I.P.S.I.A. - I.T.I. - I.T.G.

Prot. n° 4312/C5 Corigliano Scalo , 22/09/2014 AL DIRIGENTE SCOLASTICO Al Personale A.T.A. Alle R.S.U. d’Istituto All’Albo della Sede e del Plesso OGGETTO:

“Piano di Lavoro Provvisorio del personale ATA”

per l’a.s. 2014/2015. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Visto

l’art 53 , primo comma del CCNL 29/11/2007 il quale attribuisce al DSGA la competenza a presentare il piano delle attività del personale ata . Visto l’art. 21 L. 59/97; Visto l’art. 25 D.Lvo 165/01; Visto l’art. 14 DPR 274/99, Vista la sequenza contrattuale A.T.A. 2008;

Visto Visto Visto

la nota prot. N. 73072 del 6 giugno 2006 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, inerente la riduzione dell’orario settimanale del personale ATA a 35 ore; il Programma Annuale dell’es. fin. 2014, approvato dal Consiglio di Istituto in data 12 febbraio 2014, con verbale n. 1 /2014 ; l’organico del personale ATA, per l’A.S. 2014/2015;

Tenuto conto

dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Considerate

le esigenze scritte e le proposte del personale interessato. .

P R O P O N E

il seguente piano di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’A.S. 2014/2015. Con questo documento il D.S.G.A. formalizza così l’orario, l’organizzazione del lavoro e l’assegnazione al plesso del personale ATA, piano che viene affisso all’albo dell’Istituto. L’organizzazione e l’orario di lavoro è stabilita in funzione delle esigenze prevedibili nei diversi periodi dell'anno scolastico, salvo eventi non programmabili, per i quali restano in vigore le norme di carattere generale.

PREMESSA PERSONALE ATA NORME COMUNI

o Per eventuali esigenze di carattere eccezionale che richiedano prestazioni del personale in

orario notturno o festivo o notturno - festivo

si seguono i seguenti criteri in ordine:

1) la disponibilità; 2) la turnazione in ordine alfabetico

. o Nei

periodi di sospensione delle attività didattiche

(vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il

solo orario antimeridiano.

o

Per l’assegnazione del personale ATA alla Sede ed ai plessi di Corigliano e Rossano,

seguendo la procedura stabilita dal C.C.N.L. vigente, il Dirigente Scolastico, in conformità al Piano dell’Offerta Formativa della scuola, in accordo con il Direttore dei Servizi Generali ed amministrativi, valutate le eventuali richieste scritte, assegna il personale ATA ai plessi ed alle sedi, tenendo conto dei seguenti criteri di priorità: 1.1 competenze professionali (Verificate nell’ambito delle contrattazioni d’istituto); 1.2 per chi è già in servizio: anzianità di ruolo con priorità all’anzianità di continuità nella stessa sede; 1.3 continuità sede di lavoro relativamente al personale supplente annuale. 1.4 personale aventi titoli di preferenza . La continuità in caso di richiesta volontaria di assegnazione ad altro plesso formulata dal singolo collaboratore, non può essere considerata elemento ostativo. Il Dirigente Scolastico valuterà le richieste volontarie di assegnazione ad altri plessi o sede formulate dai singoli collaboratori. L’assegnazione al plesso/sede, anche su richiesta degli interessati, è da effettuarsi con priorità per il personale già titolare, rispetto a quella del personale che entra a far parte per la prima volta dell’organico di scuola; tali assegnazioni avvengono sulla base dei criteri sopra descritti. In caso di concorrenza l’assegnazione sarà disposta con riferimento alla graduatoria formulata in base alla tabella di valutazione dei titoli ai fini delle utilizzazioni, concernente le utilizzazioni e le assegnazioni provvisorie del personale ATA. Le domande di diversa assegnazione di sede rispetto all’anno precedente devono essere presentate ogni anno, per iscritto, al Dirigente Scolastico entro il 30 giugno . 1.4 Realizzazione attività previste dal POF. Nel disporre il trasferimento da una sede all’altra dell’Istituto, il D.S. dovrà tener conto anche della presenza di un numero sufficiente di personale a tempo indeterminato in ogni sede, per garantire la continuità organizzativa del servizio. Il personale

neo-assunto

a tempo determinato viene assegnato al plesso o alla sede, sulla base di un colloquio con il Capo di Istituto e il Direttore dei Servizi Amministrativi, in riferimento ai seguenti criteri:  Necessità del servizio, in relazione alle attività previste dal P.O.F.   Esperienze e competenze pregresse; Preferenze espresse. 2

o Prima di procedere alla definitiva assegnazione al plesso/sede del personale di cui al precedente comma, verrà data comunicazione alle R.S.U.

