Transcript projectorganisatie factsheet mei 2014

WALCHEREN VOOR ELKAAR ALGEMENE INFO
ZORG EN ONDERSTEUNING OP WALCHEREN
Kernboodschap Walcheren voor Elkaar voor inwoners
De Walcherse gemeenten organiseren de zorg en ondersteuning
samen. Er zijn veel extra taken naar de gemeenten overgeheveld,
maar in het budget is flink gesneden. In het project 'Walcheren
voor Elkaar' zoeken de gemeenten samen naar manieren om deze
taken anders, maar minstens zo goed, aan te pakken.
Voorbeelden hiervan zijn: Oost-Souburg voor Elkaar, Koudekerke
voor Elkaar, Dauwendaele voor Elkaar, Nehalennia voor Elkaar. In
deze experimenten werken verschillend opgeleide zorgprofessionals van diverse organisaes samen.
Het doel is om de mensen die dat nodig hebben snel de best
passende hulp en ondersteuning te geven. Inwoners staan
daarbij niet aan de kant, maar doen volop mee in het realiseren
van oplossingen dichtbij.
Iedereen met vragen over welzijn, zorg, opvoeden en opgroeien
kan in eerste instane terecht bij Porthos. Dat is ook de plek waar
je kunt melden als je je zorgen maakt over iemand in jouw buurt.
Cultuurverandering en systeemverandering
Walcheren voor Elkaar wil zowel een cultuurverandering als een
systeemverandering bereiken.
- De beoogde cultuurverandering hee alles te maken met de
inmiddels bekende 'parcipaemaatschappij'. Principes die
daarbij horen zijn onder andere: gekanteld denken, eigen kracht,
netwerken, enzovoorts.
- Bij de systeemverandering kiest Walcheren voor Elkaar voor een
integrale benadering van het hele sociale domein. Centraal staan
de Walcherse huishoudens, met als uitgangspunt 1 gezin, 1 plan,
1 regisseur. Inspiraebron van Walcheren voor Elkaar is de
succesvolle methode van de Amerikaan Rob Sawyer. De door hem
toegepaste 'familienetwerkberaden' passen we op Walcheren in
ieder geval toe als intervene voor alle huishoudens waarbij
sprake is van een midden of hoog (of onbekend) veiligheidsrisico.
- De visie van Walcheren voor Elkaar is verwoord in de
pentekening klantproces en verbeeld in de bijbehorende
'praatplaat'. Deze visie is door de integrale benadering
uitgangspunt bij alle decentralisaes (vier stuks) en geldt dus
voor het hele sociale domein.
Connuïteit van zorg en budge en
Per 1 januari 2015 zijn de decentralisaes een feit. Voor
gebruikers van zorg is 2015 een jaar met zogenaamd
'overgangsrecht'. De connuïteit van zorg voor onze inwoners is
dus gewaarborgd. In de meicirculaire 2014 komt er duidelijkheid
van het rijk over de budge en voor 2015. Die budge en zijn
gebaseerd op historische grondslag. Vanaf 2016 is het budget
gebaseerd op objeceve criteria. Dit kan grote consequenes
hebben voor de hoogte ervan.
Projectorganisae Walcheren voor Elkaar
Stuurgroep
Management- en
secretarissenoverleg
programmamanagement: René Boone /
Peter Meulenberg
3 gemeentesecretarissen: Rudie Heintjes
(Ve), Aart van den Brink (Mb), secretaris
(Vl)
2 managers: Wilma van de Weijer (Mb),
Hans Mulder (Vl)
3 leidingevenden: Tiny Schaap (Ve), Erik
Roest (Mb), Patrick Poortvliet (Vl)
programmamanagement: René Boone / Peter Meulenberg
3 wethouders: Chris Maas, vz (Ve), Saskia Szarafinski (Mb), Albert Vader (Vl)
3 leidinggevenden: Tiny Schaap (Ve), Erik Roest (Mb), Patrick Poortvliet (Vl)
1 gemeentesecretaris: Rudie Heintjes (Ve)
1 manager: Wilma van de Weijer (Mb)
Projectgroep
programmamanagement: René Boone / Peter Meulenberg
4 leidinggevenden: Tiny Schaap (Ve), Erik Roest (Mb), Patrick
Poortvliet (Vl), Hans Feenstra (Or)
manager Porthos: Frank Bordui
Projectleiders: Cindy de Jonge (Mb), Ilona Vekemans (Vl), Wanda
Springeling (Vl), Judith van Biemen (Ve), Ingrid van Zimmeren
(Or), Jeroen Louws (Vl), Simon Jongepier (Mb)
(deel)projectleider en anderen: a ankelijk van onderwerp
Ondersteuning
