Transcript - nieuws carnaval 2014/2015

Verlichte carnavalsoptocht
ZATERDAG 7 FEBRUARI 2015
VOORWOORD
Beste carnavallisten,
Voor de 7e keer organiseren wij in Buurse een verlichte carnavalsoptocht.
Wij hopen dat de deelnemers weer gemotiveerd zijn om er voor zichzelf en het publiek
een aantrekkelijke optocht, met prachtige wagens en groepen etc. van te maken.
Kortom het moet wederom een groot feest worden. Gezelligheid en het vermaken van
het publiek zijn belangrijk zodat er een levendige optocht ontstaat.
Voor een goed verloop van de optocht is het van groot belang dat geen enkele groep of
wagen ‘gaten’ laat vallen in de optocht. Dat zorgt voor oninteressante momenten in de
optocht.
De optocht kan alleen slagen als jullie als echte carnavallisten met een goed product
komen en het publiek tevreden weten te stellen. En dat wij als optochtcommissie jullie
een goede organisatie bieden.
Bij een goede organisatie horen uiteraard ook een aantal regels. Deze staan in het
reglement verderop in deze uitgave.
Bij vragen kunt u altijd contact opnemen met:
Erwin Ensing
053 -5696576
06 -30499432
2
Inschrijving
In dit boekje vindt u alle informatie over de carnavalsoptocht in Buurse. De
carnavalsoptocht vindt plaats op zaterdag 7 februari 2015 en start om 19.30 uur . In
verband met een eventuele bezichtiging van de wagens door de optochtcommissie is
het beslist noodzakelijk dat u het (bijgevoegde) inschrijfformulier uiterlijk 10 januari 2014
heeft ingezonden.
Alle deelnemers aan de optocht ontvangen uiterlijk in week 4 of 5 2015 nadere
informatie, waaronder het startnummer. Het vermelden van een juist telefoonnummer
van een contactpersoon met volledig adres van de bouwgroep op het inschrijfformulier is
hierbij van belang zodat we u kunnen bereiken.
Het adres waar de wagen in aanbouw is dient ook op het inschrijfformulier te worden
vermeld.
De avonden van keuring staan gepland in week 4 of 5 2015.
Op een van deze twee weken zult u worden bezocht door enkele mensen van de
optochtcommissie (V.O.B).
Opstellen optocht
Opstellen van de optocht wordt door gegeven in week 4 of 5 tijdens de keuringen.
Indeling in categorieën
Categorie B
Eenlingen, Duo's en Loopgroepen
Personen die carnavalesk gekleed zijn, geen gebruik maken van een gemotoriseerde
fiets, trekkar of iets dergelijks.
Categorie C
Kleine carnavalswagens
Wagens kleiner dan 7 meter exclusief trekker en dissel, motorisch voortbewogen met
een carnavaleske voorstelling. Een sponsornaam is toegestaan indien er is voldaan aan
de vereisten. ( zie voor de maximale afmetingen de algemene richtlijnen ) Indien een
loopgroep deel uitmaakt van de carnavaleske voorstelling van deze wagen kan die
loopgroep zich wel apart inschrijven. Deze loopgroep mag tijdens de optocht niet op de
wagen plaatsnemen. Deze loopgroep moet minimaal uit 10 personen bestaan.
Categorie D
Grote carnavalswagens
Wagens van minimaal 7 meter en maximaal 13 meter (langer in overleg) exclusief
trekker en dissel, motorisch voortbewogen met een carnavaleske voorstelling. Een
sponsornaam is toegestaan indien er is voldaan aan de vereisten. ( zie voor de
maximale afmetingen de algemene richtlijnen ) Indien een loopgroep deel uitmaakt van
de carnavaleske voorstelling van deze wagen kan die loopgroep zich wel apart
inschrijven. Wanneer de loopgroep zich apart inschrijft, mag deze loopgroep tijdens de
optocht niet plaats nemen op de wagen. Deze loopgroep moet minimaal uit 10
personen bestaan.
3
Categorie E
Prinsenwagens, overig
De overige deelnemers zoals drumbands, dweilorkesten en reclamewagens worden niet
ingedeeld in een categorie. Ze vallen buiten de jurering en ze ontvangen geen startgeld.
(dit geldt ook voor de prinsenwagens en de prinsengardewagens). Voor iedereen die
deelneemt aan de optocht is het algemene reglement van toepassing.





LET OP DE AFMETINGEN VAN DE CARNAVALSWAGENS.
DE MAXIMALE LENGTE MAG NIET LANGER ZIJN DAN 13 METER EXCLUSIEF
TREKKER.
DE WAGEN MAG IN RUSTSTAND NIET HOGER ZIJN DAN 4 METER GEMETEN
VANAF HET WEGDEK.
