Transcript Linee guida per Selezione prodotti Campagna VQR 2011-2014

Linee guida per
Selezione prodotti
Campagna VQR
2011-2014
Versione
01.01
Revisioni documento
Data
15/01/2016
Sommario
1. Inserimento scheda bibliografica di un nuovo prodotto ...................... 3
1.1 Come recuperare il codice identificativo Web of Science ............... 3
1.2 Come recuperare il codice identificativo Scopus ............................ 4
2 Accesso alla campagna VQR ................................................................. 5
2.1 Selezione Prodotti ........................................................................... 7
2.1.1 Articoli su rivista e prodotti simili .............................................. 7
2.1.2 Monografie ................................................................................ 8
2.2 Inserimento allegato ..................................................................... 10
2.3 Inserimento metadati aggiuntivi ................................................... 12
2.4 Visualizzazione indicatori bibliometrici ......................................... 13
2.5 Salvataggio e invio ........................................................................ 15
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1.
Inserimento scheda bibliografica di un nuovo prodotto
Dal proprio Desktop Prodotti, cliccare su Nuovo prodotto per inserire la pubblicazione
comprensiva del full text in pdf.
In caso di dubbi sul copyright, nello step 4 “Caricamento allegati” selezionare “Accesso non
pubblico” e “DRM non definito”
IMPORTANTE: ai fini VQR, per il calcolo degli indicatori bibliometrici, è
necessario per le pubblicazioni reperibili sulle banche dati Scopus e Web of
Science, inserire i relativi codici identificativi (es. Scopus oppure WoS)
1.1 Come recuperare il codice identificativo Web of Science
Accedere da computer della rete universitaria (o da computer collegato via proxy) alla banca dati
Web of Science e ricercare la propria pubblicazione.
Dalla scheda copiare e incollare in Flore il Web of Science Accession Number
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1.2 Come recuperare il codice identificativo Scopus
Dal menù Prodotti in Flore, cliccare su Database bibliografici. Cercare nell’elenco presentato la
pubblicazione di interesse, verificare la corrispondenza con la pubblicazione potenziale proposta
da Scopus cliccando sulla scritta
In caso di corrispondenza cliccare sul simbolo
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2 Accesso alla campagna VQR
Dal menu cliccare su Campagne di raccolta dati e successivamente su Campagna VQR
Dalla colonna Operazioni, cliccando sulla rotellina, selezionare Modifica
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Nella schermata successiva inserire i codici ERC (European Research Council) di secondo e terzo
livello.
Accettare il regolamento e cliccare su “Salva e vai alla pagina successiva”.
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2.1 Selezione Prodotti
Nella pagina successiva si aprirà l’elenco dei prodotti, tra cui scegliere quelli da sottoporre a
selezione.
L’Università di Firenze ha stabilito che, se disponibili, ogni addetto dovrà selezionare e mettere in
ordine di priorità da un minimo di 5 ad un massimo di 6 pubblicazioni per permettere all’Università
di gestire i possibili conflitti in caso di prodotti con più autori di Ateneo.
2.1.1
Per
Articoli su rivista e prodotti simili
le
pubblicazioni
non
monografiche
l’addetto
dovrà
selezionare
dalla
colonna
Priorità/SSD/Chiedi pdf/Monografia "vale doppio":
- L’ordine di priorità con cui intende presentare le pubblicazioni per la selezione (da 1 a 6. La
voce “Esclusa” dà la possibilità di indicare che, in caso di conflitto non risolvibile altrimenti, la
pubblicazione non venga presa in considerazione per la selezione)
- Il Settore Scientifico Disciplinare: sarà possibile selezionare il SSD che si ritiene più opportuno
per la valutazione, che non dovrà essere necessariamente quello di appartenenza dell’autore
- Nel caso di prodotti pubblicati “first online” (2010, ma cartaceo 2011; oppure 2014, ma
cartaceo 2015), per poterli sottoporre a valutazione è necessario selezionare il flag
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2.1.2
Monografie
Per le pubblicazioni monografiche, oltre alle opzioni già indicate sopra, l’autore potrà:
- Barrare il flag “Vale doppio”, nel caso in cui ritenga che la monografia debba essere considerata
come due prodotti, così come stabilito dal bando VQR (par. 2.3)
- Barrare il flag “Richiesta all’editore”: quando viene spuntato questo secondo flag compare la
scritta PENDING (l'editore deve dare ancora una risposta). IRIS interroga il sito MIUR
periodicamente per controllare lo stato delle richieste fatte. Se l'editore dice NO, lo stato passa
in RIFIUTATA. Se SÌ, allora compare la scritta ACCETTATA.
VERDE= evasa
ROSSA= non evasa
GRIGIA= in attesa
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Si avrà invece subito un esito negativo se l'editore non fa parte di quelli che hanno aderito
all’accordo ANVUR/AIE:
Nell’ultima colonna a destra sono presenti delle icone per accedere ad ulteriori funzionalità
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2.2 Inserimento allegato
(icona
)
Nel caso di prodotti per i quali non sia richiesto il pdf all’editore è possibile:
- Opzione A “Fulltext caricati recuperati da IR” (fortemente raccomandata dall’Ateneo):
per recuperare i full text, precedentemente caricati insieme alla scheda bibliografica in FLORE,
cliccare sul “più” e successivamente, dopo avere selezionato il file, cliccare su Inserisci.
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- Opzione B “Fulltext caricati nel modulo VQR”: Per caricare fulltext unicamente nell’ambiente
dedicato alla Campagna VQR. La presenza di un allegato fulltext non sarà visibile nell’archivio
istituzionale e l’allegato verrà rimosso al termine dell’esercizio di valutazione.
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2.3 Inserimento metadati aggiuntivi
(icona
)
I metadati aggiuntivi richiesti variano a seconda della tipologia di pubblicazione.
Tra i dati aggiuntivi da fornire porre particolare attenzione alla compilazione dei campi:
- Lingua del prodotto e Lingua di compilazione della scheda: nel caso in cui la Lingua del prodotto
sia diversa da italiano, la Lingua di compilazione della schedA deve essere Inglese.
- Indicazioni del DB da cui derivare le misure (per le pubblicazioni sottoposte a valutazione
bibliometrica): scegliere tra Scopus e Web of Science
- Subject Category WoS o All Science Journal Classification: nel caso di prodotti pubblicati su
riviste che fanno parte di più discipline, selezionare la categoria disciplinare più vantaggiosa ai
fini della valutazione
- Indici WoS o Scopus scelti per la valutazione:
o Indici WOS:

