Il presente manuale descrive il funzionamento del modello per la gestione delle categorie merceologiche, utilizzato in Sintel per definire le procedure di scelta del contraente e le attività svolte dagli operatori economici. Il modello prese nta come principale beneficio l’armonizzazione delle categorie merceologiche di Sintel con le più note nomenclature standard utilizzate nell’Unione Europea. Le stazioni appaltanti potranno infatti utilizzare in piattaforma i codici CPV (Common Procurement Vocabulary) per la definizione delle procedure di gara e gli operatori economici potranno descrivere il proprio oggetto sociale attraverso i codici ATECO (classificazione delle Attività Economiche). La soluzione adottata consente di arricchire la definizione delle gare relative a settori specifici con ulteriori codici, tra cui: CND (Classificazione Nazionale dei Dispostivi medici), ATC (sistema di classificazione Anatomico Terapeutico e Chimico, utilizzato per i prodotti farmaceutici) e classi SOA (attestazioni utilizzate nelle procedure per l’affidamento di opere pubbliche). Inoltre, in un’ottica di progressiva semplificazione degli adempimenti amministrativi a carico delle stazioni appaltanti, tale modifica consentirà di sviluppare soluzioni per l’invio automatico delle informazioni delle procedure di gara Sintel agli altri sistemi informatici rilevanti (es. Simog, AVCPass, TED, Osservatori e sistemi gestionali).

1. Definizione codici CPV

L’alberatura di categorie merceologiche di riferimento in Sintel sono i CPV, Common Procurement Vocabulary: la nomenclatura delle categorie merceologiche adottata dall’Unione Europea. Ogni procedura di gara in Sintel deve necessariamente essere definita da almeno una categoria CPV (detta categoria CPV “principale”). I c odici CPV sono organizzati in un “vocabolario principale” che serve per definire l’oggetto di un contratto ed un “vocabolario supplementare” che serve per aggiungere ulteriori dettagli di natura qualitativa (ad esempio relativi ai materiali di realizzazion e, alla destinazione d’uso, alle modalità di consegna etc.). 

Vocabolario principale

I codici del vocabolario principale sono composti da un massimo di 10 caratteri numerici, l’ultimo dei quali serve per verificare la correttezza del codice: - - - le prime due cifre rappresentano le divisioni; le prime tre cifre rappresentano i gruppi; le prime quattro cifre rappresentano le classi; - - le prime cinque cifre rappresentano le categorie; le successive cifre servono per fornire ulteriori dettagli su una categoria. 

Vocabolario supplementare

Il vocabolario supplementare CPV è implementato in Sintel a corredo del vocabolario principale. L’associazione alle procedure di gara di codici appartenenti a questo vocabolario è facoltativo e serve solo per fornire ulteriori dettagli rispetto al codice CPV selezionato dal vocabolario principale. Il vocabolario supplementare è costituito da un codice alfanumerico, al quale corrisponde una denominazione che consente di fornire ulteriori dettagli sulla natura o la destinazione specifiche del bene da acquistare. Il codice alfanumerico comprende: Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 5 di 60

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- un primo livello costituito da una lettera corrispondente ad una sezione; - un secondo livello costituito da quattro cifre, le cui prime tre formano una suddivisione e le ultime tre cifre sono di controllo.

2. Definizione codici ATC

I codici ATC sono utilizzati per descrivere i prodotti farmaceutici. Nel caso di gare unitarie relative a questa categoria merceologica è disponibile la possibilità di inserire in Sintel questi codici, associandoli a ciascun prodotto. L'ATC è un sistema di classificazione di tipo alfa-numerico che suddivide i farmaci in base ad uno schema costituito da 5 livelli gerarchici. - Il primo livello contiene il Gruppo Anatomico principale (contraddistinto da una lettera dell'alfabeto). In totale ve ne sono 14. - - Il secondo livello contiene il Gruppo Terapeutico principale (contraddistinto da un numero di due cifre). Il terzo livello contiene il Sottogruppo Terapeutico Farmacologico (contraddistinto da una lettera dell'alfabeto). - - Il quarto livello contiene il Sottogruppo Chimico-Terapeutico Farmacologico (contraddistinto da una lettera dell'alfabeto). Il quinto livello contiene il Sottogruppo Chimico (contraddistinto da un numero di due cifre) ed è specifico per ogni singola sostanza chimica. Ad esempio, nella classificazione ATC il Diazepam è contraddistinto dal codice: N05BA01 - - - - - N → Sistema Nervoso - Gruppo Anatomico principale N05 → Psicolettici - Gruppo Terapeutico principale N05B → Ansiolitici - Sottogruppo Terapeutico Farmacologico N05BA → Derivati benzodiazepinici - Sottogruppo Chimico-Terapeutico Farmacologico N05BA01 → Diazepam - Sottogruppo Chimico

3. Definizione codici CND

I codici CND sono utilizzati per descrivere i dispositivi medici. Nel caso di gare unitarie relative a questa categoria merceologica è possibile inserire in Sintel questi codici, associandoli a ciascun prodotto. La Classificazione Nazionale dei Dispositivi (CND) presenta una struttura di tipo alfa numerico che, seguendo il criterio della differenziazione dei prodotti per destinazione d'uso e/o per collocazione anatomico funzionale, si sviluppa ad albero gerarchico multilivello, e aggrega i dispositivi medici in Categorie, Gruppi e Tipologie. - La Categoria costituisce la 1° stratificazione gerarchica. Sono presenti 21 categorie anatomico/funzionali contraddistinte da una lettera dell'alfabeto. - Il Gruppo costituisce la 2° stratificazione gerarchica. Sono presenti 123 gruppi anatomico/funzionali di dispositivi medici che rappresentano le varie differenziazioni in cui si distinguono i dispositivi contenuti nelle categorie. Vengono contraddistinti da un numero a due cifre da 01 a 99 per ognuna delle categorie. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 6 di 60

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- La Tipologia rappresenta la 3° stratificazione gerarchica. Se del caso, si espande in più livelli di dettaglio (1°, 2°, 3°, 4° e 5°). Nell’ambito del Gruppo di appartenenza ogni Tipologia contiene dispositivi caratterizzati da una ancor maggior affinità di utilizzo, destinazione d'uso o di metodica clinica. Ad esempio, nella classificazione CND i filtri per emodialisi convenzionale (HD) sono contraddistinti dal codice: F0101: - - - F → Dispositivi Per Dialisi, Emofiltrazione Ed Emodiafiltrazione F01 → Filtri Per Dialisi F0101 → Filtri Per Emodialisi Convenzionale (HD)

4. Definizione codici AIC

l codici AIC identificano in modo univoco ogni confezione farmaceutica in commercio in Italia. Tale codice che viene rilasciato dall'Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA), permette di identificare la confezione farmaceutica distinguendola anche in base al numero di compresse/unità, alla percentuale di principio attivo, alla via di somministrazione, etc. In Sintel, per le procedure unitarie riguardanti prodotti farmaceutici, questi codici sono richiesti agli operatori economici in sede di invio dell’offerta e devono essere collegati a ciascun prodotto (singolo principio attivo oggetto di gara).

