Transcript De notulen van de vorige ALV en de jaarverslagen van afgelopen

ALGEMENE LEDENVERGADERING
20 OKTOBER 2014
Hierbij worden alle leden (16 jaar en ouder zijn stemgerechtigd!) uitgenodigd om te komen op de
Algemene Ledenvergadering.
DATUM
20 oktober 2014
PLAATS
SPORTHAL WINDMOLENBROEK
AANVANG
20.00 uur
Indien bij aanvang van de vergadering niet het volgens de statuten vereiste aantal leden
aanwezig is om besluiten te kunnen nemen, wordt de vergadering gesloten. Na 5 minuten wordt
een tweede vergadering geopend, waarin met de dan aanwezige leden besluiten genomen
kunnen worden.
AGENDA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Opening.
Verslag A.L.V. 16-9-2013.
Mededelingen.
Vaststellen definitieve agenda.
Toelichting jaarverslagen, plus samenstelling diverse commissies.
Begroting 2014/2015.
Samenstelling bestuur.
Aftredend en herkiesbaar; Sharon Olsman, algemeen bestuurslid.
Andere kandidaten voor deze functies kunnen zich tot 24 uur voor aanvang van de
vergadering schriftelijk bekend maken bij de voorzitter.
8. Horeca Windmolenbroek in eigen beheer in relatie tot boetesysteem voor niet
vrijwillig bijspringen.
9. Jubilarissen en afscheid vrijwilligers
10. Meest verdienstelijk lid.
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
Notulen Algemene ledenvergadering 16 september 2013
Aanwezig: Wim Olsman, Klaas Markvoort, Tonny Aten, Djoke Reurink, Ellen Jansen, Stephan Tukker,
Bart Haverland, Edgar Pigge, Sander Reurink, Irma Weerdmeester, Fieni Schovers, Bas v Gelder, Anita
v Dam, Maarten ter Maat, Gabrielle Westerdiep, Jeannette Jansink, Carmen Engbersen, Miranda
Hubbelmeijer, Robin Hubbelmeijer, Niels Besseler, Marc Knoef, Roy ten Bruggencate, Len Uitzetter,
Karin te Spenke, Paul Tiemersma, Janny Grootelaar, Rianne Schovers, Ronny en Belinda Hanstede,
Irma Webbbink, Isabel Sahertian, Milou Gierveld, Cindy ten Hoeve, Marloes Grootelaar, Renee Bos,
Marco Molling, HanTuttel, Bertjan Smit, Michael Tuasela, Arjon Pegels, Edwin Timpers, Richard
Protzman, Christaan Knoop, Gideon Groos, Eric Jagt, Jeanet Westra, Sharon Olsman, Caren Smit.
Afwezig met kennisgeving: Saskia Maarse, Rylana Boedrie, Arjan Otten, Astrid Kleizen, Tini Dekker,
Riny Besseler, Beau Alberts, Corine Alberts, Marcel Jansink, Corinne Baart, Han Schelfhorst, Harry
Westerdiep, Marco v Dam, Linda Kolfoort, Ingeborg Weijers.
1.Opening:
Wim opent de vergadering om20.oouur. Er zijn ongeveer 43 stemgerechtigde leden aanwezig. Dit is
te weinig. De vergadering wordt voor 5 minuten geschorst.
Heropening na 5 minuten. Wim heet iedereen welkom op de 25e ledenvergadering.
De punten 6 en 8 op de agenda worden samengevoegd.
2.Verslag A.L.V. 29 oktober 2012
Opmerking; de kascommissie bestond uit Sander en Marcel. Dit zal gewijzigd worden.
Verder zijn er geen opmerkingen. Her verslag wordt vastgesteld.
3.Mededelingen:
Er zijn geen mededelingen.
4. Vaststellen definitieve agenda:
Er zijn geen aanvullingen.
5. Toelichting jaarverslagen en verschillende commissies:
Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het verslag.
7.Samenstelling bestuur:
Klaas Markvoort, penningmeester, is aftredend en herkiesbaar. Niemand heeft zich voor deze functie
kenbaar gemaakt. Klaas zal zijn taak als penningmeester voortzetten.
