Transcript Brochure invio massivo

mailDocPro
invioBatch
la Posta Elettronica Certificata
a Denominazione di Origine Controllata
mailDocPro, la nostra proposta
per un uso professionale della PEC
mailDocPro non è un tradizionale programma di
posta, ma nasce come soluzione dedicata per
gestire le caselle di posta certificata in un contesto
aziendale.
Le funzionalità di invioBatch
integrate in mailDocPro:
sono
La visualizzazione dell’esito dell’ invioBatch viene
fornita in modalità analoga a quella delle altre Pec,
direttamente in mailDocPro, ma con modalità
specifiche che ne facilitano il controllo:
Gli invii batch non si vedono nella usuale
cartella “posta inviata” ma raggruppati in
una specifica cartella “invii batch”.
9 In questa cartella si ha una visione di lista
di tutti gli invii effettuati, come se ogni
invio fosse una singola mail.
9 Per ogni invio si ha quindi una
rappresentazione sintetica del suo esito
globale, che riassume lo stato di tutte le
sue ricevute.
9 Da qui si ha poi la possibilità di aprire
ogni singolo invio Batch e visualizzare le
singole Pec e le rispettive singole ricevute.
9
invioBatch, l’add-on per
automatizzato di documenti
l’invio
Quando un gestionale aziendale produce
documenti elettronici che debbano poi essere
spediti via Pec, il componente aggiuntivo di
mailDocPro invioBatch è la soluzione per
automatizzare il processo.
L’esigenza normalmente si presenta:
• nel caso di produzione periodica di
massa da parte del gestionale di
documenti personalizzati da inviare ai
rispettivi destinatari;
• nel caso di documenti singoli, quando
sia vantaggioso un invio automatico su
iniziativa del gestionale, senza alcun
intervento da parte dell’utente.
Come funziona invioBatch
I documenti da inviare devono essere depositati in
una cartella del server; l’utente lancia quindi l’invio
e, sulla base della configurazione, vengono
generate le singole mail con il rispettivo
documento allegato, che verranno poi spedite da
mailDocPro secondo la tempificazione stabilita.
Perché invioBatch
I punti di forza della nostra soluzione sono:
Automatizza i processi nei quali un
applicativo genera dei documenti, che poi
possono essere allegati e d inviati via PEC
dagli utenti.
9 Fornisce valide visualizzazioni di controllo
dell’esito degli invii, maggiormente utili se
maggiore è il numero dei destinatari.
9 È integrato in mailDoc, l’utente opera in
un unico ambiente ed ha una visione
integrata delle PEC spedite a mano e di
quelle inoltrate dagli applicativi.
9
La configurabilità di invioBatch
Le funzionalità permettono di predefinire diversi
tipi di inoltro, con indicazione del tipo di invio, del
testo della comunicazione, dell’allegato, della lista
dei destinatari, della sua tempificazione.
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