Transcript Jaarrekening - Harttrimclub Delft en omstreken

AGENDA LEDENVERGADERING
23 MAART 2015
Jaarverslag
2014
Jaarrekening
2014
37e ALGEMENE LEDENVERGADERING 2015
Uitnodiging
Voor de op maandag 23 maart 2015 te houden Algemene Ledenvergadering in het bedrijfsrestaurant
van het Sophia Revalidatiecentrum, Reinier de Graafweg 1 te Delft.
Aanvang: 20:00 uur
AGENDA
1.
Opening door de voorzitter
2.
Mededelingen
3.
Notulen van de Algemene ledenvergadering van 17 maart 2014
4.
Jaarverslag van de secretaris
5.
Bestuursverkiezing
6.
Financieel overzicht 2014
7.
Verslag van de kascommissie
8.
Vaststelling contributie
9.
Begroting 2015
10.
Verkiezing kascommissie
11.
Jubilaris
12.
Rondvraag
13.
Pauze
14.
Presentatie door cardioloog Jan Constandse
15.
Sluiting
Harttrimclub Delft e.o.
-1-
Ledenvergadering 2015
BESTUURSSAMENSTELLING
Functie
naam
adres
woonplaats
telefoon
Voorzitter
J.W.A. Borsboom
Wippolderstr. 14
2628 VC Delft
015-2571368
Secretaris
N. Wiese
IJsselstroom 185
2721 AZ Zoetermeer 079-3600984
Penningmeester
P. Bezemer
Zairestraat 9
2622 ER Delft
015-2567080
Vice-voorzitter
Vacature
Zuideinde 96
2627 AK Delft
015-2564986
e
2 Secretaris en
R.A. Valkenburg
Ledenadministratie
VAKANTIES
Op de volgende dagen kan in 2015 niet worden gesport:
DONDERDAGEN
1 januari 2015
Kerstvakantie
DINSDAGEN EN WOENSDAGEN
De uitvallende dagen voor de
14 mei 2015
Hemelvaartsdag
fitness op dinsdag en woensdag
BBQ
zijn nog niet bekend.
9 juli 2015
16 juli 2015
Zomervakantie
23 juli 2015
Zomervakantie
30 juli 2015
Zomervakantie
6 augustus 2015
Zomervakantie
13 augustus 2015
Zomervakantie
20 augustus 2015
Zomervakantie
24 december 2015 Kerstvakantie
31 december 2015 Kerstvakantie
Onderling Volleybaltoernooi:
17 december 2015 Kersttoernooi
(aanvang 19:00 uur)
CONTRIBUTIE
De contributie bedraagt per maand:
€ 16,00
€ 21,00
€ 23,00
voor de donderdaggroepen 1 en 7 (de zwemgroepen)
voor de overige groepen op donderdag (trimmen en zwemmen)
voor de dinsdag en woensdag fitnessgroepen
De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd door overschrijving op onze bankrekening bij:
ING
nummer NL87 INGB 065 93 38 300
t.n.v. Penningmeester Harttrimclub Delft e.o. te Delft.
Harttrimclub Delft e.o.
-2-
Ledenvergadering 2015
Toelichting op agendapunt 5: Bestuurs(her)verkiezing
Dit jaar is statutair aftredend:
de heer N. Wiese, secretaris
De heer Wiese heeft zich herkiesbaar gesteld.
Tot uiterlijk 16 maart 2015 kunnen leden zich bij het bestuur schriftelijk opgeven als (tegen)kandidaat
voor de positie van secretaris. U dient wel schriftelijk te verklaren bereid te zijn de functie te willen
aanvaarden en uw kandidatuur dient door tenminste vijf leden schriftelijk te worden gesteund.
Overigens is het bestuur nog steeds op zoek naar een gegadigde voor de vacature van de vicevoorzitter.
Voor deze functie kunt u zich ook tot 16 maart 2015 aanmelden.
