Transcript Ciclo di gestione della Performance
Catanzaro, 10 novembre 2014 REGIONE CALABRIA
Dipartimento Controlli
PERSEO
PERformance System Evaluation Oriented Sistema Informativo per la Gestione del Ciclo della Performance
AGENDA
Introduzione
Dott. Luigi Bulotta - Direttore Generale Dipartimento Controlli Dott.ssa Giovanna Melania Grasso - Dirigente Settore Controllo Strategico
Il Ciclo di Gestione della Performance
Dott. Angelo Maria Savazzi - OIV
Il Progetto PERSEO
Ing. Salvatore Rotundo - Formez PA
La Soluzione Tecnologica PERSEO
Dott.ssa Sabrina Bradaschia - IFM
Dimostrazione Applicativo PERSEO
Ing. Rossella Riotto - IFM
Saluti & Ringraziamenti
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IL CICLO DI GESTIONE DELLA PERFORMANCE
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IL PROGETTO PERSEO
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PREMESSA E GENERALITA’
Il progetto del sistema
PERSEO
nasce nell’ambito del ‘
’Progetto di accompagnamento per l’attivazione, sperimentazione e consolidamento dei presidi necessari al Dipartimento Controlli per l’espletamento dei compiti istituzionali in materia di Ciclo di Gestione della Performance
’’ la cui esecuzione è stata affidata dalla Regione Calabria al Formez PA.
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RIFERIMENTI NORMATIVI
Decreto Legislativo 150/2009 (legge Brunetta) Legge Regionale n.3 del 03 febbraio 2012, modificata ed integrata con Legge Regionale n.3 del 13 gennaio 2014, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico, di efficienza e trasparenza della pubblica amministrazione regionale Regolamento di disciplina del sistema di misurazione e valutazione della performance, approvato dalla Giunta Regionale con delibera n. 22 del 30/01/2014 6
OBIETTIVI PRINCIPALI
Definire una soluzione informatica innovativa ed avanzata a supporto di tutte le fasi del ciclo di gestione della performance, in completa attuazione di tutti i riferimenti normativi e metodologici Ideare un sistema ‘’aperto’’ per favorirne l’integrazione con altri sistemi informatici interni/esterni alla Regione Automatizzare e Semplificare processi e funzioni operative Utilizzare tecnologie avanzate ed Open Source 7
LA SOLUZIONE TECNOLOGICA PERSEO
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DESCRIZIONE DEL SISTEMA
PERSEO
è stato concepito come strumento di supporto tecnico organizzativo capace di elevare la qualità del servizio in termini di efficienza e di efficacia, semplificando le attività delle strutture organizzative coinvolte in tutte le fasi del
Ciclo di gestione della Performance:
Pianificazione strategica Programmazione e controllo Misurazione e valutazione della performance organizzativa Performance individuale e gestione delle risorse umane
SCHEMA ARCHITETTURALE
Dipartimenti Regionali Dipartimento Controlli Gestore Documentale Base Dati Reports
MODULI FUNZIONALI
Gestione e controllo accessi Performance Organizzativa Performance Individuale Monitoraggio e Misurazione Reportistica
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA
Gestione del
Programma di Governo
in termini di Aree e Linee Strategiche Gestione dei
Piani della Performance
in termini di apertura, visualizzazione, modifica, cancellazione, gestione degli stati e duplicazione
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Stati del Piano
Bozza
: Piano, obiettivi e indicatori ancora in fase di lavorazione
Definitivo:
Piano presentato alla Giunta Regionale per l'approvazione
Consolidato
: Piano approvato dalla Giunta Regionale
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Obiettivi
Gestione degli
Obiettivi Strategici
Gestione degli
Obiettivi Operativi
Gestione degli
Obiettivi di Trasparenza e Anticorruzione
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Stati degli Obiettivi
Bozza
: Obiettivo definito dal Dipartimento Regionale
Provvisorio
: Obiettivo inoltrato al Dipartimento Controlli per la verifica tecnico -metodologica
Riesame
: Obiettivo deve essere riformulato dal dipartimento regionale secondo le indicazioni ricevute dal Dipartimento Controlli
Definitivo:
Verifica tecnico-metodologica positiva
Consolidato
: Obiettivo approvato dalla Giunta Regionale
Controller Dipartimenti Regionali
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Stati degli Obiettivi
BOZZA PROVVISORIO Reinvio ai Controller Dipartimentali Invio ai Controller Centrali Esito negativo VERIFICA RIESAME Esito positivo DEFINITIVO Approvazione Giunta Regionale CONSOLIDATO Controller Centrali
PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Verifica Tecnico-Metodologica
A supporto della fase di
verifica tecnico-metodologica
è prevista la gestione del dialogo, con annotazioni applicative e invio automatico dal sistema via posta elettronica di mail, tra il Dipartimento Controlli e i Dipartimenti coinvolti nella realizzazione degli obiettivi (proposte di modifica e/o integrazioni) con applicazione delle
check-list
di verifica tecnico-metodologica.
