Transcript Sjabloon voor de opmaak van een subsidiereglement

Reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling
van sportcoördinatoren
Goedgekeurd in de gemeenteraad van 16/12/2013
Bekendgemaakt op 19/12/2013
Inhoudstafel
-
Artikel 1. Doel
Artikel 2. Definities
Artikel 3. Doelgroep
Artikel 4. Voorwaarden
Artikel 5. Subsidiebedrag
Artikel 6. Procedure
Artikel 7. Controle
Artikel 8. Sancties
Artikel 9. Opheffingsbepalingen
Artikel 10: Overgangsbepalingen
Artikel 11: Inwerkingtreding
Reglement
Artikel 1. Doel
Binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien op het budget van de Stad Gent en
overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van sommige toelagen en de voorwaarden en modaliteiten zoals hierna bepaald,
verleent Stad Gent subsidies voor de officiële tewerkstelling van een gekwalificeerde sportcoördinator binnen de (overkoepelende) sportvereniging(en) waarbij de sportcoördinator als
hoofdopdracht heeft mee te werken aan:
 de verhoging van de kwaliteit van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren op het
sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak binnen eigen sporttak
(verenigingsoverschrijdend)

de verhoging van de kwaliteit van de werking van Gentse sportverenigingen op het vlak van
beleid, sociaal-pedagogische aspecten, diversiteit en organisatie (sporttakoverschrijdend)

de stimulering en opvolging van de structurele samenwerking tussen Gentse
sportverenigingen met het oog op een kwaliteitsvolle werking voor de betrokken
sportverenigingen
Artikel 2. Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
* Officiële tewerkstelling: een tewerkstelling die voldoet aan 1 van onderstaande voorwaarden:
 Als zelfstandige in opdracht van de sportvereniging

In loondienst van de sportvereniging al dan niet via een sociaal secretariaat

In loondienst van de sportvereniging via een aanstelling door Vlabus
Subsidiereglement voor het aanwerven van sportcoördinatoren
(pagina 2 van 5)
* Gekwalificeerde sportcoördinator: een sportcoördinator die in het bezit is van minstens 1 van
onderstaande diploma’s:


diploma bachelor of master LO met sportspecifieke specialisatie
of
sportspecifiek diploma/getuigschrift/attest van de Vlaamse Trainersschool (VTS) (of daarmee
geassimileerd of gelijkgesteld)
Artikel 3. Doelgroep
Gentse sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in artikel 4
komen in aanmerking voor de subsidie
Artikel 4. Voorwaarden
De Stad Gent verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden:

de sportverenigingen beschikken over de erkenning als Gentse sportvereniging en de
bijkomende erkenning voor jeugdwerking (t.e.m. 18 jaar), cfr. reglement voor de erkenning
als Gentse sportvereniging (goedgekeurd in zitting van de Gemeenteraad van ./../2013).
Uitzondering: een overkoepelende vereniging waarvan de meerderheid bestaat uit
erkende Gentse sportverenigingen komt ook in aanmerking.

de sportverenigingen zijn aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

de sportverenigingen beschikken over rechtspersoonlijkheid (vb. vzw)

de sportverenigingen beschikken over een gestructureerd medewerkersbeleid, incl. plan
ter verhoging van de kwaliteit van de al dan niet vrijwillige clubmedewerkers

