Transcript Gullegems Ontmoetingsfeest 2016

Gullegems Ontmoetingsfeest
2016
- StartVergadering/Brainstorm –
15/11 – OC de Cerf
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
•
rondje ‘wie is wie’ (+ invullen aanwezigheidslijst)
Aandachtspuntjes evaluatie 2015
GOF 2016
Voorbereidingstraject
bevestigingen 2016
Pleinschikking
Brainstorm: randanimatie en promotie
Varia
Voorstellingsrondje
Ondertussen passeert de
aanwezigheidslijst
Evaluatie 2015
• Terrein: Hoek met kraampje beenhesp en Badminton was een rechte
hoek, Oplossing: een ronde, grotere hoek
• Positief: Afgedekte stand bedeling bonnetjes. Voor herhaling vatbaar.
• Elektriciteit aanvankelijk ok, maar na verloop van tijd toch enkele
korte pannes.
Oplossing: elke chalet max. 3600 en elk een aparte plong (suggestie
van elektricien)
• Huisjes: heel mooi, wel duur, goed van ruimte, jammer dat er geen
zijplanken waren
• Opkuis: heel vlot, idem voor opbouw
GOF 2016
Save the date: zat. 9 januari 2016
Voorbereidingstraject 2015 = 2016
online inschrijven (mail met link volgt)
http://www.wevelgem.be/wijdoenmeeaanhetgof
Ambities: samenwerking en afstemming
Nieuwjaarsbal, start G950
Voorbereidingstraject
Ma 7 december, 20.00 uur
● programma,
● promotiemateriaal klaar
● praktische afspraken
Woe 6 januari, 20.00 uur
● Briefing laatste praktische afspraken & draaiboek
Februari
● Evaluatie
Telkens in OC De Cerf
Deelnemers 2016
1
vuurploeg + rode kuis
2 TTC Gullegem - Tafeltennis Gullegem
rad met altijd prijs
3 Kon. Harmonie St-Cecilia Gullegem
omer, viskraam, chips
4 Ouderraad Gulleboom Gullegem
5 femma
hot dogs
6 KWB Gullegem
7 Judoclub Moorsele-Gullegem
8 1mei koers
gefrituurde hapjes en frietjes
9 VZW De Valken
jenever en warme chocolademelk
10 orde van de Vlaskapelle
kwaremont, pasta met witloof in ham en kaassaus of
braadworsten
11 Orde van T'Belgiekske Gullegem
Gluhwein en chocolademeld
12 Parigos
Deelnemers 2016
13 +13 Werking Gullegem
pannenkoeken en warme chocolademelk
14 Kon.Schuttersgilde St. Barbara
beenhesp, jupiler NA en carlsberg
15 Gullegemse Badmintonclub
diverse koffies met... En pannenkoeken
16 Gezinsbond Gullegem
scampi's
17 Kokopelli World Festival
18 Ijshockeyclub The Jets
hamburgers en het schenken van een speciaal biertje
19 BBC GULLEGEM
ambachtelijke bieren van brouwerij De Leite
20 Minivoetbal Gullegem
21 A.C.C.G.
dreupelkot en cavabar
22 Scouts Tempeliers Gullegem-Moorsele
23 KSC. GULLEGEM SPORT vzw
tent Jeugdhuis Pro-Mille vzw
Champagne "Gullegem Koerse 2016" verkopen
vergezeld met een hapje
dranktent
Pleinschikking
podium
1. 2 huisjes schrappen (dj en bonnetjes)
2. Chalets zijn allen van All-events.
Huisjes met deur langs achter
3. Extra podium of kiosk voor optreden
+ dj
4. Volgorde verenigingen: Behouden of
herdelen?
5. Lottrekking UNIZO: grasplein om 17u
Pleinschikking 2016
Ideeën
-
Vuurwerk + lichtshow
De domino’s
Wachtlijst
Startmoment met fakkels
…