6. en 8. Begroting 2013/2014 en Horeca Windmolenbroek in eigenbeheer:
De begroting 2013/2014 wordt rondgedeeld. Klaas geeft uitleg.
Afgelopen jaar hadden we een kleine winst van €201,- Dit was beter dan verwacht en kwam o.a. door
minder kosten. Komend seizoen krijgen we opnieuw een zaalhuurverhoging. Is dit keer 12,5%. Dit
zou betekenen dat er een contributieverhoging van €20,- pp zou moeten komen. In begroting 1
wordt duidelijk dat als er geen maatregelen genomen worden dat we een verlies zouden hebben van
€4500,In begroting 2 wordt duidelijk dat we met opbrengst van €7500,- (voorzichtig aangehouden) van de
kantine geen contributieverhoging nodig is. De zaalhuurverhoging is ook voor de komende jaren
tussen de 10 en 15%. Er is gekeken naar andere verenigingen. Hoe komen we aan meer
opbrengsten? Bij kantine in eigen beheer komt er geld binnen. Zo blijft de contributie voor iedereen
betaalbaar. De kantine kan draaien op 2 medewerkers met paracommerciële vergunning en
vrijwilligers die 18 jaar of ouder zijn. De vereniging heeft ongeveer 260 leden. Dit betekend dat één
ieder 1 tot 2 keer per seizoen een bardienst krijgt. Het kost relatief weinig tijd en levert behoorlijk
wat op. Er gaat nog gekeken worden of de prijzen iets omlaag kunnen.
Er moet wel een barcommissie gemaakt worden. Als dit lukt kunnen we iedereen op een avond
uitnodigen om uitleg te geven over de bardienst.
Vragen/antwoorden;













Iemand van 18+ besteld een biertje en geeft dit door aan een jonger iemand. Ben je dan
verantwoordelijk?
Je bent wettelijk niet meer verantwoordelijk op het moment dat er betaald is. Je zou iemand
wel op zijn gedrag aan kunnen spreken.
Hebben we volgend jaar hetzelfde probleem als de zaalhuur weer stijgt?
Met deze begroting hebben we 2 jaar dekking. De opbrengsten van de bar zijn in de
begroting voorzichtig aangehouden.
Wat gebeurd er als iemand een bardienst weigert?
Wij willen graag dat ook alle ouders van jeugdleden mee draaien. We kunnen een boete
opleggen. Deze moet dan wel zo hoog zijn dat mensen er serieus over gaan denken
misschien toch de dienst te draaien.
Kan er ook een contributieverhoging komen en dat je minder betaald als je bardienst draait?
Het is praktischer om boete te heffen dan een contributie verhoging en dan weer te moeten
minderen.
Moet de boete voor senioren en jeugd gelijk zijn of is het eerlijker de boete voor jeugd
minder te maken?
Kunnen leden van 65+ uitgesloten worden van het draaien van bardiensten.
Zijn er andere mogelijkheden om geld te verwerven?
Er zijn bijvoorbeeld mensen die uit principe niet achter de bar willen staan of dit niet durven?
Er staan al jaren meerdere vacatures op de site/clubkrant. Zo hebben we ook nog een tekort
aan minitrainers. Mensen die al veel doen voor de vereniging zullen echt niet als eerste op de
barlijst komen te staan.
Hebben wij ook de bar als er niet gevolleybald wordt?
Ja.
Moeten we wel een boete opleggen. Mensen willen graag vrijheid hebben. Wat doe je dan
als mensen niet op komen dagen?
Zelfde als met fluiten. Zelden dat ze er allemaal zijn.
Hoe zit het met aansprakelijkheid bij kapotte spullen?
Niet aansprakelijk, kan altijd gebeuren, tenzij met opzet.
Wat gebeurt erbij kasverschil?
Er is een fooienpot, hieruit kan klein kasverschil aangevuld worden.
Sta je alleen achter de bar?
Nee, in principe altijd met 2.
Is het een idee om een reservepoule te maken?
Het is belangrijk dat er een barcommissie komt, die kan het geheel aansturen, een planning

maken en mensen een mail sturen/bellen dat ze aan de beurt zijn. Iemand die vaak in valt
kan misschien een kleine vergoeding krijgen.
