Transcript Algemene voorwaarden voor gastlessen en bezoeken

Algemene voorwaarden voor gastlessen en bezoeken aan instellingen
Onderdeel A van de Algemene Voorwaarden van ProDemos is van toepassing op deze bijlage,
voor zover de bepalingen hieronder daarvan niet nadrukkelijk afwijken.
1. PROGRAMMA’S OP SCHOOL
ARTIKEL 1. | REIKWIJDTE
Dit onderdeel is van toepassing op de projecten gastles en rechtbankbezoek, gastlessen mbo
en gastles Overijssel.
ARTIKEL 2. | KOSTEN
De onderwijsprogramma’s in het land worden gratis aangeboden aan scholen. Overige kosten
worden niet vergoed. Scholen dienen waar nodig vervoer te organiseren en te betalen.
ARTIKEL 3. | GROEPSGROOTTE/AANTAL KLASSEN
1. Een groep bestaat uit minimaal twaalf leerlingen en maximaal dertig leerlingen.
2. De aanvrager kan in een jaar op meerdere data programma’s aanvragen, hieraan zijn geen
restricties verbonden.
3. ProDemos geeft binnen een redelijke termijn aan of aan de aanvragen kan worden voldaan.
ARTIKEL 4. | ANNULERING EN KOSTENVERGOEDING
1. Indien de aanvrager het bezoek van zijn klas(sen) wil annuleren, meldt hij zijn klas(sen)
minstens veertien dagen (twee weken) vóór de datum van het bezoek af. Gebeurt dit later,
dan brengt ProDemos ter compensatie van de gemaakte kosten een bedrag van
tweehonderdvijftig euro per evenement in rekening.
2. Indien de gastles niet kan plaatsvinden vanwege onvolledige of incorrecte informatie in de
aanvraag of door andere omstandigheden verwijtbaar aan de aanvrager, volgt een rekening
conform lid 1.
3. In het geval dat een groep door tegenvallende interesse kleiner wordt dan twaalf leerlingen,
wordt dit als een annulering aangemerkt en volgt een rekening conform lid 1.
ARTIKEL 5. | BEGIN- EN EINDTIJD
1. De gastles vangt niet eerder aan dan negen uur in de ochtend.
2. De gastlessen worden aansluitend gepland, zodat voor de gastdocent zo min mogelijk tijd
verloren gaat.
3. Voor gastles en rechtbankbezoek geldt dat bij meer dan drie opeenvolgende gastlessen er
voor de gastdocent minimaal een pauze dient te zijn van vijftien minuten.
4. Voor gastlessen mbo geldt dat per dag op één school minimaal twee en maximaal vijf
lesuren verzorgt.
5. De groep die de gastles krijgt, dient te bestaan uit leerlingen van hetzelfde onderwijsniveau.
ARTIKEL 6. | ROL DOCENT
1. Tijdens de gastles zijn er minimaal één en maximaal drie begeleidende docenten aanwezig.
2. Minimaal één van deze docenten moet de leerlingen persoonlijk kennen.
3. Tijdens het programma heeft de begeleider van ProDemos de leiding. Van de docenten
wordt geen actieve inhoudelijke rol verwacht. Wel verwacht ProDemos dat de docenten waar
nodig en gewenst assisteren bij praktische zaken en/of bij het bewaren van de orde. De
begeleider van ProDemos zal dit aangeven en van te voren afstemmen.
ARTIKEL 7. | ONGEWENST GEDRAG
1. ProDemos behoudt zich het recht voor om één of meerdere leerlingen weg te sturen. Het is
daarna aan de docent om te besluiten of daar verdere consequenties uit volgen voor de
leerling.
2. Bij ernstige misdragingen gedurende het programma door leerlingen of begeleidende
docenten behoudt ProDemos zich het recht voor de gastles vroegtijdig te beëindigen,
aangevraagde gastlessen te annuleren of de betreffende school uit te sluiten van toekomstige
deelname aan ProDemosactiviteiten. Uiteraard is het altijd mogelijk om hier achteraf over in
gesprek te treden met de contactpersoon van ProDemos.
