Transcript MEMO BATIBOUW 2016

MEMO BATIBOUW 2016
25 februari – 6 maart 2016
Brussels Expo
Inhoudstafel
OPENINGSUREN EN CONTACTGEGEVENS ..................................................................................................... 3
ORGANISATIE: FISA BATIBOUW ................................................................................................................................ 3
ALGEMENE INFORMATIE BETREFFENDE DE BEURS ........................................................................................................ 3
HANDIGE EN BELANGRIJKE CONTACTEN ..................................................................................................................... 4
BEURSSECRETARIAAT ................................................................................................................................... 4
OPENINGSUREN ................................................................................................................................................... 4
TECHNISCHE DISPATCHING BRUSSELS EXPO ................................................................................................................ 5
MEMENTO .................................................................................................................................................... 5
WEBSHOP FISA BATIBOUW ................................................................................................................................ 5
WEBSHOP BRUSSELS EXPO ..................................................................................................................................... 6
OPBOUW ...................................................................................................................................................... 6
VOOROPBOUW .................................................................................................................................................... 6
PRAKTISCHE INFORMATIE ....................................................................................................................................... 6
WAARBORGPROCEDURE......................................................................................................................................... 8
INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN....................................................................................................... 9
BEURS ..........................................................................................................................................................10
TOEGANG TOT DE PALEIZEN .................................................................................................................................. 10
PRAKTISCHE INFORMATIE ..................................................................................................................................... 11
AFBOUW .....................................................................................................................................................13
PRAKTISCHE INFORMATIE ..................................................................................................................................... 13
WAARBORGPROCEDURE....................................................................................................................................... 14
ALGEMENE INFORMATIE .............................................................................................................................17
BEREIKBAARHEID ................................................................................................................................................ 17
VESTIAIRE ......................................................................................................................................................... 18
ROOKVERBOD .................................................................................................................................................... 18
EERSTE HULPPOST ............................................................................................................................................... 18
CATALOGUS ....................................................................................................................................................... 18
KINDEROPVANG ................................................................................................................................................. 18
2
Beste exposant,
BATIBOUW 2016 opent zijn deuren op donderdag 25 februari. Deze praktische gids bevat alle nodige
informatie voor een succesvolle deelname aan de beurs.
Gelieve dit document aandachtig te lezen (zelfs als u een trouwe deelnemer bent!) en de nodige
informatie ook aan uw standenbouwer door te geven.
Via onze website – rubriek “Documenten” – kan u nog extra informatie terugvinden die u kan
helpen bij het voorbereiden van uw beursdeelname. Vergeet dus zeker niet om ook eens een kijkje
te nemen op www.batibouw.be.
OPENINGSUREN EN CONTACTGEGEVENS
ORGANISATIE: FISA BATIBOUW
Adres
Lenniksebaan 451 – 1070 Brussel
Telefoon
+32 2 663 14 00
Fax
+32 2 660 47 13
E-mail
[email protected]
Contact
Jan Jughmans
Ilias Kavadias
Griet Vandenneuker
Tine Jansen
Sander Van Der Haegen
Peter Coun
Dominique Trocmé
Valérie Boigelot
Director Housing
Account Manager
Account Manager
Exhibition Production Officer
Customer Care Assistant
Marketing Director
Marketing Coordinator
Boekhouding
ALGEMENE INFORMATIE BETREFFENDE DE BEURS
Locatie
Brussels Expo
Belgiëplein 1
1020 Brussel
Openingsuren
Professionele dagen
Donderdag 25 februari
Vrijdag 26 februari
10u00 – 18u30
10u00 – 21u00
Avant-première architecten
Vrijdag 26 februari
08u00 – 10u00
Groot publieksdagen
Zaterdag 27 februari
Zondag 28 februari
Maandag 29 februari
Dinsdag 1 maart
Woensdag 2 maart
Donderdag 3 maart
Vrijdag 4 maart
Zaterdag 5 maart
Zondag 6 maart
10u00 – 18u30
10u00 – 18u30
10u00 – 18u30
10u00 – 22u00
10u00 – 18u30
10u00 – 22u00
10u00 – 18u30
10u00 – 18u30
10u00 – 18u30
3
Opbouw
Volgens reglement, zie p.6-9
18 t.e.m. 24 februari
06u00 – 22u00
Afbouw
Volgens reglement, zie p.13-17
Zondag 6 maart
Maandag 7 maart
Dinsdag 8 maart
18u30-24u00
24u/24u
00u00 - 16u00
HANDIGE EN BELANGRIJKE CONTACTEN
Catering (events)
Catering (standenservice)
Handling en transport
Hospitality & security
IT, audio & video
Meubilair
Pers
Planten
Schoonmaak & afval
Standbouw
Tapijt
Trussing & verlichting
Veiligheid
Verzekering materialen op stand
Horeto Expo
Horeto Expo
Ziegler
G4S
City Sounds
Expo Rent
Two Cents
Van De Velde
GOM
Alter Expo
New Heebra
City Sounds
AIB Vincotte
Jean Verheyen
+32 2 474 88 40
+32 2 474 88 88
+32 2 475 45 43
+32 2 474 11 70
+32 9 230 77 03
+32 3 830 78 68
+32 2 732 94 56
+32 9 357 33 96
+32 2 478 80 96
+32 9 216 06 60
+32 56 40 10 99
+32 9 230 77 03
+32 479 79 02 74
+32 2 250 63 11
Kaat Campo
Paolo Jaramillo
Tom Sacré
Gael Van De Sande
Yannick Nuten
Kim Rans
Frédéric François
Emily Van De Velde
Gisèle Dierick
Michel De Craemer
Kurt Debouck
Yannick Nuten
Peter Ghoos
Aansluiting elektriciteit, water, gas
Elektrisch materiaal
Internet
Ophangpunten
Parking
Schouwen
Telefonie
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
Newtel
+32 2 474 82 55
+32 2 474 82 55
+32 2 474 82 53
+32 2 474 82 53
+32 2 474 82 55
+32 2 474 82 55
+32 2 730 01 72
Ingrid Wouters
Ingrid Wouters
Olivier Gheysens
Olivier Gheysens
Ingrid Wouters
Ingrid Wouters
BEURSSECRETARIAAT
OPENINGSUREN
Het beurssecretariaat van BATIBOUW bevindt zich vooraan in Paleis 5. Onze e-mailadressen en
telefoonnummers blijven ongewijzigd, alsook het algemeen e-mailadres [email protected].