Per la sostituzione del personale ATA assente

si provvede applicando le disposizioni in vigore e al verificarsi delle condizioni previste si provvederà alla nomina del personale supplente. In caso di assenze brevi di una o più unità di personale ATA, si provvederà alla sostituzione con un incarico scritto e con decreto Direttoriale per l’assegnazione delle ore di intensificazione. o

Codice di comportamento

pubblicazione sul sito web. . Il personale è tenuto alla conoscenza ed alla osservanza delle norme previste dal codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni, D.M. 28/11/2000, previsto dal vigente C.C.N.L. che viene comunicato al personale mediante notifica e affissione all’albo e o o

Controllo orario di lavoro

. L’osservanza dell’orario di servizio costituisce un obbligo del dipendente pubblico, quale elemento essenziale della prestazione retribuita dalla Amministrazione di appartenenza. La disciplina in materia è quella del contratto collettivo. Tutti sono tenuti ad una scrupolosa puntualità; il necessario momento di pausa durante l’attività lavorativa non deve essere prolungato oltre il tempo di un equo momento di relax, stimato nel limite di 15 minuti.

Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato.

Si ribadisce, altresì, che l’accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante sistema elettronico di rilevazione della prestazione giornaliera con determinazione dell’eventuale tempo orario svolto in eccedenza o in difetto rispetto alle sei ore. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio. Si rammenta, infine, che l’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve ricevere l’autorizzazione del D.S.G.A. e del D.S., in forma scritta e preventiva. o

Tesserino marca tempo.

Il tesserino marca tempo viene gestito sottoforma di rendicontazione mensile dal Sig. Francesco Morrone, che provvederà a notificare mensilmente, tutti i ritardi accumulati durante il mese. Le ore di ritardo devono essere recuperate entro i 60 gg. successivi, in accordo con l’Amministrazione. o I Collaboratori disponibili ad effettuare ore di straordinario valide solo come recupero e non a pagamento sono i seguenti:

Abbruzzese, D’Isanto, Ferraro, Graziano, Lagano, Pettinaro

. o Gli Ass. Amministrativi disponibili ad effettuare ore di straordinario valide solo a recupero e non a pagamento sono i seguenti:

Aloe Antonio.

Pagamento ore straordinario.

Il pagamento delle ore di straordinario avviene rigorosamente nel seguente modo: 3

-

In base al badget di ore assegnato e deliberato nella contrattazione d’Istituto sarà emesso un decreto direttoriale nominativo che assegna le ore in base alla funzione che ognuno svolge;

-

In caso di ore a recupero “non retribuite” sul decreto direttoriale sarà apposta la dicitura “recupero ore lavorative”;

- -

Il badge (tesserino) non assegna assolutamente ore di straordinario a nessuno se non autorizzate da decreto, pertanto senza autorizzazione, le timbrature verranno considerate solo come ora di ingresso e uscita e non come ore di straordinario e/o recupero. La sostituzione del collega assente rientra nell’intensificazione lavorativa assunto con decreto direttoriale e definita nella contrattazione d’Istituto. o

Modalità di comportamento del personale ATA.

l’obiettivo di fornire all’utenza un servizio preciso, rapido, trasparente si danno le seguenti indicazioni: a) Chiunque si presenti nell’Istituto (genitore, docente, alunno o altra persona), deve avere immediatamente la nostra attenzione senza tempi di attesa negli orari consentiti dalla richiamata circolare n. prot. 5498 del 07/09/2009 che rimane in vigore ; b) Tutto il personale ATA dovrà operare, secondo il proprio piano di lavoro, in un clima di collaborazione produttiva; c) Nello specifico, per il personale Amministrativo: 1) Tutti devono sapere quale è la modulistica della scuola, dove si trova e fornirla al richiedente; 2) Tutti devono prendere visione della posta e farsi copia del materiale che è attinente allo specifico dei propri compiti; Al fine di raggiungere 3) Tutti devono tenere ordinato il proprio posto di lavoro, gli armadi e contenitori dove vanno riposti i documenti dell’Istituto. Nessun documento deve essere lasciato alla libera visione di chiunque per motivi di privacy e pertanto al termine dell’orario di servizio le carte sulle scrivanie vanno riposte negli armadi . 4) Tutti i documenti, elaborati secondo procedure precise, rapide e trasparenti, prima di essere sottoposti alla firma del DS, devono essere sottoposti a controllo ortografico e verificati nei contenuti. È necessario utilizzare la segnalazione a piè pagina per una rapida reperibilità del documento. Vicino a piè di pagina il documento va siglato e firmato da chi lo produce che se ne assume la paternità e responsabilità, come previsto dal profilo professionale; d) Tutto il personale deve indossare il tesserino di riconoscimento ben visibile e firmato dall’interessato. La mancata esposizione comporta eventuali procedimenti disciplinari. 4

