Transcript volantino cloe scuole

Digital Horizon di Paolo Neri.
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Web: www.cloetime.it
Rif.: 349.0655221
CONTROLLA IL TEMPO
SENZA PERDERE TEMPO
Il software per la gestione
dell’orario di lavoro
e la rilevazione delle presenze
del personale A.T.A. per le scuole
di ogni ordine e grado
CLOe
Il software per la gestione dell’orario di lavoro e la rilevazione delle
presenze del personale A.T.A. per le scuole di ogni ordine e grado.
COSA E’ CLOe
CLOe è un software CLOUD che consente di gestire on line ed in tempo reale, in modo semplice e veloce, gli
orari di entrata e di uscita, le assenze, i permessi, il calcolo del monte ore, le richieste di ferie e altro ancora, del
personale A.T.A..
CONTROLLA IL TEMPO RISPARMIANDO TEMPO E DENARO
Questo nuovo sistema è stato sviluppato per far fronte a due importanti problemi: il sempre più limitato budget
economico a disposizione delle scuole ed il grande dispendio di tempo utilizzato per il calcolo degli orari del
personale ATA.
Spesso la registrazione delle timbrature viene effettuata manualmente in un foglio excel.
Con CLOe la segreteria riduce i tempi di lavoro in quanto i calcoli vengono svolti tutti in automatico.
FUNZIONAMENTO
L’attivazione avviene tramite il rilascio di un indirizzo web, (es. www.cloetime.it/sistema/multi/nomescuola), ed il
collegamento diretto sul desktop del pc della scuola.
Le timbrature del personale A.T.A. scolastico sono registrate attraverso due semplici strumenti:
•
un badge elettronico personale che identifica l’utente
•
un lettore di badge collegato direttamente ad un pc connesso ad internet
Il riconoscimento del personale dipendente avviene semplicemente attraverso la strisciata del badge.
Una volta effettuato il login da parte del dipendente, il sistema lo riconosce in automatico e la segreteria potrà
visualizzare in tempo reale le timbrature di tutto il personale presente.
Non necessita di nessuna installazione software in quanto è sufficiente avere un pc, anche di vecchia generazione
con sistema operativo da Windows Xp SP3 o
successive con un collegamento Internet. In caso di
rottura del pc, nessun dato viene perso in quanto tutto
l’archivio risiede su cloud e non nella memoria del
singolo pc.
Passando il badge sopra l’apposito lettore, l’utente è
riconosciuto da CLOe e potrà, oltre che consultare la
propria situazione (ore da recuperare, ore a credito,
giorni di ferie a disposizione ecc…) eseguire anche altre
operazioni.
Potrà infatti segnalare il movimento di Entrata o Uscita,
oppure segnalare un’uscita in servizio (per esempio per
andare in posta) rilasciando un messaggio descrittivo,
oppure lasciare una comunicazione per la segreteria o
ancora consultare la propria “Banca del tempo”
effettuando richieste on line di ferie, chiedendo permessi
brevi o avanzando qualsiasi altra richiesta.
Tutte queste operazioni saranno visibili in tempo reale dalla segreteria, anche se verranno effettuate da una sede
staccata. Con CLOe le distanze non esistono più.
E’ come se il personale si trovasse tutto nello stesso posto. La segreteria avrà accesso esclusivo alla propria
consolle di controllo tramite inserimento di “nome utente” e “password” (che ovviamente saranno riservate).
L’amministratore del sistema, potrà visualizzare, gestire, stampare o esportare su file excel tutte le seguenti informazioni
relative al personale:
•
il calcolo del monte ore effettuato con le ore
in eccesso o in difetto per giorno, per
settimana, per mese;
•
il cartellino giornaliero;
•
eseguire tutti i tipi di stampa compreso le
comunicazioni avvenute tra personale e
segreteria, richieste di ferie, permessi brevi,
situazione della banca del tempo e altro.
•
le entrate e le uscite, i permessi di uscita
temporanea, anche di tutti i plessi del
proprio Istituto;
inviare e ricevere comunicazioni o
informazioni di servizio al singolo dipendente
o a più utenti con avviso di avvenuta presa
visione;
operare nella banca ore / giorni e concedere ferie o tempi richiesti dal personale.
•
•
La segreteria non perderà più tempo in
lunghi calcoli in fogli excel per vedere le
ore in eccesso o in difetto del personale
copiando manualmente i vecchi cartellini.
Grazie a CLOe potrà direttamente interrogare
i dati ed effettuare una stampa riassuntiva
oppure fare un’esportazione automatica dei
risultati delle timbrature in un foglio excel.
Nella sezione “banca ore” il responsabile di
segreteria potrà confermare le richieste
depositando ore / giorni in banca ore o
prelevandole in caso di utilizzo.
Per il funzionamento del software è richiesto:
• un lettore di badge
• i badges generici o personalizzati con il nome del dipendente
CON L’ACQUISTO DEL SOFTWARE LA SCUOLA RICEVERÀ
• L’assistenza post-vendita
• Gli aggiornamenti in automatico del software
SERVIZIO AGGIUNTIVO
• A richiesta la scuola può ricevere il database precompilato con i nomi di tutti i dipendenti della scuola (elenco da inviare
in azienda compilando la scheda raccolta dati presente nel modulo d’ordine)