Transcript Deelnamepakket - Kunst- en Natuurroute Wemeldinge

Stichting Kunst- en Natuurkring Wemeldinge
Deelnemersvoorwaarden Kunst- en Natuurroute Wemeldinge 2016
De Stichting Kunst- en Natuurkring Wemeldinge streeft naar het toegankelijk maken van
Kunst en Natuur voor een breed publiek. De data van de negentiende Kunst- en
Natuurroute zijn vrijdag 3, zaterdag 4 en zondag 5 juni en zaterdag en zondag 20 en 21
augustus 2016. Het thema is ‘Verbinding’.
Deelname
-Op niveau werkende
kunstenaars en collectieven
-Natuuruitingen
-Gastkunstenaars/-collectieven (door het bestuur uit te nodigen)
Selectie van gastdeelnemers
vindt plaats door een commissie, samengesteld uit onafhankelijke, niet deelnemende
deskundigen. Zij brengen advies uit aan het bestuur dat uiteindelijk een beslissing neemt.
Criteria
zijn o.a. kwaliteit, beschikbare locatie, variatie in aanbod (van de kunstenaars die eerder
deelnamen aan de route wordt verwacht dat ze een vernieuwende bijdrage leveren,
kunstenaars die voor het eerst deelnemen dienen recent werk te tonen, niet ouder dan 5
jaar).
Kosten deelname
Het basispakket voor individuele deelnemers omvat:
vermelding in de brochure
150 brochures en een aantal posters
vermelding op de website K&N route
Het totale pakket kost € 121,- , inclusief BTW, voor de
kunstdiscipline en natuuruiting. Collectieven tot vijf deelnemers
betalen tweemaal het basispakket.
Vanaf vijf deelnemers is driemaal het basispakket verschuldigd.
Indien u als deelnemer bent geaccepteerd, heeft u tot uiterlijk 15 maart 2016 de
mogelijkheid zich terug te trekken door een schriftelijke melding bij het bestuur.
Indien u zich later afmeldt, bent u de volledige kosten van deelname verschuldigd.
Aanmelding en procedure
Via bijgesloten aanmeldingsformulier, uiterlijk 10 januari 2016. U krijgt in februari
bericht van selectie, locatie, bijdrage. Extra activiteiten op uw locatie en individuele
publiciteitsacties dienen in overleg met het bestuur van de stichting te geschieden.
Inrichting van uw locatie
Indien u niet beschikt over een eigen locatie en een gastlocatie ter beschikking
gesteld krijgt, dient u zich te houden aan de aanwijzingen van de locatiehouder. U
draagt zelf zorg voor de inrichting van uw locatie en laat deze in oorspronkelijke
staat achter na de routedagen. Dit alles in goed overleg met de locatiehouder. Op
uw locatie mag geen werk van andere, niet aan de route deelnemende,
kunstenaars geëxposeerd worden.
Indien u een gastlocatie krijgt toegewezen dient u zich voor 15 maart 2016 te
melden bij de locatiehouder om de mogelijkheden te bespreken. Mocht een locatie
niet aan uw verwachtingen voldoen, dan dient u dit voor 15 maart 2016 schriftelijk
te melden bij het bestuur. Heeft u zich niet voor 15 maart 2016 gemeld bij de
locatiehouder of heeft u zich voor 15 maart 2016 niet schriftelijk bij het bestuur
gemeld met de eventuele tekortkomingen, dan heeft u de locatie geaccepteerd en
bent u verplicht op de locatie te exposeren.
Aanwezigheid tijdens de route
Voor een deelname is uw aanwezigheid verplicht.
Er wordt van de deelnemers verwacht dat zij uitleg geven aan de bezoekers over hun
werk of natuuruiting.
Aansprakelijkheid
De stichting Kunst- en Natuurkring Wemeldinge is op generlei wijze
aansprakelijk voor breuk, beschadiging, ontvreemding etc. van geëxposeerde
werken.
Indien gewenst moet de deelnemer of gast zelf voor een verzekering zorgdragen.