Openingsuren
Opbouw
Elke dag
06u00 – 20u00
Beursdagen
Elke dag
Vrijdag 26 februari
Dinsdag 1 maart
Donderdag 3 maart
08u00 – 19u00
07u00 – 21u30
08u00 – 22u30
08u00 – 22u30
Afbouw
Zondag 6 maart
Maandag 7 maart
Dinsdag 8 maart
08u00 – 22u00
07u00 – 20u00
07u00 – 16u00
OPGELET: Tijdens de afbouw kan u zich op zondag 6 en maandag 7 maart tot 04u00 aanmelden voor
de laatste controle van de stand.
4
TECHNISCHE DISPATCHING BRUSSELS EXPO
Gedurende de opbouw is er een technische dispatching aanwezig om al uw vragen i.v.m.
technische aansluitingen, ophangpunten, parkeerabonnementen,… te beantwoorden. Deze dienst
bevindt zich vooraan in Paleis 5 (rechts van het secretariaat) en is telefonisch bereikbaar op
telefoonnummer +32 2 474 82 55.
Openingsuren
Donderdag 18 februari
Vrijdag 19 februari
Zaterdag 20 februari
Zondag 21 februari
Maandag 22 februari
Dinsdag 23 februari
Woensdag 24 februari
Donderdag 25 februari
07u30 – 17u00
08u30 – 17u00
09u00 – 16u00
09u00 – 16u00
08u00 – 20u00
08u00 – 20u00
08u00 – 22u00
08u00 – 16u00
MEMENTO
Bij het voorbereiden van uw beursdeelname kan u ook dit jaar rekenen op onze steun voor het
plaatsen van al uw bestellingen. Er zullen twee platformen beschikbaar zijn die u toelaten zich
optimaal voor te bereiden.
Enerzijds is er de webshop die toebehoort aan FISA BATIBOUW. Die webshop geeft u de
mogelijkheid om exposantenbadges, inkomtickets en (gratis) promotiemateriaal te bestellen.
Anderzijds is er de webshop die beheerd wordt door Brussels Expo. Via die module kan u
technische aansluitingen (zoals bv. elektriciteit, water,...), ophangpunten, schouwen en
parkingabonnementen bestellen. In diezelfde module zal u ook de bestelbonnen en
contactgegevens van onze partners terugvinden.
OPGELET: De gebruikersnaam is voor beide webshops het e-mailadres van de aangeduide
contactpersoon voor uw firma. Voor de webshop van FISA BATIBOUW kan u het
wachtwoord eenvoudig (opnieuw) aanvragen via een link in de webshop. Voor de
webshop van Brussels Expo zal u een e-mail krijgen om uw wachtwoord aan te maken.
Wij raden aan om het wachtwoord voor de webshop van FISA BATIBOUW ook te
gebruiken in de module van Brussels Expo, zodat u voor al uw bestellingen steeds
dezelfde inloggegevens kan gebruiken.
WEBSHOP FISA BATIBOUW
Het eerste deel van de webshop bevat een overzicht van uw en onze gegevens met de
mogelijkheid om een bericht toe te voegen. Indien er bijvoorbeeld een referentienummer vermeld
moet worden op de factuur kan u ons die informatie doorgeven via het daarvoor voorziene veld.
Daarnaast vindt u ook een aantal belangrijke documenten terug, zoals het veiligheidscharter, het
invulformulier i.v.m. de standverantwoordelijke en een handige checklist.
In het tweede deel – de rubriek “FISA Winkel”- vindt u onze online bestelmodule voor
inkomtickets, exposantenbadges en (gratis) promotiemateriaal. Via die module kan u uw
bestellingen rechtstreeks plaatsen.
5
WEBSHOP BRUSSELS EXPO
In de rubriek “Downloads” vindt u allerlei belangrijke documenten terug, zoals het Veiligheidsreglement van Brussels Expo. Wij benadrukken dat elke exposant het Veiligheidsreglement moet
lezen en zich dient te houden aan de veiligheidsnormen die erin aan bod komen.
Het deel van de webshop zelf is onderverdeeld in twee delen: “Blader door catalogus” en “Partner
catalogus”
De knop “Blader door catalogus” brengt u naar een online bestelmodule waar u alle technische
zaken (technische aansluitingen, ophangpunten, parkingabonnementen,...) zal terugvinden. Via die
module kan u uw bestellingen rechtstreeks plaatsen.