Toelichting op agendapunt 10: Verkiezing kascommissie
In de kascommissie is nu aftredend de heer C.J. Bloois.
Het bestuur stelt voor om de heer M.H. Moorees, nu lid en de heer J.H.A.R. Boekraad, nu reservelid,
te benoemen als leden van de kascommissie.
Als reservelid draagt het bestuur de heer C.J. Bloois voor.
Harttrimclub Delft e.o.
-3-
Ledenvergadering 2015
Notulen van de zesendertigste Algemene Ledenvergadering van de Harttrimclub Delft e.o.,
gehouden op 17 maart 2014 in het Sophia Revalidatiecentrum te Delft.
Aanwezig:
Bestuursleden:
J.W.A. Borsboom groep 6 (voorzitter)
P. Bezemer groep 6 (penningmeester)
R.A. Valkenburg groep 8 (leden administrateur)
N. Wiese groep 8 ( secretaris)
Leden:
De presentielijst werd afgetekend door 59 leden
Kantine-commissie:
Mevr. T. Penning Kortekaas
Notulen:
Mevr. A.M. Bloembergen groep 3
Opening en mededelingen door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat er 59 leden aanwezig zijn op deze vergadering
hetgeen een bijzonder goede opkomst mag worden genoemd.
De voorzitter heet in het bijzonder de kantineploeg en ook de receptioniste en notuliste welkom.
De voorzitter stelt vast dat de cursus Hartreanimatie aan belangstelling heeft ingeboet. Hij overtuigt
de leden nogmaals van het belang om hieraan deel te nemen. Het betreft hier slechts één
zaterdagmorgen per jaar en het wordt door de Harttrimclub betaald.
Voor volgend jaar 2015 is er door Sophia Revalidatie toestemming verleend aan de Harttrimclub om
een Barbecue te organiseren. Er dient wel iemand van de bedrijfshulpverlening (BHV) aanwezig te
zijn.
De voorzitter vraagt een moment stilte ter nagedachtenis van de leden die de club dit jaar ontvallen
zijn.
Ten slotte dankt de voorzitter de heer Koole voor het organiseren van de jaarlijkse fietstocht.
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 maart 2013
De notulen worden per bladzijde doorgenomen en behoudens een typefout op de laatste bladzijde
zijn er geen op- of aanmerkingen.
De notuliste wordt bedankt voor haar werkzaamheden.
Jaarverslag van de secretaris
De secretaris krijgt het woord en deelt mede dat het aantal leden van de Harttrimclub is toegenomen.
Dit heeft waarschijnlijk o.a. te maken met de feit dat het bestuur er bij de hartrevalidatie van Sophia
Revalidatie op heeft aangedrongen de Harttrimclub onder de aandacht te brengen van de
vertrekkende patiënten Het bestuur zal hier nog “nazorg” aan geven. Er zal nog regelmatig contact
worden gehouden met de hartrevalidatie om deze goede wending te continueren.
Op dit moment heeft de Harttrimclub 10 leden meer dan het vorige jaar.
Hierdoor zijn de inkomsten gestegen en hoeft er o.a. geen contributieverhoging te worden opgelegd.
Op dit moment telt de Club 146 mannelijke - en 41 vrouwelijke leden.
Het aantal keren dat er gesport wordt, wordt een beetje gestuurd, zodat er indien noodzakelijk
bespaard kan worden op de huur van het zwembad en de sportzaal en de vergoedingen van de
verpleegkundigen en sportinstructeurs.
Vanaf 2015 zal op de laatste donderdag voor de zomervakantie een barbecue worden georganiseerd.
Barry en Sanne verzorgen de (buiten)spellen Er kan op deze wijze tevens worden bespaard op een
dag huur van zaal en zwembad.
Harttrimclub Delft e.o.
-4-
Ledenvergadering 2015
Het verenigingsblad is in het afgelopen jaar 4 maal verschenen en de secretaris dankt degenen die
regelmatig kopij voor het blad aanleveren. Vooral de rubriek “geef de pen door…” was en is een
literair hoogstandje.
