Transcript fatturazione elettronica - Liceo Classico Statale A. Racchetti

Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca
LICEO CLASSICO STATALE “A. RACCHETTI” CREMA (CR)
Via Ugo Palmieri, 4 - tel. 0373 256424 - fax 0373 259032 - C.F. 82004890198
e mail: [email protected] - [email protected]
Sez. Pedagogica-Sociale
Largo Falcone e Borsellino, 2
Sez. Classica
Via Ugo Palmieri, 4
Sez. Linguistica
Viale Santa Maria della Croce, 10
tel. 0373 256129 - fax. 0373 83494
tel. 0373 256424 - fax 0373 259032
tel. 0373 259655 – fax 0373 253793
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PROTOCOLLO
0001093
CLASSIFICAZIONE
UFFICIO
MODALITÀ SPEDIZIONE
AUTORE TESTO
SDS
POSTA ORDINARIA
CREMONESI
REDAZIONE
LUOGO
CREMA,
DATA
19/05/’14
DESTINATARIO 1
c.a. AI FORNITORI DELL’ISTITUTO
LORO SEDI
p.c.
DESTINATARIO 2
AL SITO WEB
Via
CITTÀ
p.c.
DESTINATARIO 3
ALL’ALBO
OGGETTO:
Decreto 3 aprile 2013 n. 55 - trasmissione e ricevimento della
elettronica – indicazione in merito alla fatturazione elettronica
fattura
Si informa che con il decreto 3 aprile 2013 n. 55, del Ministro dell’economia e delle finanze, entrato in
vigore il 6 giugno 2013, è stato approvato il regolamento in materia di emissione, trasmissione e
ricevimento della fattura elettronica, ai sensi dell’art.1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre
2007, n. 244.
L’art. 1 comma 209 citato, dispone che “l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione
delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche, anche sotto forma di nota, conto,
parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica”.
In particolare tale obbligo riguarda anche il nostro Istituto. Ai sensi dell’art 6 comma 2 del regolamento,
l’obbligo decorre dal 6 giugno 2014.
Da tale data i fornitori dovranno produrre, nei confronti di questa Istituzione scolastica, esclusivamente
fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito www.fatturapa.gov.it.
Eventuali fatture ricevute da questa istituzione scolastica dopo tale data, in formato non elettronico,
dovranno essere restituite perchè emesse in violazione di legge.
Per le finalità di cui sopra, l’art. 3 comma 1 del citato D.M n. 55/2013 prevede che l’Amministrazione
individui i propri Uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche inserendoli nell’Indice delle
Pubbliche Amministrazioni (IPA), che provvede a rilasciare per ognuno di essi un Codice Univoco Ufficio
secondo le modalità di cui all’allegato D “Codici Ufficio”.
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documento archiviato in S:\DOCUMENTI IN USCITA\COMUNIC. ESTERNE\UFFICIO DIREZIONE\2013-2014\1093 - COMUNICAZIONE FORNITORI.DOC
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Il Codice Univoco Ufficio è un’informazione obbligatoria della fattura elettronica e rappresenta
l’identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle entrate,
di recapitare correttamente la fattura elettronica all’ufficio destinatario.
A completamento del quadro regolamentare, si segnala che l’allegato B “Regole tecniche” al citato DM
55/2013, contiene le modalità di emissione e trasmissione della fattura elettronica alla Pubblica
amministrazione per mezzo del Sdi, mentre l’allegato C “Linee guida” del medesimo decreto, riguarda le
operazioni per la gestione dell’intero processo di fatturazione.
Quando sopra premesso, si comunicano il Codice Univoco Ufficio e il nome ufficio al quale dovranno
essere indirizzate a far data del 06/06/2014 le fatture elettroniche per ciascun contratto in essere.
CODICE UNIVOCO UFFICIO
NOME UFFICIO
UF905N
Uff_eFatturaPA
I dati completi del Liceo Classico “A.Racchetti” – Crema sono raggiungibili al seguente link dell’IPA:
http://www.indicepa.gov.it/ricerca/dettagliouffici.php?prg_ou=48701
Oltre al “Codice Univoco Ufficio” che deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento “Codice
Destinatario” del tracciato della fattura elettronica, dovranno essere indicati le seguenti informazioni:
Informazione
Elemento del tracciato fattura elettronica
Codice Unitario Progetto
<CodiceCUP>
Codice Identificativo Gara
<CodiceCIG>
<<altra informazione>>
<<altro elemento>>
Si raccomanda di inserire, all’interno delle fatture elettroniche, il CIG della relativa procedura di acquisto,
al fine di rendere più facilmente identificabile ogni fattura.
Decorrenza e obbligo
L’articolo 1, comma 210, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, dispone che “A decorrere dal termine di
tre mesi dalla data di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 213, le amministrazioni e gli enti
di cui al comma 209 non possono accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea, nè possono
procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio in forma elettronica”.
All’obbligo per i fornitori di emettere le fatture esclusivamente in formato elettronico a decorrere dal 6
giugno p.v. segue dunque, con decorrenza 6 settembre, l’obbligo per questa istituzione di rifiutare le
fatture emesse con altre modalità, anche se predisposte antecedentemente al 6 giugno, accompagnato
dal divieto a pagarle.
La circolare n. 1/2014 del dipartimento delle finanze chiarisce inoltre che qualora allo scadere
del termine del 6 settembre p.v. questa Istituzione stia ancora processando fatture cartacee
emesse prima dello scadere del termine del 6 giugno p.v., si dovrà portare a termine il relativo
procedimento al fine di evitarne un ingiustificato aggravamento e nel rispetto della normativa
sull’IVA.
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Scadenziario della procedura:
Data
Fornitore
Istituzione scolastica
>6 giugno
Emette fatture
Riceve, processa, paga fatture cartacee
cartacee
>6 giugno
<6 settembre
Riceve, processa, paga fatture elettroniche Riceve, processa,
Emette fatture
paga fatture cartacee emesse prima del 6 giugno Rifiuta
elettroniche
fatture cartacee emesse il 6 giugno o successivamente
>6 settembre
Riceve, processa, paga fatture elettroniche Processa, paga
Emette fatture fatture cartacee emesse prima del 6 giugno, purchè ricevute
elettroniche
prima del 6 settembre Rifiuta fatture cartacee, anche se
emesse prima del 6 giugno
Tutte le operazioni di ricevimento, riconoscimento e accettazione o rifiuto delle fatture elettroniche
saranno effettuate da questo ufficio mediante il sistema SdI, mentre il relativo pagamento sarà effettuato
con le modalità correnti.
Si rammenta che il canale di trasmissione delle fatture elettroniche sarà attivo dal 6 giugno 2014,
pertanto sino a detta data codesta ditta continuerà a predisporre e trasmettere le fatture, non
elettroniche, seguendo le consuete modalità.
Si informa altresì che, nell’ambito delle procedure di acquisto effettuate tramite il mercato elettronico
delle Pubbliche Amministrazioni (MEPA), il portale degli Acquisti in Rete del MEF curato dalla Consip sono
disponibili, in via non onerosa, i servizi e gli strumenti di supporto di natura informatica in tema di
generazione e gestione della fattura elettronica.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
PROF. CELESTINO CREMONESI
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