Transcript Delibera del Direttore Generale n. 411 del 23/05/2014 Oggetto

Servizio Sanitario Nazionale - Regione dell’Umbria
AZIENDA UNITA’ SANITARIA LOCALE UMBRIA N. 2
Sede Legale Provvisoria: Viale Donato Bramante 37 – Terni
Codice Fiscale e Partita IVA 01499590550
Delibera del Direttore Generale n. 411 del 23/05/2014
Oggetto: Servizio di aggiornamento tecnologico di sistemi PACS comprensivo di
migrazione dei dati Ditta FUjiFilm Italia SpA periodo 01/05/2014 - 30/04/2017. (CIG
Z0E0F4E306)
IL DIRETTORE GENERALE
VISTA la proposta di delibera in oggetto di cui al num. Provv. 2977 del Servizio Proponente, SERVIZIO
INFORMATICO E TELECOMUNICAZIONI
ACQUISITI i pareri del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo come di seguito indicato:
Direttore Sanitario parere FAVOREVOLE
Direttore Amministrativo parere FAVOREVOLE
DELIBERA
Di recepire la menzionata proposta di delibera che allegata al presente atto ne costituisce parte integrante e
sostanziale e di disporre quindi così come in essa indicato.
IL DIRETTORE SANITARIO (*)
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (*)
(Dr. Imolo Fiaschini)
(Dott. Roberto Americioni)
IL DIRETTORE GENERALE (*)
(Dr. Sandro Fratini)
* Documento sottoscritto con firma digitale
DOCUMENTO ISTRUTTORIO
ALLEGATO ALLA DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE
N. 411DEL 23/05/2014
Normativa di riferimento:
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D.lgs. 12 Aprile 2006 n. 163 e s.m.i.: “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” e ss.mm. e ii.;
D.P.R. 5 Ottobre 2010, n. 207 – Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.lgs. 12
Aprile 2006, n. 163, recante “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture
in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE”;
Decisione amministrativa del Direttore Generale n.32 del 30.01.2006 – “Trattativa privata
per l’acquisizione di un sistema di archiviazione e gestione delle immagini mammografiche,
integrato con la procedura GSI per la gestione dello screening mammografico –
Affidamento fornitura.”
Motivazione:
Con Decisione amministrativa del Direttore Generale n.32 del 30.01.2006 – “Trattativa privata per
l’acquisizione di un sistema di archiviazione e gestione delle immagini mammografiche, integrato
con la procedura GSI per la gestione dello screening mammografico – Affidamento fornitura” è
stata affidata alla FUJI MEDICAL SYSTEMS S.p.A. la fornitura di un sistema per l’acquisizione
delle immagini mammografiche.
Il sistema era composto da hardware e software in grado di assicurare l’archiviazione ed il backup
delle immagini stesse.
Con nota prot. 41338 del 15/04/2014 la Responsabile S.S.D. Breast Unit Dott.ssa Giulia Maria Rita
Cirinei ed il Dirigente del Servizio Informatico Ing. Alessio Cicioni richiedevano al Direttore
Generale l’aggiornamento tecnologico di tale sistema per esaurimento dello spazio e per
impossibilità di estensione della garanzia sui sistemi attualmente in uso data la loro vetustà.
Il Direttore Generale ha autorizzato la procedura.
L’Azienda ha acquisito l’hardware necessario all’implementazione dell’aggiornamento tecnologico
del PACS tramite RDO sul MEPA.
Al fine di implementare l’aggiornamento tecnologico, oltre all’acquisto dell’hardware, si rende
necessario:
• installare e configurare il software Fujifilm Synapse
(http://www.fujifilmusa.com/products/medical/radiology/) sull’hardware acquisito
• effettuare la migrazione dei dati dal vecchio al nuovo sistema
• configurare ed avviare il nuovo sistema
• attivare la manutenzione annuale del software Synapse e del software Oracle utilizzato dal
software Synapse
• attivare un servizio di manutenzione full-risk sull’intero sistema
Si è verificato, ai sensi della vigente normativa mediante consultazione del Portale degli acquisti
della Pubblica Amministrazione all’indirizzo http://www.acquistiinretepa.it :
- che per la fornitura del servizio in oggetto non esistono convenzioni CONSIP attive, ai sensi
dell’art 26, c.1, della L. 488/99 e s.m.i.;
- che nel catalogo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione non è presente un
servizio di aggiornamento tecnologico di sistemi PACS comprensivo di migrazione dei dati.
