Transcript Piano Annuale delle Attività - Istituto Istruzione Superiore Don

Istituto di Istruzione Superiore
Tecnico-Liceale
“Don Lazzeri-Stagi”
cod. Istituto LUIS01400A cod. Fiscale 9100294046
Presidenza e Segreterie: Piazza Matteotti, 35 Pietrasanta (LU)
Tel. 0584 790006 – Fax 0584 791588
E-mail: [email protected] 7
Prot. N. 5941 C5
Pietrasanta, 7/10/2015
Al Dirigente Scolastico
SEDE
OGGETTO: Proposta piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’anno scolastico 2015/2016, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura
organizzativa e di quelli specifici.
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
VISTO l’art. 14 del D.P.R. n. 275 dell’8/3/1999;
VISTO il D. Lgs. 165/2001;
VISTA la Legge n. 289 del 27/12/2002 -Finanziaria 2003;
VISTO il CCNL del 24/7/2003;
VISTO il CCNL 2° biennio economico 2004/2005;
VISTO il CCNL 29/11/2007;
VISTO il CCNL 2009/2011;
VISTE le sequenze contrattuali dell’8/4/2008 e del 25/7/2008;
VISTO il D. Lgs. 142/2011;
VISTO il piano dell’Offerta Formativa;
TENUTO CONTO che nell’anno 2015/2016 l’Istituto funziona con una sede
Centrale sita in Piazza Marconi, 35 che ospita n 12 classi del triennio ragio-
1 nieri e geometri, una sede in via Sant’Agostino con n. 6 classi del biennio
ragionieri e geometri ed una sede in via Provinciale che ospita il Liceo Artistico con 18 classi;
SENTITE le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ATA nelle
varie riunioni effettuate:
RITENUTO necessario organizzare i servizi generali ed amministrativi in
considerazione delle diverse competenze possedute dal personale in servizio, con l’intento di migliorare il clima delle relazioni interne, ottenere il coinvolgimento e la condivisione sul piano di lavoro di tutto il personale, migliorando l’efficacia e l’efficienza del sistema scuola.
VISTA la direttiva del Dirigente Scolastico impartite con nota del 2 settembre 2014;
PROPONE
per l’a.s. 2015/2016 il seguente piano di lavoro dei servizi generali
ed amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel
Piano dell’Offerta Formativa.
2 La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l’a. s.
2015/2016 è la seguente:
dipendente
status
qualifica
T.I.
Direttore S.G.A.
dipendente
status
qualifica
1
Capitanini Francesca
T.I.
Ass. Amministrativo
2
Faini Barbara
T.I.
Ass. Amministrativo
3
Lodi Rizzini Silvia
T.I.
Ass. Amministrativo
4
Mugnaini Paola
T.I.
Ass. Amministrativo
5
Quiriconi Laura
T.I.
Ass. Amministrativo
6
Valesi Alessio
T.I.
Ass. Amministrativo
status
qualifica
1
Grossi Maria Antonietta
dipendente
1
Catelani Mathias
T.I.
Assistente Tecnico
2
Gherardi Carlo
T.I.
Assistente Tecnico
3
Pardini Carlo Alberto
T.I.
Assistente Tecnico
4
Puliti Marcello
T.I.
Assistente Tecnico
5
Spadaccini Debora
T.I.
Assistente Tecnico
dipendente
status
qualifica
Bresciani Francesca
T.I.
Collab. scolastico
1
3 2
Buratti Angela
T.I.
Collab. scolastico
3
Carli Giovanna
T.I.
Collab. scolastico
4
Farioli Cristina
T.I.
Collab. scolastico
5
Maretti Cinzia
T.I.
Collab. scolastico
6
Maretti Renato
T.I.
Collab. scolastico
7
Mazzoni Riccardo
T.I. tp18h
Collab. scolastico
8
Orlandi Antonella
T.I.
Collab. scolastico
9
Romano Carmela
T.I.
Collab. scolastico
10
Romeo Marcella
T.I.
Collab. scolastico
11
Salvatori Margherita
T.I.
Collab. scolastico
12
Trainotti Lucia
T.I.
Collab. scolastico
13
Lartini Giorgio
T.I.
Collab. scolastico
status
qualifica
T.I.
Doc. fuori ruolo
dipendente
1
Torchio Piera
Personale titolare della seconda posizione economica e/o art. 7
AA
Lodi Rizzini Silvia
Seconda pos. economica
AA
Quiriconi Laura
Seconda pos. economica
AA
Valesi Alessio
Seconda pos. economica
AT
Catelani Mathias
Seconda pos. economica
4 AT
Gherardi Carlo
Seconda pos. economica
AT
Puliti Marcello
Articolo 7
AA
Capitanini Francesca
Articolo 7
AA
Mugnaini Paola
Articolo 7
AA
Faini Barbara
Articolo 7
AT
Pardini Carlo Alberto
Articolo 7
CS
Romano Carmela
Articolo 7
CS
Romeo Marcella
Articolo 7
CS
Salvatori Margherita
Articolo 7
Proposta chiusure pre-festive e/o durante la sospensione
dell’attività didattica
In caso di chiusure pre-festive e/o durante la sospensione
dell’attività didattica, deliberate dal Consiglio di Istituto, le ore non
prestate saranno coperte con servizio effettuato oltre il normale
orario, secondo le necessità della scuola, ed accantonate per la copertura di tali giorni.
Visto il calendario scolastico regionale e la delibera del Collegio dei
Docenti in merito alla sospensione delle attività didattiche, si propongono i seguenti giorni:
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
24/12 vigilia di Natale
Giovedi 31/12
Sabato 2/01
3/02 San Biagio
26/03 vigilia di Pasqua
Sabato 23 - 30 luglio
Sabato 6, 13, 20, agosto
per un totale di gg. 10 x 6 = 60 ore
5 Cartellino di riconoscimento
Al fine di agevolare il rapporto di servizio con i soggetti pubblici e
privati, in applicazione delle disposizioni emanate dal Ministero
Funzione Pubblica e tenendo conto delle limitazioni imposte dal Garante della privacy, tutto il personale,dovrà portare in maniera visibile apposito cartellino di riconoscimento per l’intera durata del
servizio, ai sensi del D.lgs 150/2009.
Il DSGA provvederà a fornire a tutto il personale un tesserino permanente sul quale saranno riportati il nome e qualifica.
Orario di servizio e modalità di rilevazione ed accertamento
dell’orario di lavoro
Ogni dipendente è munito di badge magnetico per la rilevazione
elettronica delle presenze. Il badge è personale ed è assolutamente vietato cederlo ad altro personale per la propria timbratura. È
previsto il licenziamento disciplinare senza preavviso per
falsa attestazione della presenza in servizio, mediante
l’alterazione di rilevamento della presenza o con altre modalità fraudolente (art. 55-quater, co 1 Dlgs 150/2009).
In caso di dimenticanza è necessario comunicarla al DSGA che
provvederà alla registrazione dell’orario di ingresso e di uscita. In
assenza del DSGA la comunicazione sarà effettuata all’ufficio personale, nella persona della Sig.ra FAINI Barbara, che provvederà
ad emettere fonogramma. Il DSGA nell’espletamento dei sui compiti potrà verificare, anche con sopralluoghi sui plessi distaccati,
l’effettiva presenza in servizio e l’espletamento dei compiti.
Si ricorda di timbrare regolarmente le entrate e le uscite ed eventuali dimenticanze dovranno essere segnalate al DSGA che provvederà alla correzione. Tutto questo non deve comunque diventare
un’abitudine altrimenti l’orario sarà penalizzato.
Il recupero per ritardi o per uscita anticipata sarà effettuato di
norma entro i due mesi successivi e ciò previo accordo ed autorizzazione del DSGA.
L’orario di lavoro massimo è di 9 ore giornaliere. Se la prestazione
di lavoro giornaliere eccede le 7:12 ore continuative il personale
dovrà effettuare una pausa di 30 minuti.