DAARNAAST MAG DE WAGEN IN RUSTTOESTAND NIET BREDER ZIJN DAN 3
METER. Is de wagen breder dan 3 meter, dan moet u hiervoor
vrijstelling aanvragen bij de Gemeente Haaksbergen.
WAGENS GROTER DAN DE AANGEGEVEN MATEN KUNNEN WORDEN
TOEGELATEN IN OVERLEG. I.V.M DE ROUTE VAN DE OPTOCHT. HIER WORDT
STRENG OP GECONTROLEERD!
Startgeld carnavalscreaties
Vastgesteld is dat elke deelnemende wagen of groep zal ontvangen:
Eenlingen Duo's en Loopgroepen
cat. B
€ 25,00
Kleine Carnavalswagens
cat. C
€ 50,00
Grote Carnavalswagens
cat. D
€ 75,00



Het startgeld wordt aan het eind van de optocht uitbetaald na het inleveren van
het geplastificeerde startnummer.
Startgelden die 7 februari 2015 niet worden opgehaald worden niet nagestuurd.
Na 8 februari 2015 zijn deze niet meer vorderbaar.
Prijzen
Groepen gevormd door de Raad van Elf, Prinsengarde, Jeugdprinsen, Prinsenwagen e.d.
van de deelnemende carnavalsverenigingen vallen buiten de prijzen en ontvangen geen
startgeld. Voor hen is ook maximaal 1 sponsornaam op de wagen toegestaan. De
prijsuitreiking vindt plaats na de optocht in zaal Winkelman tijdens de dolle feestavond.
Tegen de uiteindelijke toekenning van prijzen is geen beroep mogelijk.
Bezoek aan de wagenbouwers
Getracht wordt om alle wagenbouwers voor de optocht te bezoeken met een delegatie
van de Optochtcommissie (V.O.B.). Doel van het bezoek is de wagen aan het reglement
te toetsen en daarnaast wordt er beoordeeld of men in de goede categorie is ingedeeld.
De persoon van het contactadres zoals genoemd op het inschrijfformulier zal worden
benaderd voor een afspraak over het bezoeken van de wagen. Bij het bezoek worden
tevens de startnummers uitgereikt. De beoordeling is niet van toepassing op de jurering.
4
Jury
De jury beoordeeld met circa 7 personen de deelnemers. De jury staat onherkenbaar
opgesteld langs de gehele route. Vanaf het begin van uw aanwezigheid tot aan het eind
van de optocht wordt u beoordeeld.
De jury controleert op de volgende punten:
A. Verlichting.
B. Idee en originaliteit.
C. Presentatie van gedrag.
D. Afwerking van kostuums, compositie van kleuren.
E. De hoeveelheid werkzaamheden.
Op de beslissing van de jury is in geen geval beroep mogelijk.
Algemene richtlijnen
Elke deelnemer dient uiterlijk één uur voor de optocht aanwezig te zijn. Zorg dat u op
tijd bent omdat u anders mogelijk buiten de prijzen valt. U gaat deelnemen aan een
verlichte carnavalsoptocht waarnaar veel mensen komen kijken. Kom daarom met iets
goeds en origineels. Het meevoeren van muziek wordt erg op prijs gesteld maar zorg er
wel voor dat luidsprekers zo min mogelijk opvallen. De geluidsboxen dienen naar
binnen gericht op de wagen te staan! Denk eraan dat u ook van boven bekeken
wordt. Maak dus bij voorkeur geen voorstellingen die gesloten zijn met bv. een dak.
Een wagen exclusief trekker mag niet langer zijn dan 13.00 meter. De wagen mag in
rusttoestand niet hoger zijn dan 4.00 meter gemeten vanaf het wegdek. Daarnaast mag
de wagen in rusttoestand maximaal 3.00 meter breed zijn. De wagen zelf moet
voldoende hoog zijn zodat verkeersdrempels en trottoirs moeiteloos kunnen worden
gepasseerd. Als richtlijn kunt u een hoogte aanhouden van ongeveer 30 centimeter,
gemeten vanaf het wegdek. Wagens groter dan de aangegeven maten kunnen
worden toegelaten in overleg, i.v.m. de route van de optocht. Hier wordt
streng op gecontroleerd. Vraag bij afwijkende maten vrijstelling aan bij de
Gemeente Haaksbergen.
De carnavalscreatie dient verder constructief goed in elkaar te zitten zodat het publiek
en de deelnemers geen letsel of ongemak kan worden toegebracht. Dit geldt uiteraard
ook voor alle bewegende delen. De chauffeur van de trekkende voertuigen dient over de
benodigde rijvaardigheidsbewijzen te beschikken.