De secretaris dankt speciaal de kantinecommissie voor al hun inzet.
Barry en Sanne hebben momenteel de sportleiding, Joyce werkt nog wel bij Sophia Revalidatie maar
is gestopt met de Harttrimclub. Deze extra werkzaamheden waren niet meer te verenigen met de
geboorte van haar tweede kindje.
Ook aan de paramedische begeleiders is weer dank verschuldigd, het is en blijft een veilig gevoel dat
zij op de achtergrond aanwezig zijn.
De materiaalcommissie o.l.v. Ton v.d. Velde wordt ook bedankt voor hun werkzaamheden. Ook zij
zijn hard nodig.
Leo Koole heeft het afgelopen jaar weer de Rabobank fietstocht met verve georganiseerd.
De tocht bestond resp. uit 30 - en 60 kilometer. De tocht wordt gesponsord door de Rabobank en
brengt extra geld in de kas van de Harttrimclub. Hoe meer leden meefietsen, hoe meer geld de
Rabobank stort.
Bestuursverkiezing
De voorzitter is statutair dit jaar aftredend, er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en onder
applaus wordt hij herkozen voor een volgende termijn van 3 jaar.
Financieel overzicht 2013
Er is op dit moment een positief saldo van € 3.751,00. Dit was buiten verwachting en komt
grotendeels door de nieuwe leden. Er zijn 42 avonden gesport en er waren wat problemen met de
accommodatie waardoor er minder huur betaald hoefde te worden.
Er is van donateurs € 155,00 ontvangen, € 1.570,00 subsidie van de gemeente Delft en van de
Rabobank is € 310,00 sponsorgeld ontvangen voor de fietstocht.
Bovenstaande inkomsten helpen o.a. het negatieve saldo van vorig jaar om te buigen naar een
positief saldo.
Verslag kascontrolecommissie
De heer de Bloois deelt mede dat de kas is gecontroleerd op 10 februari 2014 en dat alle
boekhoudkundige bescheiden prima in orde waren. Hij verzoekt de vergadering de penningmeester
decharge te verlenen hetgeen onder dankzegging voor het werk van de penningmeester gebeurt.
Vaststelling contributie
Omdat er een positief saldo is ontstaan is er geen enkele noodzaak de contributie te verhogen, de
Harttrimclub is een vereniging zonder winstoogmerk.
Begroting 2014
De begroting is reeds besproken tijdens het agendapunt “financieel overzicht 2013”.
Verkiezing kascontrolecommissie
De heer P.C.J. Koene heeft zijn lidmaatschap opgezegd en is dus geen lid meer van de
kascontrolecommissie. De commissie wordt als volgt samengesteld:
De heer J.H.A.R. Boekraad wordt reservelid en de heren de Bloois en Moorees vaste leden.
Harttrimclub Delft e.o.
-5-
Ledenvergadering 2015
Jubilarissen
De heren T. Snijders, J.J. Jansen, L.J. Ruigrok, D. Schooneveld en N. Wiese zijn 25 jaar lid van de
Harttrimclub, de heren worden gevraagd zich te verzamelen zodat het boeket kan worden uitgereikt.
Tevens ontvangen zij een pen.
Rondvraag
De heer H. Matser van groep 3 vraagt zich af of er in geval van calamiteiten, brand e.d., geen
duidelijkere instructies op de wanden kunnen worden geplaatst dan tot nu toe het geval is.
Indien het licht zou uitvallen lijkt het op dit moment onmogelijk de instructie op te volgen.
Er moet in ieder geval een duidelijke aanwijzing zijn waar de uitgang zich bevindt.
Het bestuur zal dit onder de aandacht brengen van de Sophia Stichting.
Het probleem van de leesbaarheid van de verwijzingsborden is al eens besproken maar zal nogmaals
door de heer Wiese als voorzitter van de cliëntenraad, naar voren worden gebracht.