2 3 4 5 6

ORGANICO E ORARIO PERSONALE ATA

La dotazione organica ad oggi, del personale ATA dell’Istituto d’Istruzione Superiore IPSIA - ITI “Nicholas Green” di Corigliano Calabro Scalo per l’ A.S. 2014/2015 è la seguente:

n. Dipendente status Qualifica ORE

1 CORAZZA 1

Direttore amm.vo Assistenti amministrativi

ALGIERI Luca LUISA T.I. T.I. Direttore S.G.A. Assistente amministrativo 36 36 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ALOE CURATOLO MAGNO OLIVA SORBO

Assistenti tecnici

BELSITO BIFFANO COSCHIGNANO DONATO FUSARO MARTILOTTI MONTEMURRO OREFICE PARROTTA 10 PETTINATO

Bibliotecaria

1 LIBONATI ANTONIO NATALE ELENA GIUSEPPE ANTONIO PAOLO FRANCESCO FRANCO GIANFRANCO DOMENICO LUIGI VITO FRANCESCO FILIPPO GIUSEPPE VINCENZO ESPEDITO VALENT. Rosaria T.I. T.I. T.I. T.I. T.I. T.I. T.I. T.I. T.I. T.I.. T.I T.I. T.I. T.I. T.I. T.I. Assistente amministrativo Assistente amministrativo Assistente amministrativo Assistente amministrativo Assistente amministrativo

Laboratorio

Topografia

1° P.no Itg Corig.

Lab. Linguistico-Inform. 3°

P Sede

Multimed.H / Telecomun.

2° P Sede

Topografia

1° P.no Itg Ross.

Lab. Elettronica

P.II. sede

Scienze-Chimica- Imbarc.

P. terra Plesso/Porto

Multimediale Tecnologico

3° P.no Sede

(Multimediale 1 – 2)

2° P.no Sede

Meccanico/ Fisica

– P. terra Plesso/ sede C.

Labor.Costruz. Navali, Modell. Pneumat./ Carteggio e Simulat.

3° P.no. Plesso Addetta biblioteca sede ITG 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 5

1 2 3 4 5

Collaboratori scolastici

ABBRUZZESE

ALESSIO

D'ISANTO FERRARO

FORTUNATO

GIUSEPPE

GIOVANNA

FABIO LUIGINA

COSMA

T.I. T.I. T.I. T.I T.I. Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico 36 36 36 36 36 6 7 8 9 GRAZIANO LAGANO MERLO CATALDO GIUSEPPE SILVANA T.I. T.I. T.I T.I. Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico 36 36 36 36 10 MORRONE PETTINARO FRANCESCO ANTONIETTA IMM. T.I. Collaboratore scolastico 36 11 12 13

PRANTERA TASSITANI

TERRANOVA

SALVATORE SALVATORE

GIULIANA T.I. T.I. T.I. Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico Collaboratore scolastico 36 36 36 14

VISCA FRANCESCO

T.I. Collaboratore scolastico 36 NB: l’indicazione dell’assegnazione del personale

tecnico ai laboratori

è determinata salvo variazioni in corso d’anno .

ORARIO DI SERVIZIO provvisorio ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario di lavoro dovrebbe prevedere le seguenti prestazioni : o Orario antimeridiano dalle

7.45 alle 13,45 oppure 7,55 - 13.55

per sei giorni la settimana con apertura dalle ore 11,00 alle ore 13,00 e

orario pomeridiano dalle

o

14,25 alle 17,25

per due giorni (martedì e giovedì) per quanto concerne gli uffici

con apertura dalle ore 15,00 alle ore 16,00

. La copertura dell’orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale e turnazioni). o o La presenza in orario antimeridiano coinvolge n.6 Assistenti Amministrativi, mentre quella in orario pomeridiano coinvolge n.1 o n.2 Assistenti Amministrativi per settore salvo necessità ulteriori . Per la turnazione si applica il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione in ordine alfabetico. 6

ORARIO DI SERVIZIO Assistenti Amministrativi A.S. 2014/2015

Per tutti gli assistenti amministrativi l’orario di lavoro ore 7,55 – 13,55 dal lunedì al sabato, tranne il sig. Aloe Antonio che eseguirà l’orario di servizio di 36 ore in 5 gg. con 2 rientri pomeridiani, salvo le necessità di utilizzo degli uffici da definire . L’orario potrà subire modifiche in fase definitiva.