de sportverenigingen beschikken over een gekwalificeerde sportcoördinator met de
nodige sporttechnische competenties en competenties voor de coördinatieopdracht
Artikel 5. Subsidiebedrag
De ondersteuning bestaat per sportcoördinator uit een financiële tussenkomst van maximum
20.000 euro per volledig kalenderjaar voor de loonkosten van de tewerkstelling, op basis van
maximum 12u tewerkstelling in de week.
Het gesubsidieerde bedrag voor sportverenigingen met een aangestelde sportcoördinator voor
minder dan een volledig kalenderjaar en/of minder dan 12 uur in de week, zal in
verhouding verminderd worden.
Artikel 6. Procedure
§1. Aanvraag:
a. De aanvrager bezorgt het hiertoe voorziene aanvraagformulier, te bekomen bij de Sportdienst
en terug te vinden op www.gent.be, aan de Stad Gent t.a.v. de Sportdienst, p.a. stadhuis,
Botermarkt 1, 9000 Gent of via de digitale procedure vergezeld van de nodige bewijsstukken
tegen uiterlijk 1/11 van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt
aangevraagd.
b. De aanvrager verkrijgt een schriftelijke of digitale bevestiging van zijn ingediende aanvraag.
c. Deze termijnen zijn enkel richtdata, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende
informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze
termijn te verlengen.
Subsidiereglement voor het aanwerven van sportcoördinatoren
(pagina 3 van 5)
§2. Beoordeling:
a. De Sportdienst evalueert elk ingediend dossier op ontvankelijkheid en verwerkt ze inhoudelijk
op basis van dit reglement. Het dossier is ontvankelijk indien het voldoet aan de vernoemde
voorwaarden uit artikel 6 § 1.
b.
De Sportdienst legt de dossiers voor aan het College van Burgemeester en Schepenen
(positief met vermelding van een subsidiebedrag of negatief met opgave van de reden)
§3. Beslissing:
a. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing rond de toekenning van de
subsidies op basis van de verwerking door de Sportdienst
b. De Sportdienst brengt de aanvrager schriftelijk (via brief of mail) binnen 10 kalenderdagen op
de hoogte van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen.
c. Nadien wordt een overeenkomst met betrekking tot de wederzijdse rechten en plichten
opgemaakt.
§4. Uitbetaling:
a.
De uitbetaling van de subsidie gebeurt in 2 schijven:
o
o
b.
een voorschot van 80% onmiddellijk na ondertekening van de overeenkomst tussen
beide partijen
het resterend saldo van 20% na afgifte van de nodige bewijsstukken en gunstige evaluatie.
De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van
de aanvrager. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de
hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.
§5. Verlenging:
a. Het verlenen van de subsidie gebeurt voor maximum één jaar en is niet automatisch
verlengbaar.
b. Verlenging is mogelijk mits:
- het bezorgen van een aanvraag aan de Sportdienst Gent, via de hiertoe voorziene
formulieren of via de digitale procedure, tegen uiterlijk 1/11 van het kalenderjaar
voorafgaand aan het jaar waarvoor de verlenging wordt aangevraagd
- de aanvraag vergezeld is van een evaluatie en een effectmeting van de lopende
overeenkomst.
- gunstige evaluatie door de Sportdienst
- goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen
- goedkeuring door de Gemeenteraad van een addendum bij de bestaande overeenkomst
Subsidiereglement voor het aanwerven van sportcoördinatoren
(pagina 4 van 5)
Artikel 7. Controle
§1. Bij het ingediende aanvraagformulier moet de balans en rekeningen alsook een verslag inzake
beheer en financiële toestand worden gevoegd
§2. Tegen 1/11 van het kalenderjaar waarvoor de subsidie werd aangevraagd moet een
inhoudelijke evaluatie met daarin de bereikte en nagestreefde doelstellingen worden ingediend. Dit
is tevens een verslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze
werd toegekend.
§3. Binnen 30 dagen na verloop van het werkingsjaar moeten volgende verantwoordingsstukken
worden ingediend:
1) de financiële verantwoordingsstukken (facturen, loonstaten,…) dewelke de aanwending
van de toegekende subsidie verduidelijken
2) een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking
tot de tewerkstelling
§4. De Stad Gent heeft het recht om (eventueel ter plaatse) de aanwending van de verleende
subsidie te doen controleren en/of bijkomende inlichtingen te vragen.
§5. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot
terugbetaling van de subsidie.
Artikel 8. Sancties
§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het
gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
§2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent
beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer
toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
§3. Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad
Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend of de uitbetaling ervan worden opgeschort.
§4. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of
gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
Subsidiereglement voor het aanwerven van sportcoördinatoren
(pagina 5 van 5)
Artikel 9. Opheffingsbepalingen
Het subsidiereglement voor het aanwerven van jeugdsportbegeleiders/-coördinatoren, goedgekeurd in
zitting van de gemeenteraad van 22 februari 2010, wordt opgeheven op 1 augustus 2014.
Artikel 10. Overgangsbepalingen
Uitzonderlijk voor het kalenderjaar 2014:
a. loopt het werkingsjaar van 1/8/2014 (inwerkingtreding reglement) tot en met 31/12/2014
b. kan een aanvraag ingediend worden tegen uiterlijk 1/05/2014.
Artikel 11. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2014.