Transcript Afspraken en regels - Cultureel Centrum De Schalm Berkel

Afspraken/regels kunstroute Berkel-Enschot
Berkel
2016
A. Gang van zaken
♦
Geselecteerde kunstenaars krijgen z.s.m. per e-mail
e mail bericht; zij ontvangen dan ook deze afspraken/regels
♦
Elke toegelaten kunstenaar krijgt een conservator toegewezen; die is verder zijn/haar contactpersoon.
contactpersoon
♦
Toelating tot de expositie wordt definitief zodra € 50,00 is overgemaakt aan de organisatie. U kunt het
bedrag storten op het rekeningnummer van Stichting EXPO Berkel-Enschot: NL61 ABNA 0522 3206 00 t.n.v.
Stichting EXPO te Berkel-Enschot
Enschot. Vermeld bij uw betaling ‘deelname expositie
sitie kunstroute Berkel-Enschot’.
Berkel
♦
De openingstijden van de expositie zijn: vrijdagavonden: van 19.00 uur tot 21.00 uur,
uu op zaterdagen en
zondagen van 12.00 uur tot 17.00 uur.
♦
Deelnemende kunstenaars verplichten zichzelf aanwezig te zijn tijdens de openingsuren. Een kwartier voor
openingstijd dient u aanwezig te zijn
♦
Inhangen/plaatsen van de kunstwerken vindt plaats, op de datum en de tijd die op het inschrijfformulier
staan aangegeven. Ophalen van de kunstwerken vindt plaats op 6 juni 2016 op de tijd die op het
inschrijfformulier staat aangegeven.
♦
Afwijkende data/tijden m.b.t. ophangen/weghalen, dienen altijd afgesproken te zijn met de eigenaar van de
locatie en gecommuniceerd
eerd met de conservator.
conservator
♦
Elke deelnemende kunstenaar zal zelf zorg dragen voor ophangsystemen aan de schilderijen, schildersezels,
sokkels etc. voor het exposeren van de kunstwerken, alsmede voor gereedschap om de kunstwerken te
plaatsen c.q. op te hangen. Na afloop van de expositie zorgt de deelnemer ervoor dat de ruimte weer
opgeleverd wordt als voor de expositie.
♦
Deelnemende kunstenaar zal zelf zorg dragen voor het eten, drinken en de reiskosten.
♦
Voor iedere deelnemende
nemende kunstenaar is op de expositie plaats voor minimaal 6 werken.
♦
De kunstenaar stelt aan de conservator voor welke werken hij wil tentoonstellen. In overleg met hem/haar
wordt de selectie gemaakt. In twijfelgevallen beslist de conservator.
conservator
♦
Nadat
at de selectie gemaakt is, is geen wijziging meer mogelijk, tenzij na overleg met de conservator
♦
Geëxposeerde kunst mag “open van aard” zijn, maar mag niet aanstootgevend zijn voor groeperingen op
basis van geloof of anderszins. De organisatie heeft te allen
en tijde het recht om kunstwerken te weigeren
indien zij dat op basis van waarden/normen nodig acht.
♦
Deelnemers mogen aan kunst werken tijdens de expositiedagen indien men geen schade toebrengt aan
vloeren/wanden/gebouwen.
♦
de organisatie van Kunstroute Berkel-Enschot
Berkel
is NIET verantwoordelijk voor eventuele vermissing,
beschadiging of diefstal.. Alles wat u meeneemt is voor eigen risico. De kunstenaar moet zelf zorgdragen
voor verzekering voor de kunstwerken en andere materialen, apparatuur etc. Zorg dat uw kunstwerken en
andere materialen vrij van de grond staan.
♦
Geëxposeerde kunstwerken mogen verkocht worden tijdens de openingstijden van de kunstroute. Er is
geen commissie verschuldigd aan de organisatie. Verkochte werken
werken moeten blijven hangen/staan tijdens de
expositie. Plaats bij verkoop een stickertje bij het kunstwerk.
kunstwerk
♦
Gebruik van prijskaartjes is toegestaan, mits stijlvol klein.
klein
♦
Wijzigingen door onvoorziene omstandigheden kunnen de organisatie niet aangerekend worden.
wo
B. Deelname annuleren
♦
Annulering van de deelname moet schriftelijk per e-mail gebeuren. Binnen vijf werkdagen wordt deze door
de organisatie bevestigd.
♦
Afmelding is mogelijk tot drie weken voor de expositie. Men is dan 50% van de kosten verschuldigd.
♦
Bij afmelding korter dan drie weken voor de expositie zijn de volledige kosten verschuldigd.
♦
Wanneer een kunstenaar de aanmelding niet annuleert en toch niet exposeert, blijven, ongeacht de reden,
de volledige kosten verschuldigd.
C. Publiciteit/promotie
♦
Er wordt voor de kunstroute een routeboekje vervaardigd. Dit zal ruim verspreid worden in Berkel-Enschot
en Udenhout; ook worden affiches aangemaakt.
♦
Voor 15 april 2016 levert elke deelnemer een korte tekst in waarin info staat over de deelnemer en zijn
werk. Hierin kan staan waar u bekend van bent of waar u geëxposeerd hebt en een foto van één kunstwerk
(geen portretfoto van uzelf). Deze tekst en foto worden als grondslag genomen voor de info over de
deelnemer in het routeboekje van de expositie. Tevens wordt deze tekst plus foto, op A4-formaat, door de
organisatie opgehangen op de locatie bij uw werk.
♦
De organisatie regelt publiciteit voor de expositie via alle geëigende kanalen. Persberichten gaan naar alle
plaatselijke bladen en regionale bladen, naar verscheidene sites binnen en buiten de organisatie.
♦
Aan deelnemende kunstenaars wordt verzocht om met alle beschikbare publiciteitsmiddelen ook zelf
bekendheid te geven aan de kunstroute Berkel-Enschot.
Voor akkoord
(Naam kunstenaar in blokletters)
plaats en datum
……………………..………...
………………………… ……-……-2016
………………………….
(Handtekening)