Kunnen we bijvoorbeeld eerst een half jaar op proef draaien zonder boetes?
Daarna evalueren en kijken of het nodig is om boetes op te leggen?
Korte pauze
De vergadering gaat verder met vragen en antwoorden


Stel je staat alleen want de ander komt niet opdagen wat moet je dan doen?
Je kan de barcommissie bellen en die kan het dan oplossen.
Is het een idee om nieuwe leden direct op de hoogte te brengen wat er van ze verwacht
wordt?
Ja, dit kan op het aanmeldingsformulier komen.
Wim vraagt wie er in de barcommissie zou willen zitten. Hiervoor melden zich aan:
Bas v Gelder, Stephan Tukker, Bart Haverland, Roy ten Bruggencate, Richard Protzman (technische
deel) Sharon Olsman (schoonmaak). Bartjan Smit en Jeanet Jansink willen helpen met de opstart van
het hele gebeuren. Sander Reurink gaat een formulier opstellen voor alle (ouders van) leden. De
commissie heeft een aanlooptijd nodig. Het streven is om per 1 oktober 2013 de bar te kunnen gaan
draaien met leden.
Voorstel:
We nemen aan dat alle leden en ouders van jeugdleden bardiensten gaan draaien. Mensen die
principieel tegen zijn moeten een mogelijkheid krijgen om iets anders voor de vereniging te doen.
We gaan een aantal maanden op proef draaien en dan evalueren.
Vraag: wat als het nu niet lukt? Dan kunnen we de bar terug geven aan de gemeente. Dan zal wel de
contributie (flink) verhoogd gaan worden, dan kunnen ook de mensen die nu actief zijn betaald gaan
worden.
Sander gaat een formulier opstellen(zonder sanctie) met daarop keuzemogelijkheden. Mensen
kunnen aangeven wat ze voor de vereniging willen doen, optie bardienst, schoonmaak. Is een poule
vol dan word je bij wat anders ingedeeld. Je kan ook afkopen (afkoopsom van €50,-) Formulieren per
mail versturen. Leden die niet reageren worden in de barpoule ingedeeld. Edwin gaat een mailadres
hiervoor aanmaken zodat duidelijk is op welke volgorde het binnenkomt.
Er wordt gestemd om het op deze manier te gaan opstarten. Meeste leden stemmen voor.
Het voorstel wordt aangenomen.
9. Jubilarissen en afscheid vrijwilligers:
Niels Besseler en Sharon Olsman zijn 25 jaar lid. Er wordt afscheid genomen van Ilona Markvoort
(Koos Bos neemt de ledenadministratie van haar over). Zij ontvangen bloemen.
10.Meest verdienstelijk lid:
Bas van Gelder wordt benoemd tot meest verdienstelijk lid. Hij ontvangt een attentie.
11.Rondvraag:
Belinda;
uit de al gedraaide bardiensten zijn een aantal punten naar voren gekomen. Zij kan dit overdragen
aan de barcommissie
Janny;
er ligt veel rommel in de zaal. Dit hoort bij de bardienst. Na je dienst even door de zaal lopen,
rommel opruimen en nooddeuren controleren.
Len;
krijgt iedereen die bardienst heeft een sleutel? De leden van de barcommissie hebben een sleutel,
misschien kan er in de toekomst een kastje met code komen.
–
Jeanet;
wil nogmaals benadrukken dat we dringend minitrainers nodig hebben!
Tot slot moet er nog iemand bij de kascommissie in komen. Dit jaar gedaan door Sander en Stephan.
Sander gaat er dit jaar uit, Irma komt erbij. Wie wil dat jaar er op deel nemen aan de kascommissie.
Niels wil dit wel doen.
12.Sluiting
Wim bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering.
Jaarverslag Technische Commissie seizoen 2013-2014
In mei 2012 zijn de teams weer in de nieuwe samenstelling begonnen om zich voor te bereiden op
het seizoen 2013-2014. We hebben in dit seizoen gespeeld met 3 herenteams en 4 damesteams in de
reguliere NEVOBO competitie.