5YIF: Impact Factor a 5 anni

AIS: Article Influence Score

MCQ: Mathematical Citation Quotient (solo per GEV01)
o Indici Scopus (http://www.journalmetrics.com/ ):

IPP: Impact per publication

SJR: Scimago Journal Rank

SNIP: Source Normalized Impact per paper
Per salvare i metadati inseriti premere INSERISCI.
Il pulsante CHIUDI serve per chiudere la finestra senza memorizzare le informazioni inserite.
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2.4 Visualizzazione indicatori bibliometrici
Cliccando sul simbolo delle statistiche si possono visionare gli indicatori bibliometrici (le citazioni
totali e anno per anno e i posizionamenti percentili rispetto agli indicatori di rivista e di articolo)
recuperati dalle banche dati SCOPUS e WOS, se nella scheda della pubblicazione sono stati
indicati i relativi codici identificativi (vedere paragrafi 1a e 1b) .
Il sistema permette il confronto tra gli indicatori di più pubblicazioni.
L’opzione “Aggiungi” consente di aggiungere la pubblicazione al pannello che visualizza gli
indicatori bibliometrici.
Aggiungendo un altro articolo (cliccando sul tasto delle statistiche per uno dei prodotti nelle righe
precedenti o successive), sul pannello si possono vedere i due prodotti a confronto .
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Il tab “Altro” mostra indicatori più generici.
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2.5 Salvataggio e invio
Dopo aver completato i dati richiesti, la selezione deve essere inviata alla fase successiva
premendo il pulsante blu Salva e invia in “Analisi conflitti Dipartimentali” .
In questo modo i prodotti selezionati saranno inviati agli incaricati di Dipartimento per l’analisi e la
risoluzione degli eventuali conflitti determinati dalla selezione dello stesso prodotto da parte di
più addetti.
Si ricorda che una volta inviati i prodotti alla seconda fase, la selezione non sarà più modificabile
dal singolo autore e le relative schede delle pubblicazioni non potranno essere modificate nel
catalogo FLORE, fino al termine della campagna VQR.
Prima dell’invio dei dati alla fase successiva, il sistema verifica che siano stati inseriti tutti i dati
obbligatori e nel caso segnala le tipologie di errori che sono state rilevate.
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Quando i controlli hanno avuto esito positivo, la selezione viene chiusa e la campagna VQR viene
passata allo stato ‘Analisi conflitti dipartimento’:
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