Lavoro Straordinario
La disponibilità a svolgere lavoro straordinario viene espressa dal
personale, per iscritto, sul predisposto modello ed acquisita dal
6 DSGA. Il dipendente non può prestare attività di lavoro straordinario se non è stato preventivamente autorizzato dal Dirigente Scolastico tramite una comunicazione scritta.
Su richiesta degli interessati il personale usufruirà del recupero
delle ore straordinarie con riposi compensativi nei giorni od in periodi di sospensione attività didattica, ovvero: chiusura per prefestivi, vacanze di Natale e di Pasqua o in periodo estivo.
Le ore straordinarie saranno retribuite solo per esigenze di servizio
e, compatibilmente con le disponibilità finanziarie, secondo i criteri
stabiliti in sede di contrattazione d’istituto.
In caso di prestazioni di lavoro eccedenti il proprio orario dovute a
cause di servizio imprevedibili, esse dovranno essere segnalate il
giorno seguente all’ufficio personale che, acquisito il modulo di autorizzazione firmato dal Dirigente Scolastico, avrà cura di allegarlo
al riepilogo mensile di presenza.
Ferie
Per ferie brevi e risposi compensativi, la richiesta, di norma dovrà
essere presentata con almeno tre giorni di anticipo e potrà essere fruita solo dopo esplicita concessione.
La richiesta di ferie estive dovrà essere presentata entro e non oltre il 30 maggio di ciascun anno e, inoltre, è fondamentale prevedere il contingente minimo del personale ATA necessario ad assicurare le prestazioni di lavoro da svolgere nei periodi di sospensione
dell’attività didattica quali:
¾ nel periodo (A), 1/7-16/7/2016, da 4 assistenti amministrativi con 2 assistenti tecnici e 3 collaboratori scolastici;
¾ nel periodo (B), 17/7-24/8/2016 con 2 assistenti amministrativi (1 per ufficio), 1 assistente tecnico e 2 collaboratori
scolastici;
¾ nel periodo (C), 25/08-31/8/2016 con 3 assistenti amministrativi, almeno 2 nell’ufficio personale, 1 assistente tecnico e 3 collaboratori scolastici.
Il contingente (B) dovrà essere assicurato anche nei periodi delle
vacanze natalizie e pasquali e, in ogni caso, il contingente minimo
potrà essere aumentato in caso di sopraggiunte necessità.
Contingente minimo in caso di assemblea sindacale
Qualora non si dia luogo all’interruzione delle lezioni e l’assemblea
riguardi anche il personale ATA, va assicurata la sorveglianza
all’ingresso ed il funzionamento del centralino telefonico; di conseguenza una unità di personale per ciascuna sede non potrà parte-
7 cipare all’assemblea. In caso di non disponibilità del personale interessato si procede a rotazione.
ASSEGNAZIONE SEDI ED ATTIVITÀ
L’assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo
presente:
1) la normativa vigente ed il contratto integrativo di scuola;
2) gli obiettivi e le finalità che la scuola intende raggiungere;
3) la professionalità individuali degli operatori;
4) l’anzianità;
5) la continuità;
6) le richieste del personale quando compatibili con il buon
funzionamento della scuola;
7) le professionalità acquisite;
8) la distribuzione equa del personale beneficiario dei benefici
della legge 104/92;
9) l’equa distribuzione dei carichi di lavoro del personale.
Tenuto conto della complessa articolazione dei problemi, della
quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati
alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione
tecnica, amministrativa e contabile, nonché della tenuta e dello
svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali centrali e
periferici del MIUR, ivi comprese le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, gli Organismi Territoriali periferici quali il MEF,
INPS/INPDAP e gli Enti Locali, nel corso dell’anno scolastico e pur
rispettando di norma l’orario (8,00/8,30-14,00/14,30), il Direttore
dei Servizi S.G.A. adotterà la flessibilità oraria per consentire
l’ottimale adempimento degli impegni e la massima disponibilità
nel rispetto di un’azione giuridico-amministrativa improntata ai criteri di efficacia, efficienza ed economicità.
Per quanto sopra esposto, l’orario del DSGA (pari a 36 ore settimanali) sarà oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico.
Per le particolari funzioni della figura e per le esigenze specifiche
della scuola ed oltre al normale orario di servizio, il DSGA attua lavoro straordinario regolarmente autorizzato dal D.S.
Tali ore potranno essere solamente recuperate.
Il D.S.G.A. riceve il pubblico dalle ore 12:00 alle ore 13:00 di tutti i
giorni e, per necessità specifiche oltre tale orario, fornisce disponibilità tramite accordi concordati con l’utenza.
8 Assegnazione incarichi aggiuntivi/specifici
In ordine di priorità i criteri per l’assegnazione degli incarichi al
personale sono:
¾ Il possesso di competenze certificate (o comunque verificate) in relazione ai compiti da svolgere.
¾ Il possesso di esperienze documentate in relazione ai compiti da svolgere.
Il Dirigente conferisce individualmente ed in forma scritta gli incarichi relativi allo svolgimento di attività aggiuntive retribuite
con il salario accessorio.
Nell’atto di conferimento dell’incarico sono indicati i compiti, gli obiettivi e le ore assegnate e la liquidazione dei compensi sarà successiva alla verifica dell’effettivo svolgimento dei compiti assegnati e su presentazione di una relazione finale.
¾ Nell’ambito degli AT - n. 1 incarico riferito alla sicurezza –
Liceo;
¾ Nell’ambito dei CS – n. 3 incarichi per assistenza alunni H
e primo soccorso – LICEO
¾ Nell’ambito dei CS – n. 2 incarichi per assistenza alunni H
e primo soccorso – BIENNIO
¾ Nell’ambito dei CS – n. 2 incarichi per assistenza alunni H
e primo soccorso – SEDE
ORARIO SERVIZI E COMPITI DEI COLLAB. SCOLASTICI
I collaboratori scolastici si dividono in 3 gruppi secondo la sede di
servizio e quali coordinatori dei tre gruppi sono individuate le seguenti figure:
¾ Romano Carmela – sede centrale in piazza Matteotti
¾ Romeo Marcella – sede biennio
¾ Orlandi Antonella - sede liceo
SEDE CENTRALE - TRIENNIO (con 5 unità)
1° collaboratore
Romano Carmela
7:30-13:30
7:30-13:30
2° collaboratore
Buratti Angela
8:10:14:10
7:30-13:30
3° collaboratore Salvatori Margherita
8:10-14:10
7:30-13:30
4° collaboratore
Trainotti Lucia
8:10-14-10
5° collaboratore
Maretti Renato
8:10-14:10
9 a) ROMANO CARMELA
con postazione relativa all’ingresso principale, al centralino, al
controllo e vigilanza di tutto il piano, all’aula computer 1, allo
stanzino tecnici, al bagno dei tecnici, all’aula insegnanti, all’aula
magna ed al corridoio lato verso il Comune e lato monte con raccolta richieste di materiale igienico-sanitario formulate dai collaboratori scolastici, controllo giacenze e richiesta di approvvigionamento di carta per fotocopie.
b) BURATTI ANGELA
con postazione al primo piano e controllo e vigilanza del piano sul
lato verso il Comune, pulizia del ballatoio e delle scale esterne del
lato mare, dell’aula computer 2, dell’aula lingue, del corridoio lato
verso mare e del lato verso il Comune e dell’atrio interno ed esterno con pulizia dei vetri da effettuare a turno con Salvatori
Margherita.
c) SALVATORI MARGHERITA
con postazione al primo piano e controllo e vigilanza del piano del
lato monte, pulizia del ballatoio e delle scale esterne lato monte,
dell’aula tecnigrafi, dell’atrio interno ed esterno con pulizia dei vetri da realizzare a turno con Buratti, corridoio lato monte e pianerottolo e scala interna di marmo fino al centralino.
d) TRAINOTTI LUCIA
con postazione al piano terreno e vigilanza dell’ingresso e di tutto
il piano, pulizia della biblioteca, dell’aula di topografia, dell’aula di
idraulica, della stanza del server, corridoio piano terra e scala di
marmo fino al centralino, cortile esterno con pulizia delle griglie
davanti alle palestre.
e) MARETTI RENATO
con postazione all’entrata della porta antincendio con particolare
attenzione al ricevimento del pubblico presso l'ufficio della Dirigenza, dell'ufficio del Direttore SGA e delle segreterie, pulizia quotidiana degli uffici con svuotamento dei cestini, lo spolveramento
delle scrivanie, lo spazzare il pavimento e pulizia del bagno, con
servizi esterni presso sedi, posta, banca, comune ecc.