Voor bestellingen van andere zaken (zoals bv. standmateriaal, meubilair,…) stellen we de catalogus
en bestelbon van onze partners ter beschikking. Die kan u terugvinden in de rubriek “Partner
catalogus”. Indien u een bestelling wenst te plaatsen, kan u uw bestelbon rechtstreeks versturen
naar de firma die op de bon vermeld staat. Zij zullen uw bestelling behandelen en u te woord staan
als u vragen heeft.
OPBOUW
De opbouw vindt plaats van 18 februari t.e.m. 24 februari 2016 tussen 06u00 en 22u00. De standen
moeten ten laatste op donderdag 25 februari om 09u00 volledig afgewerkt zijn, zodat we de
professionele bezoekers kunnen ontvangen.
De opbouwkaarten worden vanaf 14 januari 2016 per post opgestuurd na betaling van alle
openstaande facturen.
Gelieve die opbouwkaarten op te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur,…) die
toegang tot uw stand nodig hebben. Indien u meer opbouwkaarten nodig heeft, kan u die gratis
aanvragen via [email protected].
VOOROPBOUW
Voor exposanten die meer tijd nodig hebben voor het opbouwen van hun stand voorzien wij in een
aantal paleizen extra opbouwdagen, afhankelijk van de beschikbaarheden bij Brussels Expo.
Voor meer informatie i.v.m. de mogelijkheden en de inschrijving, kan u contact opnemen met
Sander Van Der Haegen ([email protected] – fax: +32 2 660 47 13). Houdt rekening met de
deadline (14 januari 2016) om uw aanvraag in te sturen.
PRAKTISCHE INFORMATIE
TOEGANG VOERTUIGEN
Hek A
Hek C
Hek D1
Hek B1
Hek G
Vooraan Paleizen 1 en 3
Vooraan Paleis 5
Vooraan Paleizen 7 en 11
Vooraan Paleis 12
Onder de loopbrug – Romeinsesteenweg
6
OPGELET: De openingstijden kunnen per hek en per dag verschillen. Op de achterkant van uw
toegangskaart vindt u alle informatie betreffende de toegankelijkheid van de hekken.
Hijstoestellen en voertuigen moeten ten laatste woensdagavond 24 februari om 15u00 uit de
paleizen verwijderd worden.
AFLIJNING
Elke standplaats is afgebakend door een vloermarkering. De opbouw van de stand moet binnen die
markering gebeuren. De stand mag in geen geval doorlopen tot in de gang. Gelieve zich in geval
van problemen met de markering op de vloer, onmiddellijk naar het secretariaat vooraan in Paleis
5 te begeven. Een afgevaardigde van de technische ploeg zal dan mee ter plaatse gaan.
TAPIJT
Op woensdag 24 februari vanaf 15u00 wordt tapijt in alle gangen geplaatst. De gangpaden moeten
tegen die tijd dus vrijgemaakt worden. Ook hijstoestellen en voertuigen moeten de hallen verlaten.
HANDLING – DOUANE – TRANSPORT - OPSLAG
Het is aangeraden om tijdig uw bestelling voor heftrucks, transport en/of opslag door te geven aan
onze partner Ziegler Expo Logistics. Heftrucks bestelt u best minstens 48u op voorhand. U kan hen
bereiken via het nummer +32 2 475 45 43.
VEILIGHEID
Wij herinneren u eraan dat het noodzakelijk is dat u het “Veiligheidscharter” invult. Dat wordt
door het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (Wet op het welzijn, augustus 1996) vereist.
U kan het document downloaden op onze website. Gelieve het ingevulde document vóór 14
december 2015 te bezorgen aan [email protected].
Bovendien vindt u op onze website ook het volledige reglement betreffende de veiligheid op de
stand. Gelieve dat aandachtig te lezen en eventueel door te geven aan uw partners.
hecht veel belang aan ieders veiligheid. Daarom rekenen wij erop dat elke exposant en
standenbouwer ook de juiste veiligheidsmaatregelen neemt voor werken die een risico inhouden
(werken in de hoogte, met slijpmachines,…).
BATIBOUW
AFVAL
Alle exposanten en standenbouwers worden verplicht hun grof afval terug mee te nemen. Indien
dat niet mogelijk is, zijn zij verantwoordelijk voor de evacuatie en het sorteren van het afval in de
containers die naast de paleizen worden geplaatst. Wij aanvaarden slechts 1m³ afval per exposant.
Wie meer afval genereert, kan contact opnemen met GOM om hiervoor de correcte containers te
bestellen. U kan hen bereiken via +32 2 478 80 96 of [email protected].
Afval zoals verf, solventen, enz. mogen in geen enkel geval in de riolen, afvoeren, gootstenen of
toiletten gegoten worden. Er worden containers voorzien voor gemengd, hout- en gevaarlijk afval.
We rekenen erop dat alles in de juiste container terecht komt.
7
Indien u “buitengewoon afval” zou genereren, dient u contact op te nemen met de firma GOM om
de evacuatie daarvan te regelen.
Onze Waste Managers zullen permanent in de hallen circuleren. Indien het reglement en de
aanvragen van de Waste Managers niet gerespecteerd worden, wordt een verslag opgemaakt,
waarna een factuur wordt opgesteld.
