Transcript COMUNE DI VEGLIE

COMUNE DI VEGLIE
Provincia di Lecce
Sede:
V E G L I E – Parco delle Rimembranze – Tel.0832 96 95 97
Fax 0832 96 62 36
SETTORE SERVIZI AMMINISTRATIVI
ORGANIZZAZIONE E PROCEDIMENTI
OBBLIGHI DI PUBBLICITA E TRASPARENZA
(Rif. Fonti normative: DLgs n. 150/2009 (articolo 11), legge n. 241/1990 (articolo 26), DLgs
82/2005 (articoli 54 e 57), legge n. 69/2009 (articoli 32 e 34), legge n. 190/2012 (articolo 1,
commi15, 16, 29, 30 e 32), DL n. 70/2011 (articolo 6), legge n. 180/2011 (articolo 47), DL n.
5/2012 (articolo 47quinquies) e DL n. 179/2012 (articolo 9).
1. RESPONSABILE SETTORE: dr.ssa Giuliana Grasso - (curriculum vitae).
Tel 0832 969335
Email: [email protected]
Fax 0832 966236
2. TERMINE
CONCLUSIONE PROCEDIMENTI: Ove il termine per la
conclusione del procedimento non sia diversamente stabilito da disposizioni di legge o di
regolamento, si intende di 30 giorni dal loro avvio.
SERVIZI DEMOGRAFICI-COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE- INFORMAGIOVANIPROTOCOLLO SEDE STACCATA
DESCRIZIONE SERVIZI - PROCEDIMENTI
Responsabile istruttoria Procedimenti
Sig.ra Mello Cosima- Sig.Spagnolo Mario
Tel. 0832/ 969793
UFFICIO ANAGRAFE - Istruttoria relativa alle
seguenti attività:
Fax: 0832 970722
Email:
[email protected]
Tenuta dell’Anagrafe della Popolazione Residente (APR)
e relativi adempimenti
tenuta dell’Anagrafe della Popolazione Residente
all’Estero (AIRE) e relativi adempimenti
erogazione dei servizi di sportello (front-office):
dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà,
autocertificazione,
autenticazione
di
copia,
autentificazione di firma, certificato di residenza storica,
(variazioni di indirizzo), certificato stato di famiglia
(storico), autentificazione di fotografia, informazioni e
accoglimento richieste complesse , cambio indirizzo in
convivenza( es. casa di riposo), cambio di indirizzo, carta
d’identità ( rilascio, smarrimento, furto), certificato per
l’espatrio( minore/età 0-15) anni, validità dei certificati
anagrafici e di stato civile, certificato di esistenza in vita,
certificato di nascita/matrimonio/morte, certificato di
stato libero, certificato stato di famiglia (attuale,
storico),attestazione di soggiorno per i cittadini
comunitari, passaggi di proprietà, leva scolastica e
relativa certificazione
Invio alla Prefettura elenco carte identità rilasciate
Aggiornamento stradario comunale (in collaborazione
con l’Ufficio Tecnico comunale) per l’individuazione dei
nuovo tratti stradali
Predisporre proposte di deliberazioni di competenza
dell’Ufficio
trasmissione telematica INASAIA
movimento della popolazione mensile e annuale
statistica demografica
adempimenti nell’ambito del SISTAN
trasmissione telematica TNA
Predisposizione proposte di deliberazioni di competenza
dell’Ufficio
Predisposizione determinazioni di competenza
dell’Ufficio
Responsabile istruttoria Procedimenti
Sig,ra Mello Cosima-Sig.ra Iacovelli
Giovanna
UFFICIO STATO CIVILE - Istruttoria relativa alle
seguenti attività:
Tel. 0832/ 969793
Fax: 0832 970722
Email:
[email protected]
Certificati d’iscrizione o esito di leva
trasmissione congedi ( Ufficio Leva)
liste di leva
ruoli matricolari
denunce di nascita
pubblicazioni di matrimonio
atti di matrimonio (civile e religioso)
pratiche di cittadinanza
denunce di morte
autorizzazioni a procedure relative ai funerali, ai
trasporti di salme, resti o ceneri, alle cremazioni,e alle
sepolture
rilascio di certificazioni estratti e copie integrali di atti di
nascita,matrimonio,morte
ricerche storiche
autenticazioni
tenuta dei registri di stato civile
Predisposizione proposte di deliberazioni di competenza
dell’Ufficio
Predisposizione determinazioni di competenza
dell’Ufficio
Responsabile istruttoria Procedimenti
Sig. Niccoli Giuseppe
Tel. 0832/ 969793
UFFICIO ELETTORALE - Istruttoria relativa alle
seguenti attività:
Fax: 0832 970722
Email:
[email protected]
Tenuta e aggiornamento delle liste elettorali
rilascio dei documenti e certificati relativi al diritto di
voto
ripartizione del territorio comunale in sezioni elettorali
tenuta e aggiornamento dell’Albo unico degli Scrutatori
di Seggio
tenuta e aggiornamento dell’Albo dei Presidenti di
seggio
tenuta e aggiornamento dell’Albo dei Giudici Popolari
organizzazione delle consultazioni elettorali e
referendarie
rilascio delle certificazioni elettorali
tenuta e aggiornamento delle liste aggiunte dei cittadini
dell’Unione Europea.