ORARIO DI SERVIZIO Assistenti Tecnici A.S. 2014/2015

Per tutti gli assistenti tecnici vige l’orario di lavoro ore 7,55 – 13,55 dal lunedì al sabato. Per queste figure, viene prevista la possibilità nei giorni in cui terminano le lezioni alle 14,05 (lunedi, mercoledi e venerdi) e vengono utilizzati i laboratori nell’ultima ora, di

restare dietro decreto direttoriale fino alle 14,25

, per permettere agli stessi, la sistemazione dell’attrezzatura utilizzata per la didattica. Tali ore sono da considerare come recupero e non a pagamento. Durante l’apertura pomeridiana degli uffici amministrativi (martedì e giovedì), quando necessario, sarà richiesta la disponibilità a permanere nell’Istituto Scolastico anche agli Assistenti tecnici al fine di migliorare il servizio all’utenza, alla didattica oppure al fine di realizzare un efficace azione di orientamento. La permanenza è sempre subordinata a un decreto di autorizzazione. L’orario potrà subire modifiche in fase definitiva. settimanali. ore 15,00 alle 16,00.

ORARIO DI SERVIZIO DEL D.S.G.A. A.S. 2014/2015

Per il DSGA l’orario di lavoro è dalle ore 7,45 – 13,45 dal lunedì al venerdì con 2 rientri

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO UFFICIO DI SEGRETERIA A.S. 2014/2015

Gli uffici di segreteria riceveranno l’utenza esterna ed interna in ogni giorno in orario antimeridiano dalle ore 11,00 alle ore 13,00 ed in orario pomeridiano il martedì e giovedì dalle

ORARIO LUN. MART. MERC. GIOV. VEN. SAB. Mattino Pomeriggio

11.00 – 13.00 11.00 – 13.00

15.00 – 16.00 11.00 – 13.00

11.00 – 13.00

11.00 – 13.00

11.00 – 13.00

15.00 – 16.00 7

COGNOME

ALGIERI ALOE CURATOLO MAGNO OLIVA

ORARIO DI SERVIZIO POMERIDIANO Assistenti Amministrativi A.S. 2014/2015

NOME lunedì martedì mercoledì giovedì

Luisa Antonio Natale Elena Giuseppe 14,25 - 17,25 14,25 - 17,25 14,25 - 17,25 14,25 - 17,25 14,25 - 17,25 14,25 - 17,25

venerdì sabato ORE

LIBERO 3 3 6 3 3 3 SORBO Antonio 14,25 - 17,25

Nota: L’eventuale fruizione delle ore già maturate, verranno concesse a domanda con preavviso di almeno tre giorni . Sarà richiesta la presenza del personale A.t.a. (assistenti amministrativi e collaboratori) in occasione di Consigli di Classe o di altre esigenze non prevedibili. Per tali necessità sarà predisposta una turnazione per la quale sarà richiesta preferibilmente la disponibilità, in subordine la turnazione, con l’individuazione di coloro che hanno ore da recuperare ed in subordine di coloro che hanno meno ore di straordinario all’attivo.

COLLABORATORI SCOLASTICI

     Nelle sedi di Corigliano (Ipsi-iti e ITG) l’orario antimeridiano è dalle ore 7,55 alle ore 13,55 e dalle 07,55 alle 14,25 per tre giorni (lunedi, mercoledi, venerdi) per collaboratori interessati al riordino dei locali delle classi che devono uscire alle 13,55 . In caso assenza del collega del piano si riconosce 1 ora di intensificazione per la sostituzione dell’assente. La pulizia degli uffici di segreteria potrà essere effettuata la mattina, prima della ripresa dell’orario d’ufficio. Nell’eventuale caso che si venissero a creare delle situazioni in cui necessita una pulizia più approfondita o perché per altri motivi non è stata completata il giorno precedente, il sig. Morrone anticiperà l’orario di ingresso prestabilito. Per quando riguarda le modalità di sistemazione dei locali si richiama la circolare del 11/09/2010 prot. 5795, da considerarsi in vigore . I collaboratori Scolastici nell’esercizio delle loro funzioni devono indossare guanti e utilizzare materiale di pulizia previsto dalla normativa vigente in tema di sicurezza. 8