ARTIKEL 8. | VERWERKING GEGEVENS
Voor het reserveren van de dagprogramma's voert de aanvrager in het reserveringssysteem
(persoonlijke) gegevens in. Deze informatie deelt ProDemos niet met derden, tenzij dit in het
kader van de uitvoering van het project noodzakelijk is. Wel is het mogelijk dat ProDemos
contact opneemt met de aanvrager in het kader van de evaluatie van de programma’s van
ProDemos.
ARTIKEL 9. | OVERMACHT
1. In het geval de begeleider door overmacht niet staat is om de gastles te verzorgen, zijn wij
genoodzaakt deze uitvoeringen te annuleren. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan
ernstige verkeershinder, ziekte of persoonlijke omstandigheden. In overleg met de aanvrager
wordt, indien gewenst, een nieuwe datum gepland voor een gastles. De keuze ligt hierbij bij de
aanvrager.
2. In het geval dat ProDemos door overmacht programma’s heeft moeten annuleren, is
ProDemos niet aansprakelijk voor vervoerskosten en andere kosten die de aanvrager heeft
moeten maken.
2. BEZOEKEN AAN INSTELLINGEN
ARTIKEL 10. | REIKWIJDTE
Deze titel is van toepassing op de projecten gastles en rechtbankbezoek,
Klassenbezoek@Gemeentehuis, Democracity, Klassenbezoek@Provinciehuis.
ARTIKEL 12. | KOSTEN
De onderwijsprogramma’s bij instellingen worden gratis aangeboden, tenzij met de instelling
en/of de school op individuele basis anders is overeengekomen. Overige kosten worden niet
vergoed. Scholen dienen waar nodig vervoer te organiseren en te betalen.
ARTIKEL 13. | BEGIN- EN EINDTIJD
De docent is op de hoogte van de begintijd van het geboekte programma en is met de groep
tijdig aanwezig.
ARTIKEL 14. | HUISREGELS
1. De docent is op de hoogte van de geldende huisregels van de te bezoeken instelling.
2. De docent bereidt zijn klas erop voor dat ProDemos en de leerlingen te gast zijn op de
uitvoeringslocatie. De docent verzoekt de leerlingen zich rustig te gedragen.
3. Artikel 6 en 7 over ongewenst gedrag en de rol van de docent zijn ook van toepassing op de
bezoeken aan instellingen.
ARTIKEL 15. | ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
1. Door onvoorziene omstandigheden op de uitvoeringslocatie kan het voorkomen dat de
locatie wordt gesloten voor het publiek. Dat betekent dat geplande uitvoeringen geen
doorgang kunnen vinden. Wij zijn dan genoodzaakt deze uitvoeringen te annuleren. In overleg
met de aanvrager wordt, indien gewenst, een nieuwe datum gepland voor een bezoek. De
keuze ligt hierbij bij de aanvrager.
2. Voor bezoeken aan de rechtbank geldt dat ProDemos geen invloed heeft op het
zittingsschema. Het kan daarom voorkomen dat de verdachte niet komt opdagen, zittingen
worden uitgesteld of zittingen in zijn geheel geen doorgang vinden. ProDemos biedt dan geen
alternatief programma.
3. Artikel 9 over overmacht is ook van toepassing bij bezoeken aan instellingen.
ARTIKEL 16. | GROEPSGROOTTE/AANTAL KLASSEN
1. In afwijking van Artikel 3 (over groepsgrootte/aantal klassen) lid 1 is de maximale
groepsgrootte en het aantal klassen afhankelijk van de huisregels van de te bezoeken
instelling.
3. Artikel 3 lid 2 en 3 zijn wel van toepassing bij bezoeken aan instellingen.
4. Artikel 8 over de verwerking van gegevens is van toepassing op bezoeken aan instellingen.
ARTIKEL 17. | ANNULERING EN KOSTENVERGOEDING
1. Indien de docent het bezoek van zijn klas(sen) wil annuleren, meldt hij zijn klas(sen)
minstens eenentwintig dagen (drie weken) vóór de datum van het bezoek af. Gebeurt dit later,
dan brengt ProDemos ter compensatie van de gemaakte kosten een bedrag van
tweehonderdvijftig euro per evenement in rekening.
2. Artikel 4 over annulering en onkostenvergoeding is ook van toepassing op het project
gastles en rechtbankbezoek.