CATERING
Selfservice
Paleis 5
18 – 24 februari
O’9 Café
Paleis 9
22 – 24 februari
Frisdrankautomaten bevinden zich in de passages tussen de paleizen en vooraan Paleizen 4, 5 en 6.
Koffieautomaten bevinden zich vooraan Paleizen 4, 5 en 6.
WAARBORGPROCEDURE
Om het verkeer in en rondom Brussels Expo vlotter te laten verlopen voor alle exposanten en
standenbouwers, beperkt FISA de periode om te laden en lossen met een waarborgsysteem.
FISA rekent er op dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure
respecteert en naleeft.
Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van:
 een opbouwkaart
 een VISA- of Master Card voor de betaling van de waarborg (geen cash!)
Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:
 zich met de opbouwkaart aanmelden aan de kassa1 op parking C
 € 120 op uw kredietkaart reserveren om een toegangskaart met bewijs van de reservatie
(vastgemaakt aan de toegangskaart) te krijgen
 zich met die toegangskaart aanmelden bij één van de toegangshekken
 de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert
OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor 3 uur. Houdt de tijd goed in de gaten, want als
de tijdslimiet overschreden wordt, zal de reservatie worden omgezet in een
betaling!
 de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het
uur (+ stempel) noteert en de kaart teruggeeft aan de chauffeur
 zich met de volledig ingevulde/afgestempelde toegangskaart aanmelden aan de kassa op
parking C om (eventueel) de reservatie te annuleren
OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart, alsook het
ontbreken van het reservatiebewijs (met code) leidt tot het verliezen van de
waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij het buitenrijden!
 na de afrekening, het voertuig gratis parkeren op parking A, B, C of E
1
De kassa’s op parking C zullen tijdens de opbouw elke dag open zijn vanaf 5u30 tot 22u30.
8
OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de
parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat
(vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt
eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm).
’s Nachts dienen alle voertuigen de omheining te verlaten.
DE GELDIGHEID VAN DE RESERVATIE IS BEPERKT. ZORG ERVOOR DAT U ZICH TEN LAATSTE DE DAG NADIEN
AANMELDT OP PARKING C OM DE RESERVATIE TE ANNULEREN. ALS DE ANNULATIE NIET TIJDIG BEVESTIGD
WORDT, ZET HET BETALINGSSYSTEEM DE RESERVATIE AUTOMATISCH OM IN EEN BETALING!
INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN
U kan alle reglementen raadplegen op www.batibouw.be. Wij rekenen erop dat u het volledige
reglement doorneemt en uw standenbouwer hierover informeert. Hieronder vindt u alvast een
aantal instructies voor de opbouw van de standen:
Afmetingen
De hoogte van de scheidingswanden van een stand bedragen
normaliter 2,50 meter. In geen
geval mag de hoogte van de
scheidingswand 4 meter overschrijden.
Vanaf de buitenwanden mag de
stand in piramidevorm gebouwd
worden tot een maximale hoogte
van 6 meter in het midden van de
stand (geldig voor alle paleizen
behalve paleizen 5 & 7: max. 7
meter) daar waar het mogelijk is.
De trussen/ophangpunten boven
de standen mogen niet gebruikt
worden om spandoeken en
dergelijke op te hangen om
zodoende
de
standhoogte
artificieel te verhogen. Een lege
ruimte moet behouden blijven
tussen de stand en de
ophangende structuren.
Het is ons streefdoel dat de
standen zo open mogelijk zijn.
Indien er toch een wand aan de
gangzijde geplaatst wordt, dient
er voor die wand per schijf van 5
meter minstens een kwart (1/4)
van de gangzijde open te blijven.
Goedkeuring
De exposant die hogere of lagere
wanden dan 2,5 meter wenst te
plaatsen, moet de plannen van
zijn stand – met een duidelijke
aanduiding van alle hoogtes –
voor akkoord overmaken aan
FISA en het positief advies
bekomen van alle buren uiterlijk
vóór 30 november 2015. Het
standconcept en alle positieve
adviezen
dienen
in
één
gezamenlijk dossier aan FISA
gestuurd te worden. Eens FISA
een standconcept ontvangen
heeft, is dat concept definitief en
mogen er geen wijzigingen meer
aangebracht worden.
Indien we geen definitief plan ter
goedkeuring en het akkoord van
uw
buren
ontvingen
op
voornoemde termijn, kan de
exposant geen elementen ter
verdediging
inroepen
bij
eventuele betwistingen.
De exposant die een aanvraag om
een positief advies krijgt van een
buur, dient hierop binnen de 30
dagen te reageren. Indien er
binnen
die
termijn
niet
gereageerd werd, betekent dit
dat desbetreffende exposant
akkoord gaat met het ontvangen
standconcept van de buur.
In het algemeen is FISA
gerechtigd een beslissing te
nemen en aanpassingen te
vragen indien er eventuele
conflicten ontstaan tussen de
exposanten
onderling
met
betrekking tot het plan of de
opbouw van hun standen en dat
telkens zij het nuttig acht voor de
algemene organisatie van de
beurs. In geen geval zal het
gebruik van dit recht door FISA
aanleiding geven tot enige
vergoeding ten gunste van de
exposant. De exposant engageert
zich om de beslissing van FISA te
respecteren en afstand te doen
van elk verder beroep.
Bezorg ons uw standontwerp vóór 30 november 2015 via e-mail ([email protected]) of fax (+32 2
660 47 13).