La copertura dell’orario e delle varie attività viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti dal C.C.N.L. (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale e turnazioni). Per la turnazione si applica il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione.  Relativamente al Plesso ITG di Rossano l’orario antimeridiano è dalle ore 08,05 alle ore 13,05 e dalle 08,05 alle 14,05 per due giorni (mercoledi, venerdi). I collaboratori interessati al riordino dei locali osserveranno il seguente orario a turnazione 7,45- 13,45 e 7,50 – 14,20 . La pulizia più accurata nei locali dei laboratori sarà effettuata solo su autorizzazione con ore da recuperare . i collaboratori osserveranno l’orario riassunto in tabella:

ORARIO DI SERVIZIO Collaboratori Scolastici A.S. 2014/2015

(orario ordinario, flessibile e turnazione)

COGNOME NOME lunedì martedì mercoled ì giovedì venerdì sabato ore

ABBRUZZESE GIUSEPPE ALESSIO GIOVANNA 7,45 – 13,45 7,45 – 13,45 7,50 – 14,20 7,50 – 14,20 7,45 – 13,45 7,50 – 14,20 7,45 – 13,45 7,50 – 14,20 7,45 – 13,45 7,45 – 13,45 7,50 – 14,20 7,50 – 14,20 36 36 D'ISANTO FABIO 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 FERRARO FORTUNATO GRAZIANO LUIGINA COSMA CATALDO 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 36 36 36 36 LAGANO MADEO MERLO GIUSEPPE DOMENICO SILVANA 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,45 – 13,45 7,45 – 13,45 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 36 36 36 MORRONE PETTINARO PRANTERA TASSITANI TERRANOVA VISCA FRANCESCO ANTONIETTA IMM. 7,45 – 13,45 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 SALVATORE 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 SALVATORE 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 GIULIANA FRANCESCO 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,45 – 13,45 7,45 – 13,45 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 7,55 – 13,55 36 36 36 36 36 36 9

ORARIO ORDINARIO ordinario: 07:55 - 13:55 (mattina). RIENTRI POMERIDIANI : all’occorrenza La turnazione per garantire l’apertura pomeridiana della scuola è prevista dalla circolare prot. n. 5755 del 1° ottobre 2012.

La turnazione mensile è elaborata in ordine alfabetico come da prospetto che viene esposto all’albo della scuola . In assenza del collaboratore di turno subentra quello successivo, fatta salva la sostituzione tra il personale . Potrà essere richiesta la presenza di un altro collaboratore scolastico utilizzando i criteri di disponibilità, flessibilità e di turnazione.

Norme comuni Assistenti Amministrativi e Collaboratori Scolastici

Per eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo o notturno festivo si seguono i criteri della disponibilità e della turnazione .

Nei periodi di sospensione delle attività didattiche

(Festività Natalizie, Pasquali, ecc.) e salvo comprovate esigenze,

si osserverà per tutti il solo orario antimeridiano.

Non è consentito al personale introdursi nei locali scolastici o sostare nei locali oltre l’orario di servizio, se non si è preventivamente autorizzati. E’ fatto assoluto divieto consentire ad estranei la sosta senza reale motivo nei locali della scuola. Il collaboratore del piano interessato dovrà invitare l’estraneo ad uscire dai locali scolastici.

ATTRIBUZIONE ATTIVITA’ E MANSIONI

I compiti del personale A.T.A. sono costituiti: a) dalle attività e mansioni espressamente previste dall'area di appartenenza e dal CCNL; b) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell'ambito dei profili professionali, comportano l'assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento d'istituto nell'ambito del piano delle attività. quelli che il Direttore amministrativo ritiene di seguire personalmente : di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell'offerta formativa, come descritto dal piano delle attività. La relativa attribuzione è effettuata dal Dirigente Scolastico, secondo le modalità, i criteri e i compensi definiti dalla contrattazione Si riporta il prospetto riepilogativo con i carichi di lavoro ripartiti tra il personale ATA e

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

AREA FINANZIARIA - CONTABILE

Tenuta registri contabili (D.I. 01/02/2001 n. 44) Tenuta del partitario delle entrate e delle spese. Tenuta del registro dei residui attivi e passivi. Tenuta giornale di cassa . Tenuta verbali revisori dei Conti . 10

Dott. Luca CORAZZA Assistente Amministrativo

ALOE ANTONIO Rapporti con A.T.P., Amministrazione Provinciale e Collegio Revisori dei Conti . Elaborazione del Programma Annuale e relazione. Elaborazione, predisposizione e conservazione del Conto Consuntivo agli atti della scuola corredato degli allegati e della delibera di approvazione . Gestione Fondo Economale (minute spese) . Rapporti con Istituto di Credito e Ufficio postale . Reversali di incasso finanziamenti e relativa archiviazione . Supervisione adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari e Regionali (I.F.T.S., F.E.R.S, P.O.N., P.O.R.) - controllo e verifica contabile sui progetti (POF) e su attività di rendicontazione (REND e CERT) telematica. Verbali Giunta esecutiva. Variazioni al Programma Annuale. Gestione beni patrimoniali . Gestione ammortamento dei beni . Controllo e verifica Inventario .