5. Definizione codici CRM

l codici CRM (codici di repertorio) identificano in modo univoco i diversi dispositivi medici in commercio in Italia. In Sintel, per le procedure unitarie riguardanti dispositivi medici, questi codici sono richiesti agli operato ri economici in sede di invio dell’offerta e dovranno essere collegati a ciascun prodotto (singolo dispositivo medico o “kit” oggetto di gara).

6. Definizione categorie SOA

Le Società Organismi di Attestazione (SOA) sono organismi di diritto privato con forma giuridica di S.p.A., autorizzati dall'Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici (AVCP), che accertano l'esistenza nei soggetti esecutori di lavori pubblici degli elementi di qualificazione, ovvero della conformità dei requisiti alle disposizioni comunitarie in materia di qualificazione dei soggetti esecutori di lavori pubblici. L' “Attestazione SOA” è il documento, rilasciato dalle SOA, che dimostra il possesso dei requisiti di cui sopra. Esistono 52 categorie di lavori pubblici per le quali gli op eratori economici possono richiedere l’attestazione SOA: 13 categorie relative alle “opere generali” (OG) e 39 categorie relative alle “opere specializzate” (OS). In Sintel, è possibile qualificarsi per una categoria SOA anche se non si dispone della relativa attestazione. Se necessaria per la partecipazione ad una procedura di gara, questa sarà richiesta all’operatore economico in sede di presentazione dell’offerta.

7. Definizione codici ATECO-NACE

La classificazione delle categorie merceologiche ATECO-NACE è utilizzata per definire le attività svolte dagli operatori economici, in Italia è richiesto di scegliere le categorie ATECO-NACE in cui si opera al momento della registrazione alla propria Camera di Commercio. In Sintel questi codici sono utilizzati n ell’ambito del “percorso di qualificazione” degli operatori economici. Per essere invitato ad una procedura di scelta del contraente negoziata (es. cottimo fiduciario), un operatore economico deve essere qualificato per almeno una categoria ATECO corrispondente ad uno dei CPV selezionati per la procedura in questione. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 7 di 60

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La classificazione delle attività economiche ATECO è una tipologia di classificazione adottata dall'Istituto Nazionale di Statistica italiano (ISTAT) per le rilevazioni statistiche nazionali di carattere economico. È la traduzione italiana della Nomenclatura delle Attività Economiche (NACE) creata dall'Eurostat, adattata dall'ISTAT alle caratteristiche specifiche del sistema economico italiano. Si tratta di una classificazione alfa numerica con diversi gradi di dettaglio: le lettere indicano il macro-settore di attività economica, mentre i numeri (che vanno da due fino a sei cifre) rappresentano, con diversi gradi di dettaglio, le articolazioni e le disaggregazioni dei settori stessi. Le varie attività economiche sono raggruppate, dal generale al particolare, in sezioni (codifica: 1 lettera), divisioni (2 cifre), gruppi (3 cifre), classi (4 cifre), categorie (5 cifre) e sotto categorie (6 cifre). Ciascun codice numerico incorpora i precedenti. Ad esempio: - C → attività manifatturiere (sezione); - 14 → confezioni di articoli di abbigliamento (divisione); - - - - 14.1 → confezioni di articoli di abbigliamento esclusi gli articoli in pelliccia (gruppo); 14.19 → confezioni di articoli ed accessori diversi da abbigliamento in pelle, indumenti da lavoro, altro abbigliamento esterno e biancheria intima (classe); 14.19.2→ abbigliamento sportivo e indumenti particolari (categoria); 14.19.29 → produzione di indumenti per neonati, tute sportive, completi da sci, costumi da bagno e simili (sotto categoria).

Consultazione del tab “Categorie merceologiche”

La sezione “Categorie merceologiche” contiene tutte le categorie gestite dalla piattaforma. E’ possibile in questa sezione navigare e consultare le diverse categorie merceologiche. Ogni categoria è strutturata in un’alberatura espandibile ad ogni livello. L’espansione di ogni livello è possibile semplicemente cliccando sul simbolo “+” (in verde) che si trova accanto al codice della singola categoria, ch

e si trasformerà nel simbolo “-“ che permette la compressione (

Figura 1

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Figura 1

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Sulla sinistra si trova invece un sottomenù (

Figura 1

) composto dalle diverse categorie merceologiche e

sono:   Codici CPV; Codici ATC;      Codici CND; Categorie SOA; Beni e servizi ferroviari; Professioni regolamentate; Codici ATECO-NACE. Per la categoria merceologica CPV è inoltre presente un vocabolario supplementare al quale di può accedere clicc

ando sul pulsante “Consulta vocabolario supplementare” (

Figura 1

L’ultima voce del sottomenù è “

Corrispondenza CPV-ATECO

” ed è la sezione dedicata alla corrispondenza tra i codici CPV e i codici ATECO-NACE (categorie utilizzate dai fornitori in fase di qualificazione). In questa pagina il motore di ricerca è leggermente differente in quanto consentirà di individuare quali codici

CPV corrispondono ad un certo codice ATECO-NACE e viceversa (

Figura 2

Figura 2

Motori di ricerca

Per tutte le categorie merceologiche è presente un motore di ricerca, primo elemento di ogni pagina. I criteri di ricerca sono 2 ovvero per codice o per descrizione categoria. Unico vincolo per portare a termine la ricerca, per entrambi i criteri, è inserire nei relativi box almeno 3

caratteri (

Figura 3

). Nello specifico, per il campo Descrizione è attiva la funzionalità di auto completamento.

