Transcript Risultati del primo turno del 6° Trofeo Montanstahl

2DB
E2DB
FUNZIONI
è uno strumento informaco che nasce da alcune considerazioni fae durante le avità svolte dai nostri consulen nelle
aziende seguite.
A. Creazione di modelli di documen configurabili da utente
L’ERP aziendale, nonostante copra la maggioranza dei processi, non riesce a raggiungere la flessibilità e la semplicità
del foglio Excel® che viene diffusamente ulizzato per coprire
diverse arre trasversali dell’azienda, e i da traa sono talvolta di importanza strategica e se integra con l’ambiente
gesonale permeerebbero una gesone più efficiente e
meno costosa dell’azienda stessa.
B. Collegamento tra file “.XLS” e tabelle di Data Base
C. Possibilità di importazione automazzata di documen
interfacciabili già esisten
D. Possibilità di ulizzare tue le funzioni ed opzioni di Excel® per la gesone dei da
E. Possibilità di struurare i da in tabelle organizzate di
data base e quindi elaborabili stascamente.
Il prodoo E2DB è quindi uno strumento che viene incontro
alle esigenze aziendali di:
♦ Mantenere le informazioni centralizzate e normalizzate
♦ Permeere alle aree diparmentali di connuare ad ulizzare uno strumento flessibile come Excel®
♦ Evitare inuli cos di Change Management per imporre
strumen struura ma rigidi che nella maggioranza dei
casi non rispecchiano appieno il processo aziendale
traato e richiedono pertanto costosi e connui adeguamen.
♦ Consenre un approccio operavo efficace al miglioramento connuo
Lo scopo è stato raggiunto facendo appunto ulizzare agli
uten finali il loro foglio Excel® modellato per normalizzare il
dato e facilitare la ricerca delle informazioni tramite l’aggancio al data base aziendale, pur mantenendo tue le flessibilità di Excel®, quali formule, formaazioni etc… .
I vantaggi operavi sono quelli di consenre l’univocità dei
contenu e di meere in relazione più uten sullo stesso
documento– template in modo da condividerne la costruzione e la consultazione in direa dei da aggiorna nel formato più consono all’azienda e permeere di suggerire all’operatore che ulizza il modello tramite Excel® le informazioni
pernen nella fase di caricamento da.
Si evita in questo modo la ridondanza delle informazioni per
indicare lo stesso conceo.
E2DB Permee lo scambio di da tra più aori anche separa geograficamente in tempo reale.
PROCEDURA
L’applicazione e composta da tre par:
Configurazione
La configurazione è la parte Client/Server della suite e
permee ad un utente evoluto (ADMIN) di struurare i
modelli dei documen idenficando le par in cui tali
modelli sono compos (Esempio: Testata/Corpo/Piede,
Prima pagina/Seconde pagine/Ulma pagina, ….).
E’ un prodoo:
P.zza U. Prunoo 11
12051 Alba –CN
Ph. +39 0173 591400
Fax +39 0173 591401
[email protected]
www.execomweb.it
2DB
In tale fase è possibile idenficare la correlazione tra celle
o par di colonna e campi di data base tramite funzioni di
drag and drop con semplici azioni suggerite da wizard,
pertanto non viene richiesta alcuna conoscenza di linguaggi di programmazione ma solo la conoscenza del DB
su cui si interviene, inoltre è possibile idenficare campi
chiave, campi subordina ad altri presen sul documento,
associare a celle menu a tendina per la scelta dei valori il
tuo con funzioni di suggerimento di compilazione
Area di ulizzo modelli
Il prodoo permee all’utente finale di accedere via
web alla creazione di nuovi documen (cartelle di Excel®) e di gesre quelli esisten tramite la ricerca personalizzata per categoria di utente secondo
Tipologia
Modello
Documento
L’operazione guidata consiste pertanto nelle seguen
fasi:
•
Definizione del layout del documento
a. Idenficazione
della struura:
testa corpo piede
b. Indicazione
della modalità
di
estensione
su
una o più
pagine
•
•
Associazione
delle righe,
colonne o
singole celle del foglio Excel® alle informazioni di data
bases
a. Possibilità di far dialogare più data base di natura
diversa (SQL®, Oracle®, DB2®…)
b. Creazione di funzioni per
◊ La ricerca facilitata dei da
◊ l’associazione di informazioni accessorie alle
principali (esempio Indirizzo associato al cliente
scelto)
◊ Creazione di stringhe SQL® per l’area di reporsca
Idenficazione di modelli diversi aggregabili in un’unica cartella Excel®
L’utente potrà agire in modo assolutamente libero sul
foglio Excel® aperto, ovviamente pilotato dalla struura
dei da governata dal modello, ma con la possibilità di
ulizzare il foglio nella sua piena potenzialità in quanto
l’operazione di salvataggio separa il salvataggio dei da
inseri nel data base scelto dal salvataggio del documento creato.
Area Reporsca
Questa area ulizza i modelli crea da E2DB esclusivamente per recepire i da dai data bases aziendali, in
praca funge da strumento di reporsca ed analisi dei
da inseri e monitora dall’Erp aziendale.
Lo strumento permee analisi estemporanee associate
alle possibilità di reporsca di Excel® tramite ulizzo di
grafici e pivot o semplicemente con fogli.
E’ un prodoo:
P.zza U. Prunoo 11
12051 Alba –CN
Ph. +39 0173 591400
Fax +39 0173 591401
[email protected]
www.execomweb.it