Transcript Jaarverslagen commissies 2013

Jaarverslag 2013 van het secretariaat
In 2013 heeft het Bestuur 10 keer vergaderd. In principe vergadert het Bestuur op de laatste
maandag in de maand, maar door omstandigheden is de vergadering een aantal keer verzet
naar een ander tijdstip. In de maanden juli en december vond er geen vergadering plaats.
De Bestuursvergaderingen worden bijgewoond door de voorzitter (GJ Stokreef),
penningmeester (Jan Meines), secretaris (Greet van Beek), de voorzitters van de
Kantinecommissie (Ella Molenaar) en de Tennis Technische Commissie (Heidi Castricum-ten
Kroode) en de Jeugdcommissie.
Door omstandigheden is Guido Klopper in september 2013 gestopt met zijn functie als
voorzitter van de Jeugdcommissie; de jeugdcommissie wordt in de Bestuursvergadering
tijdelijk vertegenwoordigd door Heidi. Reijer de Regt van de Onderhoudscommissie
informeert het Bestuur over de wetenswaardigheden betreffende het onderhoud via de email.
Dit jaar heeft het Bestuur zich met name gericht op:
- ledenwerving- en behoud
- de toekomst van de Vereniging: waar staan we nu en waar willen we naar toe?
Op 24 maart 2013 is er door Inge Weening, Guido Klopper, met medewerking van de jeugdcommissie en vele anderen een zeer geslaagde open dag georganiseerd. Dit leverde
27 nieuwe leden op! Vooral het aanbod om deel te nemen aan de kennismakingscursus op
de woensdagavond viel in goede aarde. Op deze wijze maakten 16 nieuwe leden (opnieuw)
kennis met tennis, met onze Vereniging én met de andere nieuwe leden. Uit deze groep
deed een aantal mee met de Clubkampioenschappen.
Coen Holstvoogd verzorgde in 2013 de ledenadministratie. Dit is een hele klus, zeker omdat
de banken overgaan op een nieuw betaalsysteem met IBAN-nummers, wat veel extra werk
met zich meebrengt.
Het ledenaantal daalt de laatste jaren geleidelijk; op 1 januari 2014 bedraagt het
ledenaantal 600 seniorleden en 186 jeugdleden.
Ons uitgangspunt: leden tegen een verantwoord bedrag met zoveel mogelijk plezier laten
tennissen op een goed onderhouden park kunnen we momenteel nog aanhouden. Het
ledenaantal daalt echter en een aanzienlijk deel van onze leden is boven de 50 jaar,
waardoor we ons in 2013 zijn gaan buigen over de vraag: Hoe houden we de Vereniging in
de toekomst b(l)oeiend? Graag willen we hierbij de ideeën van leden betrekken. Tijdens de
medewerkersmiddag is aan de aanwezigen een aantal vragen voorgelegd over de
accommodatie, de communicatie en het tennisaanbod aan jeugdleden.
Tal van ideeën werden aangedragen zoals nieuwe scoreborden, uitgebreider kantineassortiment tijdens de competitie, overkapping van het terras, een link op de website voor
het zoeken van een tennismaatje, actiever gebruik maken van social media, een papieren
clubblad uitbrengen, betere muziekinstallatie en ouders meer betrekken bij de activiteiten
voor de jeugdleden.
Deze reacties boden dus voldoende aanknopingspunten waarmee we aan de slag gaan.
Natuurlijk was deze medewerkersmiddag/avond ook bedoeld als blijk van waardering voor
de grote inzet van vrijwilligers voor de Vereniging.
Het blijkt steeds lastiger te worden om commissieleden te vinden, met name de TTC en de
Jeugdcommissie worden daardoor kleiner. Desgevraagd zijn leden echter wel bereid om bij
een bepaalde activiteit mee te helpen.
Inspelend op deze ontwikkeling zijn bij het ophalen van de pasjes leden benaderd of ze een
bepaalde activiteit, zoals het repareren van de netten, willen oppakken. Een aantal leden is
daarop ingestapt, maar ook reageerde een aantal terughoudend.
Mede dankzij Harold Lamme kan sinds 2013 via Sport 2000 in Alkmaar een clubtenue,
voorzien van ons logo, gekocht worden tegen een schappelijke prijs. Het clubtenue bestaat
uit een rood/wit shirt met een zwart broek/rokje, waarbij uit verschillende type shirts (met
en zonder mouw) gekozen kan worden. Met name bij de jeugdteams wordt het clubtenue al
gedragen.
Tijdens de Open dag op 23 maart 2014 kan bij Sport 2000 in de kantine een clubtenue en
andere tennisartikelen gekocht worden.
Ook dit jaar verzorgden Willeke van Etten en Dina Leeuwerke namens de Vereniging een
attentie voor verenigingsleden, die ernstig ziek zijn. Dit wordt zeer gewaardeerd door de
leden, zoals uit de reacties blijkt. Het Bestuur heeft dan ook veel waardering voor Dina’s en
Willekes inspanningen in dezen.