Bij Dames 1 was het voor Marco van Dam zijn eerste seizoen waarbij hij leiding moest geven aan een
dames team. Bij Dames 2 waren we, ondanks dat dit redelijk op de valreep gebeurde, erg content
met de aanwezigheid van Michael Tuasela.
Bij Heren 1 moest Han Schelfhorst zich na een jaar samen met Brahim Abchir en Marc Donker
training te hebben gegeven zich alleen bewijzen als trainer vor ons eerste herenteam.
Ook Bertus de Jong hadden we bereid gevonden om Heren 2 te gaan trainen. Al met al was het
wederom goed geregeld.
Helaas hebben we geen kampioenen in ons midden gehad bij de senioren, maar daarentegen waren
er ook geen degradanten.
Aan het eind van het seizoen hebben we afscheid genomen van Han Schelfhorst en Bertus de Jong.
Beiden uiteraard bedankt voor de inzet voor onze vereniging en er is op passende wijze afscheid van
hen genomen tijdens de feestavond.
Groet,
Technische Commissie
Jaarverslag Jeugdcommissie over het seizoen 2013 - 2014
Het seizoen 2013 - 2014 bestond de jeugdcommissie: Anita van Dam, Adelina de Lange, Bart
Haverland, Sandra Hessing, Paul Tiemersma en Jeanet Westra. In de loop van het seizoen is Gabrielle
Westerdiep in de functie van mini coördinator ook toegevoegd aan de JC.
We zijn de competitie begonnen met:








MA
MB1
MB2
MC1
MC2
MC3
MC4
JB
In december hebben we drie kampioenen kunnen huldigen. Meisjes C3 was drie weken voor het
einde van de eerste helft van de competitie al kampioen. Meisjes C2 en meisjes B1. De huldiging
heeft plaatsgevonden op 14 december 2013 in ons eigen sportcafe. In april 2014 is MC1 overtuigend
kampioen geworden in de hoofdklasse C. Aansluitend zijn ze ook onder grote belangstelling
gehuldigd in ons eigen sportcafe.
Mini’s
Onze jongste jeugdafdeling (de mini’s) blijft groeien. Het CMV volleyballen is dan ook een erg leuke
methode om het volleybalspelletje aan te leren. Het plezier en enthousiasme is groot bij de kinderen
en daar gaat het uiteindelijk om. Lastiger is het om voor alle groepen steeds de juiste trainers te
hebben. Het is passen en meten om dit voor elkaar te krijgen. Voor de toekomst zien we hier echt
een probleem ontstaan. Dus hierbij ook een dringende oproep aan ouders en verenigingsleden om
onze huidige groep mini-trainers uit te breiden door zelfstandig of als assistent trainingen te gaan
geven.
Ook bij de mini’s de eerste helft van de competitie twee kampioenen. Mini’s niveau 3, onder de
bezielende leiding van Anita van Dam met een voorsprong van 16 punten op de nummer 2. En mini’s
niveau 4 getraind door Bart Haverland. In het hol van de leeuw, met een gelijk aantal punten als de
nummer 2. Was de allesbeslissende laatste set, ook de beslissing voor het kampioenschap. Top
gedaan allemaal. Ook deze mini meiden zijn gehuldigd op 14 december 2013.
Voor de mini’s hebben we mei 2014 een diploma dag georganiseerd. Ter opfrissing. Kinderen kunnen
een diploma halen als ze een bepaalde techniek goed beheersen.








Diploma 1 vangen
Diploma 2 onderhands serveren
Diploma 3 onderhands passen
Diploma 4 bovenhands spelen
Diploma 5 duiken en rollen
Diploma 6 bovenhands serveren
Diploma 7 aanval
Diploma 8 sprongserve
Open club kampioenschappen:
Jongens A en meisjes C hebben meegedaan aan de voorrondes open club in januari. Helaas is het
beide teams niet gelukt om door te dringen tot de finale.
Regio – en RTC trainingen en VAT trainingen:
Dat onze vereniging gestaag blijft groeien dat wisten we al een tijdje, maar hoe leuk is het dan dat de
kwaliteit van onze jeugd wordt ontdekt. Afgelopen seizoen hebben veel jeugdleden getraind bij de
RTC – Regio en VAT trainingen.
