Transcript VACATURE

VACATURE
Voor het bestuursbureau en ter versterking van de afdeling P&O zijn wij per direct op zoek
naar een enthousiaste, servicegerichte en daadkrachtige
Medewerker personeels- en salarisadministratie ( 0,6 - 0,8 wtf).
Het bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directeuren van de scholen bij de
ontwikkeling en uitvoering van het beleid op het gebied van onderwijs(kwaliteit), personeel,
financiën, ICT, huisvesting en facilitaire zaken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en correct verwerken van de
personeelsadministratie en uitvoeren van ondersteunende taken uit op het bestuursbureau.
De belangrijkste kerntaken zijn:






Invoeren, verwerken en controleren personeel- en salarismutaties. Hiervoor gebruik
je o.a. het personeels- en salarissysteem van HR2Day.;
Voert controle- en correctiewerkzaamheden uit en stelt brieven en overige
personeelsdocumenten op;
Geeft uitleg en informatie aan medewerkers betreffende salarisberekeningen en cao
PO en houdt informatiesystemen bij;
voert mede de uitvoering van WVP uit, werkt in deze intensief samen met collega
P&O en maakt op verzoek verslagen van re-integratiegesprekken.
Bewaakt mede de voortgang van overeengekomen acties, de afhandeling van de
post en email tijdig en op een correcte manier;
Voert, indien nodig, ondersteunende werkzaamheden uit voor het bestuursbureau
(post, ontvangst bezoekers, telefooncentrale e.d.)
Wat vragen we:





Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratieve en/ of Personeel & Arbeid
gerelateerde opleiding.
PDL is een pré.
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie, waarbij
ervaring met onderwijs cao een pré is.
Bijdrage leveren aan het signaleren van knelpunten en voorstellen leveren ter
optimalisering van de administratieve procedures en processen ( bijv. dmv e-HRM)
In verband met bezetting dien je i.i.g. beschikbaar te zijn op de Di, Wo, Do en Vr.
Wat bieden wij je?



Een uitdagende functie, een informele en open werksfeer
Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 6 max. € 2350 bij een fulltime
contract
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (cao PO)
Meer informatie en solliciteren
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaan
interne kandidaten voor. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met
Jolanda Knippels bereikbaar via [email protected]. Je motivatiebrief en c.v.
kun je eveneens naar het mailadres van Jolanda Knippels sturen. Externe medewerkers
krijgen eerst een contract bij een partij waarmee Scala samenwerkt. De uiterste reactiedatum
is 8 februari 2016 (bij een groot aantal reacties zullen wij de vacature eerder sluiten).
Wij vragen je alleen te solliciteren als je volledig voldoet aan het profiel.
De selectiegesprekken zullen naar verwachting begin februari 2016 plaatsvinden.