Ogni collaboratore è responsabile del proprio settore e dovrà pulire
i rispettivi corridoi dopo la ricreazione e mantenere puliti i vetri degli stessi. Quotidianamente, secondo il calendario predisposto
dall’ERSU, dovrà svuotare i sacchi delle proprie aule evitando così
l’accumulo della spazzatura. Si raccomanda la vigilanza costante
del proprio settore, di allontanarsi solo in caso di necessità e solo
per il tempo necessario ad effettuare le pulizie assegnate.
10 La pulizia dell’ala che ospita gli uffici sarà effettuata, a turno, due
volte alla settimana (martedì e venerdì) dai collaboratori Romano
Carmela, Buratti Angela, Romeo Marcella, Salvatori Margherita a
partire dalle ore 14,00 (14,15) alle ore 16,00 (16,15) con prestazioni di lavoro oltre il normale orario di servizio.
SEDE SANT’AGOSTINO BIENNIO (con
1° collaboratore
Romeo Marcella
2° collaboratore
Lartini Giorgio
3° collaboratore
Maretti Cinzia
3 unità)
7:30-13:30
7:45-13:45
8:00-14:00
a) ROMEO MARCELLA
con postazione in portineria con controllo e vigilanza dell’ingresso,
del corridoio piano terreno adiacente all’aula degli insegnanti, pulizia dell’atrio, del corridoio fino alla presidenza, dell’aula insegnanti, dell’aula magna, dell’aula della vice presidenza, della biblioteca
e della scala interna di marmo. Fa servizio anche per richiesta di
materiale igienico-sanitario ed approvvigionamento di carta per
fotocopie e, se necessario, potrà essere sostituita al centralino
quando si deve allontanare per effettuare le pulizie o per altri motivi.
b) MARETTI CINZIA
con postazione nel corridoio dopo il tunnel e controllo e vigilanza
dei corridoi adiacenti le aule, pulizia del corridoio adiacente le aule
del piano terreno, del corridoio tunnel, del laboratorio fisica/chimica, dell’aula lingue, della scala in marmo fra i due piani,
pulizia del cortile esterno a rotazione con Lartini Giorgio.
c) LARTINI GIORGIO
con postazione nel corridoio adiacente aule del primo piano, controllo e vigilanza dei corridoi adiacenti alle aule, pulizia del laboratorio di informatica, del laboratorio informatica con porta scorrevole, dell’aula disegno, dell’aula tecnici, della scala esterna in
marmo del lato computer e del cortile esterno a rotazione con Maretti Cinzia.
Ogni collaboratore è responsabile del proprio settore e dovrà pulire
i rispettivi corridoi dopo la ricreazione e mantenere puliti i vetri degli stessi. Quotidianamente, secondo il calendario predisposto
dall’ERSU, deve svuotare i sacchi delle proprie aule, evitando così
l’accumulo della spazzatura.
Si raccomanda la vigilanza costante del proprio settore, di allontanarsi solo in caso di necessità o per il tempo necessario per effettuare le pulizie assegnate e solo dopo averlo comunicato ai colleghi.
11 1°
2°
3°
4°
5°
SEDE LICEO ARTISTICO (con 5 unità)
collaboratore
Orlandi Antonella
7:30-13:30
collaboratore
Bresciani Francesca
7:30-13:30
collaboratore
Carli Giovanna
8:00-14:00
collaboratore
Coluccini Bruna
8:00-14:00
collaboratore
Farioli Cristina
8:00-14:00
a) ORLANDI ANTONELLA
con postazione all’ingresso principale - centralino - controllo e vigilanza del piano con particolare attenzione al ricevimento del
pubblico, pulizia dell’ingresso, della sala insegnanti e per richiesta
di materiale igienico-sanitario e approvvigionamento della carta
per fotocopie.
b) CARLI GIOVANNA
con postazione al primo piano del lato nuovo, controllo e vigilanza
del piano, pulizia del laboratorio di informatica, delle scale esterne
e del corridoio.
c) COLUCCINI BRUNA
con postazione al primo piano delle aule dell’ex segreteria, controllo e vigilanza del piano, pulizia delle scale di ingresso, del pianerottolo e del corridoio.
d) BRESCIANI FRANCESCA
con postazione nella palestra, controllo e vigilanza del piano sopra
la palestra, pulizia dei bagni, della palestra e del soppalco.
e) FARIOLI CRISTINA
con postazione nell’atrio dei laboratori, controllo, vigilanza e pulizia dell’atrio e del corridoio dei laboratori.
Nei laboratori la pulizia verrà effettuata dopo la fine delle lezioni
dai collaboratori scolastici Carli, Coluccini, Farioli ed Orlandi a
gruppi di due unità con turni settimanali per un totale mensile di 8
ore ciascuno di straordinario.
Nelle ore in cui non ci sono gli alunni tale pulizia può essere effettuata anche durante la mattinata avendo però cura di non lasciare
incustodito il settore assegnato.
Ogni collaboratore è responsabile del proprio settore e dovrà pulire
i rispettivi corridoi dopo la ricreazione e mantenere puliti i vetri degli stessi. Quotidianamente, secondo il calendario predisposto
dall’ERSU, dovrà svuotare i sacchi delle proprie aule evitando così
l’accumulo della spazzatura. Si raccomanda la vigilanza costante
12 del proprio settore, di allontanarsi solo in caso di necessità e, per
effettuare le pulizie assegnate solo per il tempo necessario.
NORME COMUNI
Il trasferimento di documenti in Presidenza o Segreteria, e viceversa, è assegnato al collaboratore scolastico Maretti Renato che si
recherà presso le sedi su ordine del DSGA ma questo solo in caso
di necessità e per gli atti che non si possono inviare tramite e-mail.
• Pulizia vetri: al bisogno.
• Pulizia esterna: al bisogno
• Pulizia cortili interni: a rotazione almeno una volta alla settimana e, comunque, al bisogno.
Rapporti
con gli
alunni
Sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori
e, in caso di momentanea assenza dell’insegnante,
negli spazi comuni.
Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi ed a tale proposito devono essere
segnalati all’Ufficio di presidenza (Collaboratori del
Dirigente Scolastico) tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e le
eventuali classi scoperte.
Il servizio prevede la presenza sul posto di lavoro e la
sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso
posto di lavoro. La vigilanza prevede altresì anche la
segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può
permettere di individuare i responsabili.
Concorso in occasione del trasferimento alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, ivi
comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.
Sorveglianza
generica
dei locali
Apertura e chiusura dei locali scolastici, accesso e
movimento interno di alunni e pubblico, servizi di
portineria
13 Pulizia di
carattere
materiale
Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi anche
con spostamento delle suppellettili.
In termini precisi per pulizia deve intendersi: il lavaggio dei pavimenti, dei tavoli e delle piastrelle nelle
aule, nei laboratori, nei bagni, delle lavagne, dei vetri, dei banchi, delle sedie e degli arredi vari utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio
d’acqua di lavaggio e l’uso dei prodotti di pulizia e
sanificazione.
Supporto
Amministrativo e
didattico
Rapporto diretto con Dirigente, DSGA, Vicario e collaboratori del Dirigente per ogni comunicazione.