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Figura 3

Anche per il vocabolario supplementare è presente lo stesso motore di ricerca. Si fa presente che tale motore è comune a tutte le pagine e le sezioni riguardanti le nuove categorie merceologiche. Lo si trova infatti anche in fase di creazione di un modello e di lancio di una procedura

(

Figura 4

Figura 5

Creazione modello di procedura:

Figura 4

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Lancio di un modello di procedura:

Manuale Generale Sintel – Categorie Merceologiche Ente

Figura 5

Nei processi di creazione e lancio di una procedura, per quanto riguarda la ricerca di una categoria facente parte del vocabolario supplementare, la selezione di una o più di esse prevede una “doppia” selezione. Infatti è possibile effettuare più ricerche ma non contemporaneamente. Ad ogni ricerca, se il risultato corrisponde a quanto desiderato, per selezionarlo bisogna fleggarlo ed infine cliccare sul pulsante

“Seleziona” che si trova in fondo alla pagina (Passo1

Figura 6

– Passo 2

Figura 7

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Passo 1:

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Passo 2:

Figura 6 Figura 7

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Modello di Procedura

Manuale Generale Sintel – Categorie Merceologiche Ente

Con l’introduzione delle nuove categorie merceologiche in SinTel, nella fase di creazione del modello (per gli step dettagliati di creazione del modello si rimanda ai manuali generali delle procedure). assume grande importanza il menu a tendina riferito al “Tipo di Gara”. Tale menù a tendina, è obbligatorio e consente la

scelta di sette differenti tipologie di gara (in rosa

Figura 8

 Gara per la fornitura di beni/servizi (generici)   Gara per la fornitura di farmaci Gara per la fornitura di dispositivi medici     Gara per la fornitura di beni/servizi sanitari Gara per la fornitura di beni/servizi ferroviari Gara per l’affidamento di lavori pubblici Gara per l ’affidamento di incarichi a liberi professionisti In base al tipo di gara selezionato saranno rese disponibili alcune funzionalità specifiche, che verranno dettagliatamente trattate nei paragrafi successivi.

Figura 8

Lo step di selezione delle categorie merceologiche presenta l’alberatura contenente i CPV principali e secondari, filtrati in base al tipo di gara selezionato nello step precedente. Sarà possibile selezionare esclusivamente un CPV principale (in rosso

Figura 9

), mentre potranno essere selezionati più CPV secondari (in verde

Figura 9

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Anche in fase di creazione del modello l’alberatura ha struttura espandibile/comprimibile: inizialmente la visualizzazione risulta compressa, cliccando sul pulsante verde “+”, si visualizzeranno le sotto-alberature e

sarà possibile selezionare le categorie d’interesse (vedi

Figura 9

Nell’immagine d’esempio il “tipo di gara” scelto è fornitura di farmaci) Nella pagina di selezione categorie è presente anche il pulsante “Consulta Vocabolario Supplementare”, che apre l’alberatura contenente le categorie supplementari che è possibile aggiungere al modello di gara.

Questa alberatura è uguale per tutti i tipi di gara e consente la selezione multipla (in blu

Figura 9

)

In alto alla pagina è presente il motore di ricerca categorie tramite codice o descrizione. Per informazioni

dettagliate sulle alberature e sui motori di ricerca si rimanda al capitolo

Motori di ricerca .

Figura 9

Infine, nella pagina di creazione dei prodotti, se si seleziona la tipologia di off erta richiesta “Unitaria”, sarà possibile associare delle categorie merceologiche ai singoli prodotti (vedi paragrafi successivi). Questa nuova versione delle categorie merceologiche coinvolge principalmente le sezioni del modello “

Selezione categorie

”, “

Specificazione Oggetto

”, “

Tipologia

” (solo per modelli di tipo Farmaco e Dispositivi Medici ) e “

Riepilogo

”. Per tutte le altre sezioni non esplicitamente citate in questo manuale rimandiamo ai manuali generali delle varie procedure. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 15 di 60

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1. Creazione del modello della procedura (gare relative a beni e servizi generici e beni e servizi sanitari) Selezione Categorie

Per creare un modello e, conseguentemente, una gara di tipo

beni e servizi generici

sarà necessario selezionare, nel menu a tendina presente al primo step di creazione del modello, la voce “

Gara per la fornitura di beni/servizi (generici)

” (vedi

Figura 10

Figura 10

Una volta inserito il nome del modello e scelto il Tipo di Gara si passerà allo step di selezione delle categorie merceologiche. L’alberatura CPV che verrà mostrata e dalla quale sarà possibile selezionare le categorie sarà quella filtrata per tipo di gara il quale sarà a sua volta selezionabile solo se in possesso di una delega. In questo step sarà necessario selezionare un CPV principale (è possibile selezionarne solo uno) e sarà possibile selezionare uno o più CPV secondari, a completamento della descrizione del CPV principale. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 16 di 60

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Figura 11

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Sarà inoltre possibile aggiungere ulteriori dettagli/specificazioni alla categoria principale selezionata tramite il Vocabolario Supplementare. Il pulsante “Consulta Vocabolario Supplementare” è posizionato sopra alla tabella contenente i CPV, una volta cliccato, si accederà all’alberatura supplementare uguale per tutti i tipi di

gara (vedi

Figura 12

)

Figura 12

L’alberatura del vocabolario supplementare è di default compressa, espandendo i vari nodi d’interesse si potranno selezionare uno o più CPV supplementari. Inoltre, anche in questa pagina, come in quella di selezione dei CPV principali/secondari, è presente un motore di ricerca per codice e per descrizione. Una volta scelti il CPV principale e gli eventuali CPV secondari e supplementari si passerà alla definizione degli step “Tipologia” e “Criteri di aggiudicazione e requisiti di gara” (per i quali si rimanda ai manuali generali delle varie procedure) Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 18 di 60

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Specificazione oggetto

Questo step, risulterà attivo solo in caso di tipologia di offerta “unitaria”, in quanto dedicato alla definizione dei prodotti che andranno a comporre la procedura. In caso di tipologia di offerta “totale” questo step risulterà quindi non compilabile. In fase di definizione dei prodotti sarà possibile inserire, oltre ai consueti parametri

nome

(obbligatorio),

descrizione

(facoltativo),

quantità

(obbligatorio),

unità di misura (facoltativo), incidenza % della fornitura

(facoltativo per le procedure per prezzo, obbligatorio per le procedure per sconto) e

prezzo unitario a base d’asta

(se non compilato sarà impostato automaticamente a zero), anche i nuovi parametri facoltativi “

CPV Principale

” e “

CPV Supplementari

” (in rosso

Figura 13

Figura 13

I due nuovi parametri consentono l’associazione di un CPV Principale e di più CPV Supplementari a ciascun prodotto tramite il pulsante “Cerca” che, se cliccato aprirà le alberature di riferimento. Come si può notare da

Figura 13

il pulsante relativo ai CPV supplementari sarà non cliccabile fino all’eventuale selezione del codice relativo al CPV principale. Dopo aver inserito il CPV Principale sarà possibile accedere all’alberatura dei CPV Supplementari (in blu

Figura 14

.).

Figura 14

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Una volta selezionate le categorie da associare ai prodotti i pulsanti verranno rinominati in “Modifica” (in

verde

Figura 14

) e consentiranno al

l’utente di modificare le selezioni precedentemente effettuate.