De volgende activiteiten zijn dit jaar georganiseerd




Mini van de maand; seizoen 2013 – 2014 hebben we 6 keer een mini van de maand gehad.
De kinderen vonden het geweldig en gingen voldaan naar huis. Als aandenken het shirt van
de mini van de maand en een mooie ingelijste foto. En natuurlijk een bord patat met wat
lekkers in de kantine.
Mixed toernooi met kersttintje op 12 december voor alle mini’s.
Kersttoernooi voor de oudere jeugd, georganiseerd door Arjon Pegels.
En als seizoenafsluiting natuurlijk ons jeugdkamp op 27-28-29 juni jl. – 23 juni jl. Ruim 60
kinderen (van 6 tot 14 jaar) hebben zich uitstekend vermaakt op de jungle avonturencamping
in Rheeze.
Jeanet Westra
Voorzitter jeugdcommissie
Jaarverslag Recreanten seizoen 2013 – 2014
De recreanten starten dit seizoen met 1 heren en 1 dames team de competitie.
De dames onder leiding van Sharon. De heren trainden op het veld ernaast en maakten ook
regelmatig gebruik van deze trainingen.
Beide teams speelden dit seizoen in de 1e klasse A.
De heren zijn helaas onderaan geëindigd. Daarom moeten zij de nieuwe competitie starten in de 2e
Klasse A.
Bij de dames ging het beter, zij behaalden een plekje in de middenmoot, zij mogen het nieuwe
seizoen in deze klasse blijven volleyballen.
Jaarverslag VSK seizoen 2013 – 2014
Allereerst wil ik alle scheidsrechters bedanken voor hun inzet voor de vereniging en voor het feit, dat
jullie onderling vaak wat geregeld hebben, zodat het aantal niet-op-komen-dagers heel klein was.
Over het hele seizoen op een totaal van 162 wedstrijden waren het er 3.
Er was 1 periode, die van januari/februari 2014, waar alle scheidsrechters aanwezig waren.
Dit is de eerste keer in de 4 jaar dat ik VSK ben, dat dit gelukt is.
Ook dit jaar zijn er weer een aantal leden die hun scheidsrechtersdiploma gehaald hebben.
Dit seizoen voor het eerst met een test via internet en daarnaast een uurtje uitleg door mij over alles
rond het fluiten van wedstrijden, wedstrijdformulier invullen en welke gebaren gebruik ik bij welke
regels.
Daarnaast worden alle nieuwe scheidsrechters tijdens hun 1ste wedstrijd fluiten begeleid door Janny
Teerink. Gaat deze 1ste keer goed, dan stopt de begeleiding, anders wordt er tijdens de 2de
wedstrijd nog eens mee gekeken. Dit aspect van de opleiding is heel belangrijk, omdat bijna
iedereen toch watervrees heeft om te gaan fluiten. Nu kun je op iemand terugvallen en eventueel
vragen wat je moet doen.
Aantal leden die de scheidsrechterscursus hebben afgerond:
- VS2: senioren: 4 (vorig seizoen 10)
- VS2J: jeugd: 10 (vorig seizoen: 6)
Totaal aantal gefloten wedstrijden dit seizoen: 162
Aantal vorig seizoen: 167
•
De meeste wedstrijden zijn dit jaar gefloten door Jan Pezie en Bart Haverland. Beide hebben
in totaal 9 wedstrijden gefloten. Hulde voor beide heren.
Tot slot wil ik alle scheidsrechters nogmaals bedanken voor hun inzet voor de vereniging door in de
loop van het seizoen de fluit op te pakken en er te staan voor een ander team. Hoewel het niet altijd
even leuk is om te doen en het toch ook wel wat extra tijd kost. Scheidsrechters, ga zo door. Ik zie
jullie graag weer op de bok na de zomervakantie.
Astrid Kleizen
VSK Aastad
Jaarverslag Kledingcommissie seizoen 2013-2014
Zoals bekend kampen we nu al een twee tot drie jaar met kwaliteitsproblemen met de
wedstrijdtenues en leek het einde niet in zicht te komen. Om deze reden heeft het bestuur besloten
om vroegtijdig over te gaan tot de aanschaf van nieuwe tenues. Dit betreft alleen de shirts en de
broekjes, over de wedstrijdpakken zijn we tevreden en vervanging is nu niet aan de orde.
