Transcript 1 settembre – partenza ricetta dematerializzata regione veneto

1 SETTEMBRE – PARTENZA RICETTA
DEMATERIALIZZATA REGIONE VENETO
Si raccomanda una ATTENTA LETTURA
In queste settimane si susseguiranno molti aggiornamenti di programma per cui invitiamo le
farmacie ad eseguire almeno due volte al giorno l’aggiornamento di banca dati.
E’ stato distribuito un aggiornamento che ha introdotto all’interno del Wingesfar tre nuovi tipi
vendita numerici, rispettivamente 6, 7e 8 che DOVRANNO essere usati ESCLUSIVAMENTE in
presenza di promemoria-ricetta elettronica. Inoltre verrà distribuito un secondo aggiornamento
che abbinerà correttamente i nuovi tipi vendita ai codici di esenzione.
I tre tipi vendita sono:
6 RIC. ELETTR. TICKET
per i promemoria che pagano sia la differenza con il
prezzo di rimborso che la quota 2-4 euro.
7 RIC. ELETTR. PAGA DIFFERENZA
per i promemoria che pagano solo la differenza con il
prezzo di rimborso indipendentemente dal num. pezzi
8 RIC. ELETTR. TOTALMENTE ESENTE
per i promemoria che non pagano nulla (ex. invalidi di
guerra fascia A)
Nel caso trovaste dei promemoria con codici di esenzione senza tipo vendita abbinato come in
figura, dovrete scegliere uno di questi tre tipi vendita dalla lista.
Dal 1^ Settembre saranno automaticamente bloccate le ricette rosse che erroneamente dovessero
essere gestite ancora come dematerializzate.
FINO AL 31 AGOSTO 2014
Ricetta rossa SSN con NRE e
codice di autenticazione (NAR)
gestione dematerializzata
Ricetta rossa SSN con NRE
SENZA codice di autenticazione
gestione normale secondo le
norme previste per il modulo
rosso S.S.N.
DAL 1° SETTEMBRE 2014
gestione normale secondo le
norme previste per il modulo
rosso S.S.N.
gestione normale secondo le
norme previste per il modulo
rosso S.S.N.
Promemoria stampato su carta
bianca A4 o A5
nessuno
gestione dematerializzata
NON E’ PERMESSA NESSUNA CORREZIONE DEL PROMEMORIA , nel caso fossero presenti non
saranno valide e il promemoria verrà visualizzato senza di queste.
L’NRE sul promemoria sarà diviso in due parti rispetto a quello che abbiamo avuto modo di vedere
nelle ricette elettroniche rosse fino ad ora.
Come primo barcode, dal promemoria possiamo leggere sia il CF assistito sia la prima parte
dell’NRE.
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Si consiglia vivamente di passare il codice fiscale stampato nel promemoria.
Vi apparirà una nuova finestra come in figura dove potete inserire i due barcode rimanenti .
Al termine dell’inserimento Wingesfar recupererà la prescrizione sul sac/sar e la proporrà nella
classica videata vista in questi mesi, da questo momento in avanti la procedura è uguale a quella in
uso sinora.
GESTIONE SOSPESI E SCADENZA PROMEMORIA
Per quanto riguarda la gestione dei sospesi parziali ricordiamo che, secondo gli ultimi chiarimenti
dati durante le riunioni tra associazioni di categoria ed Arsenal, i promemoria con prodotti erogati
prima della loro scadenza affinché possano essere contabilizzati devono essere necessariamente
chiusi cliccando sul pulsante “Chiudi Ricetta” come evidenziato in figura.
Nel caso in cui, per un promemoria sospeso, ci sia l’esigenza di consegnare un prodotto diverso da
quello sospeso, si può procedere in due modi.
Il primo, cancellando il promemoria come indicato nel paragrafo CANCELLAZIONE PROMEMORIA e
reinserendolo successivamente, oppure al momento del ritiro del prodotto sospeso cliccando sul
pulsante “Esci” anziché inserire il barcode del prodotto, vedi immagine successiva,
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e sulla finestra seguente sul pulsante “No” come evidenziato sotto.
A questo punto ci si troverà nella videata di vendita banco dove sarà possibile inserire il prodotto
che realmente si sta’ consegnando e si chiuderà la ricetta. Dopo aver effettuato la trasmissione del
promemoria al sar/sac, Wingesfar proporrà la videata seguente, cliccando “Sì” verrà cancellato il
sospeso non consegnato legato a quel promemoria.
Ricordiamo che, nel promemoria di Wingesfar, ci sono tutte le segnalazioni riguardanti
l’approssimarsi della scadenza dei promemoria ed anche di quelli scaduti.