5
Verzekering van deelnemers, tractors, wagens en andere voertuigen.
Als organisator van de verlichte optocht willen we voorkomen dat er ongelukken
gebeuren waarbij achteraf blijkt dat de verzekering niet goed geregeld is. Zo`n situatie
kan voor zowel eventuele slachtoffers als voor u als deelnemer of als eigenaar van een
deelnemend voertuig grote financiële gevolgen hebben. Om deze reden willen we dat u
kunt aantonen dat u en uw voertuig voor wettelijke aansprakelijkheid zijn verzekerd
tijdens de deelname aan de optocht.
Als uw maatschappij bereid is dekking te verlenen dient u hiervan een schriftelijke
bevestiging te vragen. Mocht de verzekeraar hierbij beperkende voorwaarden opleggen
dan dienen deze duidelijk vermeld te zijn. Het is deze schriftelijke bevestiging die we
door u overlegd willen zien. Wij willen een kopie van deze schriftelijke
bevestiging voor onze eigen administratie.
Ten overvloede wijzen we u er nog op dat de eventuele (extra) premie van de
verzekering voor uw eigen rekening komt.
Regel uw verzekering zo vroeg mogelijk, dan heeft u de tijd alles netjes te regelen.
De optochtcommissie heeft uw carnavalscreatie niet verzekerd en u doet mee op eigen
risico.
Het feit dat u zicht heeft aangemeld voor de optocht geeft aan dat u akkoord gaat met
het reglement, de richtlijnen en regels zoals deze zijn opgesteld door de
optochtcommissie.
In alle gevallen waarin het reglement, de richtlijnen en regels niet voorzien,
beslist de optochtcommissie. Op de beslissing van de commissie is geen
beroep mogelijk.
LET OP: Jeugd onder de twaalf jaar moeten worden begeleid door
volwassenen!!
Reglement voor de optocht
Het startgeld wordt uitgekeerd na afloop van de optocht.
De prijzen worden toegekend en de prijsuitreiking vindt plaats conform het vermelde bij
Prijzen.
Het sponsorbord op de carnavalswagen mag maximaal 1.00 meter lang zijn en 0.40
meter hoog en er is slechts één bord per wagen toegestaan. Het bord moet achter op
de wagen worden bevestigd. Een bord is niet toegestaan als het trekkende voertuig is
voorzien van reclame. De reclame van loonwerkers op de tractoren vormt hierop een
uitzondering.
6
Tijdens de optocht is het verboden vuurwerk, alarmpistolen of losse flodders te
gebruiken. Het gooien van glitter, zaagsel, stro of anderszins heeft vaak (oog) irritatie
bij het publiek tot gevolg. Daarnaast ondervinden de bewoners langs de route en de
opruimdienst er veel last van. Het is dan ook verboden deze producten in de optocht te
gebruiken. Tevens is het verboden om roet of walm of gelijkwaardige zaken voor,
tijdens of na de optocht te gebruiken of te verspreiden. Onder walm wordt mede
verstaan: stank verspreidende middelen, rook afkomstig van verbrande oliën en/of
vetten of rookbommen. Met gelijkwaardige zaken wordt bedoeld voor mens of dier
schadelijke of hinderlijke stoffen of voorwerpen. Knaleffecten worden alleen in overleg
en na keuring door de optochtcommissie toegelaten in de optocht.
Mocht dit onvoorzien toch voorkomen, dan kan de groep of persoon
aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele geleden schade.
Het uitdelen van artikelen, in welke vorm dan ook, die voor het publiek gevaar
(kunnen) opleveren is verboden. Het uitdelen van snoep is uiteraard wel toegestaan
maar denk er aan dat kinderen impulsief kunnen reageren. Er moet dan ook ten allen
tijde voorkomen worden dat kinderen onder de wagens komen!!!
Bij het gebruik van een aggregaat is het verplicht een brandblusapparaat binnen
handbereik gebruiksklaar te hebben. Aggregaten mogen niet ommantelt worden en ze
moeten op een bereikbare en open plek staan.
De bestuurders van voertuigen mogen geen alcoholische dranken drinken en zij moeten
beschikken over de benodigde rijvaardigheidsbewijzen.
Zichtbaar alcoholische drankgebruik wordt niet gewaardeerd.
Dit kan punten kosten bij de jurering tijdens de optocht.
De deelnemers moeten aan beide zijkanten van de wagen of groep het startnummer
voeren. Deze nummers ontvangt men ruim op tijd van de optochtcommissie. Indien u
geen nummers heeft ontvangen dient u deze voor de optocht af te halen bij het begin
van de opstelplaats (pannenkoekenhuis 'De Hoge Esch')
Het meevoeren van muziek wordt zeer op prijs gesteld tijdens de optocht.