I prodotti aggiunti, di volta in volta andranno a popolare la tabella presente in alto alla pagina (vedi

Figura 15

)

e sarà possibile modificarli, rimuoverli oppure aggiungere i requisiti tecnici al prodotto.

Figura 15

Dopo aver creato i prodotti sarà possibile definire anche gli ultimi step di creazione del modello (per i quali si rimanda ai manuali generali delle procedure): -Formule di attribuzione del punteggio economico; -Gestione offerte; -Visibilità informazioni Il procedimento di selezione categorie e specificazione oggetto è identico a quanto descritto per i beni/servizi generici anche se si sceglie “

Gara per la fornitura di beni/servizi sanitari

” (vedi

Figura 16

Figura 16

In questo caso le categorie CPV risulteranno filtrate per tipo gara beni e servizi sanitari (vedi

Figura 17

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 20 di 60

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Figura 17

Riepilogo

In questa pagina vengono mostrate tutte le scelte effettuate dall’utente “creatore del modello” durante il percorso guidato, qui si possono visualizzare anche due tabelle: una, sempre presente, contenente il CPV principale e gli eventuali CPV secondari (in blu

Figura 18

); e

l’altra contenente tutti i CPV supplementari, se

selezionati (in rosa

Figura 18

Nella tabella “Definizione Oggetto” sono visibili infine le colonne contenenti eventuali CPV Principali/Supplementari associati ai singoli prodotti (in rosso

Figura 18

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 21 di 60

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Figura 18

L'utente potrà quindi controllare quanto elaborato e salvare il modello con l’apposito tasto ‘Salva’ oppure tornare indietro per effettuare le eventuali modifiche. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 22 di 60

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2. Creazione del modello della procedura (gare relative a “settori specifici” sanitari) Selezione Categorie

Scegliendo come “Tipo gara”, dal menu a tendina, le voci “

Gara per la fornitura di Farmaci

” e “

Gara per la fornitura di Dispositivi Medici

” (vedi

Figura 19

) sarà possibile creare dei modelli relativi a settori specifici

sanitari, vale a dire che i prodotti saranno identificati da codici ATC/AIC (nel caso dei farmaci) e CND/CRM (nel caso dei dispositivi medici) che li descrivono in maniera univoca e non più dai CPV, come descritto nel precedente capitolo.

Figura 19

Il percorso di selezione delle categorie merceologiche rimane il medesimo rispetto a quanto descritto nel paragrafo 1 “Creazione del modello della procedura (gare relative a beni e servizi generici e beni e servizi sanitari )”: se si sceglie come “Gara per la fornitura di Farmaci” (visibile solo se si è in possesso di delega)

l’alberatura CPV verrà filtrata contenendo solo i CPV riferiti ai prodotti farmaceutici (vedi

Figura 20

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 23 di 60

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Figura 20

Se si sceglie invece “

Gara per la fornitura di Dispositivi Medici

” si visualizzerà l’alberatura filtrata in base ai

dispositivi medici (vedi

Figura 21

). Anche in questo caso sarà necessario scegliere un CPV principale e sarà

possibile scegliere uno o più CPV secondari.

Figura 21

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 24 di 60

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In questo step sarà necessario selezionare un CPV principale (è possibile selezionarne solo uno) e sarà possibile selezionare uno o più CPV secondari, a completamento della descrizione del CPV principale. Anche per questi tipi di gara l’alberatura sarà visualizzata inizialmente in maniera compressa, espandendo i vari nodi (tramite il “+” verde posizionato di fianco al codice) sarà possibile espanderla e visualizzare le varie sotto-categorie. Il pulsante “Consulta Vocabolario Supplementare” (in blu nelle

Figura 20

Figura 21

) dà accesso

all’alberatura aggiuntiva dei CPV Supplementari, uguali per tutti i tipi di gara (vedi

Figura 19

capitolo 3) I motori di ricerca pe r “Codice” e per “Descrizione” sono presenti in alto alla pagina di selezione categorie (sia CPV principali/secondari, che CPV supplementari)

Tipologia

Lo step “Tipologia” rimane invariato rispetto a quanto descritto nei Manuali Generali delle Procedure, ai quali si rimanda per ulteriori dettagli in merito, l’unico parametro modificato (solo per i tipi gara Farmaci e Dispositivi Medici) sarà “Tipologia di Offerta richiesta”: il radio button sarà di default posizionato su “Unitaria” (per gli altri tipi di gara invece è di default su “Totale”) e sarà specificata una breve descrizione relativa al settore specifico (vedi

Figura 22

Figura 23

rispettivamente i tipi gara scelti sono Dispositivi Medici e Farmaci).

Figura 22

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 25 di 60

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Figura 23

Specificazione Oggetto

Questo step, risulterà attivo solo in caso di tipologia di offerta “unitaria”, in quanto dedicato alla definizione dei prodotti che andranno a comporre la procedura, in base al tipo di gara scelto si potrà avere un modello di tipo: -Unitario Farmaci (con richiesta al fornitore dei codici AIC) -Unitario Dispositivi Medici (con richiesta al fornitore di codici CND e di codici di repertorio). In caso di tipo gara

Unitaria Farmaci

la pagina di creazione dei prodotti consente l’inserimento oltre dei consueti parametri

nome

(obbligatorio),

descrizione

(facoltativo),

quantità

(obbligatorio),

unità di misura (facoltativo), incidenza % della fornitura

(facoltativo per le procedure per prezzo, obbligatorio per le procedure per sconto) e

prezzo unitario a base d’asta

(se non compilato sarà impostato automaticamente a zero), anche il nuovo parametro “ obbligatorio.

C ategoria Merceologica”

(in rosso

Figura 24

). In questo caso, a differenza

di quanto descritto nel paragrafo precedente, l’inserimento della categoria merceologica al prodotto è

Figura 24

Cliccando sul pulsante “Cerca” si aprirà inizialmente una pagina contenente un menu a tendina dal quale è possibile selezionare il tipo di prodotto che si sta inserendo (vedi

Figura 25

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 26 di 60

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Figura 25

Per il tipo di gara farmaci è obbligatorio inserire almeno un prod piattaforma proporrà l’alberatura di riferimento: otto di tipo “Farmaco” e poi sarà possibile aggiungere vari prodotti appartenenti ad altre tipologie. In base al tipo di prodotto che si sceglie di inserire la - - Farmaco  sarà visualizzata l’alberatura ATC; Dispositivo medico  sarà visualizzata l’alberatura CND; - - - Kit  sarà visualizzata l’alberatura CND con possibilità di scegliere esclusivamente la voce “Codice CND non disponibile”; Servizio Accessorio  sarà visualizzata l’alberatura specifica servizi accessori; Altro Prodotto/Servizio  sarà visualizzato il vocabolario CPV principale filtrato in modo da non contenere i CPV collegati a farmaci o dispositivi medici Le alberature riferite al tipo di prodotto sono strutturate in maniera espandibile/comprimibile di modo da poter arrivare alle sotto strutture e selezionare la categoria d’interesse. Per quanto riguarda l’alberatura ATC (tipo prodotto Farmaco) l’unico livello selezionabile sarà l’ultimo, quindi

sarà necessario espandere più volte per raggiungere il livello selezionabile (vedi

Figura 26

In alto alla pagina è presente, anche in questa sezione, il motore di ricerca per Codice e Descrizione. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 27 di 60

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Figura 26

Una volta definiti i prodotti che andranno a comporre la gara sarà possibile visualizzare i dati inseriti e le categorie selezionate all’interno della tabella presente in alto alla pagine di creazione dei prodotti (vedi

Figura 27

) e sarà possibile rimuoverli, modificarli ed eventualmente aggiungere dei requisiti tecnici al

prodotto. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 28 di 60

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Figura 27

In caso di gara

Unitaria Dispositivi Medici

la creazione dei prodotti è simile a quella sopra descritta per le gare di tipo Farmaci, ovvero cliccando sul puls ante “Cerca”, in corrispondenza della colonna “Categoria Merceologica”, si aprirà inizialmente una pagina contenente un menu a tendina con i tipi di prodotto che si vuole creare, ognuno dei quali aprirà poi la sua alberatura specifica (vedi quanto descritto per la procedura

Unitaria Farmaci) dalla quale selezionare i codici di interesse (vedi

Figura 25

Figura 26

In questo caso sarà obbligatorio l’inserimento di almeno un prodotto di tipo “Dispositivo Medico” (vedi

Figura 28

) e sarà invece facoltativo l’inserimento di altri tipi di prodotto. Come specificato nel caso di gara di tipo

Farmaci, anche per questo tipo di gara le alberature dei tipi di prodotto sono strutturate in maniera espandibile/comprimibile, ma la visualizzazione è di default compressa e in alto alla pagina è presente il motore di ricerca per codice e descrizione. L’alberatura CND (tipo prodotto Dispositivo Medico) prevede la selezione di qualsiasi livello, compreso il 1°, espandendola sarà possibile navigare le sotto-strutture e ottenere un maggiore dettaglio nella selezione dei

codici (vedi

Figura 28

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 29 di 60

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Figura 28

Una volta definiti i prodotti, questi saranno visualizzati nella tabella presente in alto alla pagina e sarà possibile modificarli, rimuoverli e aggiungere eventuali requisiti tecnici al prodotto (vedi

Figura 29

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 30 di 60

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Figura 29

I prodotti di tipo Fa rmaco e Dispositivo Medico genereranno automaticamente, per l’utente fornitore, dei requisiti di tipo tecnico-eventuale da inserire obbligatoriamente maggiori dettagli si rimanda al capitolo 6 del presente manuale). in fase di invio dell’offerta. Questi requisiti tecnici-eventuali automatici saranno poi visibili nella busta tecnica del percorso di valutazione della gara (per Dopo aver creato i prodotti sarà possibile definire anche gli ultimi step di creazione del modello (per i quali si rimanda ai manuali generali delle procedure): -Formule di attribuzione del punteggio economico; -Gestione offerte; -Visibilità informazioni

Riepilogo

Come descritto nel paragrafo 1 “Creazione del modello della procedura (gare relative a beni e servizi generici e beni e servizi sanitari

alla gara (in verde

Figura 30

)” in questa pagina vengono mostrate tutte le scelte effettuate dall’utente durante il percorso guidato di creazione del modello, comprese le tabelle contenenti le categorie associate

) e quelle associate ai singoli prodotti (in rosso

Figura 30

L'utente potrà quindi controllare quanto elaborato e salvare il modello con l’apposito tasto ‘Salva’ oppure tornare indietro per effettuare eventuali modifiche. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 31 di 60

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Figura 30

3. Creazione del modello della procedura (gare relative a “settori specifici” non sanitari) Selezione Categorie

Scegliendo come “tipo gara” le opzioni “Gara per la fornitura di beni/servizi ferroviari”, “Gara per l’affidamento

di lavori pubblici” e “Gara per l’affidamento di incarichi a professionisti” (vedi

del “settore specifico” collegate alla procedura.

Figura 31

. Si ricorda che i tipi

gara sono selezionabili dagli impiegati di un ente solo se si è in possesso di una delega), nella pagina di selezione delle categorie merceologiche sarà presente un pulsante che consente di scegliere le categorie Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 32 di 60

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Figura 31

Nel caso di merceologiche presenterà l’alberatura CPV filtrata per beni/servizi ferroviari, dalla quale sarà possibile scegliere un CPV Principale ed eventualmente uno o più CPV Secondari, a completamento della descrizione.

Gara per la Fornitura di Beni/Servizi Ferroviari

la pagina di selezione delle categorie L’alberatura ha struttura espandibile/comprimibile, ma di default sarà visualizzata in maniera compressa, p

er selezionare i CPV d’interesse sarà necessario espandere le alberature (Vedi

Figura 32

Figura 32

Sopra la tabella contenente le alberature, oltre al pulsante “Consulta Vocabolario Supplementare”, che consente di aggiungere ulteriori dettagli ai CPV Principali/Secondari selezionati, sarà presente anche il pulsante “

Aggiungi Categorie Beni e Servizi Ferroviari

simboli più/meno posti di fianco al codice (vedi

Figura 33

” (vedi

Figura 32

). Questo pulsante dà l’accesso

all’alberatura del Settore Specifico Ferroviario e per poter proseguire con la creazione del modello è obbligatorio che venga selezionata almeno una categoria. Come tutte le altre alberature, anche questa è visualizzata, di default in maniera compressa, con la possibilità di espanderla/comprimerla cliccando sui Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 33 di 60

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Figura 33

Anche in questa pagina sono presenti, in alto i motori di ricerca per “Codice” e “Descrizione”. Se si sceglie

Gara per l’affidamento di Lavori Pubblici

merceologiche sarà uguale a quanto descritto per i beni/servizi ferroviari, ma questa volta il settore specifico

di riferimento sarà il SOA (vedi

Figura 34

, il processo di selezione delle categorie

Figura 34

L’alberatura da cui selezionare i CPV Principali/Secondari sarà filtrata in base alle categorie per i lavori pubblici e sarà visualizzata di default in maniera compressa. Per selezionare i codici d’interesse basterà espandere l’alberatura tramite il pulsante verde “+” posto di fianco al codice. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 34 di 60

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Il pulsante “

Aggiungi Categorie SOA

” riporta alla pagina contenente l’alberatura del settore specifico SOA relativa ai lavori pubblici, per poter procedere con la creazione del modello sarà necessario selezionare

almeno una categoria appartenente al settore specifico di riferimento (vedi

Figura 35

Figura 35

Scegliendo, al primo step di creazione del modello,

Gara per l’affidamento di Incarichi a Professionisti

si accederà alla pagina di selezione delle categorie merceologiche visualiz zando l’alberatura CPV filtrata in

base alle categorie inerenti agli incarichi per professionisti (vedi

Figura 36

Per questo tipo di gara il settore specifico di riferimento è Professioni Regolamentate e l’alberatura di riferim ento sarà selezionabile cliccando sul pulsante “

Aggiungi categorie Professioni Regolamentate

” (Vedi

Figura 36

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 35 di 60

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Figura 36

Nella pagina riferita al settore specifico l’alberatura sarà, di default, visibile in modalità compressa, ma la struttura è espandibile quindi, cliccando sul “+” verde posizionato accanto al codice, sarà possibile

selezionare una o più categorie d’interesse (vedi

Figura 37

La selezione di almeno un codice appartenente al settore specifico è obbligatoria per poter proseguire con il processo di creazione del modello.

Figura 37

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 36 di 60

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NOTA:

Per i tipi di gara con settore specifico non sanitario sarà sempre obbligatorio selezionare, durante la creazione del modello, sia un CPV Principale alla gara, che almeno un codice appartenente al settore specifico. Rimarrà invece facoltativa la selezione di uno o più CPV Secondari e Supplementari.

Specificazione Oggetto

Tale pagina risulta compilabile solo se, nel secondo step di creazione del modello, si sceglie come tipologia di offerta richiesta “unitaria”. Per tipi gare con settore specifico non sanitario, il processo di creazione dei prodotti risulta uguale a quello descritto nel paragrafo 1 “Creazione del modello della procedura (gare relative a beni e servizi generici e beni e servizi sanitari)” Per la creazione del prodotto, oltre all’inserimento dei consueti campi

nome

(obbligatorio),

descrizione

(facoltativo),

quantità

(obbligatorio),

unità di misura (facoltativo), incidenza % della fornitura

(facoltativo per le procedure per prezzo, obbligatorio per le procedure per sconto) e “

CPV Principale

” e “

CPV Supplementari

” (in rosso

Figura 38

prezzo unitario a base d’asta

(se non compilato sarà impostato automaticamente a zero), sarà possibile inserire anche i nuovi parametri facoltativi

Figura 38

Il pulsante “Cerca” dei CPV Supplementari sarà inibito fino all’eventuale inserimento del CPV principale, una volta inseriti i CPV al prodotto i pulsanti “Cerca” diventeranno “Modifica” per consentire eventuali modifiche

alle categorie (vedi

Figura 39

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 37 di 60

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Figura 39

L’inserimento delle categorie merceologiche al prodotto per le gare con settori specifici non sanitari non è

obbligatorio, i prodotti aggiunti risulteranno poi visibili nella tabella presente in alto alla pagina (vedi

Figura 40

), con la possibilità di modificarli, rimuoverli e aggiungere requisiti tecnici al prodotto.

Figura 40

Riepilogo

Nel riepilogo è possibile visualizzare tutte le scelte effettuate durante il percorso guidato di creazione del modello. Sono presenti inoltre delle tabelle contenenti le varie categorie merceologiche scelte per la gara ed eventualmente per i prodotti. Sempre presenti saranno le tabelle contenenti i CPV Principali e le categorie

del settore specifico (rispettivamente in rosso e verde in

Figura 41

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 38 di 60

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Facoltativa (in base alle scelte effettuate durante la creazione del modello) sarà invece la presenza dei CPV Secondari, della tabella contenente i CPV Supplementari e della tabella contenente i prodotti

(rispettivamente in rosso, azzurro e rosa in

Figura 41

Figura 41

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 39 di 60

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Lancio di una procedura di gara

Manuale Generale Sintel – Categorie Merceologiche Ente

Con l’introduzione delle nuove categorie merceologiche il motore di ricerca relativo alla sezione

PROCEDURE

ha subito qualche modifica. In particolare è stato inserito come nuovo criterio di ricerca il

campo “Tipo di gara” (

Figura 42

Figura 42

Dopo aver ricercato il modello di procedura di interesse, cliccando sul link “

Lancia

” è possibile accede al percorso di lancio. Questa nuova versione delle categorie merceologiche coinvolge principalmente le sezioni “

Seleziona categorie

”, “

Selezione fornitori

”, “

Parametri della procedura

” e “

Riepilogo

”. Per tutti le altre sezioni non esplicitamente citate in questo manuale rimandiamo ai manuali generali delle varie procedure.

1. Seleziona categorie

Come già accadeva in passato, anche ora è possibile modificare le categorie merceologiche impostate nel modello di procedura anche in fase di lancio. La struttura dell’alberatura e le modalità di selezione sono le medesime descritte nel capitolo “

Modello di procedura

” (

Selezione Categorie

Anche in fase di lancio, in base al tipo di gara selezionato, l’alberatura delle categorie CPV risulterà filtrata

(es. Tipo gara Farmaci…

Figura 43

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 40 di 60

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Figura 43

Per le procedure con tipo gara “

Gara per la fornitura di beni/servizi ferroviari

”, “

Gara per l’affidamento di lavori pubblici

” e “

Gara per l’affidamento di incarichi a liberi professionisti

” in questa sezione, oltre al pulsante “Consulta vocabolario supplementare” sarà presente anche il pulsante relativo alla selezione delle categorie specifiche come già indicato nella sezione di creazione del modello (vedi riferimento capitolo). Premendo sul pulsante “

Avanti

” è possibile procedere alla sezione successiva ovvero “

Definizione della procedura

” (vedi manuali generali delle tipologie di procedure).

2. Selezione fornitori

La sezione “

Selezione fornitori

” (valida per le procedure ad invito) è stata modificata applicando varie opzioni per la ricerca dei fornitori da invitare alla procedura. Qui di seguito i nuovi criteri inseriti:    Tipologia di ricerca; Filtri di ricerca (Elenco telematico Fornitori); Criteri di ricerca.

N.B.: L’elenco dei fornitori, risultato della ricerca, saranno comunque tutti quelli facenti parte dell’albo fornitori Qualificati per quella determinata Stazione Appaltante.