Tentoonstelling
Tussen de routeweekenden in wordt er in het gemeentehuis van Kapelle een
tentoonstelling van themawerkstukken gehouden.
1
Themawerken van de Kunst- en Natuurroute dienen betrekking te hebben op het
jaarlijks veranderende thema. Als ze geen betrekking hebben op het thema zal de
inzending worden geweigerd.
2
De commissie, (bestaande uit 3 personen, door het bestuur aangewezen), maakt bij
Hoofd Culturele zaken v.d. Gemeente Kapelle afspraken over datum en tijdsduur
met betrekking tot brengen en afhalen van de expositie werken. De kunstenaars
dienen zelf zorg te dragen voor transport van de werkstukken op de daarvoor
aangegeven tijden.
3
De werken dienen binnen het formaat 50 x 80 cm te blijven. De ingelijste
werkstukken en/of schilderijen en tekeningen moeten een deugdelijk
ophangsysteem hebben en voorzien zijn van een kaartje met titel, gebruikt
materiaal, naam van de maker en prijs of verzekeringswaarde.
4
Het inrichten, ophangen en zorgen voor de belichting gebeurt door de commissie.
Deze draagt ook zorg voor het receptieboek. Zij maakt ook een lijst van de
geëxposeerde werken.
5
Voor beeldhouwwerken, keramiek en andere kunstwerken die niet in een
vitrine passen, dient de kunstenaar zelf voor een console of sokkel te zorgen.
De gemeente heeft 2 vitrines in bruikleen.
Stichting Kunst- en Natuurkring Wemeldinge
Secretariaat: Spoorlaan 57, 4424CK Wemeldinge
0113 622588 / 06 18270555
[email protected]
Deelname-/ inschrijfformulier voor de Kunst- en Natuurroute Wemeldinge 2016 te
houden op vrijdag 3 juni, zaterdag en zondag 4 en 5 juni en
zaterdag en zondag 20 en 21 augustus 2016
Thema: Verbinding
Dit jaar bestaat het Kanaal door Zuid-Beveland 150 jaar. Gezien de verbondenheid
van Wemeldinge met het kanaal willen wij daar als Kunst en Natuurroute aandacht
aan besteden. Vandaar dat wij als thema voor dit jaar “Verbinding” hebben
gekozen. Wij zouden het zeer op prijs stellen als u zich voor uw themawerk zou
laten inspireren door dit jubileum en uw visie omtrent het 150 jarig bestaan van het
kanaal daarin zou weergeven.
Tussen de beide routeweekenden is in de hal van het gemeentehuis van Kapelle
(Wemeldinge valt onder de gemeente Kapelle) een expositie van alle
themawerkstukken.
Inzenden vóór 10 januari 2016
Adres:
Stichting Kunst- en Natuurkring Wemeldinge,
Spoorlaan 57
4424 CK Wemeldinge
Naam
Adres
Postcode/woonplaats
Tel:
Mobiel:
Email:
Website:
Kunstdiscipline:
Te exposeren werk
Omschrijving
Afmeting (indicatie)
Prijsniveau
Aantal
Natuuruiting:
Naam /Omschrijving
Voor uw inschrijving ontvangen wij graag op bovenvermeld adres:
•
Een aantal afgedrukte foto’s, minimaal 4, van uw werk voor beoordeling.
(Voor p.r. en de folder ontvangen wij t.z.t. graag uw foto’s digitaal, wij zullen u
hiervoor benaderen.)
•
Een korte omschrijving van uw werk, als tekst op te nemen in de folder.
(Maximaal 40 woorden, zie voorbeeld op de website)
•
Een recent c.v. voor beoordeling en p.r.
•
Indien u prijs stelt op retourzending van uw foto’s een aan uzelf
geadresseerde en gefrankeerde enveloppe.
Deelnemer verklaart kennis te hebben genomen van de deelnemersvoorwaarden
en verklaart zich hiermee akkoord.
Plaats:……………………………………….
Datum:………………………………………..
Handtekening: