Transcript Handleiding CCV Shop - Twinfield vs 1.0

Handleiding CCV Shop - Twinfield vs 1.0
www.webwinkelfacturen.nl
Samenvatting
BELANGRIJK: Bij het installeren van de koppeling tussen CCV Shop en Twinfield doen wij een aantal
aannamen. Deze aannamen betreffen de gebruikte BTW-codes en de debiteuren dimensies. Het is mogelijk om van deze standaard waarden af te wijken. Neem contact met ons op indien u hier van gebruik
wilt maken: [email protected].
Dit is de handleiding voor de koppeling van CCV Shop naar Twinfield. Er bestaan twee verschillende koppelingen van CCV Shop naar Twinfield. De ene koppeling cre¨eert verkooptransacties op basis van bestellingen
in CCV Shop. De andere koppeling cre¨eert facturen op basis van de bestellingen. De eerste koppeling - verkooptransacties - kun je gebruiken als je geen Twinfield facturen module gebruikt. Voor de koppeling die facturen
creeert moet je Twinfield pakket de facturenmodule hebben.
De koppelingen besparen de webwinkelier erg veel tijd. De verkooptransacties of facturen worden immers automatisch gegenereerd. Behalve tijd zorgen de koppelingen ook voor minder fouten en een Peace of Mind bij de
webwinkelier.
Deze koppeling is ontwikkeld in februari 2015 door Sponiza IT. Sponiza IT heeft meerdere koppelingen van
webwinkels naar online boekhoudpakketten en facturatiesystemen ontwikkeld en in beheer. De koppelingen worden dagelijks gemonitored.
De koppeling kan aangeschaft worden in de webwinkel van www.webwinkelfacturen.nl. Voor de koppeling hoeft
bij de start niet betaald te worden. Voor verdere informatie verwijzen wij naar de website.
Bij de aanschaf van de koppeling ontvangt de webwinkelier de koppeling per email, inclusief deze handleiding en
een licentie code. Deze handleiding is ook te vinden op de website van webwinkelfacturen.nl.
Inhoudsopgave
1
2
2.1
3
Wat doet de koppeling? . . . .
Hoe leg je de koppeling? . . .
Migratie bestaande bestellingen
FAQ . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
1
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
2
3
5
6
c
webwinkelfacturen
1
Wat doet de koppeling?
De koppeling van CCV Shop naar Twinfield heeft twee varianten. De ene variant genereert verkooptransacties, de andere facturen. De koppeling van CCV Shop naar Twinfield die verkooptransacties genereert,
zorgt dat voor betaalde bestellingen automatisch een verkooptransactie wordt aangemaakt in Twinfield.
Deze verkooptransacties hoeven dus niet meer handmatig ingevoerd te worden. De verkooptransacties
hebben status concept zodat de webwinkelier ze eventueel nog kan wijzigen of verwijderen. Deze versie
is ook te gebruiken als je Twinfield account geen facturen-mogelijkheid heeft.
De koppeling van CCV Shop naar Twinfield die facturen genereert, zorgt dat voor betaalde bestellingen
automatisch een factuur wordt aangemaakt in Twinfield. Ook deze factuur heeft de status concept
zodat hij later gewijzigd of verwijderd kan worden. Om deze versie van de koppeling te gebruiken dient
de webwinkelier te beschikken over een Twinfield account inclusief facturatie.
In beide varianten wordt de bestelinformatie doorgestuurd nadat de bestelling op betaald is gezet.
Dus per bestelregel de productnaam, aantal, prijs en btw, de verzendkosten en eventuele kortingen. Bij
de facturen-variant wordt daarnaast de klantinformatie doorgestuurd. Bij de verkooptransacties worden
de transacties op de default klant geboekt.
Versie 1.1
1 maart 2015
2
c
webwinkelfacturen
2
Hoe leg je de koppeling?
De koppeling tussen CCV Shop en Twinfield wordt geinstalleerd vanuit de appstore van CCV Shop.
Er zijn twee varianten van de koppeling, een basis-variant en een plus-variant. De basisvariant is voor
webwinkels die maximaal 250 facturen per jaar versturen. Als je meer facturen verstuurt dan kies je de
plus-variant.
