Transcript PRODUCTUPDATE

PRODUCT UPDATE
Updates, wijzigingen en aanpassingen
#15-02 1 februari 2015
Deze product update bevat een overzicht van de klantwensen die in deze update gerealiseerd zijn en van de
overige technische wijzigingen die doorgevoerd zijn in update 15.02, voor zover relevant voor
eindgebruikers.
Inhoud
SDB*Salaris en Salarisservice ............................. 1
Cao-aanpassingen in update 15.02 ..................... 5
SDB*ZorgPlanner en Match ................................. 2
Cao VVT ........................................................... 5
SDB*Selfservice ................................................... 4
Cao Gehandicaptenzorg .................................. 5
Cao Zelfstandige klinieken Nederland ............. 5
SDB*Salaris en Salarisservice
Code eindejaarsuitkering en werkgeversbijdrage levensloop gescheiden
Aanleiding:
Voor een specifieke regeling was er behoefte aan het periodiek kunnen uitbetalen van de
eindejaarsuitkering. Deze wordt echter aangestuurd door een gecombineerde code
eindejaarsuitkering / levensloop.
Oplossing:
In de medewerker basisgegevens zijn de code eindejaarsuitkering en de code
werkgeversbijdrage levensloop gescheiden en in twee afzonderlijke rubrieken gezet.
De gewijzigde situatie is:
SDB*loonfactor 628: code eindejaarsuitkering, toegestane waarden:
0
betaling eenmalig per jaar in de maand december
1
de eindejaarsuitkering is geblokkeerd
2
periodieke berekening en uitbetaling van de eindejaarsuitkering
Waarde 2 is nieuw. Deze zorgt ervoor dat het recht op eindejaarsuitkering wat een
werknemer in een maand (vierweekse periode) opbouwt, direct wordt uitbetaald.
SDB*loonfactor 780: code werkgeversbijdrage levensloop, toegestane waarden:
0
1
werkgeversbijdrage in de levensloop wordt toegekend
geen werkgeversbijdrage in de levensloop toekennen
Bij alle werknemers is de oude waarde van loonfactor 628 automatisch omgezet naar de
nieuwe waarde van loonfactor 628 en 780.
schermvoorbeeld: Medewerker | Basisgegevens tabblad Salaris 1:
Code aard arbeidsverhouding waarde 19 ‘ontslaguitkering’ is vervallen
Pagina 1
www.sdbgroep.nl/support
PRODUCT UPDATE
Updates, wijzigingen en aanpassingen
#15-02 1 februari 2015
Aanleiding:
Door het vervallen van de stamrechtvrijstelling in 2015, mag bij code aard arbeidsverhouding
de waarde 19 ‘ontslaguitkering’ niet meer worden aangeleverd.
Oplossing:
De waardenlijst is aangepast. Bij medewerkers die de waarde 19 ‘ontslaguitkering’ hadden,
is deze omgezet naar code 1 ‘arbeidsverhouding’. U ziet deze wijzigingen op het overzicht
controle personeelsmutaties.
Dataexport velden ontbreken
Aanleiding:
In de dataexport basisgegevens ontbreken enkele velden op het selectiescherm, of deze
worden niet in het exportbestand geplaatst. Bijvoorbeeld de parttime-factor.
Oplossing:
De dataexport is aangepast en de ontbrekende rubrieken zijn toegevoegd.
Datums op tabblad Poortwachter van ziekmelding
Aanleiding:
Op het tabblad Poortwachter staan foutieve datums bij bepaalde acties.
Oplossing:
De berekening van de datums is verbeterd.
IZZ garantieregeling V&V 2008 bij aanvullende verzekering
Aanleiding:
Er was een probleem met het opgeven van de cao V&V garantieregeling 2008 bij
werknemers die als aanvullende verzekering alleen ‘IZZ Zorg voor de zorg’ hebben.
Oplossing:
De invoercontrole is aangepast. Ook wanneer uitsluitend ‘IZZ Zorg voor de zorg’ is
geselecteerd, dan kan de garantieregeling 2008 worden aangevinkt.
SDB*ZorgPlanner en Match
Wijzigingen in verband met SDB*Selfservice
Aanleiding:
Vanwege de afhandeling van mutaties in de agenda van SDB*Selfservice zijn er enkele
wijzigingen doorgevoerd in SDB*Zorgplanner.
Oplossing:
Diensten hebben een ‘status’ gekregen. In het tabblad dienstdetails van het werkrooster ziet
u de aanduiding van die status. In principe is deze altijd: ‘akkoord’. Uitsluitend indien u de
nieuwe module SDB*Selfservice agenda afneemt, worden andere statussen getoond. Bij de
implementatie van die module wordt dit uitgelegd. Zonder de module SDB*Selfservice
agenda heeft dit veld geen betekenis.