Il software Synapse è di proprietà della Fujifilm che è anche il fornitore a cui è stata affidata la
realizzazione del sistema attualmente in esercizio. Soltanto il fornitore Fujifilm Italia S.p.A. è in
grado di fornire le competenze tecniche relative alla migrazione dei dati del sistema, garantendo
l’integrità dei dati e la continuità del servizio di mammografia. Bisogna inoltre tener conto della
tutela dei diritti esclusivi sul software Synapse detenuti da Fujifilm.
Per tali motivi ricorrono le condizioni per disporre l’acquisizione, mediante procedura negoziata
senza previa pubblicazione di un bando, del suddetto servizio dalla ditta Fujifilm Italia S.p.A., ai
sensi dell’art. 57 comma 2 lettera b del D.lgs.163/2006 per ragioni di natura tecnica e di tutela dei
diritti esclusivi.
E’ stato pertanto chiesto alla Fujifilm Italia S.p.A. di presentare apposito preventivo per
l’erogazione dei servizi in oggetto, come sopra delineato.
Ricevuta l’offerta della ditta Fujifilm Italia S.p.A. prot. n. 0053842 del 20/05/2014 (allegata al
presente atto) che prevede, per i servizi in oggetto i seguenti costi:
o Euro 7.500,00 + IVA (pari ad Euro 2.500,00 + IVA l’anno) per servizio di manutenzione
evolutiva delle licenze Synapse e Oracle
o Euro 10.000,00 + IVA per servizio di installazione, project management, configurazione ed
avviamento per ciascun componente fornito, import dei dati archiviati, servizio di assistenza
tecnica e manutenzione full-risk per un periodo di tre anni.
L’offerta è ritenuta congrua sia da un punto di vista tecnico ed economico in quanto consente con
una spesa contenuta di effettuare un aggiornamento del sistema e garantire per i prossimi tre anni
la sua manutenzione.
Ai sensi dell'art. 1, commi 65 e 67 della legge 23 Dicembre 2005 n. 266 e della deliberazione del
21.12.2011 dell'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, questa USL Umbria 2, per la
fornitura in oggetto, ha provveduto all'acquisizione del CIG Z0E0F4E306.
Esito dell’istruttoria:
Sulla base di quanto sopra esposto si propone il seguente dispositivo di deliberazione:
1. DICHIARARE che il presente atto ha valore anche di determina a contrarre ai sensi dell’art.
11 del D.lgs. n. 163/2006.
2. DI AFFIDARE alla Soc. FujifilmItalia S.p.A. - S.S. n. 11 Padana Superiore 2/b – 20063
Cernusco sul Naviglio (MI) – Partita IVA 11025740157 – manutenzione evolutiva delle
licenze Synapse e Oracle ed il servizio di installazione, project management,
configurazione ed avviamento per ciascun componente fornito, import dei dati archiviati,
servizio di assistenza tecnica e manutenzione full-risk per un periodo di tre anni sensi
dell’art. 57 comma 2 lettera b del D.lgs. 163/2006 per le motivazioni espresse nel
documento istruttorio dal 01/05/2014 al 30/04/2017.
3. DI IMPUTARE l’onere della spesa pari ad € 17.500,00 + IVA al 22% (pari a €. 3.850,00)
per un totale di €. 21.350,00 per il servizio di manutenzione evolutiva delle licenze Synapse
e Oracle e per il servizio di installazione, project management, configurazione ed
avviamento per ciascun componente fornito, import dei dati archiviati, servizio di assistenza
tecnica e manutenzione full-risk per un periodo di tre anni al conto CO.GE. 2600600100
C.d.C. AZB0-1602 prenotazione fondi 900000531 dell’anno 2014 come da spesa
preventivata nel bilancio di previsione.
4. DI DARE MANDATO al Dirigente del Servizio Informatico e Telecomunicazioni di
provvedere a tutti gli adempimenti amministrativi e contabili conseguenti, previsti dal
manuale del ciclo passivo.
5. DI DARE ATTO che la presente delibera non è sottoposta a controllo regionale.
6. DI TRASMETTERE il presente atto al Collegio Sindacale.
L’ Istruttore
(Daniela Di Nardo )
Il Responsabile del Procedimento
( Ing. Alessio Cicioni )
Il Dirigente del
Servizio Informatico e Telecomunicazioni
( Ing. Alessio Cicioni)