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI a.s. 2014/2015 Segreteria amministrativa

AREA AMMINISTRATIVO-CONTABILE

Provvede alla predisposizione dei cedolini degli stipendi del personale supplente breve liquidato dall’istituto e trasmissione al Sidi . Tenuta del Registro stipendi. Elaborazione cedolini per liquidazione dei compensi ( FIS, ore eccedenti, liquidazione progetti Pon Por, ecc.) . Gestione mandati e reversali – scarico da istituto cassiere . Collabora con il Dsga per controllo e verifica fascicoli Pon Por ecc. Monitoraggio Flussi di Cassa e rilevazione oneri . Aggiornamento e verifica nel programma dei dati personali e contabili. Cura e gestione progetti e attività inseriti nel P.O.F. – Collaborazione con i docenti per supporto e raccolta documentazione . Gestione giornale di cassa – coerenza con Istituto cassiere . F 24 telematico Accesso ai documenti amministrativi . Dichiarazione irap Monitoraggio annuale CIG – Avcp . Stesura certificazioni fiscali Modelli Cud . Eventuali Controversie di lavoro; conciliazione, procedimento disciplinare, attività incompatibili con il servizio. Ogni altra pratica connessa all’attività amministrativo contabile da espletare. Collaborazione con i colleghi Curatolo e Magno per il disbrigo di pratiche con imminente scadenza o di rilevante complessità. 11

Assistente Amministrativa CURATOLO NATALE Assistente Amministrativa ALGIERI LUISA

AREA AFFARI GENERALI

Gestione del registro di protocollo per la conservazione, registrazione della corrispondenza in arrivo e in partenza (R.D. n. 129/1928 art. 67 e C.M. n. 411 del 05.12.1963). Protocollazione posta in entrata ed uscita, posta istituzionale e dai siti informatici M.I.U.R. , INTRANET, U.S.P. U.S.R. Cura lo smistamento della stessa in copia ai colleghi ; Cura la gestione quotidiana e annuale del titolario e delle circolari con l’ausilio del collaboratore. Archiviazione degli atti generali della scuola e ne cura l’ordinata sistemazione nei locali a ciò adibiti. Predisposizione carteggio per DS e DSGA verso Enti , privati etc. - Battitura lettere . Incarichi 626/94 .

Procedura degli acquisti . Richiesta preventivi

e-mail, Pec e fax

e comparazione delle offerte ; verbale di aggiudicazione delle gare; Ordini di acquisto materiale; Gestione registro fatturazione elettronica. Inventario . Tenuta inventari – beni 1^ 2^ e 3^ catg. Collaborazione con le colleghe Algieri e Magno per il disbrigo di pratiche con imminente scadenza o di rilevante complessità

.

AREA AMMINISTRAZIONE GESTIONE – PERSONALE

Gestisce il personale ATA e i docenti solo a tempo determinato .

Ricerca supplenti brevi e saltuari ATA e docenti . Giornalmente si occupa delle sostituzioni tra il personale ATA. Emissione contratti di lavoro e invio documentazione per apertura spesa fissa alla D.P.T. e Ragioneria Provinciale dello Stato .

Inserisce le comunicazioni per il centro dell’impiego. Registrazione assenze, del personale, permessi e ritardi .

fascicoli personali, registri, stato del personale. da gestire e dei part-time. Certificati di servizio . Certificati e modelli di disoccupazione . Comunicazione scioperi alla D.P.T. e Sciop.net. Cura la trasmissione dei fascicoli personali. Gestione accordi di rete, battitura eventuali lettere. Assunzioni di servizio, richiesta e invio fascicoli del personale, tenuta Inserimento cura e gestione delle domande di trasferimento del personale Richieste visite fiscali personale assente per motivi di salute . Gestione Ferie, permessi e recuperi del personale di competenza. Predisposizione carteggio per DS e DSGA verso Enti , privati etc. - 12

Collaborazione con i colleghi Magno e Curatolo per il disbrigo di pratiche con imminente scadenza o di rilevante complessità.

Assistente Amministrativa MAGNO ELENA

AREA AMMINISTRAZIONE GESTIONE – PERSONALE

Gestisce il personale Docente a tempo indeterminato .

fissa alla D.P.T. e Ragioneria Provinciale dello Stato .

