Rekeningbeheren is dé online applicatie om grip te krijgen op uw debiteuren. De kracht is de eenvoud waarmee zowel complexe inrichtingen als relatief eenvoudige procedures ondersteund worden.

Inloggen

Ga naar www.rekeningbeheren.nl en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Nadat u ingelogd hebt verschijnt de home pagina, waar links een aantal grote menu buttons verschijnen die op ieder scherm in de applicatie hetzelfde zijn. Afhankelijk van de rechten die toegekend zijn aan de gebruiker, worden bepaalde menu knoppen wel of niet getoond.

Dashboard

  Solutions for Financials B.V. | Postbus 137 | 1250 AC LAREN | T: +31 (0)35-539 55 60 | KvK.nr. 57735875 | BTWnr. NL8527.12.807.B01 | IBAN NL19 RABO 0119 4606 45 | W:www.s4financials.nl | E:[email protected]

 

 

Mijn Debiteuren

Binnen het menu Mijn Debiteuren kan er gezocht worden naar debiteuren op verschillende manieren. Er kan gesorteerd worden op de kolommen en er kan gefilterd worden door in de zoekvelden een zoekargument te type. Verder zijn de kolommen binnen het scherm van volgorde te wijzigen door ze eenvoudig te slepen naar de gewenste positie en kunnen kolommen zichtbaar en onzichtbaar gemaakt worden.

Debiteuren dashboard

Na het selecteren van een debiteur volgt het debiteuren dashboard. Hierin worden de details van de debiteur getoond, zoals NAW gegevens, een grafiek voor snel inzicht in betaalgedrag, openstaand en vervallen saldo.

  Via het debiteuren dashboard kunnen tevens de facturen worden bekeken, notities worden toegevoegd en kunnen verstuurde documenten opnieuw bekeken worden. Het debiteuren dashboard is een belangrijk scherm tijdens het werken met Rekeningbeheren.

Notities

Tijdens de opvolging van de acties en het contact leggen met debiteuren, zal er gebruik worden gemaakt van het notitie scherm. In het notitie scherm kunnen klachten geregistreerd worden, gespreksnotities worden vastgelegd en kan men ervoor kiezen om bijvoorbeeld bepaalde acties uit te stellen naar aanleiding van de geregistreerde notitie.

 

Mijn acties

Aan de hand van de debiteuren profielen en de aanmaan trajecten die zijn aangemaakt in Rekeningbeheren wordt berekend welke acties uitgevoerd dienen te worden per debiteur. Vanuit dit scherm kan eenvoudig een reeks acties geselecteerd en uitgevoerd worden. Verder kunnen er op iedere kolom filters en sorteringen worden aangebracht om de debiteuren nog even eenvoudig door te lopen voordat de acties definitief worden uitgevoerd. Wanneer een bepaalde actie toch niet uitgevoerd mag worden, kan deze uit het proces worden gehaald door de actie niet te selecteren, dan komt deze de volgende dag wel weer in beeld. Wanneer de actie een bepaalde periode niet in de lijst voor dient te komen, kan dit via een notitie of een blokkade op de factuur worden geregeld.

Mijn rapportages

In Rekeningbeheren bestaat de mogelijkheid om gegevens in een Excel rapport te exporteren om daar vervolgens allerlei analyses op uit te voeren. Door een rapport te selecteren en te downloaden, verschijnt deze in de beschikbare rapportages en kan deze naar Excel worden geëxporteerd.