Transcript Download ALV_verslag mei 2014 - Divine Basketball Rotterdam

Verslag algemene ledenvergadering Divine Datum: 15 mei 2014 Aanwezig: Bestuur Els de Bock – Voorzitter Susan Kruger – Secretaris Cherryl de la Parra – Wedstrijd secretaris Gianini Olieberg – Wedstrijd secretaris Gert Blokland – aankomend penningmeester Liefke Moret – aankomend secretaris Leden Wilma Gillis – Burleson – MU14 (ouder) M.L Hughes – Heren K. Oversluizen – Heren R. Janssen – Heren Felicite Adams – U10-­‐1 (ouder) Shevon Marlin – U10 (trainer) Suzanne Hasselmeyer – U14 & U18 (ouder) Saskia Zinhagel – U14 (ouder) Yolanda Schotsborg Deryck Vijben – U12 (ouder en trainer) David Kartodimedjo – U10 (ouder) Karan Kumar – U12 Shirley Raghoe – U12 (ouder) Giovanni Soares – U16 Kenyuoe Ondaan – U16 Dick Buijs – U12 (ouder) Louisa Liendrick – U16 (ouder) Maikel Wijngaarde – U16 (trainer) Opening en mededelingen: De voorzitter heet alle aanwezigen welkom. De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om de volgende mensen voor hun bijdrage de afgelopen periode te bedanken. Wilma Gillis-­‐Burleson voor haar betrokkenheid bij het bestuur. Jerry Gillis voor zijn werkzaamheden in de Technische commissie en Jorn van Maanen voor zijn werkzaamheden mbt de website. De voorzitter heeft veel genetwerkt het afgelopen seizoen en contacten aangetrokken. Zo was zij aanwezig bij de Rayon West vergadering om een vinger aan de pols te houden over alle nieuwe ontwikkelingen. Goedkeuring verslag vorige vergadering: Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd door de aanwezige leden. Terugblik lopend seizoen door de Secretaris: U heeft hiervan een stuk ontvangen bij de agenda. De secretaris heeft het stuk toegelicht. Afscheid en benoeming bestuursleden: Er wordt afscheid genomen van aftredend penningmeester Rogier Stijnen, helaas kan hij niet bij de vergadering aanwezig zijn. De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet. Voordracht nieuwe penningmeester: de heer Gert Blokland, hij geeft aan zich te willen inzetten voor een goede financiële administratie en te helpen bij het wegwerken van de financiële achterstanden. Er wordt afscheid genomen van aftredend Secretaris Susan Kruger. De voorzitter dankt haar voor de tomeloze inzet die zij de afgelopen jaren heeft getoond. Mede door haar heeft Divine kunnen groeien tot wat het nu is. Susan blijft lid van de Technische commissie en als trainer verbonden aan Divine. Voordracht nieuwe secretaris: Liefke Moret, zij geeft aan haar best te zullen doen om in de voetsporen van Susan te volgen qua administratie en hoopt hiermee een bijdrage te kunnen leveren aan de groei van Divine. De aanwezige leden stemmen in met de voorgedragen Penningmeester en Secretaris. De voorzitter heet hen welkom bij Divine. Begroting: De penningmeester geeft een korte toelichting op de begroting. Een aantal problemen waar we nog tegen aan lopen: • Moeilijke inning contributie – sommige leden betalen erg laat of niet hun contributie. • Hoge kosten zaalhuur – deze is voor komend seizoen met 2,5% gestegen. • Schulden – er zijn vanuit het verleden nog schulden die mondjes maat afgelost worden. • De nieuwe bondskosten – op dit moment zijn deze nog niet bekend. • Boetes: vanuit de bond worden vaak boetes opgelegd bv niet goed ingevulde wedstrijd sheets, niet gediplomeerde scheidsrechters, coaches etc. Een doel van het bestuur is om te zorgen dat komend seizoen deze boetes aanzienlijk verminderd zijn. Gezien het bovenstaande vraagt het bestuur de leden in te stemmen met onderstaande contributieverhoging: Senior € 297 Jeugd tm 18 € 267 Jeugd tm 14 € 236 Rayonkosten voor teams die in het rayon spelen, worden vastgesteld op € 75. De aanwezigen leden stemmen in met de begroting en de voorgestelde contributieverhoging. Kascommissie Er wordt naar leden voor de kascommissie gezocht. De rol van de kascommissie is 1 a 2 keer per jaar de penningmeester te controleren en zo de voortgang te waarborgen. De volgende leden zijn bereidt deze kascommissie te vormen: Ruben Jansen en Richard Calso. Bericht uit de TTC: De wedstrijdsecretaris ligt de werkzaamheden van de TTC over 2013-­‐2014 toe. Daarna gaat hij in op de verwachtingen en aanpassingen voor 2014-­‐2015. De power point presentatie treft u bij deze notulen aan. Rondvraag: Waartoe behoort de fondsenwerfcommissie? Deze is eigenstandig onder het bestuur. Waarom zijn er geen trainingen in de herfst/ Kerst en voorjaarsvakantie? Deze trainingen zijn er niet omdat op dit moment de kosten te hoog zijn tov de baten. Er zal na komend seizoen geëvalueerd worden of hier verandering in kan komen. Divine is op zoek naar goede trainers en verzoekt dan ook alle aanwezigen te kijken of in hun eigen netwerk er trainers of toekomstig trainers aanwezig zijn. Dit graag doorgeven aan de TTC. Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun komst.