Anne Marieke Linskens (Mb)
Edske Hennekam (Vl)
Overleg Leidinggevenden
René Boone /
Peter Meulenberg
Tiny Schaap (Ve)
Erik Roest (Mb)
Patrick Poortvliet (Vl)
Team Communicae
Janneke Haarhuis (Ve)
Ruth de Bruin (Mb)
Mirjam Jongejan (Vl)
Marcia Wielemaker
(Orionis)
Margreet Wigard
(Porthos)
Team Financiën
Simon Jongepier (Mb)
Anoeska van Rijsbergen (Ve)
Jack Gillissen (Mb)
Lenny Caljouw (Ve)
Afstemmingsoverleg Projectleiders
René Boone /
Peter Meulenberg
Cindy de Jonge (Mb), Ilona Vekemans (Vl), Wanda Springeling
(Vl), Judith van Biemen (Ve), Ingrid van Zimmeren (Or), Jeroen
Louws (Vl), Simon Jongepier (Mb)
WALCHEREN VOOR ELKAAR ALGEMENE INFO
ZORG EN ONDERSTEUNING OP WALCHEREN
PLANNING WALCHEREN VOOR ELKAAR 2014
Versie 21 mei 2014
2014
jan
2015
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
B&W
R
aug
sep
okt
nov
dec
jan
okt
nov
dec
jan
1. Porthos
Ontwerpfase
Vaststelling pentekening + inspraak
R
Plan van aanpak Porthos 2014
Vaststelling pentekening incl. 1e financieel perspectief
Voorbereidingsfase
Proefdraaien met nieuwe loketbezetting
Invoering ondersteuningsplan
Invoering risicotaxatie-instrument
Start routeteam
Opstart Businesscase Porthos
Aanstelling gespreksleiders
Evaluatie experimenten gebiedsteam OSvE en netwerkberaad Veere
B&W
Houtskoolschets samenwerkingsprotocol huisartsen
Besluitvorming Businesscase Porthos
B&W
B&W
Start gebiedsteams
Samenwerkingsovereenkomst huisartsen
Definitieve inrichting huisvesting
Realisatiefase
Start nieuw Porthos
2014
jan
2015
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
2. Zorg voor de Jeugd
Ontwerpfase
Transitienota Jeugd
R
Besluitvorming toekomst BJZ
B&W
Zeeuws beleidskader jeugdzorg
B&W
R
Voorbereidingsfase
OOGO over ondersteuningsplannen passend onderwijs
B&W
R
Keuze rechtspersoon jeugdhulp 2015
B&W
R
Contracteren gecertificeerde instelling
B&W
Inkoop en contracteren Zeeuwse Jeugdhulp
B&W
Beleidsplan en verordening Jeugd
B&W
R
nov
dec
jan
nov
dec
jan
B&W
R
nov
dec
Realisatiefase
Invoering zorgplicht onderwijs
Integratie Porthos en PO-onderwijs
Uitvoeren werkateliers passend onderwijs
Start jeugdzorg onder gemeentelijke verantwoordelijkheid
2014
jan
2015
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
3. Participatiewet
Ontwerpfase
Projectvoorstel beleidsplan
Werkconferentie gemeenteraden
Voorbereidingsfase
Vaststelling concept beleidsplan Orionis
DB
Zienswijze gemeenteraden
R
Vaststelling defintief Beleidsplan Orionis
AB
Realisatiefase
Invoering participatiewet
2014
jan
2015
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
4. Begeleiding, Vervoer, Dagbesteding en Inkoop/contracteren
Ontwerpfase
Afronding notitie PGB en overheveling taken AWBZ naar Wmo
R
Standpuntbepaling regiecentrale doelgroepenvervoer
B&W
Notitie scheiden van wonen en zorg
R
B&W
Beleidsnotitie inkoop begeleiding en dagbesteding
B&W
Voorbereidingsfase
Bestek doelgroepenvervoer
Aanbesteding doelgroepenvervoer
Inkoop en contracteren begeleiding en dagbesteding (ondertekening contracten)
Verordening Wmo
Beleidsplan Wmo (wordt doorgeschoven naar een nog nader te bepalen maand in 2015)
Realisatiefase
Uitvoeren doelgroepenvervoer, begeleiding en dagbesteding
2014
jan
2015
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
jan
5. Backoffice Wmo/Jeugd/W&I
Ontwerpfase
Oplevering scenario voor samenvoegen backoffices
B&W
Voorbereidingsfase
Definitief ontwerp en stappenplan gereed
B&W
Ondertekening samenwerkingsovereenkomst
B&W
Realisatiefase
Implementatie definitief model in de praktijk
2014
jan
2015
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
jan
dec
jan
6. Financien
Voorbereidingsfase
Inzicht in de financiële kaders van het Sociale Domein Walcheren
B&W
Financieel dash board gereed
B&W
Vertaling van de financiële kaders naar de gemeentelijke begrotingen
B&W