9
BEURS
TOEGANG TOT DE PALEIZEN
TOEGANG VOOR EXPOSANTEN
Exposanten dienen in het bezit te zijn van een exposantenbadge om toegang te krijgen tot de
paleizen. U kan die online bestellen via het Memento. Na ontvangst van de bestelling zal een
factuur worden opgemaakt. De badges kunnen afgehaald worden (na betaling van alle facturen) op
het secretariaat vooraan Paleis 5 vanaf donderdag 18 februari 2016. Badges worden nooit per post
verstuurd.
Lanyards zijn gratis beschikbaar aan de verschillende ingangen vanaf donderdag 25 februari 2016.
Voetgangers
Vanaf 8u
Paleizen 1 & 3
Paleizen 2 & 4
Paleizen 5,6, 7 & 10
Paleis 7, 11 & 12
Alle paleizen
A1
B
C
D3
G + loopbrug
OPGELET: Op vrijdag 26 februari kunnen exposanten de hal betreden vanaf 7u om de laatste zaken
in orde te maken voor de Avant-Première voor de Architecten.
Voertuigen
Tussen 8u00 en 9u30
Paleizen 1 & 3
Paleizen 2, 4, 5, 6 & 10
Paleizen 7 & 11
Paleis 12
Paleizen 8, 9 & Patio
A
C
D1
B1
G
De verlichting van de paleizen wordt 30 minuten na de sluitingstijd gedoofd. Wij verzoeken alle
exposanten zo snel mogelijk de paleizen te verlaten opdat alles afgesloten en beveiligd kan worden
voor de nacht.
TOEGANG VOOR BEZOEKERS
Dankzij het online Memento kan u kaarten voor uw professionele en/of particuliere bezoekers
bestellen.
De professionele bezoekers kunnen zich vooraf registreren via het Internet. We raden aan dat
zeker aan uw relaties te melden, zodat we lange wachtrijen aan de ingang zoveel mogelijk kunnen
vermijden. De toegangskaart voor de professionele bezoeker geeft recht op permanente toegang
tijdens beide professionele dagen of toegang tijdens één van de publieksdagen indien de kaart niet
gebruikt werd.
De bestelde kaarten worden tot 8 februari 2016 opgestuurd. Vanaf donderdag 18 februari 2016
zullen de kaarten beschikbaar zijn op het secretariaat vooraan Paleis 5. Er is ook de mogelijkheid
om in het secretariaat nog extra kaarten te bestellen. Die kaarten moeten onmiddellijk betaald
worden. OPGELET: Er kan niet met cash geld betaald worden.
Volgende ingangen zullen geopend zijn voor uw bezoekers:
A1 (Paleis 1)
Peristilium Paleis 2
Peristilium Paleis 10
Hek D3 (Paleis 12)
Loopbrug (Astridhal – Via parking C)
10
PRAKTISCHE INFORMATIE
PERS
Vergeet niet om uw persdossier in het Frans en in het Nederlands binnen te brengen in het
perslokaal vooraan Paleis 5.
Voor alle bijkomende inlichtingen kan u terecht bij Two Cents. Contactpersoon Frédéric François is
telefonisch bereikbaar op +32 2 732 94 56 of per mail via [email protected].
BEVOORRADING VAN DE STANDEN
De bevoorrading van de standen kan uitsluitend gebeuren tussen 8u00 en 9u30 na betaling van
een waarborg ter hoogte van de toegangshekken. Gelieve rekening te houden met het volgende:
Elke dag
25 februari – 5 maart
08u00 – 09u30
waarborg € 100
Enkel de traiteurs zullen elke dag toegang kunnen krijgen tot de paleizen na het openingsuur,
telkens na betaling van de waarborg voor een duur van maximum 3 uur. Let op voor de aangepaste
regeling op volgende dagen:
Nocturnes
Laatste dag
26 februari
1 maart
3 maart
07u00 – 22u00
08u00 – 23u00
08u00 – 23u00
waarborg € 200
6 maart
08u00 – 13u00
waarborg € 200
waarborg € 200
STANDREINIGING
De reiniging van uw stand mag enkel ’s morgens gebeuren tussen 8u00 en 9u30.
Het personeel dat voor het onderhoud van uw stand instaat, dient in het bezit te zijn van een
“cleaning pass”. Die kaart kan bekomen worden op de eerste dag van de beurs bij de bewakers aan
de verschillende inkomhekken.
Die kaart moet aangevraagd worden op de dag van de opening van de beurs en moet bewaard
worden door het personeelslid. Op de andere dagen van de beurs zullen de passen niet meer
uitgedeeld noch vervangen worden bij verlies.
CATERING
Catering service tijdens de beurs wordt aangeboden door Horeto Expo. Voor meer informatie of
het plaatsen van bestellingen, kan u terecht op tel. +32 2 474 88 88 (standenservice) of tel. +32 2
474 88 40 (events).
AFVAL
BATIBOUW is begaan met het milieu! We rekenen op onze exposanten om ervoor te zorgen dat ook
tijdens de beurs afval correct gesorteerd wordt.
11
VEILIGHEID
Om veiligheidsredenen vragen we om ’s nachts de elektriciteit op uw stand uit te schakelen.
Vergeet dus niet om de elektriciteitskast die uw verlichting, verwarmings- en keukenapparaten van
stroom voorziet, uit te zetten voor u de beurs verlaat. Dit geldt uiteraard niet voor koelkasten en
koeltogen.