Aan het eind van de competitie zijn we daarom gestart met de besprekingen bij een nieuwe
leverancier en hebben we gekozen om de tenues in lijn te laten ontwerpen met de tenues waarin het
meisjes B1 team al een jaar speelt. Besloten werd om er niet voor te kiezen om ook de broekjes te
laten ontwerpen maar van het bestaande merk Hummel uit te gaan. Het is altijd lastig om op basis
van een bestaande blauwe kleur, een passend ontwerp in dezelfde kleurenlijn te laten ontwerpen,
waarbij verschillende kleuren blauw bij elkaar moeten passen. Maar niet alleen het ontwerp was
belangrijk voor ons, minstens net zo veel energie hebben we er in gestoken om er zeker van te zijn
dat het draagcomfort van de tenues goed zou zijn.
Net voordat de competitie van start ging in 2014, zijn de tenues binnengekomen en tijdens de 1e
speelronde konden alle teams, inclusief de recreanten die voor het eerst ook in hetzelfde tenue gaan
spelen, schitteren in de nieuwe wedstrijdshirts en broekjes.
‘Zoveel mensen, zoveel wensen’ en iedereen kunnen we helaas niet tevreden stellen, maar over het
algemeen zijn de reacties positief over zowel het ontwerp als het draagcomfort.
Het komende jaar zullen we een beslissing moeten gaan nemen in de vervanging van de
trainingspakken, aangezien op dit moment niet voor alle teams voldoende pakken beschikbaar zijn
en nabestellingen niet meer mogelijk c.q. wenselijk zijn.
We hopen dat we de komende jaren lekker kunnen volleyballen in de huidige wedstrijdtenues.
Jaarverslag Antenne/Website seizoen 2013 – 2014
Antenne
De Antenne verscheen het afgelopen seizoen in totaal 5 keer, de eerste op zaterdag 28 september
2013, de vijfde en laatste half mei 2014. Er stonden 6 Antennes gepland, maar vanwege persoonlijke
omstandigheden van de eindredacteur is Antenne #6 niet verschenen.
De vaste kernredactie bestond uit Harry Westerdiep (opmaak), Edwin Timpers (algemeen redactielid
en website), en Bas Treffers (eindredactie). Medewerkers waren: Klaas Markvoort, Jeanet Westra/
(JC Proat), Arjon Pegels, Marcel Jansink, Frans Bertus, Rylana Boudrie, Ali Akpinar, Bart Haverland en
Stephan Tukker.
Voor het stikkeren en verspreiden zorgden Janny Grootelaar en Fini Schovers.
Inhoudelijk bleef de formule van de Antenne ongewijzigd: 2 ‘lead’ stories, een aantal vaste rubrieken
(JC Proat, Uit de Jonge Dozen, Jopie, verjaardagskalender, Wist-u-datjes, de voorzitter aan het
woord), een aantal wisselende rubrieken (Stel je eens voor, Ik geef de pen door, de Fotogalerij) en
losse wedstrijdverslagen, artikelen of bijdragen.
Het is een bewuste keuze van de redactie om geen huishoudelijke mededelingen (teamindelingen,
fluitschema’s, barroosters et cetera) te plaatsen in de Antenne. Die mededelingen doen we via de
website.
De aanvoer van kopij vanuit de vereniging blijft een zorgenkindje.
Voor aanvang van het nieuwe seizoen is een discussie gevoerd over de zin/onzin van een papieren
clubblad. Anno 2014 verloopt de meeste communicatie binnen een vereniging via de website of via
sociale media en je kunt je afvragen wat de toegevoegde waarde is van een papieren clubblad.
Temeer omdat veel clubbladen ongelezen in de postvakjes blijven liggen!
Je kunt verhalen/rubrieken bijvoorbeeld ook op de site publiceren. In overleg met het bestuur is
besloten om dit seizoen nog 4 keer een papieren versie uit te brengen. Daarnaast onderzoeken we
hoe we de inhoud van de clubkrant ook elektronisch onder de leden kunnen verspreiden.