Menu snelmuteren met verwijderknop
Aanleiding:
Pagina 2
Met de menuoptie snelmuteren wordt een batchopdracht gestart voor het automatisch
afrekenen van de teveel gewerkte uren. Deze batchopdracht kan niet worden ingetrokken.
www.sdbgroep.nl/support
PRODUCT UPDATE
Updates, wijzigingen en aanpassingen
Oplossing:
Pagina 3
#15-02 1 februari 2015
Aan de menuoptie is een verwijderbutton toegevoegd. Zolang de batchopdracht nog niet
actief is, kan deze weer worden verwijderd. De batchopdracht wordt dagelijks rond 19.00 uur
uitgevoerd.
www.sdbgroep.nl/support
PRODUCT UPDATE
Updates, wijzigingen en aanpassingen
#15-02 1 februari 2015
SDB*Selfservice
Nieuwe ‘look and feel’ voor SDB*Selfservice
Aanleiding:
SDB*Iris heeft een nieuwe naam: SDB*Selfservice. De vormgeving is aangepast en er zijn
nieuwe functies beschikbaar. Zie ook de afzonderlijke documentatie die hierover is
verzonden. Die kunt u ophalen door op deze hyperlink te klikken.
Oplossing:
Een kort overzicht van de wijzigingen:
- Nieuwe vormgeving van de schermen.
- Vernieuwde agenda functie. Hiermee kunnen medewerkers hun werkrooster raadplegen
en (indien dit is ingericht) zelf wijzigingen in hun rooster vastleggen en doorgeven aan
hun manager. De agenda kan ook worden gebruikt voor ‘tijdschrijven’, dus zonder dat er
vooraf een rooster wordt opgesteld. De agenda is een module van SDB*Selfservice en
moet apart worden afgenomen.
- Berichtenbox voor het onderling versturen van berichten. De berichtenbox wordt ook
door het programma gebruikt om bepaalde mededelingen door te geven.
- (voor ESS klanten): notificaties in SDB*Iris wordt meldingen in SDB*Selfservice.
Meldingen geeft de status weer van ingediende mutaties; bijvoorbeeld over de door u
ingediende declaraties.
- Mailnotificaties: deze functie koppelt meldingen en berichten binnen SDB*Selfservice
aan de persoonlijke mailbox van de gebruiker. Dit betekent dat de gebruiker via de eigen
mail op de hoogte wordt gesteld dat er ongelezen berichten of meldingen in het
SDB*Selfservice klaarstaan. Deze berichten worden verstuurd naar het emailadres dat is
opgeslagen onder ‘Profiel > Instellingen’.
- Mogelijkheid voor gebruikers om een profielfoto toe te voegen. De profielfoto wordt nu
gebruikt in de agenda en zal in de toekomst op meer plaatsen worden toegevoegd.
Schermvoorbeeld: het dashboard van het vernieuwde SDB*Selfservice:
Pagina 4
www.sdbgroep.nl/support
PRODUCT UPDATE
Updates, wijzigingen en aanpassingen
#15-02 1 februari 2015
Cao-aanpassingen in update 15.02
Cao VVT
Eenmalige uitkering en algemene verhoging alsnog in uitvoering
Aanleiding:
De eerder overeengekomen eenmalige uitkering (voor oud V&V) en algemene
salarisverhoging (voor voormalig HV-WMO) per 1-1-2015 mag alsnog worden uitgevoerd.
Oplossing:
Zowel de algemene salarisverhoging als de eenmalige uitkering zijn in de programmatuur
verwerkt. Beide worden automatisch toegepast.
De algemene verhoging van 0,4% geldt voor werkgevers die in 2014 de cao HV-WMO
hebben uitgevoerd (SDB cao-code 18). Deze wordt met terugwerkende kracht per 1-1-2015
actief. In de eerstvolgende verwerking wordt –indien nodig- automatisch herrekend.
De eenmalige uitkering van 0,25% over 12 maal het salaris van januari 2015 geldt voor alle
overige werkgevers in de cao VVT en de regeling KNR. Dit zijn de SDB cao-codes 1,2,3,10,
19 en 20. Deze wordt eveneens over de maand januari berekend. Indien nodig zal daarom
automatisch een herrekening worden gestart bij de eerstvolgende salarisverwerking. Het
bedrag van de uitkering wordt uitbetaald op loonfactor 018: eenmalige uitkering. Om het
automatisch berekende bedrag te corrigeren geeft u met een variabele mutatie op deze
loonfactor een vervangende waarde op. Om de uitkering bij een bepaalde medewerker te
blokkeren geeft u een variabele mutatie op bij loonfactor 018 met als waarde 0,01 (1 cent).
Cao Gehandicaptenzorg
Eenmalige boeking PLB 200 uur uit overgangsregeling
Aanleiding:
Bepaalde groepen werknemers hebben recht op een éénmalige bijboeking van 200 uur in
hun PLB, bij het bereiken van de 55 jarige leeftijd. Deze boeking werd onjuist verwerkt
Oplossing:
De éénmalige boeking wordt nu in de maand van de 55 verjaardag in één keer op de
verlofkaart bijgeschreven. Hiervoor moet in de werknemer basisgegevens wel de juiste
overgangsregeling zijn geselecteerd.
e
Cao Zelfstandige klinieken Nederland
Algemene salarisverhoging per 1-1-2015
Aanleiding:
De cao Zelfstandige klinieken Nederland heeft per 1-1-2015 een algemene salarisverhoging
van 0,5%.
Oplossing:
De verhoging is verwerkt in de salaristabellen en wordt automatisch toegepast.
Pagina 5
www.sdbgroep.nl/support