Geen muziek op weg naar de opstelplaats in verband met
geluidsoverlast bij veebedrijven.
Aanstootgevende voorstellingen worden niet tot de optocht toegelaten. Hieronder
worden ondermeer verstaan wagens en/of loopgroepen met een discriminerende dan
wel een beledigende voorstelling of tekst over een groep mensen, wegens hun ras,
godsdienst of levensovertuiging. Dit is ter beoordeling van de optochtcommissie.
Alle elektrische installaties en apparaten dienen vakkundig te zijn aangesloten en mogen
voor niemand een gevaar opleveren.
7
Oude- / sloop auto’s, caravans, bouwketen en dergelijke die het kwaliteitsbeeld van de
optocht verstoren worden niet in de optocht toegelaten. Het is verboden om defecte
voertuigen van deelnemers op te slepen tenzij deze en belemmering vormen voor een
normale voortgang van de optocht. Bij eerste gelegenheid dienen deze defecte
voertuigen van de route verwijderd te worden.
Bij grote carnavalswagens moet er aan beide zijden van de wagen een begeleider
meelopen om de veiligheid te waarborgen. Vooral in het centrum waar de doorgang
smal is en bovendien zeer veel mensen staan wordt extra begeleiding op prijs gesteld.
Het niet nakomen van een bepaling in dit reglement of een aanwijzing voortvloeiende
uit en bepaling van dit reglement kan uitsluiting van deelname aan de optocht tot
gevolg hebben. Een en ander ter beoordeling van de optochtcommissie. Uiteraard zal
ook uitbetaling van de startgelden achterwege blijven en een jurybeoordeling niet
plaatsvinden.
De optochtcommissie (V.O.B.) is niet verantwoordelijk voor alcoholgebruik tijdens de
optocht door deelnemers, publiek en minderjarigen.
De optochtcommissie (V.O.B.) en/of haar bestuursleden kunnen niet
aansprakelijk worden gesteld voor materiële schade of lichamelijk letsel van
welke aard dan ook voor, tijdens en na de optocht. U bent zelf
verantwoordelijk voor deze schade en /of letsel en u moet zich daar zelf voor
verzekeren.
Woord van dank
De optochtcommissie (V.O.B.) wil alvast iedereen bedanken voor hun medewerking om
de optocht dit jaar goed te laten verlopen. We willen in dit verband ook noemen:
 Politie Twente
 Burgermeester en Wethouders
 Medewerkers van het Rode Kruis
 Alle sponsoren
 De Jury
 Alle bewoners van de woningen langs de route
 Allen die we niet met naam hebben genoemd en die hun steentje hebben
bijgedragen.
 Alle medewerkers van de optochtcommissie en hun vrijwilligers
We hopen dat we in de komende jaren op uw steun en enthousiasme kunnen rekenen.
8
Inschrijfformulier Verlichte Carnavalsoptocht in Buurse 2015
Datum:
Starttijd:
zaterdag 7 februari 2015
19.30 uur Let op: 1 uur van tevoren aanwezig zijn.
Naam contactpersoon
Naam groep
Thema/onderwerp
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer
Adres wagenbouw
Email
Aantal personen
Lengte v/d wagen totaal
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
:______________________________________________
Categorie (aankruisen wat van toepassing is)
Voor informatie omtrent de verschillende categorieën zie pagina 3
 Categorie B
 Categorie C
 Categorie D
 Categorie E
Maakt u gebruik van een muziekinstallatie?
 Ja
 Nee
Geen muziek op weg naar de opstelplaats in verband met geluidsoverlast bij
veebedrijven, denk aan de brandblusser!!!!
Nieuw dit jaar;
Geluidsboxen dienen naar binnen gericht op de wagen te staan.
Bij de keuringen graag inleveren; kopie geldige verzekering van
groep/wagen en kopie rijbewijs van de chauffeur die het voertuig bestuurt.
Namens de optochtcommissie (V.O.B.) alvast dank voor uw inzet en creativiteit.
De verlichting laten wij in het geheel aan jullie over, maar zorg ervoor dat je gezien wordt. Dit is het
belangrijkste punt bij de jurering.
Dit formulier graag inleveren,opsturen of mailen [email protected] voor 10 januari 2015
Eetcafé Winkelman
Broekheurnerweg 52
7481 PZ Buurse
Tel: 053-5696202
Tijs Bakker
Alsteedseweg 81
7481 RT Buurse
Tel: 06-51124148
Erwin Ensing
Goorden 6
7481 XJ Buurse
Tel: 06-30499432
Voor het reglement kijk op www.windbuulnbuurse.nl
9