Transcript Raadsvoorstel Onderzoeksonderwerp voor Rekenkamercommissie

Verzameling raadsstukken nr. 45
Schiedam, 11 september 2014
Onderwerp:
Onderzoeksonderwerp voor Rekenkamercommissie Schiedam-Vlaardingen
Inleiding
In artikel 9 van de Verordening Rekenkamercommissie Schiedam-Vlaardingen (RKC) is bepaald dat
de Schiedamse gemeenteraad voor specifiek op Schiedam gerichte onderzoeken een onderwerp kan
aandragen (het budget hiervoor bedraagt € 21.000,-).
Het onderzoek
De gemeenteraad is door de RKC in de gelegenheid gesteld om nog voor 2014 een onderzoeksonderwerp aan te dragen.
De auditcommissie heeft zich in haar vergadering van 11 september jl. gebogen over een mogelijk
onderzoeksonderwerp. Bij deze vergadering was de voorzitter van de RKC, mevrouw K. Meijer, aanwezig.
Later dit jaar zal de auditcommissie een onderzoeksonderwerp voor 2015 aan u voorleggen.
De auditcommissie adviseert u het onderwerp “inschakeling externe inhuur” aan de gemeenteraad
voor te leggen, met aandacht voor:
a. de aard en omvang van externe inhuur in de meest brede zin van het woord (van adviesbureaus tot
inhuur van specialistische kennis die de gemeente niet zelf in dienst wil/kan nemen);
b. de regels die de gemeente heeft opgesteld rondom externe inhuur en de wijze waarop deze in de
praktijk worden gehanteerd (niet zijnde de regels die de accountant meeneemt in zijn onderzoek om
te komen tot een oordeel omtrent de rechtmatigheid).
De kaderstellende en controlerende rol van de raad zal door de RKC als uitgangspunt worden gehanteerd.
De auditcommissie stelt als centrale doelstelling van het onderzoek voor:
de gemeenteraad inzicht verschaffen in de wijze waarop de gemeente Schiedam gebruik maakt van
externe expertise en/of externe capaciteit en daarbij aandacht besteden aan:
a. het beleid voor de inhuur van externe adviseurs;
b. de afwegingen die in de praktijk een rol spelen bij de inhuur;
c. de wijze waarop het beleid in de praktijk wordt uitgevoerd.
Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat de RKC zich in het onderzoek zal focussen op de doelmatigheid (en eventueel doeltreffendheid) en dat de RKC in 2005 een onderzoek naar de inhuur van externen heeft uitgevoerd en daarover het rapport “Weet wat je in huis haalt…” heeft uitgebracht.
De voorzitter van de auditcommissie,
A.P. Mostert
Aan de gemeenteraad
van Schiedam
De raad van de gemeente Schiedam;
gezien het voorstel van de auditcommissie;
b e s l u i t:
1. krachtens artikel 9 van de Verordening Rekenkamercommissie Schiedam-Vlaardingen aan de Rekenkamercommissie Schiedam-Vlaardingen te verzoeken voor 2014 het onderzoek “inschakeling
externe inhuur” uit te voeren;
2. als centrale doelstelling voor het onderzoek genoemd onder 1 vast te stellen:
de gemeenteraad inzicht verschaffen in de wijze waarop de gemeente Schiedam gebruik maakt van
externe expertise en/of externe capaciteit en daarbij aandacht besteden aan:
a. het beleid voor de inhuur van externe adviseurs;
b. de afwegingen die in de praktijk een rol spelen bij de inhuur;
c. de wijze waarop het beleid in de praktijk wordt uitgevoerd.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van
de griffier,
de voorzitter,
J. Gordijn
C.H.J. Lamers