Er wordt nog even gesproken over de fietstocht met de sponsoring van de Rabobank. Iedere
deelnemer wordt gesponsord tot een maximum totaal bedrag van € 500,00.Het is dus voor de
vereniging financieel aantrekkelijk indien er veel deelnemers zijn en de fietstocht zelf is een hele
gezellige happening.
Pauze
Na de pauze met hapjes en drankjes wordt er door cardioloog Jan Constandse een presentatie
gehouden over het onderwerp : Cardiale beeldvorming, de rol van niet invasieve diagnostiek.
Sluiting
Voorzitter dankt de cardioloog voor zijn duidelijke presentatie en de leden voor hun inbreng en sluit de
vergadering.
Voor akkoord:
N. Wiese
Secretaris
Harttrimclub Delft e.o.
J.W.A. Borsboom
voorzitter
-6-
Ledenvergadering 2015
Jaarverslag van de secretaris
OVERZICHT LEDEN(MUTATIES) 2014
Aantal Leden per 31 december 2014
: 182 (per 31 december 2013: 187 leden)
Nieuwe Leden in 2014
: 25
Bedankt in 2014
: 26
Overleden leden in 2014
:
Overleden ex-leden in 2014
:
4
Dhr. J. (Jan) Thomee
Mevr. H.T.M. (Lenie) de Vreede
Dhr. L.J.M. Vijverberg
Dhr. H. Hemstede
Dhr. N.D. (Nico) Haring
Dhr. A. (Dries) Huisman
Het aantal donateurs bedraagt per 31 december 2014: 5 (per 31 december 2013: 4).
Ledenbestand naar leeftijd en geslacht per 31 december 2014:
Leeftijd
Mannen
< 45 jaar
45 - 49 jaar
50 - 54 jaar
55 - 59 jaar
60 - 64 jaar
65 - 69 jaar
70 - 74 jaar
75 - 79 jaar
80 - 84 jaar
> 85 jaar
1
3
10
13
13
32
26
23
15
3
___
139
Totalen
Vrouwen
Totalen
4
3
4
8
9
7
7
1
___
43
1
3
14
16
17
40
35
30
22
4
___
182
Ledenbestand naar woonplaats:
Delft
Delfgauw
Den Hoorn
Rijswijk
Pijnacker
Schipluiden
Nootdorp
Harttrimclub Delft e.o.
107
14
10
9
7
7
6
Den Haag
Berkel en Rodenrijs
Wateringen
Naaldwijk
Zoetermeer
s-Gravenzande
Hendrik Ido Ambacht
-7-
4
3
3
2
2
1
1
Kwintsheul
De Lier
Maasland
Poeldijk
Schiedam
Vlaardingen
1
1
1
1
1
1
Ledenvergadering 2015
In het verslagjaar is op 42 dagen getrimd. Daarnaast werd vlak voor de Kerstvakantie een
volleybaltoernooi georganiseerd, waaraan een groot aantal deelnemers met veel plezier meededen.
De fitness had een roerig jaar.
In het voorjaar werd het bestuur geconfronteerd met een dringend verzoek van Sophia Revalidatie
beide fitnessgroepen van de dinsdag over te plaatsen naar een andere dag. Onder de reden dat
Sophia Revalidatie de dinsdag zelf hard nodig had voor oncologische - en hartrevalidatie, werd
scherp onderhandeld. Uiteindelijk bleek Sophia genoegen te nemen met de helft van de vraag. Na
e
gesprekken met de betreffende groepen heeft het bestuur het besluit genomen de 2 fitnessgroep van
de dinsdag over te plaatsen naar de woensdag. Hoewel het bestuur ervan overtuigd is een goed
overwogen besluit te hebben genomen, waren niet alle leden van de over te plaatsen groep blij met
dit besluit. Een aantal is zelfs opgestapt. Het bestuur betreurt dat.
