Transcript Releasenotes KZC 3.1.1

Releasenotes
KraamZorgCompleet versie 3.1.1
KraamZorgCompleet versie 3.1.1
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
Inhoudsopgave
Releasenotes versie 3.1.1
Hoofdstuk 1 Releasenotes ..................................................................................................................................1
1.1 Conversie naar versie 3.1.1 ...........................................................................................................................8
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
Hoofdstuk 1 Releasenotes
Na de uitlevering van KraamZorgCompleet versie 3.1 bleek, dat afrondingsverschillen helaas nog
niet goed worden verwerkt. Dit probleem is in deze patch opgelost.
Daarbij is van de gelegenheid gebruik gemaakt om een aantal kleinere verbeteringen te realiseren.
Een en ander kunt u lezen onder de kop "Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen".
Tenslotte zijn er ook een aantal problemen opgelost; zie hiervoor de lijst onder "Oplossingen".
Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie.
Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen KraamZorgCompleet
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Afrondingsverschillen Ondanks allerlei beveiligingen bleken er toch in de vorige versie van
KraamZorgCompleet soms problemen op te treden bij het afronden van
bedragen. Hierdoor werden declaraties afgewezen door verzekeraars. Een
voorbeeld: 1,75 uur à € 4,10 per uur werd afgerond op € 7,17 in plaats van
het juiste bedrag € 7,18.
De afrondingsverschillen hebben we kunnen achterhalen en zodanig
aangepast dat dit nu verholpen is.
Briefontwerp /
Exportontwerp
Bij het maken van een briefontwerp is het veld "Naam
kraamverzorgenden" voortaan beschikbaar bij de velden van een
zwangerschap.
Bij het maken van een export van de zwangerschapsgegevens en van de
pasgeborenen is dit veld ook beschikbaar.
Cliënt
-
Op tabblad "8. Historie" kunnen bij een cliënt bijzonderheden van
vorige zwangerschappen worden ingevoerd. Om de invoer te
vergemakkelijken zijn boven dit tekstveld vier knoppen toegevoegd,
waarmee snel de gegevens van de moeder, de partner, de datum/
tijd en de invoerder ingevoegd kunnen worden.
1
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Na klikken op de knop "Moeder invoegen" of de knop "Partner
invoegen" verschijnt er respectievelijk "moeder" of "partner", met
daarachter de roepnaam als deze bij die persoon bekend is.
-
Documentbeheer
Onder de knop "Schermen" op de cliëntenkaart zijn vier extra opties
toegevoegd, waarmee direct naar het betreffende tabblad van
de zwangerschap gesprongen kan worden.
Dit kan ook met toetscombinaties die bij de opties vermeld zijn.
In KraamZorgCompleet wordt gewerkt aan een uitgebreider
documentbeheer. Ter voorbereiding hierop zijn een aantal aanpassingen
doorgevoerd:
-
op kaartscherm Cliënt is tabblad "9. Brieven" hernoemd naar "9.
Documenten".
-
op het kaartscherm Cliënt kunt u via de knop "Schermen", optie
"Documenten beheren" vanuit elk tabblad naar tabblad "9.
Documenten". De sneltoets is Ctrl - B.
-
op het lijstscherm "Cliënten" vindt u ook via de knop "Schermen" de
optie "Documenten beheren". U gaat daarmee direct naar tabbblad "9.
Documenten" van de geselecteerde cliënt.
Er zijn (nog) geen verdere wijzigingen doorgevoerd.
Externe medewerker
2
-
Zelfstandig opererende externe medewerkers koppelt u voor
sommige functionaliteiten aan een eigen instelling ("organisatie").
Bijvoorbeeld voor de uurtarieven en de inkooptarieven.
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
KraamZorgCompleet had deze koppeling nog niet; dit is nu
aangepast.
-
De website voor het zoeken van agb-codes is veranderd. In
KraamZorgCompleet is de nieuwe locatie ([http://www.agbcode.nl/
MainPage/opzoeken.aspx]) opgenomen in het scherm "Externe
medewerker", tabblad "3. Werk" bij het veld "Zoeken bij Vektis:".
Instellingen
De website voor het zoeken van agb-codes is veranderd. In
KraamZorgCompleet is de nieuwe locatie ([http://www.agbcode.nl/
MainPage/opzoeken.aspx]) opgenomen in het scherm "Instelling", tabblad
"1. Algemeen" bij het veld "Zoeken bij Vektis:".
Prestatiecodes
Tijdens de conversie worden twee prestatiecodes toegevoegd:
-
196210: Kraamzorg achterstandswijk;
-
196215: Partusassistentie achterstandswijk.