R
Risico analyse gereed
Verdeelsleutel Walcherse samenwerking sociale domein
B&W
P&C cyclus gereed
Realisatie
Implementatie
2014
jan
7. ICT
Ontwerpfase
Voorleggen scenario's
Programma van Eisen gereed
Voorbereidingsfase
Aanbesteding nieuw informatiesysteem
Realisatiefase
Implementatie nieuw informatiesysteem
In gebruikname nieuw informatiesysteem
2015
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
WALCHEREN VOOR ELKAAR ALGEMENE INFO
ZORG EN ONDERSTEUNING OP WALCHEREN
2014
jan
feb
1. Porthos
a. Vaststelling pentekening
b. Evaluatie Oost-Souburg voor Elkaar
c. Experiment Voortgezet Onderwijs
d. Evaluatie proeftuinen Veere
e. Thuisbegeleiding zonder indicatie
f.1. Relatie CZ / ZK / Huisartsen; houtskoolschets
f.2. Definitief ontwerp
f.3 Samenwerkingsovereenkomst
g. Ontwikkelen beleidsindicatoren voor evaluatie Porthos
h. Construct Porthos
i. Businesscase Porthos
j. Loketbezetting
k. Risicotaxatie-instrument
l. Ondersteuningsplan
m. Start gebiedsteam
n. Start routeteam
o. Aanstelling gespreksleiders
p. Huisvesting
q. Strategisch communicatieplan Porthos
r. Beschrijving werkprocessen
s. Werving Manager Porthos
t. Afstemming zorg en veiligheid (waaronder veiligheidshuis)
u. Privacy
2. Zorg voor de Jeugd
a. Besluitvorming toekomst BJZ
b.1 Beleidsplan Jeugd
b.2 Verordening jeugd
c. Governance Zeeuwse inkoop jeugdhulp
d. Contracteren gecertificeerde instelling
e. Contracteren Zeeuwse Jeugdhulp
f. Regiovisie AMHK
g. Projectplan transformatie GGD
h. Afspraken JB / JR
i. Evaluatie Zat's PO
j. Integratie Porthos en PO-onderwijs
k. Implementeren zorgstructuur VO
l. Escalatieprocedure en aanwijzingsbevoegdheid zorg en hulpverlening
mrt
apr
raad
eval.
mei
jun
jul
aug
B&W
cie
raad
st.gr
afronding, adv. vervolg
st.gr
afronding, adv. vervolg
st.gr
afronding, adv. vervolg
okt
nov
st.gr
college
dec
afronding, adv. vervolg
st. gr. college
sr. Gr
st. gr.
st. gr. college
college
evaluatie
evaluatie
evaluatie
st. gr
college
st. gr.
college
raad
inspraak i.s.m. pentek
st. gr
college raad
st. gr
college raad
st. gr. college raad
st. gr
college
st. gr
college
college raad
st. gr. college raad
3. Passend onderwijs
a. OOGO over ondersteuningsplannen
b. Werkateliers passend onderwijs
c. Integratie Porthos en PO-onderwijs
st. gr
college
st. gr
college
st. gr
college
college raad
opzet
sr. gr. college
4. Participatiewet
a. projectvoorstel beleidsplan
b. Beleidsplan Orionis
5. Begeleiding, Vervoer, dagbesteding en inkoop/contracteren
1a Afronding notitie PGB
1b Afronding notitie overheveling taken AWBZ naar Wmo
1c Verordening en beleidsregels Wmo
2a, b en c Beleidsnotitie doelgroepenvervoer
sep
AB
raad
raad
Zienswijze regiecentrale raad
2d bestek en aanbestedingstraject doelgroepenvervoer
2d Implementatie uitvoering doelgroepenvervoer(administratie,
communicatie met klanten, instructie)
3a (nieuws)brief proces en inhoud inkoop begeleiding en dagbesteding
3a Aanbodanalyse Begeleiding en Dagbesteding
3b Financieel kader Begeleiding en Dagbesteding (incl vervoer)
3c beleidsnotitie inkoop Begeleiding, HZ en Dagbesteding
3d Contracteren Begeleiding en dagbesteding voor het jaar 2015
3e Implemantatie uitvoering (administratieve processen, communicatie
met klanten, instructie)
4a Notitie scheiden van wonen en zorg
4b Notitie beschermd wonen
?
B&W
Commissie?
Raad?
voor 2015
college
voor 2015
6. Backoffice Wmo/Jeugd/W&I
a. Resultaat scenarioverkenning
b. Definitief ontwerp
c. Samenwerkingsovereenkomst
st. gr. college
st. gr. college
sr. gr
7. Financien
a. Projectvoorstel
b. Financieel overzicht overall
c. Vertaling mei-circulaire naar gemeentelijke begroting
wg
8. ICT
a. Projectopdracht
b. Projectvoorstel
9. Communicatie
a. Website WvE
b. Communicatie
c. Communicatie oude en nieuwe klanten
?
wg
st. gr.
st. gr
2015
jan