De planning voor het nieuwe seizoen is al weer gemaakt. Zoals gezegd brengen we dit volleybaljaar 4
keer een Antenne uit. De eerste te verschijnen begin oktober.
Los van de discussie over het al dan niet uitbrengen van een papieren clubblad is de redactie naarstig
op zoek naar nieuw schrijversbloed: ik roep vooral jongere leden op om zich te melden. Je hoeft niet
elke keer iets te maken, af en toe of incidenteel mag ook. En als je daar hulp bij wil, de redactie staat
voor je klaar!
Verder zijn we al een hele tijd op zoek naar iemand die leuke illustraties kan maken.
Kortom, genoeg uitdagingen voor de toekomst!
Kopij vanuit de vereniging is altijd meer dan welkom.
Website
Doordat het beheer op een voor deze tijd erg omslachtige manier gebeurde, is er de afgelopen jaren
geregeld een oproep geplaatst voor hulp bij het omzetten naar een technisch moderne website die
qua beheer meer mogelijkheden bied. Ondanks de geboden hulp her en daar, heeft dit nooit tot een
volledige nieuwe website geleid.
Uiteindelijk heb ik na de laatste ALV besloten om niet nog langer te wachten en toch zelf te proberen
een nieuwe website op te zetten. Dit kostte de nodige moeite en (studie)uren maar heeft uiteindelijk
geleid tot de huidige website.
Een website in een modern jasje die ook meer mogelijkheden heeft naast alleen het plaatsen van
nieuws. Zo is er inmiddels een mobiele variant voor op de telefoon/tablet en zal er een nieuwsbrief
verschijnen zodat we iedereen snel kunnen informeren over o.a. huishoudelijke mededelingen
(teamindelingen, fluitschema’s, barroosters et cetera) of andere actuele nieuwtjes.
Al met al een hele vooruitgang ten opzichte van de oude website.
Naast de nieuwe website hebben we sinds begin dit jaar ook een eigen facebookpagina. Hierdoor
kun je ons nu vinden via de meest gebruikte sociale media; website, twitter en facebook.
Namens de redactie van de Antenne/website.
Bas Treffers/Edwin Timpers
Jaarverslag Barcommissie seizoen 2013 – 2014
Barcommissie
Om een goede start te kunnen maken nadat de ALV vorig jaar akkoord was gegaan met de overname
van het Sportcafé in handen van VC AASTAD, bestond de Barcommissie uit 7 personen, te weten
Bert-Jan Smit, Roy ten Bruggencate, Stephan Tukker, Bart Haverland, Bas van Gelder, Sharon Olsman
en Jeannette Jansink. In de loop van het jaar kon de commissie teruggebracht worden naar 4
personen met ieder zijn of haar eigen verantwoordelijkheid. Bert-Jan Smit, Roy ten Bruggencate en
Stephan Tukker maken geen onderdeel meer uit van de Barcommissie en worden allen heel hartelijk
bedankt voor hun bijdrage en de Barcommissie hoopt nog steeds, indien nodig, een beroep op hun te
kunnen doen.
Bardiensten.
Nadat vorig jaar de leden en de ouders van de jeugdleden geïnformeerd waren over hun bijdrage in
de vorm van één of meerdere bardiensten per jaar, kon een planning opgezet worden. Het streven
was en is om de ouders op dinsdag- en woensdagavond in te zetten totdat zij worden afgelost door
seniorenleden die getraind hebben. Met de planning is zoveel mogelijk geprobeerd rekening te
houden met ieders wensen en over het algemeen zijn ouders van teamgenoten bij elkaar ingedeeld.
De ouders werden vooraf per mail geïnformeerd en in het begin ook nog gebeld in de week
voorafgaande aan hun bardienst. In verreweg de meeste gevallen was men reeds op de hoogte en
heeft men op de geplande datum de dienst gedraaid. Soms moest er iets geschoven worden en in
een heel enkel geval kwam de ouder niet opdagen omdat deze het vergeten was. Ook is er helaas
een gering aantal opzeggingen geweest naar aanleiding van het invoeren van de bardiensten.