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Figura 44

Tipologia di ricerca

I criteri di ricerca sono:   Corrispondenza categorie merceologiche relative a settore specifico; Corrispondenza categorie merceologiche CPV-ATECO (specifica): selezionerà tutti i fornitori qualificati per la categoria ATECO corrispondente alla CPV selezionata per la procedura che si sta lanciando, e tutti quelli per i livelli inferiori;  Corrispondenza categorie merceologiche CPV-ATECO (estesa): a differenza del criterio sopra descritto questo espanderà la ricerca anche a tutti quei fornitori qualificati per la categoria ATECO del livello superiore (sempre riferito alla categoria corrispondente alla CPV selezionata per la procedura che si sta lanciando); Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 42 di 60

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  Tutti i fornitori dell'Elenco Fornitori Telematico (accreditati): restitui rà l’elenco di tutti i fornitori Accreditati indipendentemente dalla categoria merceologica per la quale di sono qualificati; Tutti i fornitori qualificati: restituirà l’elenco di tutti i fornitori qualificati indipendentemente dalla categoria merceologica di riferimento.

Filtri di ricerca (Elenco telematico Fornitori)

Queste opzioni sono rimaste invariate rispetto alla versione di Sintel precedente e permettono di filtrare i

fornitori in base alla documentazione che questi hanno inserito in fase di accreditamento (

Figura 45

Figura 45

Criteri di ricerca

I campi relativi a quest’ultima sezione dell’ampio motore di ricerca permettono una ricerca specifica di uno o più fornitori e sono:  Ragione sociale;   Descrizione categoria ATECO; Nazione;   Provincia; Comune. Dopo aver inserito tutti i campi necessari per la ricerca, il risultato popolerà la tabella presente a fondo pagina nominata “

Elenco dei fornitori

”. Tutti i fornitori presenti in questa tabella saranno selezionati di default

ma è comunque possibile deselezionarli (

Figura 46

Cliccando sul pulsante “

Dettaglio

” in corrispondenza di ogni fornitore è possibile visualizzarne il dettaglio dell’accreditamento. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 43 di 60

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Figura 46

Cliccando sul pulsante “ “

Fornitori invitati

” (

Aggiungi

Figura 47

” infine si salva la selezione dei fornitori. Tale operazione è caratterizzata dall’inserimento di un’ulteriore tabella che questa volta sarà primo elemento della sezione, nominata

Figura 47

E’ possibile effettuare più ricerche e selezionare più fornitori. Nella tabella “Fornitori invitati” è presente il pulsante “Modifica” che permette di deselezionare uno o più fornitori precedentemente inseriti in tabella

(

Figura 47

). Anche durante la modifica dell’elenco dei fornitori invitati alla procedura è possibile visionare il

dettaglio dell’accreditamento. Per terminare la modifica dell’elenco fornitori cliccare sul pulsante “

Chiudi

”. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 44 di 60

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Figura 48

Dopo aver impostato l’elenco dei fornitori da invitare alla procedura, cliccando su “Avanti” è possibile accedere alle sezioni successive del processo di lancio di una procedura.

N.B.: Per le procedure NON ad invito questa sezione non sarà compilabile e presenterà solamente un messaggio informativo.

3. Parametri della procedura

Anche la sezione “parametri della procedura” ha subito alcune modifiche con l’introduzione delle nuove categorie merceologiche. Tali modifiche riguardano principalmente le procedure con Tipo gara Farmaci e Dispositivi medici. Sono stati infatti introdotti per questi tipi di gara due nuovi campi opzionali ovvero “

Richiesta nome commerciale dei prodotti offerti

” e “

Richiesta scheda tecnica dei prodotti offerti

” (

Figura 49

Questi nuovi campi, se selezionati, verranno richiesti ai fornitori in fase di sottomissione offerta e, più precisamente, faranno parte della “busta” tecnica. Non è richiesto l’inserimento di un punteggio tecnico per questi campi in quanto sono identificati come requisiti “tecnici eventuali” ma risulteranno vincolanti per il fornitore in quanto la loro compilazione è obbligatoria. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 45 di 60

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Figura 49

4. Riepilogo lancio procedura

Vengono riepilogate le scelte effettuate dall'utente nel Modello e lancio della procedura (

Figura 50

L'utente può scegliere se lanciare la procedura o modificarne qualche parametro.

Una volt a scelto di lanciare la procedura, viene data l’opportunità, nella pagina successiva, di rileggere il dettaglio della procedura stessa e con gli appositi bottoni confermare il lancio della procedura o tornare alla fase di configurazione.

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 46 di 60

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Nel riepilogo sarà presente la tabella riguardante le categorie merceologiche contenente il CPV principale e gli eventuali CPV secondari selezionati. Al di sotto invece, sarà presente un’ulteriore tabella contenete invece i CPV supplementari. Questa tabella è ovviamente presente solo nel caso in cui i CPV supplementari siano stati selezionati in fase di lancio. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 47 di 60

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Figura 50

Cliccando su “

Lancia

” si accede alla pagina di conferma dove è possibile ricontrollare i dati inseriti e lanciare la procedura tramite il pulsante “

Conferma

”. L’azione di salvataggio del lancio invece rimane invariata (vedi manuali varie tipologie di procedura). Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 49 di 60

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Creazione del modello della procedura e lancio di una gara Multilotto

1. Creazione modello Multilotto

Anche la c reazione del modello Multilotto ha subito qualche modifica soprattutto nella sezione “

Definizione Multilotto

” descritta qui di seguito. Le altre sezioni rimangono invariate per cui è possibile consultare il manuale specifico della procedura Multilotto.

2. Definizione multilotto

Il primo elemento della sezione “

Definizione Multilotto

” riguarda la condivisione del modello e le opzioni possibili sono “

Pubblico

” o “ l’utenza che la sta creando.

Privato

”. La prima opzione permette l’utilizzo del modello che si sta creando anche ad altre utenze facenti parte del proprio organico mentre la seconda rende il modello esclusivo per Successivamente si trova la tabella nominata “ ricerca è costituito da due criteri che sono “

Modelli selezionati

” relativa ai modelli che costituiranno la Multilotto che è possibile ricercare grazie al motore di ricerca sottostante. La ricerca è impostata principalmente su tutti i modelli con la stessa tipologia impostata anche per la Multilotto (es. Multilotto “Aperta” la ricerca sarà effettuata su tutti i modelli di procedura con tipologia di gara “Aperta”). Il motore di

Nome

” e “

Tipo di gara

”. Il secondo criterio è un menù a tendina

contenente tutti i tipi di gara (

Figura 51

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 50 di 60

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Figura 51

Il risultato della ricerca verrà riportato in una tabella (

Figura 52

) riportando le seguenti informazioni:

Nome modello

Autore

Tipologia

Categorie merceologiche

. La colonna “

Numero

” permette di utilizzare lo stesso modello e duplicarlo più volte (es. 1 modello duplicato 3 volte creerà una multilotto con 3 lotti). Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 51 di 60

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Figura 52

Per selezionare il modello e costituire la multi lotto cliccare sul pulsante “

Aggiungi

” posizionato nella colonna “

Azioni

” (

Figura 52

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 52 di 60

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Figura 53

N.B.: Dopo aver selezionato il modello nella colonna “Azioni” non sarà più presente il pulsante “Aggiungi”.