Let er eveneens op dat schakelaars en elektrische verdeelborden van de stand op ieder ogenblik,
dag en nacht, toegankelijk blijven voor de technici afgevaardigd door FISA.
Exposanten die hun stand voor de nacht afsluiten mogen hiervoor uitsluitend onontvlambare of
onbrandbaar gemaakte doeken of dekzeilen gebruiken.
REGISTER VAN HET PERSONEEL
Wij herinneren de exposanten eraan dat de Belgische Sociale Wetgeving eist dat de werkgever een
Register van het Personeel bijhoudt op iedere werkplaats, dus ook op de stand.
WEDSTRIJDEN EN TOMBOLA’S
De exposanten die wedstrijden of tombola’s wensen te organiseren in het kader van hun deelname
moeten de organisator hiervan verwittigen. Zij zijn verplicht de vragen en het reglement ter
goedkeuring voor te leggen aan FISA N.V., de beurs BATIBOUW en het exposantencomité van
BATIBOUW.
Als de winnaars van de actie worden bepaald door de kennis van de deelnemers, is er sprake van
een wedstrijd. Wanneer een winnaar wordt aangeduid door toeval (trekking, rad van fortuin,
krasbiljet…), is er sprake van een tombola die niet zonder toelating georganiseerd mag worden.
Wie een tombola wenst te organiseren moet toestemming vragen bij een bevoegde publieke
organisatie. De vereniging TOMBOLiST verleent gratis informatie en bijstand bij de organisatie van
een tombola en biedt oplossingen op maat. Hieronder vindt u de contactgegevens:
Telefoon
Website
E-mail
TOMBOLiST
+32 2 512 11 99
www.tombolist.be
[email protected]
Niet-geautoriseerde wedstrijden of tombola’s worden onmiddellijk stopgezet door FISA en de
vertegenwoordigers van het exposantencomité. Elk spoor van een wedstrijd of tombola moet dan
meteen van de stand verwijderd worden.
BILLIJKE VERGOEDING
De Billijke Vergoeding moet betaald worden wanneer u opgenomen muziek afspeelt in een voor
publiek toegankelijke plaats. De oorsprong van de muziek is niet relevant.
Brussels Expo heeft voor het volledige tentoonstellingspark het basistarief betaald, zodat er enkel
hoeft betaald te worden voor de ruimtes waarin u gratis of betalend dranken en/of hapjes
aanbiedt aan (alle) bezoekers van uw stand.
12
Indien u uw aangifte niet naar Outsourcing Partners stuurt 5 werkdagen voor het salon, dan is een
verhoging van 15% van het verschuldigde bedrag (met een minimum van € 114,90) voorzien in het
Koninklijk Besluit.
U kan uw verklaring invullen via de website www.ikgebruikmuziek.be.
Indien u hierover verdere vragen heeft, kan u terecht bij Outsourcing Partners via onderstaande
contactgegevens:
Adres:
Martelaarslaan 53-55 - 9000 Gent
Telefoon:
+32 2 710 51 00
Fax:
+32 2 710 51 10
E-mail:
[email protected]
Website:
www.requit.be
OPGELET: Vergeet niet om ook de reglementering i.v.m. SABAM goed na te kijken!
AFBOUW
De afbouw van de standen start op zondagavond 6 maart na het sluiten van de beurs en moet
afgelopen zijn op dinsdag 8 maart om 16u. Enkel in Paleis 5 kan de afbouw doorgaan tot woensdag
9 maart om 12u. De afbouw mag dag en nacht plaatsvinden.
De afbouwkaarten worden vanaf 14 januari 2016 per post opgestuurd na betaling van alle
openstaande facturen, samen met de opbouwkaarten.
Gelieve die afbouwkaarten op te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur,…) die
toegang tot uw stand nodig hebben. Indien u meer afbouwkaarten nodig heeft, kan u die gratis
aanvragen via [email protected].
OM DIEFSTAL TE VERMIJDEN RADEN WIJ AAN OM KOSTBARE MATERIALEN ZO SNEL MOGELIJK VAN DE STAND TE
VERWIJDEREN OP ZONDAG 6/03.
PRAKTISCHE INFORMATIE
TOEGANG VOERTUIGEN
Hek A
Hek C
Hek D1
Hek B1
Hek G
Vooraan paleizen 1 en 3
Vooraan Paleis 5
Vooraan paleizen 7 en 11
Vooraan Paleis 12
Onder de loopbrug – Romeinsesteenweg
OPGELET: De openingstijden kunnen per hek en per dag verschillen. Op de achterkant van uw
toegangskaart vindt u alle informatie betreffende de toegankelijkheid van de hekken.
ELEKTRICITEIT
De elektrische aansluiting op de standen wordt op zondag 6 maart vanaf 20u afgesloten. Als u
langer over elektriciteit wenst te beschikken, dient u dat op zondag 6 maart vóór 15u te signaleren
in het secretariaat.
13
VEILIGHEID
Ook tijdens de afbouw is het belangrijk aandacht te hebben voor veiligheid. Vergeet ook tijdens de
afbouw niet om de correcte veiligheidsmaatregelen te treffen.
AFVAL EN ONTRUIMING VAN DE STANDEN
Een waarborgsysteem voor de evacuatie van de standen en het afval zal van toepassing zijn tijdens
de afbouw. Iedere exposant moet vooraf een waarborg van € 500 betalen op rekeningnummer ING
IBAN: BE75 3100 8203 9151 met als referentie “uw standnummer + waarborg reiniging” (bv. 01203
waarborg reiniging).