PERFORMANCE INDIVIDUALE
Definizione ed assegnazione Obiettivi Individuali Gestione competenze e comportamenti professionali ed organizzativi con possibilità di associazione di indicatori
MONITORAGGIO E MISURAZIONE: Obiettivi Strategici
Associazione degli indicatori di impatto Assegnazione, per ogni indicatore, del valore iniziale e dei valori di target Rilevazione periodica dei risultati Gestione della verifica tecnico-metodologica Calcolo della percentuale di realizzazione degli indicatori di impatto Calcolo dell’indicatore sintetico di impatto Calcolo dell’indicatore sintetico gestionale Calcolo della percentuale di realizzazione dell'obiettivo strategico
MONITORAGGIO E MISURAZIONE: Obiettivi Operativi
Associazione a ciascun obiettivo operativo degli indicatori e delle attività che consentiranno di pervenire alla sua misurazione Memorizzazione , per ogni indicatore, del valore iniziale e dei valori di target Rilevazione, per ogni indicatore, dei risultati attuazione delle attività Gestione della verifica tecnico-metodologica e rilevazione dello stato di Calcolo della percentuale di realizzazione degli indicatori /risultati Calcolo della percentuale di realizzazione delle azioni Calcolo dell’indicatore sintetico gestionale Calcolo della percentuale di realizzazione dell'obiettivo operativo
MONITORAGGIO E MISURAZIONE: Obiettivi Trasparenza e Anticorruzione
Associazione a ciascun obiettivo di trasparenza e anticorruzione degli indicatori che consentiranno di pervenire alla sua misurazione Memorizzazione, per ogni indicatore, del valore iniziale e dei valori di target Rilevazione, per ogni indicatore, dei risultati e delle attività Gestione della verifica tecnico-metodologica Calcolo della percentuale di realizzazione degli indicatori/risultati Calcolo dell'indicatore sintetico gestionale Calcolo della percentuale di realizzazione dell'obiettivo di trasparenza e anticorruzione
INDICATORI SINTETICI DI PERFORMANCE
Performance di Ente Performance di Dipartimento Performance di Settore/Servizio
REPORTISTICA
Report per obiettivi Individuali, Operativi, Strategici, Trasparenza ed Anticorruzione con evidenza dello stato di attuazione degli stessi Report sintetici e di dettaglio a supporto della Relazione sulla Performance, in base ai diversi livelli e in base alle diverse prospettive
DIMOSTRAZIONE APPLICATIVO PERSEO
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REGIONE CALABRIA
Dipartimento Controlli
GRAZIE...
CALENDARIO CORSI DI FORMAZIONE
Mercoledì 19 Novembre 2014 ore 9.30-13.00
• Dipartimento Presidenza • • Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria Dipartimento Bilancio e Patrimonio
Venerdì 21 Novembre 2014 ore 9.30-13.00
• Dipartimento Attività Produttive • • Dipartimento Agricoltura, Foreste e Forestazione Dipartimento Organizzazione e Personale
Lunedì 24 Novembre 2014 ore 9.30-13.00
• Dipartimento Urbanistica e Governo del Territorio • Dipartimento Infrastrutture - Lavori Pubblici - Politiche della Casa - E.R.P. - A.B.R. - Risorse Idriche - Ciclo integrato delle Acque • Dipartimento Lavoro, Politiche della Famiglia, Formazione Professionale, Cooperazione e Volontariato
Mercoledì 26 Novembre 2014 ore 9.30-13.00
• Dipartimento Cultura, Istruzione, Università, Ricerca, Innovazione Tecnologica, Alta formazione • Dipartimento Turismo, Sport e Spettacolo, Politiche Giovanili • Dipartimento Tutela della Salute e Politiche Sanitarie
Venerdì 28 Novembre 2014 ore 9.30-13.00
• Dipartimento Politiche dell'Ambiente • Avvocatura Regionale • Autorità di AUDIT • Stazione Unica Appaltante 26