Dopo aver impostato i modelli che faranno parte della multilotto è possibil e cliccare sul pulsante “

Avanti

” e proseguire con il percorso di creazione accedendo alle sezioni successive ovvero “

Attributi Amministrativi

” e “

Riepilogo

”. Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 53 di 60

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3. Caricamento massivo modello Multilotto

Come anche indicato nel manuale specifico delle procedure Multilotto, nel caso di procedure che prevedono un numero elevato di lotti, è a disposizione dell’utente un file excel denominato “Caricamento massivo”. Questo file è possibile richiederlo al gestore della piattaforma. Nel file excel, all’interno del foglio nominato “

Prodotti

” è possibile inserire il dettaglio di ogni prodotto, con l’indicazione del lotto di appartenenza. Con l’introduzione delle nuove categorie merceologiche sono state aggiunte delle colonne, atte ad indicare la categoria merceologica per singolo prodotto.

Valutazione di una procedura di gara

L’introduzione delle nuove categorie merceologiche in Sintel ha impattato anche il percorso di valutazione di una procedura dove, in alcuni casi ben specifici, sono stati introdotti nuovi campi che descriveremo nel dettaglio nei paragrafi successivi. Le integrazioni riguardano principalmente le procedure con tipo gara “Fornitura di farmaci” e “Fornitura di dispositivi medici”. Qui di seguito indicheremo per i vari tipi di gara sopra indicati le particolarità accennate pocanzi.

1. Valutazione busta tecnica di procedure con tipo gara “Gara per la fornitura di farmaci”.

Una delle particolarità introdotte per tutte le procedure con questo tipo di gara, che però abbiamo impostata come tipolog ia di offerta richiesta l’opzione “Unitaria”, è la richiesta a tutti i fornitori che sottoporranno un’offerta di associare ad ogni prodotto oggetto della procedura un codice AIC. L’inserimento di questo codice verrà richiesto al fornitore in fase di sottomissione offerta per la busta tecnica. Di conseguenza, anche in fase di valutazione della procedura, questo dato sarà valutabile allo step relativo alla busta tecnica nel dettaglio offerta dei vari fornitori . L’inserimento del codice AIC è requisito tecnico eventuale, impostato di default dalla piattaforma, per il quale non è necessaria una valutazione l’inserimento di un punteggio tecnico. E’ comunque un dato visionabile al quale si può opzionalmente aggiungere un commento . Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 54 di 60

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Figura 54

Un’altra particolarità è l’introduzione di due nuovi campi ovvero “

Scheda tecnica

” e “

Nome commerciale del prodotto

”. Entrambi i campi sono selezionabili in fase di lancio della procedura e se selezionati obbligheranno il fornitore, in fase di sottomissione offerta busta tecnica, ad inserire rispettivamente un allegato (scheda tecnica) e un testo (nome commerciale del prodotto). In fase di valutazione queste nuove informazioni saranno visionabili all’interno del dettaglio offerta, allo step Busta tecnica. A differenza del campo “

codice AIC

”, per questi nuovi campi non vi è la possibilità di inserire un commento

(

Figura 55

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Figura 55

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2. Valutazione della busta tecnica di procedure con dispositivi medici”. tipo gara “Gara per la fornitura di

Anche per procedure con questo tipo di gara, con tipologia di offerta richiesta impostata su “Unitaria”, vengono in automatico richiesti ai fornitori l’inserimento di dati ad hoc. Più precisamente, in fase di invio offerta un fornitore dovrà inserire per ogni prodotto oggetto della procedura un codice CRM e un codice CRM. Nel caso in cui per un determinato prodotto non sia previsto un codice CRM il fornitore ha comunque

la possibilità di indicarne il motivo (

Figura 56

Figura 56

Tutte le informazioni sopra descritte sono visualizzabili in fase di valutazione della busta tecnica. Anche in

questo caso è previsto l’inserimento opzionale di un commento (

Figura 56

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 57 di 60

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E’ prevista anche per le procedure con tipo gara fornitura dispositivi medici di selezionare in fase di lancio i campi “

Scheda tecnica

” e “

Nome commerciale del prodotto

”. Come indicato nel capitolo precedente questi campi se selezionati dalla stazione appaltante prevedono l’inserimento obbligatorio da parte degli operatori economici di un allegato (scheda tecnica) e un campo testo (nome commerciale). La visualizzazione di questa documentazione è possibile in fase di valutazione della busta tecnica.

3. Valutazione busta economica – Funzionalità Export dei dati (Estrazioni dati offerte).

In fase di valutazione di una procedura, è possibile visualizzare i codici CPV (principali, secondari e/o supplementari) sia a ssociati alla procedura stessa che ai singoli prodotti grazie alla funzionalità “

Estrazione dati offerte

” (funzionalità già presente in Sintel -

Figura 57

E’ stato infatti aggiornato il file .xls che è possibile scaricare dalla piattaforma con tutti i dati relativi alle offerte ricevute. In questo file vengono indicati sia i codici CPV relativi alla procedura (principale, secondario e/o supplementari) che i codici CPV assegnati ad ogni prodotto in fase di creazione del modello (Riferimento capitolo Specificazione oggetto). La funzionalità di “Estrazione dati offerte” è presente a partire dall’apertura della busta economica fino alla sua chiusura.

Figura 57

N.B.: Per tutte le fasi non menziona te poc’anzi informiamo che non sono state apportate modifiche quindi per la descrizione dettagliata rimandiamo ai manuali specifici delle differenti tipologie di procedure.

Manuale Sintel - CategorieMerceologiche#V01_R11.doc- 04/06/2014 Pagina 58 di 60

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Glossario A

N.B.:

Per i dettagli relativi al Glossario B si rima nda ai manuali Utente che trattano l’argomento di interesse.

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Glossario B

N.B.:

Per i dettagli relativi al Glossario B si rimanda ai manuali Utente che trattano l’argomento di interesse.

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