GELIEVE DIE BETALING ZO VLUG MOGELIJK UIT TE VOEREN. DE OP- EN AFBOUWKAARTEN ZULLEN PAS NA
ONTVANGST VAN DE BETALING VERSTUURD WORDEN.
Een versterkte ploeg van Waste Managers zal permanent circuleren in de paleizen en zich op elke
stand begeven om erop toe te zien dat de evacuatie van de paleizen correct verloopt. Als de
afbouw en evacuatie van uw stand is afgerond, dient u zich naar het secretariaat van Paleis 5 te
begeven om uw standcontrole aan te vragen.
De Waste Manager maakt een bewijs op van de controle en zal u een kopie bezorgen. De
waarborg zal binnen een termijn van 4 weken na de afbouw terugbetaald worden op voorwaarde
dat de stand volledig ontdaan is van alle afval, kleefband, verf, … en er geen schade werd
vastgesteld. Indien er geen standcontrole werd uitgevoerd, kunnen wij die termijn niet garanderen.
Wij zullen dan het verslag van de plaatsbeschrijving moeten afwachten alvorens de waarborgen
kunnen worden vrijgegeven.
CATERING
Selfservice
Paleis 5
7 maart
Frisdrankautomaten bevinden zich in de passages tussen de paleizen en vooraan Paleizen 4, 5 en 6.
Koffieautomaten bevinden zich in Paleizen 4, 5 en 6.
WAARBORGPROCEDURE
Ook bij de afbouw is een waarborgprocedure van kracht om het verkeer op en rond te terreinen
van Brussels Expo zo vlot mogelijk te laten verlopen.
FISA rekent er op dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure
respecteert en naleeft.
OPGELET: Op zondag 6/03/16 zal parking C na het sluiten van de beurs niet onmiddellijk toegankelijk
zijn voor de betaling van de waarborg. De bezoekers dienen eerst parking C verlaten te
hebben alvorens de kassa’s zullen geopend worden voor de betaling van de waarborg.
Om de aanvang van de afbouw en het binnenrijden van de voertuigen toch al van start te
kunnen laten gaan, heeft Fisa een specifieke procedure ingevoerd.
14
ZONDAG 6/03/16 TUSSEN 18U30 EN 20U30
Dit geldt enkel voor voertuigen van meer dan 20 m³ (rijbewijs C).
Gezien de beperkte parkeermogelijkheden is het onmogelijk om alle soorten voertuigen te laten
wachten in de straten rondom het tentoonstellingspark. Aangezien het aantal grote vrachtwagens
beperkter is dan het aantal kleine voertuigen, zullen zij als eerste toegang krijgen tot de paleizen.
Vóór 20u30 dienen zij de terreinen van Brussels Expo te verlaten om doorgang te geven aan de
kleinere voertuigen.
Om gebruik te kunnen maken van dit systeem, dient u zich vooraf in te schrijven. Voor meer
informatie over de inschrijving kan u terecht op [email protected] of tel +32 2 663 14 01.
Houdt rekening met de deadline (14 januari 2016) om uw aanvraag in te sturen.
OPGELET: DE LIJST WORDT OP POLITIEBEVEL AUTOMATISCH AFGESLOTEN NA ONTVANGST VAN DE 110DE AANVRAAG.
WIJ AANVAARDEN SLECHTS ÉÉN AANVRAAG PER EXPOSANT OM IEDEREEN DE KANS TE GEVEN OM VAN
DIT SYSTEEM GEBRUIK TE KUNNEN MAKEN.
Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van:
• speciale afbouwkaart >20m³
Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:
 zich met de speciale afbouwkaart >20m³ rechtstreeks aanmelden aan de toegangshekken
 de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert
OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor tussen 18u30 en 20u30. Houdt de tijd goed in
de gaten, want als de tijdslimiet overschreden wordt, wordt de waarborg niet
terugbetaald!
 de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het
uur (+ stempel) noteert, de kaart bijhoudt en een ontvangstbewijs geeft aan de chauffeur
OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart leidt tot het
niet terugbetalen van de waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij
het buitenrijden!
 nadien het voertuig gratis parkeren op A, B, C of E
OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de
parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat
(vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt
eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm).
Na afloop van de afbouwperiode controleert FISA alle toegangskaarten. Indien de afbouwkaart
volledig werd ingevuld en afgestempeld, en indien de tijdslimiet gerespecteerd werd, wordt het
bedrag van de waarborg teruggestort.
ZONDAG 6/03/16 TUSSEN 20U30 EN MIDDERNACHT
Dit geldt enkel voor voertuigen van minder dan 20 m³ (rijbewijs B).
De grote vrachtwagens dienen de terreinen van Brussels Expo te verlaten om 20u30, waarna de
kleine voertuigen exclusieve toegang krijgen tot middernacht.
15
Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van:
 een afbouwkaart2
 een VISA- of Master Card voor de betaling van de waarborg (geen cash!)
Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:
 zich vanaf 19u30 met de afbouwkaart aanmelden aan de kassa op parking C
 de reservatie van € 400 op uw kredietkaart bevestigen om een toegangskaart met bewijs van
de reservatie (vastgemaakt aan de toegangskaart) te krijgen
 zich met die toegangskaart vanaf 20u30 aanmelden bij één van de toegangshekken
 de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert
OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor 3 uur. Houdt de tijd goed in de gaten, want als
de tijdslimiet overschreden wordt, zal de reservatie worden omgezet in een
betaling!
 de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het
uur (+ stempel) noteert en de kaart teruggeeft aan de chauffeur
 zich met de volledig ingevulde/afgestempelde toegangskaart aanmelden aan de kassa op
parking C om (eventueel) de reservatie te annuleren
OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart, alsook het
ontbreken van het reservatiebewijs (met code) leidt tot het verliezen van de
waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij het buitenrijden!
 na de afrekening, het voertuig gratis parkeren op A, B, C of E
OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de
parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat
(vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt
eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm).
OPGELET: DE GELDIGHEID VAN DE RESERVATIE IS BEPERKT. ZORG ERVOOR DAT U ZICH TEN LAATSTE DE DAG
NADIEN AANMELDT OP PARKING C OM DE RESERVATIE TE ANNULEREN. ALS DE ANNULATIE NIET TIJDIG
BEVESTIGD WORDT, ZET HET BETALINGSSYSTEEM DE RESERVATIE AUTOMATISCH OM IN EEN BETALING!
ZONDAG 6/03/16 T.E.M. DINSDAG 8/03/16 DOORLOPEND TUSSEN MIDDERNACHT EN 16U
Dit geldt voor alle voertuigen (rijbewijs B & C).
Vanaf middernacht op 7 maart zal de afbouw 24u/24u doorgaan tot op dinsdag 8 maart om 16u.
Om 16u dienen alle paleizen volledig ontruimd te zijn. Enkel in Paleis 5 kan de afbouw doorgaan tot
woensdag 9 maart om 12u.
Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van:
 een afbouwkaart
 een VISA- of Master Card voor de betaling van de waarborg (geen cash!)
2
Afbouwkaarten worden vanaf 14 januari 2015 per post opgestuurd na betaling van alle openstaande facturen
16
Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:
 zich met de afbouwkaart aanmelden aan de kassa op parking C
 de reservatie van € 400 op uw kredietkaart bevestigen om een toegangskaart met bewijs van
de reservatie (vastgemaakt aan de toegangskaart) te krijgen
 zich met die toegangskaart aanmelden bij één van de toegangshekken
 de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert
OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor 3 uur. Houdt de tijd goed in de gaten, want als
de tijdslimiet overschreden wordt, zal de reservatie worden omgezet in een
betaling!
 de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het
uur (+ stempel) noteert en de kaart teruggeeft aan de chauffeur
 zich met de volledig ingevulde/afgestempelde toegangskaart aanmelden aan de kassa op
parking C om (eventueel) de reservatie te annuleren
OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart, alsook het
ontbreken van het reservatiebewijs (met code) leidt tot het niet terugbetalen van
de waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij het buitenrijden!
 na de afrekening, het voertuig gratis parkeren op A, B, C of E
OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de
parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat
(vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt
eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm).
OPGELET: DE GELDIGHEID VAN DE RESERVATIE IS BEPERKT. ZORG ERVOOR DAT U ZICH TEN LAATSTE DE DAG
NADIEN AANMELDT OP PARKING C OM DE RESERVATIE TE ANNULEREN. ALS DE ANNULATIE NIET TIJDIG
BEVESTIGD WORDT, ZET HET BETALINGSSYSTEEM DE RESERVATIE AUTOMATISCH OM IN EEN BETALING!
ALGEMENE INFORMATIE
BEREIKBAARHEID
PARKINGS
We voorzien op parkings A, B, C, E, M, S en T plaatsen voor exposanten. Abonnementen worden
toegekend door Brussels Expo in functie van de standplaats.
Voor bezoekers zullen er plaatsen zijn op parkings A, B, C, E, M en T.
OPENBAAR VERVOER
Tram
7
94
4
Station «Heizel»
Station «Koning Boudewijn Stadion»
Station «Meysselaan»
Bus
84 – 88
Station « Heizel »
17
Metro
Lijn 6 naar «K. Boudewijn»
Station “Heizel”.
Taxi’s
Aan de vijver van de “Cour d’Honneur” (vooraan Paleis 5).
VESTIAIRE
De vestiaires bevinden zich vooraan Paleis 1, in de Astrid Hall, in de satelliet tussen Paleizen 4, 5 &
8 en in de satelliet tussen Paleizen 6, 7 & 9.
ROOKVERBOD
Wij herinneren u er aan dat de nieuwe wetgeving van toepassing is sinds 1 januari 2006 op alle
tentoonstellingsruimten. Daardoor geldt een algemeen rookverbod.
EERSTE HULPPOST
De eerste hulppost bevindt zich aan de kant van de Romeinsesteenweg onder de loopbrug.
Gedurende de op- en afbouwperiode zal de post bemand zijn vanaf 08u00 tot 20u00. Tijdens de
beursdag is de hulppost geopend vanaf 10u00 tot 30min na sluiting van de beurs.
U kan hen bereiken op volgend telefoonnummer: +32 2 474 82 32
CATALOGUS
Eén exemplaar zal op de beurs kosteloos aan iedere exposant bezorgd worden.
KINDEROPVANG
De kinderopvang wordt voorzien voor kinderen van 4 tot 12 jaar in de Astrid Hal en gebeurt onder
toezicht van bekwame hostessen.
Openingsuren
Tijdens het weekend
Woensdagnamiddag
10u00 – 18u30
13u00 – 18u30
18