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GESTIONE PARCO AUTO:
l’applicativo web
per pianificare
e razionalizzare
i costi della flotta
aziendale
Human Energy
La flotta aziendale è un fattore importante
di competitività ed efficienza. Solo una gestione attenta
e lungimirante realizza grandi prestazioni ottenendo
un risparmio immediato.
GESTIONE PARCO AUTO è l’applicativo web
che controlla costi, consumi, contratti, scadenze
di ogni singolo autoveicolo della tua flotta aziendale.
Garantisce una gestione efficiente dei veicoli a lungo
noleggio, di proprietà, a disposizione dei dipendenti
o a loro assegnati, per il loro intero ciclo di vita.
Simula scenari e aiuta a effettuare scelte adatte
alle esigenze della tua azienda.
PER CHI. La gestione del parco auto è un lavoro
complesso, soprattutto per imprese ed enti pubblici.
Gestione Parco Auto è il software sviluppato
per semplificare il lavoro di Fleet manager, Ufficio Acquisti
e Affari Generali. In ambito gestionale è utile a Controllo
di Gestione, Personale e Amministrazione.
INAZ progetta, produce e commercializza prodotti
e strumenti che danno valore alle persone e mettono
in moto le organizzazioni. Soluzioni innovative per gestire
e amministrare il personale, servizi di outsourcing,
formazione, editoria. Con 450 esperti, 49 agenzie e 32 punti
di assistenza, Inaz è vicina alle aziende migliori, quelle
che riconoscono la centralità del fattore umano.
PER SAPERNE DI PIÙ
vai su www.inaz.it oppure chiedi al tuo agente Inaz di zona.
I vantaggi
PIÙ EFFICIENZA
• Semplifica e automatizza i processi di gestione
del parco auto aziendale.
• Riduce i tempi di registrazione in contabilità,
importando automaticamente le fatture.
• Invia tramite email alert per le scadenze
di assicurazione, contratti, ecc.
PIÙ INFORMAZIONE
• Raccoglie e analizza costi, consumi, contratti,
scadenze, preventivi, sinistri e multe.
• Offre report e strumenti di analisi
che supportano funzioni operative (Ufficio Automezzi) e amministrative (Contabilità
e Controllo di gestione).
MENO COSTI
• Elimina sprechi e inefficienze.
• Migliora le trattative con assicurazioni e case automobilistiche.
PIÙ SICUREZZA
• Segnala le necessità di manutenzione.
Gestione Parco Auto: ecco come funziona
GESTIONE INFO VEICOLI
SIMULAZIONE SCENARI
Anagrafiche: dati auto, carte circolazione,
carte carburante, assicurazioni, Telepass.
Comparazione costi con proiezione
per gli anni futuri.
SCADENZE E ALERT
•Contratti e costi per noleggio, benefit,
manutenzioni, multe.
•Alert scadenze tramite Sms o email.
GESTIONE PRENOTAZIONI
Tabella prenotazione e disponibilità
delle auto.
MONITORAGGIO ATTIVO
•Contratti, km, treni gomme, previsioni
percorrenze.
IMPORT - EXPORT DATI
•Import dati da sistemi esterni
(file Telepass, per esempio)
e controllo di coerenza dei dati
importati.
•Export scritture contabili verso
contabilità o altre piattaforme esterne.
ELABORAZIONI CONTABILI
•Report per aggiornamento contratti.
Registrazione fatture fornitori
da sistemi esterni (per esempio file
Telepass, ENI, ALD).
FUNZIONI DI CALCOLO
REPORTISTICA
•Analisi dei costi (per centro di costo,
filiale e servizio).
Tutte le info sono visualizzabili
con strumenti di analisi grafica
o esportabili in formato Excel o Word.
•Analisi TCO (Total Cost of Ownership).
•Calcolo penali per contratti di noleggio.
•Fringe Benefit: calcolo automatico
su tariffe ACI.
•Optional ed elaborazione riaddebito
al dipendente. Caratteristiche
•Funzionalità scalabili
e personalizzabili.
•Software multilingua e multiazienda.
•Startup rapido: in 3 giorni l’azienda
lavora in autonomia.
•Tecnologia web (Microsoft.net),
non richiede installazione su PC.
www.inaz.it
SICUREZZA
SOLUTION FORMAT
•Accesso profilato tramite login
e password e protocollo HTTPS
di criptazione attivabile.
•Disponibile in licenza, ASP,
Outsourcing.
•Categorie abilitate a sola
consultazione.
APP MOBILE
•Le funzioni anche su mobile.
Viale Monza 268 | 20128 Milano | tel. 02 277 181 | [email protected]