Transcript Brochure - Puntoexe – Soluzioni Informatiche

Registro
Elettronico
Online
REGISTRO DI CLASSE E REGISTRO DOCENTE.
La soluzione Cloud per
tutti gli Istituti Scolastici.
Perche’
scegliere
Puntoexe ROL
Funzionalita’ e Semplicita’
Puntoexe ROL offre una navigazione immediata e una
compilazione dati intuitiva grazie ad un’interfaccia grafica
ispirata ai registri cartacei.
“Puntoexe ROL” è la soluzione Cloud
sviluppata da Puntoexe Soluzioni
Informatiche, in collaborazione con
il corpo docenti della Scuola Statale
Secondaria di 1° Grado Dante
Alighieri & Giosuè Carducci, per la
gestione del Registro Elettronico nelle
scuole Primarie e Secondarie di 1° Grado.
Le potenzialita’ del
cluod
Flessibilita’
Libertà di scegliere quali moduli del registro attivare in base
alle reali esigenze dell’Istituto Scolastico.
Possibilità di utilizzo e consultazione anche tramite dispositivi
Mobile (Ex. iPad).
Sicurezza e Affidabilita’
Sicurezza e affidabilità sono garantite grazie a procedure giornaliere automatiche di backup dei dati, nel rispetto
della legge sulla Privacy. L’utilizzo di un server dedicato come
piattaforma per l’hosting garantisce il massimo delle
prestazioni durante l’utilizzo, senza rallentamenti del servizio e senza costi aggiuntivi sulla tariffa della linea internet.
Design Curato
Grafica accattivante e user-friendly permettono una visione
chiara e completa delle informazioni.
1.Affidare ad internet il vostro lavoro
all’interno di server sicuri e protetti
grazie a protocolli specifici e al
rispetto della legge sulla privacy.
2.Poter utilizzare il software su
qualsiasi computer e su qualsiasi
sistema operativo (Windows, Mac,
Linux, Smartphone, Tablet), quindi
anche al di fuori delle ore di lezione.
3.Avere aggiornamenti e assistenza
sul software senza interruzione del
servizio poiché tutto si svolge online.
4.Avere massima semplicità uso perché basta un computer collegato ad
una rete internet.
Gestione Classi, Alunni e Materie.
funzionalita’ per la creazione e LA gestione di classi, alunni e materie.
L’amministratore avrà la possibilità di gestire in piena autonomia tutta l’anagrafica delle Classi e delle Materie
anche nel caso di istituti comprensivi. Per ogni alunno sarà possibile attivare la funzionalità di
Notifica Assenza (SMS) e il Report Famiglia.
Andamento
scolastico
sempre
a disposizione.
REPORT FAMIGLIA
La funzione permette, ai genitori degli alunni abilitati, di
accedere al sistema tramite una username e una password e di
prendere visione delle valutazioni suddivise per materia,
delle note disciplinari, controllare le assenze, consultare
le comunicazioni personali dei docenti.
Gestione Registri e Corpo Docenti.
funzionalita’ per la gestione dei registri docenti e del personale scolastico.
Anagrafica degli utenti con la
suddivisione dei principali ruoli
quali:
Dirigente, Coordinatore, Docente e
Segreteria.
Ogni docente sarà associato
alle classi e alle materie di sua
competenza predisponendo i dati
per la funzione automatizzata
di creazione dei registri.
Registro di Classe.
Per gestire in modo chiaro e veloce Assenze,
Note disciplinari, Note di classe e Giustificazioni.
Gestione centralizzata
dell‘orario di classe.
Ai docenti, una volta effettuato l’accesso, basteranno pochi click per compilare il registro di classe. Il
docente avrà modo di selezionare le classi a lui abbinate, definire l’ora o le ore di lezione effettuate nella
classe ed inserire in modo semplice e intuitivo le eventuali assenze, ritardi e uscite anticipate / note
disciplinari.
Giustificazioni.
Le assenze e i ritardi degli alunni
vengono organizzate e mostrate
in una specifica schermata. In
questo modo i docenti hanno
sempre una visione chiara di
quali alunni devono ancora presentare la giustificazione .
Integrazione con il Registro
Docente.
Attivando questa funzionalità, le
ore di lezione e le assenze saranno inserite automaticamente
anche nel registro del docente.
Gestione supplenze.
In caso di supplenza il docente
potrà selezionare la classe desiderata e aggiungere l’ora di
lezione con la stessa procedura
utilizzata nelle sue classi .
Registro Docente.
Assenze, Argomenti Trattati, Udienze e Valutazioni sempre a portata di mouse.
PRESENZE
La schermata PRESENZE permette al docente di
visualizzare un riepilogo generale della classe.
ARGOMENTI TRATTATI
Il docente avrà la possibilità di inserire, per ogni lezione,
delle annotazioni riguardanti gli argomenti trattati.