Fig. 1: Keuze tussen de Basis en Plus variant
Als je gebruik wilt maken van de CCV Shop - Twinfield koppeling ga je naar de AppStore in je webwinkel.
Ga naar de categorie Boekhouden en selecteer de juiste versie van de koppeling - basis of plus. Je ziet
nu een scherm met informatie over de koppeling, contactgegevens en de knop Installeren. Als je op
deze knop klikt start het installatie proces. Je ziet nu een scherm waarop je gegevens kunt invoeren, je
Fig. 2: Installatie van de CCV Shop Twinfield koppeling vanuit de Appstore
naam, emailadres en de administratie in je Twinfield account. Ook geef je aan of je op verkooptransactie
niveau wilt koppelen of op factuurniveau. Wij bewaren je gegevens zorgvuldig en gebruiken ze alleen
voor het gebruik van de koppeling. We sturen dus geen reclame en marketing acties. De koppeling
naar Twinfield wordt met een zgn. OAuth verbinding gelegd. OAuth is de veiligste manier om twee
applicaties - in dit geval de webwinkel en Twinfield - met elkaar te koppelen. Nadat je de basisgegevens
hebt ingevuld word je automatisch doorgestuurd naar een scherm binnen je Twinfield account waarin je
toestemming geeft om verkooptransacties of facturen te plaatsen.
Versie 1.1
1 maart 2015
3
c
webwinkelfacturen
Fig. 3: Startscherm installatie CCV Shop - Twinfield koppeling
Fig. 4: Log in op je Twinfield account om de koppeling te autoriseren
Nadat je bent ingelogd zie je een scherm waarin je gevraagd wordt om de koppelinge Webwinkelfacturen
te autoriseren. Zonder goedkeuren kan de koppeling geen verkooptransacties of facturen in je Twinfield
account plaatsen.
Fig. 5: Geef toestemming voor de koppeling
Als je deze toestemming geeft zie je een leeg scherm met de melding dat de koppeling succesvol is
Versie 1.1
1 maart 2015
4
c
webwinkelfacturen
geinstalleerd. De koppeling is gelegd. Vanaf nu wordt er automatisch voor een bestelling die op Be-
Fig. 6: De koppeling is succesvol geinstalleerd
taald wordt gezet in CCV Shop een verkooptransactie / facturen aangemaakt in Twinfield. Je ziet deze
verkooptransacties in je Twinfield account verschijnen onder conceptboekingen en de facturen onder
Facturen.
2.1
Migratie bestaande bestellingen
Wij kunnen ook zorgen dat er facturen in Twinfield worden aangemaakt van bestellingen die al in CCV
Shop aanwezig zijn. Dus met terugwerkende kracht. Neem contact met ons op via [email protected]
voor meer informatie.
Versie 1.1
1 maart 2015
5
c
webwinkelfacturen
3
FAQ
Wie zit er achter deze koppeling?
Deze koppeling wordt u aangeboden door Sponiza IT, www.sponiza.nl. Wij zijn gespecialiseerd in koppelingen voor webwinkels. Sponiza IT is al sinds 1999 bezig met het ontwikkelen van internet-applicaties.
Hoe zit het met de veiligheid van de gegevens?
De koppeling slaat zo min mogelijk gegevens op. Je moet de koppeling meer zien als een doorvoer-haven:
Er komen gegevens binnen en wij zetten die gegevens in het juiste formaat door. Voor audit-redenen
slaan we het bestelnummer van een bestelling en de datum van de bestelling op. De inhoud van de
bestelling slaan we niet op. Het versturen en ontvangen van gegevens loopt via een beveiligde verbinding.
De koppelingen met de CCV Shop webwinkel en Twinfield loopt via een OAuth verbinding. Dit is de
veiligste manier van koppelen tussen twee applicaties, in dit geval je webwinkel met je Twinfield account.
Wat doe ik bestaande bestellingen in je webwinkel?
Wij hebben een migratie dienst waarmee je bestellingen met terugwerkende kracht in Twinfield kunt
plaatsen. Neem contact met ons op als je van deze dienst gebruik wilt maken.
Wat als er iets mis gaat?
Mocht je een probleem tegenkomen of een vraag hebben dan kun je die stellen via onze support-desk.
Dat kun je ook doen als je een idee hebt voor een nieuw requirement.
Versie 1.1
1 maart 2015
6