Trasmissione comunicazioni di ogni genere a docenti,
alunni e classi ed assistenza docenti attività curricolari ed extracurricolari (POF)
Servizi
custodia
Servizi di
manutenzione
Guardia e custodia dei locali scolastici.
Piccola manutenzione degli arredi e infissi di aule e
laboratori.
Manutenzione degli spazi verdi circostanti l’edificio
scolastico.
Tutte le ore prestate in eccedenza al proprio orario ordinario devono essere richieste ed autorizzate dal Dirigente Scolastico.
ORARIO SERVIZI E COMPITI DEGLI ASS. AMMINISTRATIVI
•
•
ORARIO
Orario antimeridiano 7:30/7:45/8:00 13:30/13:45/14:00
Orario pomeridiano 14:30/17:30 a turno di almeno 2 unità
(1 ufficio Amministrativo + 1 ufficio Didattica) fra coloro
che hanno dato disponibilità per il mercoledì ed il giovedì.
14 SUDDIVISIONE PIANO DI LAVORO E DELLE ATTIVITÀ
DEL PERSONALE - A.S. 2015/2016
1 – AREA AMMINISTRATIVA E DEL PERSONALE (Faini Barbara, Lodi Rizzini Silvia, Quiriconi Laura)
LODI RIZZINI SILVIA
Area Amm./Personale
Orario di servizio 8:00–14:00
Giovedì pomeriggio 14:30–17:30
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Cura e istruttoria procedimenti disciplinari di tutto il personale;
Valutazione e inserimento domande di supplenza graduatorie istituto docenti e ATA;
Cura istruttoria ricostruzione di carriera in collaborazione con il
DSGA: inserimento dichiarazione dei servizi al SIDI;
Adeguamenti contrattuali: inserimento SIDI a tutto il personale;
Graduatorie interne docenti (comprese atipiche) e ATA: valutazione e inserimento dati;
Tenuta registro C/C postale e verifica spese postali;
Profilatura personale al SIDI;
Contratti docenti di religione e relative comunicazioni;
Docenti DOP e DOS (soprannumerari ) e relative pratiche;
Tenuta registro monte ore (40 ore) personale docente;
Predisposizione istanza riscatto servizi prestati antecedenti al
30/05/2000 e che non hanno dato luogo a TFR;
Spedizione posta cartacea e tenuta registro delle spedizioni;
Progetto POLIS;
Comunicazione alle sedi assenze quotidiane docenti;
Gestione richiesta prestazioni creditizie DPT;
Assunzioni in servizio docenti a T.I. e a T.D. e documentazione di
rito;
(ARGO area personale e area stipendi): inserimento dati;
Iscrizione portale Istruzione per posta Istituzionale;
Circolari e comunicazioni interne al personale docente ed ATA;
Rapporti con: USP-DPT-RAGIONERIA PROV.- INPDAP;
Trasmissione e ricezione fascicoli personali con le modalità previste dalla normativa vigente soprattutto in materia di privacy;
Ricerca supplente docente e ATA con il sistema ‘vivifacile’ e fonogrammi e relativo inserimento su ARGO;
PA04: compilazione ed inoltro compensi accessori;
Esami di stato: gestione domande personale docente come commissario interno/esterno/presidente, inserimento personale al sistema SIDI e ARGO e supporto al DSGA per la liquidazione dei relativi compensi;
Tenuta registro decreti stato giuridico ed economico del personale;
Istruttoria pratiche pensione in collaborazione con il DSGA;
15 •
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In situazione di sciopero: Predisposizione circolari, comunicazione
del personale che ha aderito agli scioperi e successiva comunicazione telematica al MEF;
Gestione graduatorie atipiche STAGI e DON LAZZERI (in collaborazione con i collaboratori della Preside);
Trasferimenti e assegnazioni provvisorie personale docente e ATA
e acquisizione al SIDI;
Riscatti e ricongiunzioni servizi e titoli ai fini TFR/TFS;
Procedimenti disciplinari;
Firma digitale;
Produzione stampati e modulistica varia;
Inserimento sul sito dei documenti inerenti il proprio settore.
FAINI BARBARA
Area Amm./Personale
Orario di servizio 8:00–14:00
Mercoledì pomeriggio 14:30-17:30
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Tenuta stato giuridico e di servizio del personale docente e ATA
con particolare riferimento alla legislazione sulla privacy (fascicolo
personale cartaceo);
Diritto allo Studio: richieste, permessi, autorizzazioni;
Comunicazione centro per l’impiego;
Stampe certificati di malattia on line;
Tenuta e stampa registro assenze (ARGO) personale docente e
ATA;
Tenuta registro decreti assenze;
Predisposizione rendiconto orario di tutto il personale ATA, per ferie, permessi brevi, recuperi e prestazioni straordinari con stampa
del prospetto mensile;
Organizzazione turnazione straordinari coll. scolastici;
Autorizzazioni libera professione;
Docenti Tirocinanti;
Istruttoria e relativi decreti pratiche L. 104;
Statistiche del personale in servizio;
Contratti personale docente per recupero debiti formativi (SIDI e
Argo);
Assunzioni in servizio docenti e ATA a T.I. ed a T.D. documentazione di rito (ARGO area personale e area stipendi): inserimento
dati;
In situazione di sciopero: Predisposizione circolari, comunicazione
del personale che ha aderito agli scioperi e successiva comunicazione telematica al MEF;
Circolari e comunicazioni interne per docenti ed ATA;
Produzione stampati e modulistica varia personale docente e ATA;
Rapporti con: USP-DPT-RAGIONERIA PROV.- INPDAP;
Certificati di servizio docenti ed ATA;
Trasmissione e ricezione fascicoli personali con le modalità previ-
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ste dalla normativa vigente soprattutto in materia di privacy;
Personale docente e ATA: assenze (visite fiscali e decreti di concessione) ferie, permessi retribuiti e non e relativo inserimento al
SIDI;
Predisposizione prospetti TFR e conseguente inoltro alla sede provinciale INPDAP entro e non oltre 15 giorni dalla cessazione del
contratto di lavoro;
PA04: compilazione ed inoltro compensi accessori;
Predisposizione decreti ferie maturate e non godute personale in
servizio al 30/06 e successivo inoltro alla Ragioneria Territoriale
dello Stato;
Circolari e comunicazioni interne personale e alunni;
Istruttoria pratiche pensione in collaborazione con il DSGA;
Inserimento sul sito dei documenti inerenti il proprio settore;
Delibere del consiglio di istituto: elaborazione e conservazione.
QUIRICONI LAURA
Area Amm./Personale
Orario di servizio 8:00–14:00
Giovedì pomeriggio 14:30–17:30
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Tenuta registro sostituzioni docenti: concessioni e recuperi;
Tenuta registro ore a pagamento;
Predisposizione dei formali decreti di assegnazione dei docenti alle
classi;
Abilitazione portale stipendi di tutto il personale;
Periodo di prova personale docente e ATA: predisposizione decreti
relativi alla conferma in ruolo del personale a T.I. che ha superato il
periodo di prova;
Nomina Tutor per i docenti neoimmessi;
Pratiche di part-time personale a T.I. e T.D.;
Permessi sindacali: gestione tenuta e trasmissione permessi sindacali;
Assunzioni in servizio docenti e ATA a T.I. e a T.D. e documentazione di rito (contratto SIDI);
Rapporti con: USP-DPT-RAGIONERIA PROV. - INPDAP;
Tenuta delle informazioni relative a tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto;
Decreti di assegnazione ore eccedenti e relativa comunicazione alla
DPT e Ragioneria di Stato;
Decreto di assegnazione materia alternativa;
Assemblee sindacali: circolari, richiesta di partecipazione e tenuta
registro per conteggio ore a disposizione;
Produzione stampati e modulistica varia personale docente e ATA;
Gestione graduatoria d’Istituto docenti: aggiornamento delle stesse
sulla base delle disposizioni ministeriali (depennamenti, reinserimenti, nuove iscrizioni, precedenze etc.);
Gestione graduatorie d’Istituto ATA: aggiornamento delle stesse sul-
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la base delle disposizioni ministeriali (depennamenti, reinserimenti,
nuove iscrizioni, precedenze etc.);
Rilascio certificati di convalida;
Gestione graduatorie atipiche STAGI e DON LAZZERI (in collaborazione con i collaboratori del Dirigente Scolastico);
Ricerca supplente docente e ATA con il sistema ‘vivifacile’ e fonogrammi e relativo inserimento su SIDI;
Predisposizione stipendi per il pagamento emolumenti al personale a
TD, supplenti brevi;
Comunicazione del personale per assegno nucleo familiare al MEF;
Istruttoria pratiche pensione in collaborazione con il DSGA;
Trasferimenti e assegnazioni provvisorie personale docente e ATA e
acquisizione al SIDI;
Registrazione al MEF per ‘pin’ di accesso a servizi on line;
Circolari RSU, ripartizione ore in base all’organico di diritto e tenuta
registro monte ore;
Esami di abilitazione professione geometri: gestione e inserimento
domande come presidenti–commissari;
Rilascio informativa inerente al trattamento dei dati personali: docenti e ATA;
Graduatorie interne docenti e ATA:valutazione ed inserimento dati;
Cura istruttoria ricostruzione di carriera in collaborazione con il
DSGA: inserimento della dichiarazione dei servizi al SIDI;
Adeguamenti contrattuali: inserimento SIDI per tutto il personale;
Esami di stato: gestione domande personale docente come commissario interno, esterno o presidente, inserimento personale al sistema SIDI ed ARGO e supporto al DSGA per la liquidazione dei relativi
compensi;
Valutazione ed inserimento domande di supplenza graduatorie istituto docenti ed ATA;
Tenuta registro decreti stato giuridico ed economico del personale;
Cura ed istruttoria dei procedimenti disciplinari per tutto il personale;
Circolari e comunicazioni interne per personale ed alunni;
MOF: Nomine funzioni strumentali docenti, incarichi docenti e ATA;
Modello vivente;
Inserimento sul sito dei documenti inerenti il proprio settore.
18 2 – AREA AMMINISTRATIVO-DIDATTICA-AFFARI GENERALI
(Capitanini Francesca, Mugnaini Paola, Valesi Alessio)
CAPITANINI FRANCESCA
Area Didattica
Orario di servizio 7:45–13:45
Giovedì pomeriggio 14:30–17:30
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Sicurezza T.U. 81/08 tenuta documentale, invio comunicazioni interne ed esterne, collaborazione con RSPP per la sicurezza;
Produzione stampati e modulistica varia per alunni;
Registro certificati alunni;
Gestione Assenze/ritardi alunni;
Esoneri di educazione fisica;
Rilascio certificati di iscrizione e frequenza;
Tasse scolastiche: verifica e controllo delle tasse e degli esoneri;
Richieste e concessioni Nulla-Osta;
Iscrizioni ed immatricolazioni alunni;
Tenuta dei Fascicoli personali degli alunni;
Gestione corrispondenza con le famiglie;
Gestione alunni ARGO;
Pagelle;
Esami di maturità;
Cura ed istruttoria dei procedimenti disciplinari per gli alunni;
Circolari e comunicazioni interne per personale ed alunni;
Rapporti con la provincia: invio segnalazioni e monitoraggi;
Scrutinio elettronico e registro elettronico;
Convocazione consigli di classe;
Stage alternanza scuola-lavoro: comunicazioni con aziende e studi, modulistica, prospetto abbinamenti alunni/studi e aziende,
predisposizione convezioni e trasmissione all’INAIL per copertura
assicurativa in collaborazione con Valesi e DSGA;
Inserimento sul sito dei documenti inerenti il proprio settore;
In collaborazione diretta con il DSGA: acquisti con procedura diretta (facile consumo, materiale sanitario, materiale di pulizia…), raccolta richieste presentate dai docenti da sottoporre al visto del
DSGA ed all’autorizzazione del DS, predisposizione della modulistica per la richiesta di autorizzazione all’istruttoria, determina, richiesta preventivi, elaborazione prospetto comparativo, ordine,
tracciabilità, Cig e Durc;
Controllo ed accettazione della merce e relativa consegna, se necessario.
19 MUGNAINI PAOLA
Area Didattica, Posta e Protocollo
Orario di servizio 8:00–14:00
Giovedì pomeriggio 14:30–17:30
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Tenuta del protocollo informatico e degli archivi correnti e storici,
compresa la trasmissione di atti, documenti e corrispondenza destinate ai plessi;
Gestione albo dell’Istituto e dell’albo pretorio on line;
Gestione posta elettronica e posta da intranet;
Infortuni alunni e personale con tenuta del relativo registro, denuncia alla assicurazione scolastica ed all’INAIL;
Malattie professionali;
Indagini e statistiche inerenti gli alunni;
Trasmissione flussi alunni al SIDI;
Handicap;
DSA;
BES;
Registro perpetuo dei diplomi;
Domande borse di studio e sussidi didattici;
Compilazione Diplomi di maturità;
Circolari e comunicazioni interne per personale ed alunni;
Iscrizioni ed immatricolazione alunni;
Consulta;
Compilazione diplomi di maturità;
Inserimento sul sito dei documenti inerenti il proprio settore;
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In collaborazione con il DSGA: tenuta registro fornitori.
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VALESI ALESSIO
Area Amm./Didattica ed Area Amm./Contabile
Orario di servizio 7:45–13:45
Mercoledì pomeriggio 14:30–17:30
Per l’area amministrativo-didattica:
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Nomina dei coordinatori di classe;
Esami di maturità, di idoneità, preliminari ed integrazione;
Calendario impegni docenti in collaborazione con il collaboratore
del Dirigente;
Calendario esami e corsi di recupero estivi;
Elezioni organi collegiali di durata annuale e triennale;
Convocazione organi collegiali;
Rilascio informativa inerente al trattamento dei dati personali degli
alunni;
Libri di testo;
Viaggi d’istruzione;
Progetti e contratti esterni;
Convenzioni con esterni;
Anagrafe delle prestazioni;
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Gestione debiti formativi;
Istruttoria organico di diritto e di fatto;
Predisposizione del quadro sinottico della composizione dei consigli
di classe;
Tenuta delle informazioni relative a tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto di e di fatto;
Gestione alunni ARGO;
Pagelle;
Circolari e comunicazioni interne per personale ed alunni;
Rapporti con la provincia per l’obbligo formativo ecc.;
Elezioni RSU;
INVALSI;
Indagini e Statistiche inerenti gli alunni;
Trasmissione flussi alunni SIDI;
Iscrizioni ed immatricolazioni alunni;
Stage alternanza scuola-lavoro: comunicazioni con aziende e studi, modulistica, prospetto abbinamenti alunni/studi ed aziende,
predisposizione convezioni e trasmissione all’INAIL per copertura
assicurativa in collaborazione con DSGA e Capitanini;
Vigilanza e controllo sull’operato dei consigli di classe per lo scrutinio elettronico, riscontro tabelloni voti, pagelle registro generale
dei voti.
Per l’area amministrativo-contabile in collaborazione diretta con il
DSGA per le seguenti attività:
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predisposizione del modello 770/A e conseguente invio telematico
al MEF;
predisposizione della dichiarazione IRAP e conseguente trasmissione telematica al Ministero delle Economie e delle Finanze;
scritture contabili: bilancio di previsione e conto consuntivo;
verifiche periodiche di cassa;
fatturazione elettronica con controllo fatture per la successiva accettazione, verifica CIG- DURC e protocollo;
inserimento fatture nel registro fatture per il pagamento con applicativo OIL;
giornale di cassa e scarico quotidiano OIL;
pagamenti e riscossioni OIL;
pagamento IVA tramite F24 OIL;
copie informatiche di tutti gli atti contabili OIL;
Rapporti con la banca cassiera;
Progetti;
Contratti e convenzioni con esterni;
Anagrafe delle prestazioni;
Autorizzazione per la libera professione;
Pratiche relative alla concessione in uso dei locali scolastici;
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Inserimento sul sito dei documenti inerenti il proprio settore.