Het is aan de gebruiker om hiervoor uursoorten aan te maken, of deze
codes aan bestaande uursoorten te koppelen.
Rapport Uren per type Op het rapport "Uren per type" worden de uren gepresenteerd, op basis
van het type. Aan dit rapport is een extra kolom toegevoegd voor de
wachtdiensten.
Let op: de uren van een wachtdienst mogen niet zonder meer geteld worden als
gewerkte uren!
Specialisaties
Op het scherm "Specialisatie" is het voortaan ook mogelijk om de waarde
bij het veld "Actief" aan te passen.
3
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
U bereikt dit scherm via de gegevens van een (externe) medewerker,
tabblad "4. Personeel" / tabblad "3. Werk", keuze bij het veld "ZVLspecialisatie", het scherm "Selecteren Specialisatie", wijzig een specialisatie.
ZiZo
Bij het aanmaken van een ZiZo-rapport is de mogelijkheid toegevoegd om
de jaren 2013 en 2014 te kiezen. Voor 2013 is de meetperiode definitief
vastgesteld op 1 maart tot en met 31 oktober. Voor 2014 is voorlopig van
dezelfde periode uitgegaan.
Wanneer de periode nog loopt wordt de einddatum flexibel ingezet. Deze
kan niet in de toekomst liggen. Daarnaast heeft de gebruiker altijd de
mogelijkheid om handmatig af te wijken van de door het programma
aangegeven periode.
4
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Zwangerschap
Op tabblad "4. Bevalling" wordt de mate van ruptuur voortaan aangeduid
zoals dat in het veld gebruikt wordt:
-
"Niet" = er is geen sprake van ruptuur;
-
"1e graad" = alleen de huid/vaginawand;
-
"2e graad" = de huid/vaginawand met onderhuids weefsel en spier;
-
"3e graad" = inscheuring van rectumkringspier met eventueel
rectumslijmvlies;
-
"Subtotaal" = deze omschrijving blijft behouden. Het is niet mogelijk
te achterhalen of een dergelijke ruptuur onder de eerste dan wel de
tweede graad valt.
De oude omschrijving "Totaal" wordt bij de conversie vertaald naar "3e
graad".
Op tabblad "6. Pasgeborene(n)" kan voortaan ook het laagste gewicht
vastgelegd worden dat tijdens de kraamperiode bereikt wordt met daarbij
de dag waarop dit gewicht bereikt werd (de datum of het dagnummer).
De indeling van het scherm is aangepast, waarbij de gegevens van de
gewichten links onder gegroepeerd zijn en die van de voeding meer bij
elkaar staan.
In KraamZorgCompleet kan aangegeven worden of er bij een kraam en
een partus leerlingen en stagiaires ingezet kunnen worden. In het verleden
kon aangegeven worden dat dit wel of niet kon.
5
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
KraamZorgCompleet
functie
Omschrijving uitbreiding / verbetering
Voortaan zijn er vier mogelijkheden. De 2 bijgekomen mogelijkheden zijn:
-
" " (leeg, de standaard invulling) om aan te geven dat deze vraag nog
niet aan de kraamvrouw is voorgelegd;
-
"In overleg" om aan te geven dat de kraamvrouw er op zich voor
open staat, maar hier nog geen beslissing over heeft genomen.
Wanneer een kraamvrouw voor de bevalling wordt opgenomen en al één
of meer dagen in het ziekenhuis verbleef voordat het kindje geboren is,
rekende KraamZorgCompleet ten onrechte de dagen voor de bevalling
mee als verbruikt voor de kraamzorg. Dit is gecorrigeerd in deze versie.
Voortaan wordt gekeken naar de grootste van de twee data, opnamedatum
of bevallingsdatum.
Op tabblad "4. Bevalling" en tabblad "6. Pasgeborene(n)" kunt
u bijzonderheden invoeren met betrekking tot de bevalling en de
pasgeborene. Daarbij vindt u knoppen om datum en tijd, naam van het
kind, naam van de moeder en naam van de partner in te voegen aan het
eind van de tekst.
Voortaan kunnen, met een extra knop, ook de initialen van de aangemelde
medewerker ingevoegd worden op de plaats waar de cursor zich bevindt.
Als er de medewerker niet als gebruiker is vastgelegd, wordt in plaats van
de initialen het medewerkernummer tussen haakjes geplaatst.
6
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
Oplossingen
Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost.
Het gaat hierbij om:
KraamZorgCompleet Probleem en oplossing
functie
Bankbestanden
import
In de bankbestanden importfunctie zijn enkele wijzigingen aangebracht om
de herkenning van de inhoud te verbeteren.