Ouders of leden die bezwaar hadden tegen het draaien van een bardienst of om een andere reden
liever geen bardienst willen draaien, wordt de mogelijkheid geboden om hiervoor iets anders in de
plaats te doen zoals bijvoorbeeld meehelpen met een minironde of op een avond meehelpen
schoonmaken. Hiervan hebben ca. 5 personen gebruik gemaakt; op deze manier draagt iedereen zijn
of haar steentje bij. Iemand die aangeeft helemaal geen vrijwilligerswerk voor de vereniging te willen
doen, kan dit voor een bedrag van € 50,00 afkopen.
Het Sportcafé is minimaal 5 dagen per week en sommige weken zelfs 6 of 7 dagen per week
geopend. De overige avonden worden ingevuld door een aantal vaste krachten en seniorenteams die
op de doordeweekse avonden trainen. Dit was in het weekend zeker niet altijd eenvoudig. Hartelijk
dank aan een ieder die het toch maar weer mogelijk heeft gemaakt om het Sportcafé draaiende te
houden, met name ook op dagen dat er geen volleybal gespeeld werd. Omdat vele handen licht werk
maken is de Barcommissie op zoek naar leden / ouders van jeugdleden die ook eens op een
maandag-, vrijdagavond of zondag een bardienst willen draaien. Voor opgave graag mailen naar
[email protected].
Verbeteringen.
In het afgelopen jaar is ook hard gewerkt aan verbetering van het Sportcafé en keuken, en uiteraard
blijft men ook continu kijken of het efficiënter kan. Zo is het zeer oude keukenblok met kastjes
vervangen door een mooi tweedehands exemplaar en lijkt de keuken weer als nieuw. Verder bleek
dat het gebruik van kopjes en schotels met daarop suiker en melk zeer arbeidsintensief was op
drukke dagen; daarvoor in de plaats hebben we nu leuke mokken en staat suiker en melk op de
tafels. Ook hebben we meubilair beschikbaar gesteld gekregen zodat we nu over een stamtafel en
twee mooie statafels beschikken van sloophout.
Eerste seizoen.
Over het algemeen kan de Barcommissie terug kijken op een succesvol eerste seizoen. Zo’n eerste
jaar heeft zeker een aantal opstartprobleempjes gekend maar de Barcommissie is vol vertrouwen
voor dit seizoen. Leden en ouders van jeugdleden raken er steeds meer aan gewend waardoor het
draaien van een bardienst een vanzelfsprekendheid gaat worden.
Jaarverslag penningmeester seizoen 2013 – 2014
Mede dankzij de opbrengsten van de bar hebben we het afgelopen jaar positief kunnen afsluiten.
Hieronder een korte samenvatting van de financiële perikelen van afgelopen seizoen en een korte
vooruitblik op volgend seizoen.
Eerst het resultaat. We hebben het jaar afgesloten met een winst van EUR 146,-. Dit is wel na het
volledig afschrijven van de voormalige kledinglijn, met uitzondering van de pakken. Dit was een extra
kostenpost van een kleine EUR 5000,Aan de inkomsten kant lagen de opbrengsten in lijn met de verwachtingen. Met name de overige
opbrengsten lagen hoger dan verwacht. De interland Nederland-Frankrijk en het kersttoernooi
hebben ons een mooie bijdrage voor verleende diensten opgeleverd. Daarnaast heeft de kantine ons
“netto” een mooie bijdrage opgeleverd van ruim EUR 8.000,-. Deze extra opbrengsten hebben we
besteed aan de verhoogde zaalhuur en het vervangen van de kledinglijn. Komend seizoen zullen we
hiernaast investeren in trainers.
De uitgaven zijn over het algemeen onder of in de buurt van budget gebleven. Zoals hierboven reeds
gemeld hebben we de extra opbrengsten gebruikt om de kledinglijn versneld af te schrijven.
Voor komend seizoen hebben we wederom geen verhoging van de contributie meegenomen. Alleen
de spelerskaart zal iets duurder worden door verhoogde kosten van de Nevobo. De
zaalhuurverhoging voor komend jaar is beperkt tot een inflatieverhoging. Wel zijn er iets meer uren
gereserveerd dan vorig jaar. Dit kunnen we ook doen door de extra opbrengsten van de kantine.
Penningmeester De Jong & Laan Aastad,
Klaas Markvoort