Per ogni alunno saranno riportati in tabella i seguenti dati:
Media Voti 1° Quadrimestre / 2° Quadrimestre.
Totale Ore Assenza 1° Quadrimestre / 2° Quadrimestre.
Dettaglio assenze singole ore di lezione.
UDIENZE
Per ogni alunno sarà disponibile un’area dove poter
inserire annotazioni da comunicare durante gli incontri
con la famiglia e controllare quando la famiglia è venuta
ad udienze.
Doppia modalita‘ di compilazione.
Per singolo alunno o per obiettivo
VALUTAZIONI
Le valutazioni sono riferite ad un massimo di
10 obiettivi didattici inseriti personalmente dal
docente per ogni suo registro.
Ad ogni valutazione numerica inserita sarà inoltre
possibile associare una nota personale e/o una
comunicazione per la famiglia dell’alunno.
Il sistema propone due modalità di inserimento
delle valutazioni: una dedicata al singolo alunno ed
una per obiettivo didattico tramite la visualizzazione
dell’intera classe.
La seconda modalità è stata studiata specificatamente
per la registrazione veloce delle verifiche di classe.
Calendario e documentazione di classe.
Per gestire e organizzare al meglio le attivita’
della classe.
Sono strumenti appositamente pensati per consentire ai docenti di gestire e organizzare al meglio le attività della
classe.
I docenti, consultando il calendario,
potranno definire le verifiche o
eventuali uscite didattiche controllando quelle già prenotate dai colleghi o
semplicemente annotare, a servizio del
corpo docenti della classe, qualsiasi informazione desiderino.
Potranno caricare tutti i documenti desiderino dividendoli in categorie e condividerli quindi con il corpo docenti o
le famiglie.
Scrutini, Promozioni e stampa pagelle.
Una serie di strumenti che vi faranno
risparmiare tempo.
Il consiglio di classe avrà una visione chiara sulle medie aritmetiche di ogni alunno e potrà cosi definire il voto
complessivo con il quale promuovere o bocciare l’alunno.
I voti di scrutinio cosi definiti verrano poi mostrati della funzione di promozione con la quale la segretertia potrà
selezionare in modo semplice e veloce in quale classe promuovere gli alunni.
Comportamento.
Sarà possible assegnare ad ogni
alunno una valutazione sul comportamento, la quale concorrerà
nel definire la media finale.
Quali materie inserire.
Il sistema permette di definire
quali materie escludere dalla
fase di scrutinio come ad esempio le valutazioni di sostegno o
di insegnamento della religione
cattolica
Voti o Giudizi
Sarà possible definire quali materie dovranno comparire nelle
pagelle come giudizi, come ad
esempio la valutazione di religione.
Stampa dei registri
sempre disponibile
Grazie alle funzionalità di stampa, i docenti o il dirigente scolastico avranno la
possibilità di stampare le informazioni contenute nei registri in qualunque
momento. Ogni registro sarà inoltre esportabile in formato PDF per una più
semplice condivisione all’interno dell’Istituto.
Stampa pagelle
L‘istituto potrà fornirci il suo modello di stampa per le pagelle del 1° e 2°
quadrimestre oppure utilizzare il formato standard previsto dal software.
Backup
sicurezza e affidabilita’
Copie di backup giornaliere salvate in multipla copia
tramite procedure automatizzate, garantiscono la sicurezza e
l’integrità dei dati.
Archiviazione Dati
ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA DEGLI ANNI SCOLASTICI
Possibilità di esportazione dei dati in formato Microsoft compatibile.
Software come Servizio
La formula d’acquisto proposta è quella del Software as
a Service (SaaS).
Questa soluzione permette a qualunque Istituto
Scolastico, tramite l’utilizzo di licenze, di poter far
fronte ai costi d’utilizzo indipendentemente dalla sua
dimensione.
Soluzione
d‘acquisto
personalizzata e
scalabile.
L’Istituto inoltre, utilizzando il software come un
servizio, avrà la possibilità di:
Aumentare o diminuire le
licenze acquistate rispetto
alle reali necessità di
utilizzo.
Interrompere l’utilizzo,
senza aver investito
anticipatamente l’intero
budget per l’acquisto di
un software.
Aggiornamenti, Assistenza
compresi nel prezzo.
e
Training
Nel canone annuo di utilizzo del del servizio è
compreso il costante rilascio di aggiornamenti
migliorativi alle funzionalità del software.
Viene inoltre garantita l’assistenza all’utilizzo sia verso
il corpo docente sia verso le famiglie iscritte al servizio.
Compreso nel costo di startup sarà tenuto un
corso di formazione riservato ai docenti dell’istituto
scolastico per il corretto utilizzo del software.
PUNTOEXE
SOLUZIONI INFORMATICHE SRL
Via IV Novembre 106/108
29122 Piacenza
Tel: 0523.326887
Fax: 0523.326887
www.puntoexesrl.com
[email protected]