Vriendelijke groet,
Greet van Beek, secretaris
Jaarverslag Tennis Technnische Commissie 2013
De Tennis Technische Commissie bestond in 2013 uit:
Ans Meijer, Anita en Tom Slootman en Heidi ten Kroode.
De commissie kwam maandelijks bijeen.
Januari – December
Racketochtenden en -avonden waren zowel in de winter als in de zomer op
maandagochtend en -avond.
De leiding was in handen van Theo Schaap, Bert Christophersen, Henk Janssen, Jan de Waal,
Lia van Loo en Klaas Dekker.
De zomer racketochtenden werden afgesloten met het Pompoentoernooi in november,
onder leiding van Lieke Oei.
De Interne Wintercompetitie heeft dit jaar een goed verloop gehad. Veel inschrijvingen en
veel leuke wedstrijden.
Januari en februari
De Regionale Winter Buiten Competitie is in november weer van start gegaan.
Er deden dit jaar 3 teams mee.
Vanwege het weer konden de wedstrijden redelijk gewoon op de officiële dagen gespeeld
worden. De leiding was in handen van Heidi.
Maart
Voordat het zomerseizoen weer van start kon gaan, moest men natuurlijk eerst een nieuwe
KNLTB-pas ophalen. Ella Molenaar had de organisatie van deze avond weer prima voor
elkaar. Zij werd bijgestaan door een paar leden van de TTC, weekhoofden en andere
vrijwilligers.
Ook de competitiebescheiden zijn die avond uitgereikt. Dit onder leiding van Anita, Ans en
Tom.
April
Op zondag 24 maart is het seizoen officieel van start gegaan met het Openingstoernooi.
Aantal deelnemers: 20.
Het openingstoernooi werd afgesloten met een heerlijke maaltijd, verzorgd door het
Grieks Restaurant Athene. De leiding was in handen van Ans, Anita en Tom.
Op donderdag 4 april startte de Voorjaarscompetitie, onder leiding van Heidi.
Aan de Districtcompetitie namen in totaal 13 seniorenteams deel.
Aan de KNLTB Landelijke competitie op zondag namen 6 seniorenteams deel.
Mei
Geen bijzonderheden
Juni
Op zondag 2 juni liep de Voorjaarscompetitie weer ten einde.
Kampioenen bij de Districtcompetitie:
Dames 1, donderdag, aanvoerster Anne Marie Poot.
Heren 1, vrijdag, aanvoerder Cees Bakker.
Dames 1, zondag, aanvoerster Inge Weening.
Gemengd 3, zondag, aanvoerder John Warmer.
Kampioenen bij de KNLTB Landelijke competitie: geen
Op zondag 2 juni werden de kampioenen gehuldigd.
Het team van Inge Weening had een BBQ georganiseerd en dit was een groot succes.
De leiding was in handen van Heidi.
Op donderdag 6 juni hebben we een Ladies Day georganiseerd.
Aantal deelnemers: 30.
Er deden zelfs dames mee van TC. Daalmeer.
De TTC had voor een heerlijke lunch gezorgd.
We hadden ook nog hulp van een paar andere vrijwilligers.
De leiding was in handen van Ans, Anita en Heidi.
Op dinsdag 18 juni hebben we het Senior Plus (50+) toernooi georganiseerd.
Aantal deelnemers: 21 dames en 17 heren.
De TTC had voor een heerlijke lunch gezorgd.
De leiding was in handen van Ans, Anita en Heidi.
Juli
De TTC is in juli gestart met de voorbereiding voor de Clubkampioenschappen.
Augustus en September
Van 28 augustus t/m 8 september hebben de Clubkampioenschappen plaatsgevonden. We
hadden wat minder inschrijvingen dan in 2012. Het aantal loopt per jaar terug met ongeveer
20-30 inschrijvingen. Dit jaar kon men zich weer inschrijven voor 3 onderdelen. Wel hebben
we de tijdsduur ingekort naar 1,5 week i.p.v. 2 weken.
De wedstrijdleiding was in handen van Ans, Anita, Tom en Heidi (met nog hulp van een paar
andere vrijwilligers).
Frank Rootjes en Inge Gimbel zijn onze clubkampioenen van 2013.
Op 14 september is de Najaarscompetitie van start gegaan.
Er nam in totaal 1 team deel.
Kampioenen:
Geen
Oktober
Omdat de Clubkampioenschappen kort voor het eind van het seizoen eindigden, is er weinig
animo voor een slottoernooi, dus hebben we besloten het Slottoernooi niet door te laten
gaan.
November
Op 3 november is de Regionale Winter Buiten Competitie gestart.
Er namen in totaal 2 teams deel.
De leiding was in handen van Heidi.
De voorbereiding van de Voorjaarscompetitie voor 2014 is weer van start gegaan.
Omdat de KNLTB een nieuw systeem in gebruik is gaan nemen, is de inschrijving van de
competitie pas mogelijk geworden in januari 2014.
December
Voorbereidingen voor het nieuwe seizoen zijn begonnen.
De TTC dankt de Kantinecommissie voor de samenwerking tijdens de diverse activiteiten.