Brieven e-mailen
In KraamZorgCompleet 3.1 was een wijziging doorgevoerd voor e-mailen
van brieven. Hierdoor was het in sommige gevallen niet meer mogelijk de email voor verzending in uw e-mailprogramma aan te passen. Dit is hersteld.
Facturen
Bij de berekeningen werd soms ten onrechte aangegeven, dat de betaling
van de cliënt voor de volledige zorg als Eigen Bijdrage weergegeven moet
worden op de factuur. Dit is aangepast, zodat alleen de WEB naar een Eigen
Bijdrage-factuur gaat.
Inkoopfacturen
Bij het bepalen van de naam van de leverancier kon het onder bepaalde
omstandigheden voorkomen, dat er een foutmelding optrad. Dit is opgelost.
Opmaak EI-bestand
In EI-bestanden werden soms voorloopnullen niet geplaatst. Dit is opgelost.
Planning
-
Als er bij een wijziging in de verwachte zorgdatum geconstateerd
wordt, dat er één of meer uren zijn ingepland voor de betreffende
zwangerschap, krijgt de gebruiker voortaan de volgende melding:
"Aan deze zwangerschap zijn een of meer uren gekoppeld. Wellicht
wilt u deze aanpassen in de planning."
-
Bij het verwijderen van een dienst kon het, onder bepaalde
voorwaarden, voorkomen dat er een fout optrad. Dit kan niet meer
optreden.
-
Wanneer er bij het plannen van zorg wordt geconstateerd, dat er al één
of meer medewerkers zijn ingezet voor deze zorg, speelt dat mee bij
het bepalen van de in te zetten medewerkers. Daarbij wordt de lijst
van de al voor deze zorg ingezette medewerkers opnieuw
samengesteld. Hiermee wordt voorkomen, dat deze lijst niet compleet
of overcompleet is.
7
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
KraamZorgCompleet Probleem en oplossing
functie
UZOVI tabel
In de UZOVI-tabel was een spelfout geslopen bij verzekeraar 9664. Dit is
aangepast. Na installatie van deze versie 3.1.1 wordt de UZOVI tabel
geconverteerd; hierbij wordt zo nodig ook de spelfout bij de verzekeraar
gegevens aangepast.
Vergoeding (externe) Om conflicten in de planning te voorkomen wordt de eindtijd van een inzet
medewerkers
gezet op 1 seconde voor de weergegeven tijd (15:59:59 bij een weergegeven
tijd van 16:00:00).
Bij de berekening van de vergoeding voor externe medewerkers werd
hiermee geen rekening gehouden, waardoor (kleine) verschillen konden
optreden. Dit is nu aangepast.
Voortaan wordt, als de duur van de inzet op een seconde tot een minuut na
een kwartier is, deze afgerond op een heel kwartier. Hierdoor wordt de duur
van de inzet bijvoorbeeld niet 15:59:59 maar 16:00:00 voor de berekening van
de vergoeding.
Verzekeringen
Bij het samenlopen van een aanvullende verzekering met een beperkt
aantal vergoede prestaties, die ook (deels) in de basisverzekering zitten, kon
het gebeuren dat het aantal te beperkend werd toegepast. De berekening is
aangepast
Natuurlijk is voor deze KraamZorgCompleet versie het nodige aangepast en zult u zo nodig
instellingen moeten wijzigen. De informatie hiervoor vindt u in deze releasenotes en de helpdocumentatie bij "Update documentatie KraamZorgCompleet"; versie 3.1.
Via de Index in de Help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar.
Door de knop "F1" in te drukken nadat u in een vak of veld heeft geklikt, krijgt u de help-onderwerpen te
zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij.
1.1 Conversie naar versie 3.1.1
Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe KraamZorgCompleet versie door te voeren,
moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden.
Een overzicht:
8
KraamZorgCompleet releasenotes versie 3.1.1
KraamZorgCompleet Conversie
functie
Diverse rapporten
Let op bij rapporten waarin stukprijs of tarief gebruikt wordt. Deze
prijssoorten hebben nu duidelijk eigen waarden. Eventueel zijn er rapporten,
die (handmatig) aangepast moeten worden.
Prestatiecodes
De tabel "Prestatiecodes" wordt aangevuld tijdens de conversie, mits er in de
database geen combinatie voorkomt van deze prestatiecode en verzekeraar.
UZOVI tabel
De UZOVI-tabel wordt vervangen. De betrokken verzekeraargegevens
worden -indien nodig- aangepast
Zwangerschap;
bevalling
De inhoud van het veld "Ruptuur:" bij de Zwangerschap; tabblad "4.
Bevalling" wordt geconverteerd. Hierbij blijft de optie "Subtotaal" gelijk,
maar wordt de optie "Totaal" omgezet naar "3e graad".
9