Transcript Managementassistent - deRotterdamseZorg

w www.derotterdamsezorg.nl
Your next step? Stap in de zorg van morgen, werk ook mee in onze netwerkorganisatie en ontwikkel jouw
talenten.
Managementassistent
(18 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen)
deRotterdamseZorg faciliteert de samenwerking tussen een zeer groot aantal instellingen uit de Zorg- en
Welzijnssector in Rotterdam en omgeving met als doel het gezamenlijk in balans brengen van de
arbeidsmarkt in de regio Rijnmond. Projectleiders die bij voorkeur in dienst zijn van de instellingen van
deRotterdamseZorg realiseren verschillende projecten zoals het inrichten van een loopbaanplatform,
ontwikkeling van scholing afgestemd op de praktijk, arbeidsmarktonderzoek en nog veel meer.
De projectleiders blijven in dienst bij hun eigen organisatie en verrichten werkzaamheden of geven leiding
aan een project voor deRotterdamseZorg voor een zekere periode of voor een aantal uur per week.
Hierdoor hebben zij de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen en de kans om een groot netwerk op te
bouwen. deRotterdamseZorg maakt gebruik van verschillende subsidies, tevens wordt vanuit
deRotterdamseZorg actief contact onderhouden met andere voor de arbeidsmarkt relevante partijen in de
regio Rijnmond, zoals gemeenten, MBO- en HBO-opleidingen en UWV.
Bureau deRotterdamseZorg
deRotterdamseZorg is een netwerkorganisatie met een ‘lean & mean’ bureau van waaruit de
samenwerking wordt gefaciliteerd, arbeidsmarktinformatie wordt gedeeld, het programma wordt
opgesteld, projecten worden opgestart en financiering wordt geregeld. De manier van werken is
projectmatig en het bureau kent een zeer dynamische omgeving met de coördinatie van gemiddeld 25
wisselende projecten, geleid door de verschillende projectleiders uit de diverse instellingen.
Inhoud functie
Iedere dag opnieuw en met plezier een uitdaging aangaan. Mensen te woord staan en ontvangen met een
lach op je gezicht. Een omgeving creëren waarin niet alleen jijzelf maar ook jouw omgeving en de gasten
zich thuis voelen. Met passie plannen en organiseren. Jouw organisatietalent inzetten bij het regelen van
bijeenkomsten, soms op bijzondere locaties. Creatief zijn in het samenbrengen van mensen, ook wanneer
dat door volle agenda’s soms onmogelijk lijkt. Het fijn vinden als alles tot in de puntjes verzorgd is. Erop
uitgaan met de programmamanager en een directe bijdrage leveren aan het succes van de organisatie door
goede verslaglegging en het verzorgen van rapportages. Meedenken met wat je ziet en hoort, je stem laten
horen. De samenwerking zoeken met je directe collega’s. De vrijheid voelen om jouw taken naar eigen
inzicht te prioriteren en in te vullen. De verantwoordelijkheid nemen om van jouw taken een succes te
maken. Jij maakt het verschil.
Onze toekomstige collega draagt bij aan een optimale ondersteuning van de interne organisatie en werkt,
in samenspraak met de programmamanager en de coördinator projectbureau, toe naar verdere inrichting
en professionalisering van de gehele backoffice.
deRotterdamseZorg vraagt
 Persoonlijkheid, anders durven denken en doen;
 Een zonnig karakter, iemand die samen met ons het verschil wil maken;
 Hbo werk- en denkniveau;
1
w www.derotterdamsezorg.nl








Organisatietalent;
Ervaring in een soortgelijke functie als management assistent of (directie)secretaresse;
Behendigheid in het werken met verschillende agenda's en systemen als MS Office;
Ruime ervaring met notuleren en andere vormen van verslaglegging;
Affiniteit met social media en het schrijven van webteksten;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
Aantoonbare affiniteit met arbeidsmarkt en zorg is een absolute pre.
deRotterdamseZorg biedt
Naast een aantal vooraf vastgestelde taken is er ruimte om de functie in samenspraak met de
programmamanager en de coördinator projectbureau verder vorm en inhoud te geven. We bieden je
binnen deze dynamische en nadrukkelijk verder professionaliserende netwerkorganisatie een prettige
werkplek met fijne collega's en voldoende ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei. Het betreft een
contract voor 18 uur per week (verdeeld over 4 werkdagen) voor bepaalde tijd, in eerste instantie een jaar
met een optie tot verlenging. De functie is ingeschaald in FWG schaal 45 van de CAO ziekenhuizen. Het
salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Praktische informatie
Bezit jij de eigenschappen die we beschreven hebben en wil je meer weten over de functie? Neem dan
contact op met Jacqueline Stuurstraat, programmamanager deRotterdamseZorg, telefoon: 06 52825025 of
Margareth Kagie, coördinator projectbureau, telefoon 06 46054814. Solliciteren op deze functie kan tot en
met 20 januari 2015 door het sturen van je CV en motivatie naar [email protected] ter attentie
van Margareth Kagie.
deRotterdamseZorg informeert
Voor meer informatie: www.derotterdamsezorg.nl - Ook voor de diverse vacatures binnen
deRotterdamseZorg! En vergeet je ons niet te liken op Facebook? www.facebook.com/deRotterdamseZorg
deRotterdamseZorg? Dat ben jij!
2