Inserisce le comunicazioni per il centro dell’impiego. di propria competenza.

fascicoli personali, registri, stato del personale. Gestione registro contratti con personale esterno . da gestire e dei part-time. all’Inpdap e all’Ufficio Scolastico Provinciale . Certificati di servizio . Certificati e modelli di disoccupazione . Conguaglio assegni . Gestione dei T.F.R. Emissione contratti di lavoro e invio documentazione per apertura spesa Registrazione assenze, del personale, permessi e ritardi per il personale Assunzioni di servizio, richiesta e invio fascicoli del personale, tenuta Inserimento cura e gestione delle domande di trasferimento del personale Pensioni: Comunicazione al SIDI, preparazione e invio documentazione Richieste visite fiscali personale assente per motivi di salute . Provvede alla predisposizione della documentazione per Ferie, permessi e recuperi del personale .

AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI

Il personale di questo ufficio segue il percorso degli alunni dall’iscrizione all’esame e collabora con il D.S. e i docenti per la realizzazione delle attività didattiche inerenti al POF .

Assistente Amministrativo SORBO ANTONIO

Pratiche piccoli prestiti e mutui Inpdap e Fondo Espero. Cura la trasmissione dei fascicoli personali. Ricostruzione Carriera. Collaborazione con i colleghi Curatolo e Algieri per il disbrigo di pratiche con imminente scadenza o di rilevante complessità.

AREA ALUNNI

Conto corrente postale – registrazione bollettini Gestione tenuta fascicoli e documenti alunni. Iscrizioni alunni, gestione registro tasse scolastiche Gestione e compilazione pagelle, diplomi Preparazione materiale per scrutini ed Esami di Stato. Tenuta fascicoli riservati alunni

diversamente abili.

Rilascio certificati e attestati vari . 13

Assistente Amministrativa OLIVA GIUSEPPE

Aggiornamento Organico alunni. Circolari e comunicazioni relative agli alunni tra scuola e famiglie . Gestione anagrafe nazionale alunni – statistiche varie . Trasferimenti alunni e nulla osta. Sostituisce il collega assente. Collabora con il collega nell’espletamento delle pratiche urgenti o con scadenza imminente.

AREA ALUNNI AREA AMMINISTR. GESTIONE PATRIMONIALE

Registro assenze alunni – Tasse – Fascicoli Alunni Gestione infortuni alunni e assicurazione. Organico alunni. Circolari e comunicazioni relative agli alunni tra scuola e famiglie . Adozione libri di testo. Cura i rapporti con i docenti e gli alunni per le gite scolastiche, predispone l’affidamento d’incarico ad ogni uscita o gita scolastica. Trasferimenti alunni e nulla osta. Gestione anagrafe nazionale alunni – statistiche varie . Rapporti con strutture sanitarie. Collaborazione con docenti per pratiche varie . Permessi uscita anticipata alunni. Sostituisce il collega assente. Collabora con il collega nell’espletamento delle pratiche urgenti o con scadenza imminente. 14

Utilizzata in amministrazione

LIBONATI Rosaria Prof. COLLA Francesco

SERVIZIO BIBLIOTECA

Carico e scarico di materiale inventariabile di biblioteca, Supporto organizzativo scuola secondaria . Catalogazione riviste.

UFFICIO TECNICO UFFICIO MAGAZZINO

Tenuta Albo fornitori; Rapporti con le ditte ; verifica la conformità del materiale ordinato; Conservazione e distribuzione registri didattici. Consegna materiale dal magazzino e custodia delle chiavi; Rendiconti settimanali giacenze di magazzino . Gestione materiale di facile consumo con regolare tenuta del Registro del materiale di facile consumo di nuova istituzione.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI a.s. 2014/2015 Altre mansioni – incarichi specifici ATTRIBUZIONE ALTRE ATTIVITA’ E MANSIONI ATTIVITA’ E MANSIONI

Sostituzione Direttore Amm. vo.

NOMINATIVO

Aloe Antonio

ASSITENTI TECNICI ALTRE ATTIVITA’ E MANSIONI ATTIVITA’ E MANSIONI

Manutenzione impianti elettrici. Manutenzione imbarcazioni.

NOMINATIVO

Coschignano Gianfranco Biffano Franco (II posizione econ.) Martilotti Vito Assistenza tecnica informatica e Supporto tecnico Uffici .

Orefice Giuseppe (II posizione econ.) Montemurro Filippo (II posizione econ.)

