Transcript Checklist

CHECKLIST VOOR DE DOCUMENTEN NODIG VOOR DE AANVRAAG VAN DE
VISUM VOOR HANDELSDOELEINDEN
India Visum aanvraag-formulier online – Vul het Visum aanvraagformulier online en
Additional Business Form in als u klaar bent met u visum annvraag formulier u moet uw
Visum annvraagformulier uitprinten en ondertekenen.
Alle Documenten moet op volgende volgorde brengen en samen nieten : (1) Visum
Aaanvraag formulier (2) Fotos moet geplakt worden op uw Visum aanvraag formulier 1eerste
op het eerste pagina en tweede op het 2de pagina naast het handtekening (3) Verklaring
formulier (4) Kopie van het Identiteits kaart (5) Attest van woonst (6) Additional Business
form (7) Brief vanuit Belgisch/ Luxemburgse vennootschap (8) Uitnodiging vanuit India (9)
indien nodig door Checklist zoals hieronder vermeld.
Vul het Declaration formulier in en samen brengen met visum aanvraag formulier.
Alle aanvragers (Belgisch / Luxemburgse houders van een paspoort) zijn verplicht om een
kopie van verblijfsvergunning / ID-kaart in te dienen recto verso samen met de visum
aanvraag.
Attest van woonst : Kopie van bank uittreksels of / elektriciteit / water/ telefone/ internet
factuur is nodig om te zien adres van woonst op het visum aanvraag formulier. Elektronisch
uitprint van Belgisch identiteitskaart is ook voldoende om adres van woonst te zien op
visum aanvraag formulier.
KOPIE VAN BIO PAGINA VAN HET PASPOORT EN VORIGE INDISCHE VISUM : Kopie
brengen van bio-pagina van het paspoort en vorige indische visum.
BELGISCH/ LUXEMBURGSE EN NIET BELGISCH/LUXEMBURGSE HOUDERS VAN EEN
PASPOORT die hebben een verblijf vergunning van minder dan 2 jaar,kan zijn visum
annvraag doen met FAX FORMULIER.
Voor NIET BELGISCH EN LUXEMBURGSE ONDERDANEN : moet een bewijs brengen van
verblijf in BELGIË / LUXEMBURG voor minimum van 2 jaar. Bewijs van woonplaats zoals
aangegeven op het identiteitskaart en attest van woonst zoals hierboven vermeld. Als de IDkaart toont minder dan 2 jaar van de looptijd, voeg enkele facturen als bewijs van de laaste 2
jaar. De facturen moeten de naam van de aanvrager, de datum en adres tonen zoals vermeld
op het visum aanvraag formulier.
Paspoort – Het paspoort dient 6 maanden (180 dagen) geldig te zijn, vanaf de datum van de
aanvraag, en dient minstens 2 blanco pagina’s te bevatten.
Foto’s - 2 Twee recente kleurfoto’sformaat pasfoto (van 50 mm x 50 mm) met een witte
achtergrond.. (We hebben een photomaton geinstalleerd op onze India Visa Application
Center, Brussel voor het visum aanvragers en de foto’s kost bij onze 8 EURO voor 4 fotos.
Brief op het briefhoofd van de Belgisch/Luxemburgse vennootschap, gericht aan de
Indisch Ambassade ( to “The Consular Officer , Embassy of India ,217 Chaussee de
Vleurgat,1050 Brussels ) in Engels met de naam van de aanvrager, de positie die de
aanvrager in de vennootschap bekleedt, het doel van de reis en de periode van de reis in
India.
Brief op het briefhoofd van de Indisch Vennootschap in Engels gericht aan de
Indisch Ambassade ( to “The Consular officer, Embassy of India, 217 Chaussee de
Vleurgat, 1050 Brussels ) met vermelding van :(a) Aanstelling / Positie van de aanvrager in het vennootschap.
(b) Aard van de vennootschap in India.
(c) Periode van het verblijf in India.
(d) Doel van de bezoeken van de aanvrager.
De personen die partner zijn in een vennootschap in India en/of optreden als Bestuurder in
de vennootschap dienen de volgende documenten voor te leggen:(a) Statuten van de vennootschap, op behoorlijke wijze verleden voor een Notaris in India.
(b) Bank Verklaring van de vennootschap.
(c) Bank Verklaring van de aanvrager in India.
De personen die tentoonstellingen en handelsbeurzen in India bezoeken dienen schriftelijk
bewijs voor te leggen van de tentoonstelling / handelsbeurs .
Indien de aanvrager kantoor bezoekt van de Centrale en/of Staatsregeringen in India,
dienen de details hiervan vermeld te worden en het Toelatings- of Uitnodigingsschrijven van
het betrokken departement dient eveneens voorgelegd te worden.
Autorisatie van vertegenwoordigers / Reisagenten die de visum aanvraag indient op plaats
van Visum aanvrager. ( Authorization form )
Opmerking:Al de bovenstaande documenten zijn basis-documenten. De Ambassade van India in Brussel,
België kan bijkomende documenten verlangen en/of kan de aanvrager ook oproepen voor een
gesprek.
Voor meer informatie ga alstublieft op onze website http://in.vfsglobal.be