Ook de vrijwilligers die ons ondersteunden op momenten waarop we in de commissie
handen tekort kwamen, danken wij hartelijk.
31 januari 2014,
namens de TTC, Heidi Castricum
Jaarverslag 2013 van de Kantinecommissie
Afgelopen jaar waren de bardiensten aangepast, dat wil zeggen op gewone, rustige dagen
stond er per dag één bardienst tot 13.15 uur. Dit is goed verlopen. Op de dinsdagen en
vrijdagen tijdens de competitie en bij het vrij spelen bleek één bardienst te weinig te zijn, dit
wordt dus aangepast.
De optie om weer vaker dan nu open te zijn is niet mogelijk. Het aantal leden dat zich
inschrijft voor bardiensten loopt namelijk terug; veel leden zijn door hun
vrijwilligerswerkzaamheden voor de Vereniging vrijgesteld van bardienst of hoeven –gezien
hun leeftijd- geen bardienst te draaien.
Het gebruik door de competitiespelers van de kantine en keuken verliep dit jaar wat beter,
mede dankzij de TTC die hen hierop nog geattendeerd heeft.
Tijdens alle toernooien voor de jeugd en senioren was er prima overleg tussen de
commissies en de Kantinecommissie, en zo maakten we met z'n allen fantastische weken.
Storingen van baanverlichting of kortsluiting vielen dit jaar mee. Wel is de frituurpan ontploft
doordat er teveel vraag naar patat was, waar wij dus niet aan kunnen voldoen.
In het winterseizoen is de kantine geregeld open; op maandagochtend en –avond
(racketavond) en op dinsdagochtend tussen 10.00 uur en 12.30 uur regelen de teams dit om
toerbeurt, op basis van een rooster.
Ook op donderdagavond wordt alles onder controle gehouden door de teams die vrij spelen.
Tevens wil ik alle commissies en weekhoofden bedanken voor de prettige samenwerking in
2013
en hoop dat dit in 2014 ook weer het geval is.
Het werven van weekhoofden blijft een actiepunt. Mocht u weekhoofd -misschien samen
met uw tennisteam-, neem dan contact met mij op! Ik hoor graag van u.
Ook heel belangrijk was de mededeling dat per 1-1-2014 géén alcohol geschonken mag
worden aan leden onder de achttien jaar. Het inlichten van de bardiensten door de
weekhoofden is dit jaar dan ook heel belangrijk want de boetes zijn niet mis.
Ella Molenaar
Voorzitter Kantinecommissie
Jaarverslag Onderhoudscommissie 2013
De Onderhoudscommissie (OC) bestond in 2013 uit:
Chris van Riel, Cees Bakker, Rob Rood, Jacques Meijboom, Karel Kaandorp, Gert Oudejans,
Jaap Ooms, Rob de Vree
De banen lagen er in het jaar 2013 weer prima bij, de kleine bult in baan 4 is niet groter geworden en door de inzet van de OC en een aantal vrijwilligers konden de leden genieten van
ons prachtige park. Wel zal het prettig zijn als leden meehelpen het park draaiende te houden; ruim uw rommel daarom op en geef de plantjes eens water als ze droog staan.
De banen kunnen nog wel een aantal jaren mee, maar de netten en de scoreborden beginnen slechter te worden en dienen te worden hersteld of vervangen, waar we dit jaar mee
beginnen.
Een aantal netbanden zijn al versteld, mede dankzij Alida.
De OC heeft dit jaar weer vele klussen geklaard, regelmatig ondersteund door vrijwilligers
die aanboden bepaalde klussen op te pakken. Helemaal top, we hopen weer op jullie te mogen rekenen dit jaar.
Voor het oud papier kregen we in 2013, ondanks dat er minder ingezameld was, ongeveer
eenzelfde vergoeding van ruim 2000 euro. Een zeer welkome bijdrage voor de Vereniging.
Neemt u, als u toch gaat tennissen, daarom uw oud papier mee voor in de papierbak op de
parkeerplaats.
In 2014 staat weer veel klussen op ons te wachten. Zo zal op het hek tussen baan 7/8 en
9/10 groene winddoeken geplaatst worden, voor het tegenhouden van de wind en voor een
beter zicht.
De overkapping op het terras willen we uitstellen en nog even op de oude voet doorgaan.
Wel staat voor 2015/2016 een vernieuwing van het rookhok op ons programma.
Willem Zwart en John Bohm willen de OC versterken, wat ons weer moed geeft om door te
gaan. Omdat jammergenoeg zich niemand heeft aangemeld om de regelzaken over te nemen, zal ik dit nog blijven doen in 2014. Met steun van jullie allen moet dat lukken.
Op 31 maart 2014 leg ik de leden nogmaals uit hoe te handelen in een noodsituatie en bij
een hart- stilstand (met behulp van een aed). Komt allen; als u goed geïnformeerd bent, kan
dit levens redden.
Veel tennisplezier in 2014 toegewenst,
Vriendelijke groet,
Reijer de Regt
Voorzitter Onderhoudscommissie