Transcript Circolare procedure assenze - Istituto Comprensivo Certosa di Pavia

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Circ. n. 6
Certosa di Pavia, 05 settembre 2014
A Tutto il Personale
Oggetto: ASSENZE DAL SERVIZIO - NUOVA MODULISTICA E PROCEDURE
Proseguendo nella digitalizzazione degli uffici la Presidenza ha provveduto a rivedere le
procedure relative all’oggetto e a riformulare la relativa modulistica. Con riserva di
adottare le misure correttive che potrebbero rendersi necessarie in futuro, si prega di
attenersi a quanto segue.
1.Permessi brevi (permessi orari) - Si continua a utilizzare il modulo cartaceo, gestito
dall'ufficio di segreteria
2.Assenza per malattia - È sufficiente il certificato medico (di cui occorre comunicare
all’ufficio il numero di protocollo non appena se ne entra in possesso)L’assenza per
malattia deve essere comunicata anche telefonicamente alla sede all’inizio della mattinata
del giorno in cui essa si verifica. La procedura è da utilizzarsi anche in caso di proseguo
della malattia.
3.Altre fattispecie di assenza e nuovo modulo - È stato predisposto (e allegato alla
presente) un nuovo modulo “pdf” con campi compilabili per tutte le fattispecie di assenza,
per la cui gestione si prega di tenere presenti le seguenti avvertenze:
a)dopo la compilazione, salvare il file nel seguente formato “cognome_nome_xx/yy/zz” (le
incognite vanno sostituite con la data di inizio dell’assenza);
b)inviare il modulo come allegato esclusivamente dalla propria casella nel dominio della
scuola([email protected]) alle caselle di posta elettronica:
[email protected], [email protected]
c)per quanto riguarda eventuali allegati, questi possono essere scannerizzati oppure
consegnati amano nei giorni immediatamente successivi alla richiesta;
d)non inviare nient’altro, oltre al modulo e agli allegati, per evitare di appesantire
inutilmente il messaggio.
Si chiede si rispettare, salvo urgenze documentate, i seguenti termini di preavviso: - per i
congedi parentali non dovuti a malattie del bambino, 15 giorni (art. 12, comma 7, del
Contrat-to Collettivo Nazionale di Lavoro); - per le altre richieste di permesso o ferie, 5
giorni lavorativi.
La segreteria è pregata di non ritirare più richieste in forma cartacea, ad esclusione delle
richieste di permesso orario.
A breve all'indirizzo mail fornito dal personale in servizio all'ufficio di segreteria sarà
inviata una comunicazione contenente i dati di accesso. Dall'avvio della nuova procedura
l'indirizzo mail che la Scuola utilizzerà per l'invio di tutte le comunicazioni sarà solo
quello creato sul sito istituzionale; dal medesimo indirizzo dovranno pervenire tutte le
comunicazioni del personale diretto alla scuola.
Si ringrazia per l’attenzione e per la collaborazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Lorena Annovazzi