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21 Durante l’apertura degli uffici al pubblico tutto il personale effettua
il servizio di front-office e tutte le ore prestate in eccedenza al proprio orario ordinario devono essere richieste ed autorizzate dal Dirigente Scolastico.
Le attività di cui sopra devono essere svolte in conformità a quanto
previsto dalla normativa sulla privacy e si dovrà provvedere, inoltre, al rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali ognuno per il proprio settore.
La distribuzione dei carichi di lavoro sopra elencati non riveste carattere esaustivo. In ragione di questa considerazione e nel modo che riterrà opportuno secondo le rispettive
aree di competenza, sarà cura del DSGA disporre
l’attribuzione di compiti ulteriori e/o diversi non contemplati nel presente piano di lavoro.
In caso di assenza o di impedimento di un assistente amministrativo, sarà cura del DSGA dare istruzioni sul disbrigo delle pratiche a
lui ordinariamente attribuite. In caso di necessità riconosciute dal
Direttore Amministrativo (quali scadenze imminenti, assenze prolungate del preposto ecc.) le attività potranno essere svolte in collaborazione con i colleghi e/o dai non assegnatari.
La consultazione del fascicolo personale da parte dei docenti e del
personale ATA potrà avvenire solo presso l’ufficio di segreteria a
seguito di formale richiesta degli interessati e solo dopo specifica
autorizzazione del Dirigente Scolastico e/o del DSGA nei termini
previsti dalla normativa.
Disposizioni per gli assistenti amministrativi
Gli assistenti amministrativi devono:
¾ Svolgere tutta l’attività nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90), della privacy (D.Lgs. 196/2003) e
della semplificazione amministrativa (L. 183/2011);
¾ Collaborare e rispondere del proprio operato direttamente
al Direttore S.G.A.;
¾ Seguire le direttive e gli indirizzi generali e specifici del
D.S.G.A.;
¾ Sottoporre al Direttore S.G.A. e/o al Dirigente Scolastico
tutti i documenti elaborati per controllo e firma; tutti i do-
22 ¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
cumenti e certificati prodotti devono essere a disposizione
(anche per i colleghi) per la consegna all’utenza entro il
termine di massimo 5 giorni dalla richiesta;
Aggiornare costantemente la modulistica da distribuire
all’utenza (interna/esterna) secondo le indicazioni e le procedure predisposte o già adottate;
Contribuire al miglioramento dei servizi amministrativi;
Improntare rapporti di reciproco rispetto all’insegna della
collaborazione tra gli stessi ed il restante personale;
Evadere, con celerità, cortesia e precisione, le richieste
dell’utenza interna ed esterna;
Conoscere la normativa generale e specifica del settore di
competenza;
Autoaggiornamento con lettura di circolari ed approfondimenti su determinate tematiche;
Aggiornamento costante del Sito informatico della scuola.
Docente TORCHIO PIERA
Orario di servizio 8:00-14:00
Fornisce servizio presso le biblioteche ubicate nella sede centrale, nella sede del biennio e nella sede del Liceo con le seguenti presenze:
¾ nella Biblioteca del Biennio
- martedì dalle 11:00 alle 12:15
- giovedì dalle 9:30 alle 10:45
- venerdì dalle 11:00 alle 12:15
¾ nella Biblioteca del Triennio
- lunedì dalle 10:00 alle 11:15
- mercoledì dalle 12:00 alle 13:15
- sabato dalle 11:30 alle 13:00
¾ nella Biblioteca del Liceo
- secondo le richieste
L’incarico affidato prevede anche la collaborazione con i docenti per la revisione del Piano dell’Offerta Formativa; tutte le ore prestate in eccedenza al
proprio orario ordinario devono essere richieste ed autorizzate dal Dirigente
Scolastico.
23 COLLOCAZIONE DEGLI ASSISTENTI TECNICI
Assistente tecnico
Servizio
Catelani Mathias
Laboratori di informatica
Puliti Marcello
Gherardi Carlo
Pardini Carlo Alberto
Spadaccini Debora
Orario delle lezioni
Laboratorio Scienze,
Fisica e Chimica
Laboratorio di informatica
Sede
Triennio
e Biennio
Biennio
Liceo
Laboratorio marmo, glittica e
formatura
Liceo
Laboratorio metalli
Liceo
nel Biennio -- dalle 8:00 alle 13:50
nel Triennio -- dalle 8:10 alle 14:00
nel Liceo -- dalle 8:00 alle 13:50
L’orario di laboratorio di ciascun assistente tecnico è stato concordato con i docenti di riferimento.
Compiti generali degli assistenti tecnici rispetto ai laboratori di
competenza
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Collaborazione con i docenti dei laboratori e il DSGA per gli acquisti;
Sistemazione dei laboratori appena concluso il proprio servizio;
Preparazione del materiale per le esercitazioni secondo le direttive
fornite dal docente di laboratorio;
Collaborazione con il docente responsabile, alle operazioni di inventario da svolgere alla fine anno scolastico;
Provvedere alla manutenzione generale all’interno del proprio laboratorio;
Collaborare con il docente responsabile del laboratorio e con il Dirigente Scolastico e segnalare e risolvere, secondo le istruzioni
impartite dal D.S., eventuali problemi connessi alla sicurezza (D.
L.vo 81/2008);
Contattare direttamente il centro di assistenza nel caso di malfunzionamenti delle macchine, laddove sia stato attivato un contratto
di assistenza, o provvedere direttamente comunicando prima con
il DSGA, per chiamare un riparatore di zona;
Comunicare e richiedere su apposito modulo il rinnovo oppure un
nuovo acquisto, affinché si possa attivare la corretta procedura
d’acquisto;
Collaborare con il DSGA o con un suo delegato per reperire preventivi, definire prospetti comparativi e predisporre verbale su atti
di collaudo e sul controllo e la verifica di giacenze in magazzino.
24 Compiti specifici degli assistenti tecnici
Assistente
Servizio
Sede
Catelani
Mathias
1° tecnico
Manutenzione tecnica del comparto informatico, collaborazione e supporto alla
didattica ed attuazione dei progetti POF,
gestione del materiale del magazzino
ognuno per il proprio reparto.
Il tecnico effettuerà 24 ore in presenza in laboratorio secondo un orario concordato con i rispettivi docenti. Per le ore rimanenti si preoccuperà della manutenzione nei laboratori.
Triennio e
Biennio
8:00-14:00
7:50-13:30
Puliti
Marcello
2° tecnico
Collaborazione di supporto alla didattica
ed attuazione dei progetti POF, gestione
del materiale in magazzino ognuno per il
proprio reparto.
Il tecnico effettuerà 24 ore in presenza in laboratorio secondo un orario concordato con i rispettivi docenti. Per le ore rimanenti svolgerà manutenzione nei laboratori.
Biennio
8:00-14:00
Gherardi
Carlo
3° tecnico
Manutenzione Tecnica del comparto
informatico
della
sede
Liceo.
Collaborazione attuazione progetti POF.
Gestione materiale magazzino ognuno
per il proprio reparto e manutenzione
ordinaria delle apparecchiature.
Il tecnico effettuerà 24 ore in
presenza in laboratorio secondo un
orario concordato con i rispettivi
docenti. Per le ore rimanenti svolgerà
manutenzione nei laboratori
Liceo
8.00-14.00
Pardini
Carlo
Alberto
4° tecnico
Collaborazione supporto alla didattica ed
attuazione progetti POF.
Gestione materiale magazzino ognuno
per il proprio reparto e manutenzione
ordinaria apparecchiature.