De fitness heeft – op enige weken na – haar activiteiten ontplooid in de zaal van de Medische
Trainings Therapie (MTT).
De jaarlijkse ledenvergadering werd gehouden op 17 maart 2014 in het restaurant van Sophia
Revalidatie en werd bezocht door 59 leden en 1 belangstellende. Toos Penning zorgde voor de
hapjes en drankjes en kreeg daarbij ook weer hulp van zus Anja en de dochters van beiden. De
notulen werden wederom verzorgd door mevr. A.M. Bloembergen.
Door het bestuur werd in het afgelopen jaar 3 keer vergaderd.
Buiten de normale verenigingszaken zijn o.a. de volgende onderwerpen besproken:
- Het verplaatsen van MTT fitnessgroepen van de dinsdag- naar de woensdagochtend op verzoek
van Sophia Revalidatie;
- Het bijeenroepen voor een bijeenkomst met groepsvertegenwoordigers;
- Het organiseren van een BBQ als afsluiting van het voorjaar;
Tussendoor werd op vele donderdagen met elkaar overleg gepleegd over dagelijkse zaken.
Ons verenigingsblad kwam in 2014 – zoals ook de voorgaande jaren – iedere 3 maanden uit. De
redactie bedankt een ieder die aan het verschijnen van het blad heeft meegewerkt.
Materiaalcommissie
Het beheren van sport - en spelmateriaal, het in gereedheid brengen voor het sporten en het weer
opruimen en opslaan na het sporten, wordt uitgevoerd door de heren P.J. Schenkels(4), H. Haak (10),
P.T. Jansen (10) en J.M. van Rebargen (10).
Het bestuur is deze leden zeer erkentelijk voor de verrichte werkzaamheden.
Kantinecommissie
Ook dit jaar willen we onze dank uitspreken aan alle leden van de kantinecommissie.
Mevr. T. (Toos) Penning-Kortekaas zorgde ook afgelopen jaar – samen met haar dochter en nichtje –
voor een heerlijk kopje koffie of thee.
Zonder hun aanwezigheid en inspanning zou de trimavond lang niet zo gezellig en sportief kunnen
verlopen.
Sportleiding en paramedische begeleiding
Verantwoord trimmen, zwemmen en fitnessen wordt mogelijk gemaakt dankzij de voor ons zo
onontbeerlijke deskundige begeleiding.
Wij danken daarvoor Sanne Kalter, Barry Jansen en Joyce de Raadt en een aantal tijdelijke
invalkrachten.
Voor de Fitness waren verantwoordelijk de dames Ruth Erdmann en Yvette Frowein en de heer
Alberto Ibrahim.
Allen: Hartelijk dank.
Harttrimclub Delft e.o.
-8-
Ledenvergadering 2015
Zonder de medische bescherming van de verpleegkundigen M. van der Valk, R. Schoenmakers,
R. le Kluze, R. de Graaf en mevr. L. van den Bergh zou sporten door onze HTC-ers niet mogelijk zijn
geweest.
Ook voor hen is een dankwoord daarom zeker op zijn plaats.
Fietstocht
Op initiatief van Leo Koole is – evenals in 2013 – in september 2014 door een aantal leden met hun
partner meegedaan aan de fietstocht die door de Rabobank was georganiseerd. Hiermee kon voor de
clubkas een bedrag bij elkaar worden gefietst. Leo heeft aangegeven dit ook in 2015 te willen
organiseren en roept (nog) meer leden op mee te doen. Goed initiatief!
Website
Onze webmaster Paul Boekbinder heeft samen met Leo Koole een nieuwe website opgezet.
De oude website was nodig aan een opknapbeurt toe.
Het bestuur dankt de beide heren voor hun tomeloze inzet hierbij.
Voor akkoord:
N. Wiese
Secretaris
Harttrimclub Delft e.o.
J.W.A.Borsboom
voorzitter
-9-
Ledenvergadering 2015