Transcript Prijsafspraken 2014 - A-Z

Accor Hospitality Group – 2014 / Vergaderarrangementen
Gebruiker betaalt dienstverlening
Accor stelt op verschillende locaties in Amsterdam speciale HvA en UvA vergaderarrangementen beschikbaar.
Deze prijzen van de vergaderarrangementen zijn inclusief zaalhuur en geldig voor groepen vanaf 5 personen tot
25 personen. Voor groepen minder dan 5 personen of meer dan 25 personen of bij afwijkende uren (12,24 of 32
uurs) gelden arrangementsprijzen op aanvraag.




Mercure Amsterdam City voor groepen van 5 tot 25 deelnemers
Novotel Amsterdam City heeft grote vergaderfaciliteiten en levert op aanvraag maatwerk
Sofitel Legend The Grand Amsterdam (op aanvraag, levert altijd maatwerk)
Speciale vergaderarrangement prijzen buiten A’dam bij de Accor hotels Ibis, Mercure en Novotel zijn op
aanvraag per hotel beschikbaar voor de HvA/UvA.
Onder extra informatie staan de contactgegevens van de hotels vermeld.
Tarieven en wijze van betalen
Product of dienst
Mercure A’dam City
4-uurs arrangement:
Van 09:00-13:00 uur of
13:00-17:00 uur
 Moderne plenaire
vergaderzaal
 Mineraalwater en
frisdrank in de zaal
 Gratis
gebruik van
beamer en
projectiescherm
 Gebruik van flipover, stiften en
laserpen
 Gratis gebruik van
vergaderkoffer
 Koffie en thee bij
ontvangst,
gedurende de
pauzes en in de
plenaire
vergaderzaal
 Gratis Internet
 Vaste
contactpersoon
In
diensten
nota FS
Nee
Tarief in rekeneenheid
Wijze van betalen
€ 32,- p.p. incl. btw
Zie leveringscondities
Via factuur
vruchtensap.
8-uurs arrangement:
Van 09.00-17.00 uur:
 4-uurs
arrangement
 Lunch in het
restaurant of
zaal
Nee
€ 68,- p.p. incl. btw
Zie leveringscondities
Via factuur
Wijze van aanvragen
Reserveren voor vergaderingen of groepsreserveringen:
Aanvragen dienen via [email protected] ingediend te worden of
telefonisch via Accor Group Desk: 020 – 3043 645

Onze contractnummers: voor de HvA: 1365767, voor de UvA: 1485418
Leveringscondities
Denk bij het maken van een reservering aan het melden van het kostenplaats nr., je naam en
locatie. Voor de arrangementen geldt een conditie aantal vanaf 5 personen of meer.
Boven de 25 personen volgt een offerte op maat. Geldt ook voor de 12-, 24- en 32 uur arrangementen
Extra informatie
Annuleringsvoorwaarden voor bijeenkomsten
Voor vergaderingen/meetings gelden de voorwaarden, die per congres of evenement
gemaakt worden (als het echt maatwerk is) of de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) art. 9.4.2. zijn toepassing
Wanneer een reservering is gemaakt voor een groep dan geldt de volgende annulering:
a. Bij annulering meer dan 6 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende
horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de klant niet gehouden
enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen.
b. Bij annulering meer dan 3 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 10%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
c. Bij annulering meer dan 2 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 15% van de
reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
d. Bij annulering meer dan 1 maand voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 35% van de
reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
e. Bij annulering meer dan 14 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 60%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
f. Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 85%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
g. Bij annulering 7 dagen of minder voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden
100% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen
Parkeergegevens/prijzen op aanvraag
Mercure Hotel: prive, …euro per 24 uur
Novotel Hotel: prive, .. euro per 24 uur
Sofitel Legend The Grand: prive, …euro per 24 uur
Contactgegevens van de diverse hotels
Mercure Hotel Amsterdam City, Joan Muyskensweg 10 1096 CJ Amsterdam
Alg. telefoonnummer 020 – 665 81 81
Telefoon reserveringen: 020 – 721 91 76 / email reserveringen [email protected]
Novotel Amsterdam City, Europaboulevard 10, 1083 AD Amsterdam
Alg. telefoonnummer 020 -541 11 23
Telefoon reserveringen: 020 – 721 91 79 / email reserveringen [email protected]
Sofitel Legend The Grand, Oudezijds Voorburgwal 197, 1012 Ex Amsterdam,
Alg. telefoonnummer 020 – 555 3 339
Telefoon reserveringen: 020 – 555 3 555 / email reserveringen [email protected]