Reglement Joh Aten Beurs

Verwijzing Artikel 1 Dit reglement beschrijft de werkwijze van het bestuur, de samenstelling en werkwijze van de Commissie Joh Aten Beurs, de criteria voor toekenning, en de procedure voor de toekenning van de Joh Aten Beurs. De Commissie Joh Aten Beurs, hierna te noemen de commissie, is een ad hoc commissie voor een beperkte duur, als bedoeld in artikel 20.1 van het huishoudelijk reglement. Het bestuur Artikel 2 Iedere twee jaar stelt zij de commissie in met als opdracht om aan het bestuur een advies uit te brengen over het verlenen van maximaal twee beurzen aan jonge onderzoekers of professionals op het gebied van stralingsbescherming, met als doel deze personen in staat te stellen hun onderzoek te presenteren op een door het bestuur aan te wijzen congres of symposium. Artikel 3 Het bestuur neemt kennis van het advies van de commissie. Het advies wordt binnen het bestuur vertrouwelijk behandeld. Het bestuur besluit in de eerstvolgende bestuursvergadering om: a. het advies op te volgen; of b. het advies aan te houden totdat de commissie, op verzoek van het bestuur, de argumentatie (opnieuw) op schrift heeft gesteld. Het bestuur informeert de commissie over de redenen van dit verzoek; of c. het advies niet op te volgen. Artikel 4 Het bestuur informeert de commissie over haar besluit. Artikel 5 Indien het bestuur het advies van de commissie opvolgt, kent zij de beurzen toe volgens de onder artikel 12 en 13 omschreven handelwijze. De commissie Artikel 6 De commissie wordt samengesteld uit drie leden van de NVS. Een lid van de commissie dient ten minste vijf jaar lid te zijn van de NVS en ten minste vijf jaar werkzaam te zijn in de stralinghygiëne. Bij de samenstelling van de commissie dient het bestuur rekening te houden met eventuele directe of indirecte belangen bij of relaties met de kandidaten.

Artikel 7 De commissie bepaalt zelf haar werkwijze. Artikel 8 De commissie brengt haar advies binnen twee maanden na sluiting van de aanmeldingsdatum voor de beurzen schriftelijk uit aan het bestuur. In haar advies beargumenteert zij de kandidaatstelling. Artikel 9 De commissie brengt over haar werkwijze en conclusies geen informatie over aan anderen dan het bestuur. Het advies van de commissie is vertrouwelijk. Artikel 10 De leden van de commissie kunnen gemaakte reiskosten declareren bij de penningmeester van de NVS. Criteria voor toekenning van de Joh Aten Beurs Artikel 11 De commissie hanteert bij de selectie van kandidaten voor de beurzen de onderstaande criteria: a. de kandidaat beschikt over een academische graad op minimaal Master niveau en/of beschikt over een publicatie over een stralingshygiënisch onderwerp die is geaccepteerd voor publicatie in een geredigeerd (wetenschappelijk) tijdschrift zoals het Nederlands Tijdschrift voor Stralingsbescherming b. de kandidaat beschikt over een publicatie in de vorm van een poster of presentatie die op een door het bestuur aangewezen IRPA-congres is geaccepteerd; c. de kandidaat is lid van de NVS; d. de kandidaat is de afgelopen 5 jaar geen lid van de commissie of lid van het bestuur geweest; e. de publicatie heeft betrekking op stralingsbescherming en heeft naar het oordeel van de commissie voldoende kwaliteit; f. de leeftijd van de kandidaat; indien op grond van de onder a. t/m e. genoemde criteria kandidaten als geschikt worden aangemerkt, gaat de voorkeur uit naar de kandidaat of kandidaten jonger dan 35 jaar.

De toekenning van de Joh Aten Beurs Artikel 12 De Joh Aten Beurs bestaat uit: a. vergoeding van de reis-, hotel- en congreskosten tot een maximumbedrag dat vooraf door het bestuur is vastgesteld. De beurs wordt in principe achteraf uitgekeerd op basis van een declaratie van de gemaakte kosten. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken, zulks ter beoordeling van het bestuur; b. een oorkonde, getekend door de voorzitter van NVS en de voorzitter van de commissie. Artikel 13 De winnaars worden vooraf tijdig door het bestuur geïnformeerd. Zij nemen hun oorkonde in ontvangst tijdens een volgende NVS Wetenschappelijke vergadering en lichten hun onderzoek aldaar toe in de vorm van een voordracht.