Transcript Klik hier om de korte handleiding te downloaden

DE VORMGEVING VAN HET RAPPORT INSTELLEN Iedere groep kan een eigen indeling maken voor het rapport. Wanneer er meerdere leerkrachten voor een groep staan, werken ze in hetzelfde rapport. (pas dus op met het tegelijk maken van aanpassingen) Voordat u een rapport kunt indelen moet u weten welke vakken u wilt tonen. Deze vakken moet u aanmaken. Vakken aanmaken 1)
2)
3)
4)
5)
Ga naar ‘Uw administratie’ – ‘Cijferadministratie’ Klik op ‘Vakken’ Klik op de link ‘Nieuw vak toevoegen’ Vul de titel in van het vak. Deze wordt ook op het rapport geprint Klik op de knop ‘Opslaan’ De bovenstaande stappen hoeft u maar een keer te doen voor uw groep. Als u uw vakken ingesteld hebt, kunt u deze de komende jaren gebruiken. Het rapport indelen Het rapport bestaat uit 2 a4’tjes. Een ‘voorkant’ en een ‘achterkant’. U kunt zelf instellen welke gegevens u op de kantjes wilt tonen. 1) Ga naar ‘Uw administratie’ – ‘Indeling rapport’ U krijgt nu een overzicht te zien van een standaard rapport: De titel van de regel op het rapport De waarde die ingevuld wordt, als er geen cijfer bekend is In deze selectiebox kunt u kiezen wat er op de regel getoond moet worden* De kleur van de regel Gebruik de pijltjes om de volgorde aan te passen, en het rode kruis om de regel te verwijderen In de kolom ‘vak’ kunt u kiezen uit: KOP …leeg… HANDTEKENING LIJN Een kop toont de titel in dikgedrukte tekst Leeg toont een wit ruimte van een regel Handtekening toont de ruimte waar de leerkracht en ouders hun handtekening kunnen plaatsen Een lijn toont een dunne scheidingslijn. (vergeet niet om een kleur te kiezen: een witte lijn is niet zichtbaar) Toont de opmerkingen voor de desbetreffende periode (1 tot 5) Toont het gemiddelde gewogen cijfer van de desbetreffende periode van het gekozen vak. OPMERKINGEN (per 1 – per 5) {VAKKEN} Onderaan de regels vindt u het formulier om nieuwe regels aan de voorkant of de achterkant toe te voegen: Vul het aantal regels in dat u wilt toevoegen, kies de bladzijde en druk op de knop ‘toevoegen’. Heeft u teveel regels? Gebruik dan het rode kruisje om regels te wissen. let op: sla de indeling altijd op voordat u nieuwe regels toevoegt, anders zijn uw wijzigingen verloren! Bekijken hoe het rapport er uit ziet Het is natuurlijk leuk om te bekijken hoe het rapport er uit komt te zien. Ga hiervoor naar het menu ‘Uw leerlingen’ en klik op de link ‘rapport’ achter een van de leerlingnamen. Er verschijnt een popup‐
scherm met uw rapport indeling. HET INVOEREN VAN CIJFERS U kunt mijnschoolrapport ook gebruiken om automatisch de gemiddeldes te berekenen van de behaalde cijfers van leerlingen. De structuur van cijfers werkt als volgt: VAK heeft een of meerdere TOETS(en) heeft CIJFER(s) Voordat u cijfers kunt invoeren moet u dus vakken en toetsen gemaakt hebben. Het maken van vakken is eenmalig. Per periode (1 tot 5) maakt u toetsen aan. Het gemiddelde cijfer van alle toetsen binnen een periode wordt het cijfer van de leerling voor dat vak. Het maken van een nieuwe toets 1)
2)
3)
4)
Ga naar ‘Uw administratie’ – ‘Cijferadministratie’ Klik op ‘toetsen’ Klik op de link ‘toets toevoegen’ Er verschijnt een formulier dat u in kunt vullen Kies hier het VAK waar u de toets aan toe wilt voegen Vul de titel in, zodat u de toets zelf kunt herkennen later Vul de periode in, waarvoor de toets telt Vul de weging in van het cijfer. (voor een gewogen gemiddelde). Gebruikt u dit niet? Vul dan een 1 in. De standaardwaarde van de toets. Handig voor bijvoorbeeld gedrag: vult hier dan een G in, Mijnschoolrapport zet alle leerlingen dan alvast op G. Is het cijfer zichtbaar voor ouders via de rapport‐scan? Het invullen van cijfers Mijnschoolrapport kan zowel cijfers als letters weergeven op het rapport. U kunt de cijfers invullen in de cijferadministratie. Hiervoor moeten de vakken en toetsen al wel aangemaakt zijn. 1)
2)
3)
4)
Ga naar ‘Uw administratie’ – ‘Cijferadministratie’ Klik op ‘toetsen’ Selecteer een periode (1 tot 5) die u wilt weergeven Klik op de toets waarvan u de cijfers wilt invullen Vul hier het behaalde cijfer in. (Gebruik een . in plaats van een komma dus: 7.5) Druk 2x op TAB om snel naar de volgende leerling te springen Vul hier de weging in van het cijfer (alleen bij cijfers, niet bij letters, standaard: 1) Na het aanpassen moet u op de knop ‘Opslaan’ klikken.