N.B. il 1^ Settembre verrà lanciata in automatico una procedura all’atto dei controlli giornalieri che
cancellerà tutte le ricette elettroniche errate ed in scadenza dall’archivio.
CANCELLAZIONE PROMEMORIA
Dalla finestra Archivio ricette elettroniche raggiungibile dalla vendita banco, menù (barra
spaziatrice), ricetta elettronica, vede ricette elettroniche gestite, una volta evidenziato il
promemoria da cancellare con la riga gialla, si potrà cliccare sul tasto in alto a destra a forma di
bidone e confermare. (vedi figura)
ATTENZIONE : questa procedura cancella la contabilizzazione del promemoria anche sul server
sac/sar quindi se è scaduto non sarà più possibile reinserirlo.
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Dopo il primo annullo rimarrà la riga relativa al promemoria con l’icona
Per cancellarlo definitivamente cliccare nuovamente sul bidone e confermare.
PROMEMORIA CON PREZZO DEL FARMACO INFERIORE AL TICKET
La procedura, per quanto riguarda i promemoria di quei prodotti che per il paziente non è
conveniente pagare in ricetta, effettua tutto in automatico. Infatti, quando dopo aver passato tutti
i prodotti della ricetta questa si chiude, Wingesfar apre una finestra dove si dà la possibilità di
trasformare in vendita libera la stessa. Cliccando sul tasto “Sì” automaticamente verrà “bloccato” il
promemoria sul server sac/sar e la ricetta verrà convertita in vendita libera.
PRESA IN CARICO DELLA RICETTA
Il promemoria deve essere preso in carico nei casi in cui non venga chiuso per problemi di
erogazione prodotti, come per esempio art.6 commi 2 e 3 DPR 371/1998, oppure nei casi in cui la
farmacia consegni un farmaco con AIC diverso da quello prescritto. La procedura si esegue
“bloccando la ricetta” con l’apposito tasto dalla visualizzazione promemoria. (vedi figura)
In questo modo lo stato del promemoria sarà “bloccato” e non errato.
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SOSTITUZIONE DEL FARMACO
Nei casi in cui non si possa erogare il minsan prescritto dal medico, o presente in gruppo di
equivalenza, si può forzare la ricetta confermando comunque l’erogazione come da immagini
seguenti.
In questa finestra cliccare in alto a sinistra sul pulsante trasmissione,
poi sulla finestra di sinistra cliccare sul “Sì” e su quella di destra cliccare sul prodotto da sostituire,
verrà a questo punto chiesto di selezionare la “causale per la sostituzione del prodotto”.
Dovremo indicare la causale prescelta e concludere l’erogazione del promemoria
In alcuni casi potrebbe comunque non andare a buon fine l’erogazione in quanto non prevista dal
sac/sar la sostituzione, per nessun motivo, di quel prodotto. A questo punto il promemoria dovrà
essere gestito senza la chiusura dell’erogazione sul sac/sar ma preso in carico dalla farmacia
attraverso il pulsante presente “Blocca Ricetta”, vedi paragrafo PRESA IN CARICO DELLA RICETTA.
In fase di tariffazione i promemoria gestiti in questo modo andranno inseriti nella mazzetta
“promemoria senza la chiusura dell’erogazione tramite il supporto dei servizi
informatici/telematici”.
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TRASMISSIONE IN DIFFERITA
La procedura in oggetto permette di reinviare i promemoria non ancora trasmessi.
1 – Promemoria in stato di errore dovuto a problemi in fase di trasmissione con il sac/sar.
2 – Promemoria non inviato ma “in coda”, a causa della momentanea mancanza di connettività
verso il sac/sar per svariate motivazioni (blocchi del sac/sar, problemi di connettività internet,
rottura server/terminali, etc.)
Il primo caso è riconoscibile in quanto il promemoria errato viene segnalato in errore anche nel
promemoria del Wingesfar con la classica nuvoletta rossa (dem errate).
Per ritentare l’invio, dall’Archivio ricette elettroniche cliccare sul tasto “Invio differito”
.
Se non dovesse essere abilitato cliccate sul tasto “Azzera filtri”
in alto sulla barra dei bottoni.
A questo punto si aprirà una videata con l’elenco dei promemoria da inviare, cliccate la casella
indicata in figura con il numero 1 per selezionare tutti i promemoria ed il tasto “Conferma” in alto
a sinistra numero 2.
Il secondo caso, per la farmacia non è visibile e la trasmissione del promemoria viene messa “in
coda” e reinviata al server sar/sac appena possibile. Questa funzione sarà disponibile a brevissimo
e riceverete documentazione dettagliata.
TARIFFAZIONE
Seguirà documentazione a breve con l’implementazione finale dei servizi.
Rimaniamo a disposizione ai consueti numeri di assistenza.
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