A.S. 2014/2015 COLLABORATORI SCOLASTICI ASSEGNAZIONE SEDE E COMPITI

15

SEDE CENTRALE Ipsia - Iti

 

SIG. D’ISANTO Fabio

:

PIANO TERRA SIG. ABBRUZZESE Giuseppe:

CENTRALINO; LAB. ELETTRICO T11-T12; LAB. COSTRUZIONI T13; T10; T14; T15; BAGNO DONNE T08; RAMPA SCALE EST. LATO SX ,PIANEROTTOLO + INGRESSO, ATRIO E SPAZIO ESTERNO IN COLLABORAZIONE Con il sig. D’Isanto .

CENTRALINO; T05; T01; ARCHIVIO T02; LAB. FISICA T04; BAGNO UOMINI T06; RAMPA SCALA EST. LATO DX, PIANEROTTOLO + INGRESSO, ATRIO E SPAZIO ESTERNO IN COLLABORAZIONE Con il Sig. Abbruzzese

PIANO PRIMO



SIG. MORRONE Francesco

Intero PIANO + SCALE interne ed esterne fino al pianerottolo .

PIANO SECONDO

  

SIG. ra TERRANOVA Giuliana SIG. PETTINARO Antonietta

: LAB H 201; locale 202; LAB. MULTIMEDIALE 2 203;LAB. MULTIMEDIALE 1 204; locale 205, BAGNO DONNE; SCALE ESTERNE LATO DX. + SCALE INTERNE IN COLLABORAZIONE con la sig.ra Pettinaro ; locale 207; locale 209 , LAB. ELETTRONICO 210; LAB. TELECOMUNICAZIONI 211; locale 212; BAGNO UOMINI ; SCALE ESTERNE LATO SIN.+ SCALE TERNE IN COLLABORAZIONE con la sig.ra Terranova .

PIANO TERZO SIG. LAGANO Giuseppe

: locale 308, locale 309, COLLABORAZIONE con la sig.ra Ferraro .

LAB. MISURE 310; LAB. LINGUISTICO 311; locale 312, BAGNO UOMINI 313; SCALE ESTERNE LATO SIN.+ SCALE INTERNE IN

SIG.ra FERRARO Luigina

Lagano .

: locale 307, locale 302, 305 ; LAB. ELETTRICO/ELETTRONICO 1 303, ELETTRICO/ELETTRONICO 2 304; locale 305; BAGNO DONNE 314; SCALE ESTERNE LATO DX. + SCALE INTERNE IN COLLABORAZIONE con il sig.

PLESSO Nautico.



Sig. FORTUNATO Cosma

 PIANO TERRA SORVEGLIANZA DEL PIANO TERRA e SPAZIO ESTERNO 

SIG. GRAZIANO Cataldo

PIANO PRIMO: pulizia AULA III G , AULA III F . e BAGNI DOCENTI e BAGNI RAGAZZE BAGNO RAGAZZI LAB. MECCANICA , LAB. COSTRUZIONI scale interne .

SORVEGLIANZA E PULIZIA AL 1° PIANO delle aule I F e II F , corridoio del piano, scale interne,  PIANO SECONDO PIANO TERZO LABORATORI CARTEGGIO E LAB INFORMATICA

SEDE CENTRALE I.T.G.

Per quanto riguarda il Plesso ITG Corigliano, la sorveglianza del 16

      P.T. è assegnata al collaboratore

sig. TASSITANI

, I° P. è assegnata al collaboratore

sig. PRANTERA

, II° P. è assegnata al collaboratore

sig. VISCA

. La pulizia del Piano terra e assegnata a

tutti i collaboratori

. 

SEDE I.T.G. di Rossano

Per quanto riguarda il Plesso ITG Rossano, la sorveglianza del piano terra è assegnata al collaboratore

SIG.ra ALESSIO

, mentre il primo piano è assegnato al supplente già Madeo Domenico .

COLLABORATORI SCOLASTICI a.s. 2014/2015 Altre mansioni – incarichi specifici da definire ATTRIBUZIONE ALTRE ATTIVITA’ E MANSIONI ATTIVITA’ E MANSIONI

Servizio postale

NOMINATIVO

Abbruzzese Giuseppe Piccola manutenzione Sede + Plesso Abbruzzese Giuseppe Diversamente abili Sede Diversamente abili Sede Primo soccorso e antincendio Diversamente abili Plesso Primo soccorso Plesso Nautico D’Isanto Fabio Terranova Giuliana Lagano Giuseppe Pettinaro Antonietta Graziano Cataldo Collaborazione segreteria Morrone Francesco Primo soccorso Sede ITG Prantera Salvatore Primo soccorso ITG Rossano Alessio Giovanna Primo soccorso Sede ITG Tassitani Salvatore

Il Direttore s. g. a. Dott. Luca CORAZZA

17