Il tecnico effettuerà 24 ore in
presenza in laboratorio secondo un
Liceo
8.00-14.00
25 orario concordato con i rispettivi
docenti. Per le ore rimanenti svolgerà
funzioni di manutenzione dei laboratori.
Spadaccini
Debora
5° tecnico
Collaborazione supporto alla didattica
e attuazione progetti POF.
Gestione materiale magazzino ognuno
per il proprio reparto e manutenzione
ordinaria apparecchiature.
Il tecnico effettuerà 24 ore in
presenza in laboratorio secondo un
orario concordato con i rispettivi
docenti. Per le ore rimanenti svolgerà
manutenzione sui laboratori.
Liceo
8.00-14.00
Ulteriori attività degli assistenti tecnici
(che possono essere oggetto di intensificazione e/o di attività svolte in
eccedenza al proprio orario di servizio)
Gli assistenti tecnici Pardini e Spadaccini avranno cura di custodire le macchine situate nei laboratori, (dichiarate non a norma e
pertanto non inutilizzabili) affinché nessuno le possa utilizzare.
L’eventuale improprio utilizzo deve essere immediatamente comunicato al Dirigente Scolastico.
Inoltre, insieme all’assistente tecnico Gherardi, avranno cura di
controllare la cartellonistica sulla sicurezza della sede del Liceo ed
effettueranno le verifiche periodiche in collaborazione con l’RSPP.
L’assistente tecnico Catelani, avrà cura di eseguire i seguenti interventi: backup dei dati e database del server, manutenzione
straordinaria dei laboratori e/o delle attrezzature a supporto alla
segreteria per la gestione del registro elettronico, manutenzione
dei PC della vice presidenza, dell’aula insegnanti, dell’aula magna,
delle LIM e delle classi con registro elettronico; backup dei dati
della casella di posta elettronica e database ARGO con manutenzione ordinaria dei PC della segreteria.
L’assistente tecnico Puliti avrà cura di controllare la cartellonistica
sulla sicurezza della sede biennio ed effettuare le verifiche periodiche in collaborazione con RSPP. Inoltre provvederà ad effettuare
tutti gli aggiornamenti del software ARGO sui PC della segreteria.
Collaborerà con il DSGA per gli acquisti MEPA (con relativa documentazione Durc e Avcp) e per le operazioni inventariali.
26 Tutte le ore prestate in eccedenza al proprio orario ordinario devono essere richieste ed autorizzate dal Dirigente Scolastico.
Il Direttore dei Servizi generali e Amministrativi
Maria Antonietta Grossi
ALLEGATO 1
(dal CCNL del 29/11/2007)
Area D – DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto
alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del
piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa
e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale
rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività
tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.
Area B
Nei diversi profili svolgono le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta ed in particolare:
¾ l’ASSISTENTE AMMINISTRATIVO nelle istituzioni scolastiche ed
educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza.
Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di cata-
27 ¾
logazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del
protocollo.
l’ASSISTENTE TECNICO svolge attività relativa alla conduzione
tecnica dei laboratori, alle officine e nei reparti di lavorazione, garantendone l’efficienza e la funzionalità. Fornisce supporto tecnico
allo svolgimento delle attività didattiche, guida gli autoveicoli e si
cura della loro manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni
connessi con il proprio lavoro.
Area A – COLLABORATORI SCOLASTICI
Nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connesse alla corretta esecuzione del proprio lavoro, eseguono attività caratterizzate da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica.
Sono addetti ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di
sorveglianza nei confronti degli alunni e ciò sia nei periodi immediatamente
antecedenti, sia in quelli successivi all’orario delle attività didattiche, durante la ricreazione e nei confronti del pubblico.
Eseguono la pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi. Vigilano
sugli alunni, compresa l’ordinaria sorveglianza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche; eseguono controllo di custodia e
sorveglianza generica sui locali scolastici ed offrono collaborazione ai docenti.
Prestano ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e durante l'uscita da
esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale
anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47.
ALLEGATO 2
(dal CCNL - comparto scuola - quadriennio giuridico 2006/2009 - Capo IX,
sez. II)
CODICE DI COMPORTAMENTO DEL PERSONALE ATA - OBBLIGHI
DEL DIPENDENTE
ART. 92
1) Il dipendente adegua il proprio comportamento all’obbligo costituzionale di servire esclusivamente la Repubblica con impegno e responsabilità e di rispettare i principi di buon andamento ed imparzialità dell'attività amministrativa, anteponendo il rispetto della
legge e l'interesse pubblico agli interessi privati propri ed altrui.
2) Il dipendente si comporta in modo tale da favorire l'instaurazione
di rapporti di fiducia e
collaborazione tra l'Amministrazione e con i cittadini.
3) In tale contesto, tenuto conto dell'esigenza di garantire la migliore
qualità del servizio, il dipendente deve in particolare:
28 a)
esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i
compiti costituenti esplicazione del profilo professionale di
titolarità;
b) cooperare al buon andamento dell'istituto, osservando le
norme del presente contratto, le disposizioni per l'esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall'Amministrazione scolastica, le norme in materia di sicurezza e di
ambiente di lavoro;
c) rispettare il segreto d'ufficio nei casi e nei modi previsti
dalle norme vigenti;
d) non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui disponga
per ragioni d'ufficio;
e) nei rapporti con il cittadino, fornire tutte le informazioni
cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia
di trasparenza e di accesso alle attività amministrative
previste dalla legge 7 agosto 1990 n. 241, dai regolamenti attuativi della stessa vigenti nell'Amministrazione,
nonché agevolare le procedure ai sensi del D.lgs.
n.443/2000 e del DPR n.445/2000 in tema di autocertificazione;
f) favorire ogni forma di informazione e di collaborazione
con le famiglie e con gli alunni;
g) rispettare l'orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non assentarsi
dal luogo di lavoro senza l'autorizzazione del Dirigente
Scolastico;
h) durante l'orario di lavoro, mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti condotta uniformata non solo a
principi generali di correttezza ma, altresì, all'esigenza di
coerenza con le specifiche finalità educative dell'intera
comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi
della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni;
i) non attendere ad occupazioni estranee al servizio e ad attività lavorative, ancorché non remunerate, in periodo di
malattia od infortunio;
l) eseguire gli ordini inerenti all'esplicazione delle proprie
funzioni o mansioni che gli siano impartiti dai superiori.
Se ritiene che l'ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l'ha impartito dichiarandone le ragioni; se l'ordine è rinnovato per iscritto
ha il dovere di darvi esecuzione. Il dipendente, non deve,
comunque, eseguire l'ordine quando l'atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo;
m) tenere i registri e le altre forme di documentazione previste da specifiche disposizioni vigenti per ciascun profilo
professionale;
n) assicurare l'integrità degli alunni secondo le attribuzioni di
ciascun profilo professionale;
29 o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
avere cura dei locali, mobili, oggetti, macchinari, attrezzi,
strumenti ed automezzi a lui affidati;
non valersi di quanto è di proprietà dell'Amministrazione
per ragioni che non siano di servizio;
non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi,
regali o altre utilità in connessione con la prestazione lavorativa;
osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano
l'accesso ai locali dell'Amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente
autorizzate, persone estranee all'Amministrazione stessa
in locali non aperti al pubblico;
comunicare all'Amministrazione la propria residenza e dimora, ove non coincidenti, ed ogni successivo mutamento delle stesse;
in caso di malattia, dare tempestivo avviso all'ufficio di
appartenenza, salvo comprovato impedimento;
astenersi dal partecipare all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari.