Rilevazioni statistiche elettorali
Predisposizione proposte di deliberazione di competenza
dell’Ufficio
Raccolta firme per referendum, proposte di legge
Autenticazione di firme e copie
Responsabile istruttoria Procedimenti
Dott. ssa De Bartolomeo Concepita
Tel. /Fax 0832970722
Fax: 0832 970722
UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO Istruttoria relativa alle seguenti attività:
Email:
[email protected]
[email protected]
collaboratori:Gerardi Maria Pia
Informazioni su orari e sedi di ricevimento degli uffici
comunali
informazioni sulle procedure amministrative da seguire
informazioni su manifestazioni, eventi culturali, sportivi,
congressuali, mostre e fiere
informazioni su gare, appalti e concorsi
raccolta di richieste, istanze e segnalazioni su disservizi
ed esigenze di varia natura relative a tutti gli uffici e
servizi erogati dal Comune di Vegli, e inoltro delle stesse
agli uffici competenti
Ritiro della modulistica relativa a istanze, richieste,
domande per l’accesso ai servizi, con indicazioni dei
termini e delle scadenze per la presentazione delle stesse
nonché schede informative su tariffe dei servizi, tasse e
tributi
consultazione e rilascio copie del Bollettino Ufficiale
regionale e della Gazzetta Ufficiale, consultazione e
rilascio copie di leggi statali e regionali
visione e rilascio delle delibere della Giunta e del
Consiglio, delle Determinazioni dirigenziali e dei
regolamenti comunali
assistenza nella compilazione di moduli e istanze da
presentare agli uffici del Comune e ad altri enti pubblici
o privati
Verifica e richiesta informazioni sullo stato di attuazione
delle pratiche in corso gestite dagli Uffici comunali o da
altri Enti
Cura della rassegna stampa e dell’invio dei comunicati
stampa agli organi di stampa e ai siti locali
gestione informatica dello Sportello dell’Acquedotto
Pugliese con l’avvio di nuovi contratti, variazioni su
contratti esistenti, recessi o sospensioni della fornitura,
subentri, informazioni sui consumi, domiciliazione
bancaria,,auto lettura,visualizzazione fattura,variazione
dati fiscali, rateizzazione fatture.
Gestione pratiche di richiesta bonus economico di energia
elettrica
predisposizione atti di liquidazione
Predisposizione proposte di deliberazioni di competenza
dell'Ufficio
Predisposizione determinazioni di competenza dell'Ufficio
e adempimenti finali conseguenti
pubblicazione dei contenuti sul sito istituzionale ( RPP)
ai sensi della normativa vigente in materia
Gestione abbonamento riviste specializzate
Gestione della customer satisfaction
Dott. ssa De Bartolomeo Concepita
Tel. /Fax 0832970722
Fax: 0832 970722
UFFICIO INFORMAGIOVANI - Istruttoria relativa
alle seguenti attività:
Email:
[email protected]
[email protected]
collaboratori:Gerardi Maria Pia
Orientamento sui percorsi scolastici, universitari e postuniversitari
informazioni sulle opportunità professionali e sulle
principali tecniche e strumenti di ricerca del lavoro
Gestione tra domanda e offerta di lavoro
informazione sul servizio civile, il turismo giovanile e il
volontariato
informazioni e copie dei bandi relativi a concorsi indetti
dal Comune di Veglie o da altri Comuni o Enti pubblici
Ricerca di lavoro su siti specializzati
Gestione e aggiornamento costante delle bacheche
contenenti le offerte di lavoro, i corsi di formazione.
Dott. ssa De Bartolomeo Concepita
Tel. /Fax 0832970722
Fax: 0832 970722
Email:
UFFICIOPROTOCOLLO – Sede staccata
Istruttoria relativa alle seguenti attività:
[email protected]
[email protected]
collaboratori:Gerardi Maria Pia
gestione del flusso documentale in partenza e in ingresso
ricezione, deposito e consegna ordine cronologico su
apposito registro informatico di tutti i documenti prodotti
e ricevuti dall’Ente attraverso il servizio postale, fax o a
mezzo corriere, e quelli a mani dai cittadini e con posta
elettronica.
Consegna tempestiva della posta agli uffici competenti