Transcript guida - Intranet

1. PRIMO ACCESSO A SOFTWARE TOCHECK
Il sito è raggiungibile tramite indirizzo www.tocheck.net o tramite link presente in Intranet CNA.
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Inserire codice ditta: 1609857
Inserire nome utente: (cognome)
Inserire password. Al primo accesso, inserire il proprio codice fiscale.
E' necessario cambiare subito la password per tutelare la propria privacy.
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Selezionare la propria azienda e cliccare su Menu.
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Per cambiare la propria password, cliccare sull'icona evidenziata, ed inserire i dati richiesti dalla
schermata.
2. VISUALIZZAZIONE CARTELLINO (TIMBRATURE)
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Per visualizzare le proprie timbrature, cliccare su cartellino (il blocco popup deve essere disabilitato)
NB. La visualizzazione delle timbrature potrebbe non essere aggiornata in tempo reale.
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3. RICHIESTA FERIE E PERMESSI
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Per richiedere ferie e permessi, cliccare sull'apposito pulsante."
PER RICHIEDERE LE FERIE:
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Selezionare “Ferie” in “tipo richiesta”
Scegliere la causale: “Ferie”
Selezionare “giornata intera”
Cliccare sulle icone calendari per selezionare la data
(per 1 giorno di ferie, inserire nei 2 campi la stessa data, come da esempio).
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PER RICHIEDERE PERMESSI:
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Selezionare “Permessi” in “tipo richiesta”
Selezionare la data (inserire nei campi “dal” - ”al” la stessa data, come da esempio)
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Seleziona la causale: (Permesso retribuito, visita medica, etc…)
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Inserire gli orari dei permessi:
IMPORTANTE: Per l'indicazione degli orari, è necessario utilizzare la seguente convenzione:
Quattro cifre senza punteggiatura.
Esempio: per le 9.15, digitare 0915.
Gli orari devono essere indicati arrotondando ai 15 minuti.
Esempio: Entrata alle 9.18:
Richiesta permesso dalle 0915 alle 0930 (usufruendo della flessibilità di 15 minuti, da recuperare in uscita)
Richiesta permesso dalle 0900 alle 0930 (NON usufruendo della flessibilità di 15 minuti)
Per permessi a cavallo della pausa pranzo, vanno effettuate 2 richieste:
Esempio: Permesso dalle 12.00 alle 15.00:
La prima: dalle 1200 alle 1400, la seconda: dalle 1445 alle 1500.
Per permessi intera giornata, vanno effettuate 2 richieste:
La prima: dalle 0900 alle 1400, la seconda: dalle 1445 alle 1730.
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Non è necessario inserire una motivazione.
Cliccare infine su Proponi
Il responsabile della risorsa verrà informato via mail della richiesta.
Il richiedente riceverà notifica dell’ accettazione/rifiuto tramite mail.
E’ comunque possibile conoscere lo stato di tutte le richieste effettuate consultando il riquadro
“Lista Permessi Proposti”.
Per ordinare i permessi in base alla data, cliccare sull’intestazione del campo “dal”.
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