SANZIONI E PROCEDURE DISCIPLINARI
(dal CCNL - comparto scuola - quadriennio giuridico 2006/2009 - Capo IX,
sez. II)
ART. 93
1) Le violazioni degli obblighi disciplinati dall'art. 92 del contratto
danno luogo, secondo la gravità dell'infrazione, previo procedimento disciplinare, all'applicazione delle seguenti sanzioni disciplinari:
a) rimprovero verbale;
b) rimprovero scritto;
c) multa di importo variabile fino ad un massimo di quattro
ore di retribuzione;
d) sospensione dal servizio con privazione della retribuzione
fino a dieci giorni;
e) licenziamento con preavviso;
f) licenziamento senza preavviso.
ART. 95
CODICE DISCIPLINARE
1) Nel rispetto del principio di gradualità e proporzionalità delle sanzioni, in relazione alla gravità della mancanza ed in conformità di
quanto previsto dall'art. 55 del D.L.vo n. 165/2001, il tipo e l'entità di ciascuna delle sanzioni sono determinati in relazione ai seguenti criteri generali:
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3)
4)
5)
intenzionalità del comportamento, grado di negligenza,
imprudenza, e imperizia dimostrate, tenuto conto anche
della prevedibilità dell'evento;
b) rilevanza degli obblighi violati;
c) responsabilità connesse alla posizione di lavoro occupata
dal dipendente;
d) grado di danno o di pericolo causato all'Amministrazione,
agli utenti o a terzi, ovvero al disservizio determinatosi;
e) sussistenza di circostanze aggravanti o attenuanti, con
particolare riguardo al comportamento del lavoratore, ai
precedenti disciplinari nell'ambito del biennio previsto
dalla legge, al comportamento verso gli utenti;
f) al concorso nel fatto di più lavoratori in accordo tra loro.
La recidiva in mancanze già sanzionate nel biennio di riferimento
comporta una sanzione di maggiore gravità tra quelle previste
nell'ambito della medesima fattispecie.
Al dipendente responsabile di più mancanze compiute con unica
azione od omissione o con più azioni od omissioni tra loro collegate ed accertate con un unico procedimento, è applicabile la sanzione prevista per la mancanza più grave se le suddette infrazioni
sono punite con sanzioni di diversa gravità.
La sanzione disciplinare dal minimo del rimprovero verbale o scritto al massimo della multa di importo pari a quattro ore di retribuzione si applica, graduando l'entità delle sanzioni in relazione ai
criteri di cui al comma 1, per:
a) inosservanza delle disposizioni di servizio, anche in tema
di assenze per malattia, nonché dell'orario di lavoro;
b) condotta non conforme a principi di correttezza verso i
superiori o altri dipendenti o nei confronti dei genitori,
degli alunni o del pubblico;
c) negligenza nell'esecuzione dei compiti assegnati ovvero
nella cura dei locali e dei beni mobili o strumenti affidati
al dipendente o sui quali, in relazione alle sue responsabilità, debba espletare azione di vigilanza;
d) inosservanza degli obblighi in materia di prevenzione degli infortuni e di sicurezza sul lavoro ove non ne sia derivato danno o disservizio;
e) rifiuto di assoggettarsi a visite personali disposte a tutela
del patrimonio dell'Amministrazione, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 6 della legge n. 300 del 1970;
f) insufficiente rendimento, rispetto a carichi di lavoro e,
comunque, nell'assolvimento dei compiti assegnati;
g) violazione di doveri di comportamento non ricompresi
specificatamente nelle lettere precedenti, da cui sia derivato disservizio ovvero danno o pericolo all'Amministrazione, agli utenti o ai terzi.
L'importo delle ritenute per multa sarà introitato dal bilancio della
scuola e destinato ad attività sociali a favore degli alunni.
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7)
La sanzione disciplinare della sospensione dal servizio con privazione della retribuzione fino a un massimo di 10 giorni si applica,
graduando l'entità della sanzione in relazione ai criteri di cui al
comma 1, per:
a) recidiva nelle mancanze previste dal comma 4 che abbiano comportato l'applicazione del massimo della multa;
b) particolare gravità delle mancanze previste nel comma 4;
c) assenza ingiustificata dal servizio fino a 10 giorni o arbitrario abbandono dello stesso; in tali ipotesi, l'entità della
sanzione è determinata in relazione alla durata dell'assenza o dell'abbandono del servizio, al disservizio determinatosi, alla gravità della violazione dei doveri del dipendente, agli eventuali danni causati all'Amministrazione, agli utenti o ai terzi;
d) ingiustificato ritardo, fino a 10 giorni, a trasferirsi nella
sede assegnata dai superiori;
e) testimonianza falsa o reticente in procedimenti disciplinari
o rifiuto della stessa;
f) comportamenti minacciosi, gravemente ingiuriosi, calunniosi o diffamatori nei confronti dei superiori, di altri dipendenti, dei genitori, degli alunni o dei terzi;
g) alterchi con ricorso a vie di fatto negli ambienti di lavoro,
anche con genitori, alunni o terzi;
h) manifestazioni ingiuriose nei confronti dell'Amministrazione, esulanti dal rispetto della libertà di pensiero, ai sensi
dell'art. 1 della legge 300 del 1970;
i) atti, comportamenti o molestie, anche di carattere sessuale, che siano lesivi della dignità della persona;
l) violazione di doveri di comportamento non ricompresi
specificatamente nelle lettere precedenti da cui sia, comunque, derivato grave danno all'Amministrazione, ai
genitori, agli alunni o a terzi.
La sanzione disciplinare del licenziamento con preavviso di applica
per:
a) recidiva plurima, almeno tre volte nell'anno, nelle mancanze previste nel comma 6, anche se di diversa natura,
o recidiva, nel biennio, in una mancanza tra quelle previste nel medesimo comma, che abbia comportato l'applicazione della sanzione di dieci giorni di sospensione dal
servizio e dalla retribuzione;
b) occultamento, da parte del responsabile della custodia,
del controllo o della vigilanza, di fatti e circostanze relativi ad illecito uso, manomissione, distrazione o sottrazione
di somme o beni di pertinenza dell'Amministrazione o ad
essa affidati;
c) rifiuto espresso del trasferimento disposto per motivate
esigenze di servizio;
d) assenza ingiustificata ed arbitraria dal servizio per un periodo superiore a dieci giorni consecutivi lavorativi;
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persistente insufficiente rendimento o fatti che dimostrino
grave incapacità ad adempiere adeguatamente agli obblighi di servizio;
f) condanna passata in giudicato per un delitto che, commesso fuori del servizio e non attinente in via diretta al
rapporto di lavoro, non ne consenta la prosecuzione per
la sua specifica gravità;
g) violazione dei doveri di comportamento non ricompresi
specificatamente nelle lettere precedenti di gravità tale,
secondo i criteri di cui al comma 1, da non consentire la
prosecuzione del rapporto di lavoro.
La sanzione disciplinare del licenziamento senza preavviso si applica per:
a) terza recidiva nel biennio di: minacce, ingiurie gravi, calunnie o diffamazioni verso il pubblico o altri dipendenti;
alterchi con vie di fatto negli ambienti di lavoro, anche
con utenti;
b) accertamento che l'impiego fu conseguito mediante la
produzione di documenti falsi e, comunque, con mezzi
fraudolenti;
c) condanne passate in giudicato:
1. di cui art. 58 del D.lgs. 18 agosto 2000, n. 267,
nonché per i reati di cui agli art. 316 e 316 bis
del codice penale;
2. quando alla condanna consegua comunque
l’interdizione perpetua dai pubblici uffici;
3. per i delitti indicati dall’art. 3, comma 1, della
legge n. 97 del 2001.
d) condanna passata in giudicato per un delitto commesso in
servizio o fuori servizio che, pur non attenendo in via diretta al rapporto di lavoro, non ne consenta neanche
provvisoriamente la prosecuzione per la sua specifica
gravità;
e) commissione in genere di fatti o atti dolosi, anche non
consistenti in illeciti di rilevanza penale per i quali vi sia
obbligo di denuncia, anche nei confronti di terzi, di gravità tale da non consentire la prosecuzione neppure provvisoria del rapporto di lavoro.
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