I&A Adelante Versie: 1.3 Datum: 7-2-2014

DataNow installatie en configuratie (Apple iOS)

In deze mobiele tijd verwachten we overal waar we zijn toegang tot documenten en informatie. Ook binnen Adelante zien we deze behoefte. Als afdeling I&A willen we graag in deze behoefte voorzien maar stellen we wel enkele eisen aan een dergelijke dienst op gebeid van (data)veiligheid en integriteit. Met het nieuwe mobiele beheerpakket MobileNow en bijbehorende software DataNow kunnen we nu voorzien in de behoefte data onderweg mee te nemen op een veilige manier en zonder versnippering van data op de apparaten van de gebruiker. Data dus onderweg maar toch onder controle. Dit is waar DataNow in voorziet. Met deze handleiding kun je zelf DataNow installeren op je mobiele apparaat. Hieronder volgen een verkorte en een uitgebreidere procedure waarbij deze laatste voorzien is van schermafdrukken.

Een vereiste voor de installatie van DataNow is dat je eerst MobileNow installeert.

Deze handleiding is op basis van iOS 6.1.3, geschreven op onze R-EPD gebruikers. Voor iOS7 zijn er behalve visuele afwijkingen geen directe verschillen.

We willen R-EPD gebruikers vragen niet te updaten naar een hogere iOS versie gezien het Revalidatie EPD dan niet meer werkt.

Verkorte procedure

Installeren DataNow

1. Open de MobileNow app 2. In het app overzicht vindt je een alfabetische lijst van de apps behorende tot jouw profiel, tap op de Install knop bij DataNow. 3. In het pop-upvenster Appinstallatie tap op de knop Installeer 4. Je keert terug naar het beginscherm, de installatie start… Zodra gereed tap op de app DataNow. 5. Voer de pincode in welke je bij installatie van MobileNow hebt bedacht/gekozen 6. In het loginscherm vul eenmaal in als volgt, tap daarna op Login: Server.com: docs.adelante-zorggroep.nl Username: [email protected] (bijvoorbeeld: gebruiker Jan Janssen zou dan worden: [email protected]) Password: je netwerkwachtwoord 7. Je ziet nu de netwerkschijven waar je toegang tot hebt. Door op een map of naam te tappen op je de netwerklocatie en zie je de bestanden mappen.

Wil je toegang tot andere netwerklocaties buiten de standaard aangeleverde locaties? Overleg dit dan even met de ServiceDesk bereikbaar op telefoonnummer 2525, optie 1.

Mocht je met bovenstaande handleiding niet uit de voeten kunnen hebben we op de volgende pagina’s een gedetailleerd stappenplan uitgewerkt voorzien van screenshots. 1

Uitgebreide procedure

Installatie DataNow

1. Open de MobileNow app door op het MobileNow icoon te tappen 2. In het app overzicht vindt je een alfabetische lijst van de apps behorende tot jouw profiel, tap op de Install knop bij DataNow. 3. In het pop-upvenster Appinstallatie tap op de knop Installeer 4. Je keert terug naar het beginscherm, de installatie start… Zodra gereed tap op de app DataNow. 5. Voer de pincode in welke je bij installatie van MobileNow hebt bedacht/gekozen 2

6. In het loginscherm vul eenmaal in als volgt, tap daarna op Login: Server.com: docs.adelante-zorggroep.nl Username: [email protected] (bijvoorbeeld: gebruiker Jan Janssen zou dan worden: [email protected]) Password: je netwerkwachtwoord [email protected] 7. Je ziet nu de netwerkschijven waar je toegang tot hebt. Door op een map of naam te tappen op je de netwerklocatie en zie je de bestanden mappen.

Wil je toegang tot andere netwerklocaties buiten de standaard aangeleverde locaties? Overleg dit dan even met de ServiceDesk bereikbaar op telefoonnummer 2525, optie 1.

3

Legenda

Zodra je een van de netwerkschijven hebt geopend staat onderstaande balk boven in je scherm. Van links naar rechts hebben de iconen de volgende functie: • • • • Helemaal links: wijzig de sortering van de mappen en bestanden Map icoontje: maak een nieuwe map Vergrootglas: zoek op de netwerk schijf naar bestanden of mappen Fototoestel: maak een foto om deze direct op de locatie op te slaan of upload een reeds gemaakte foto naar de huidige locatie In de menubalk beneden in het scherm kun je wisselen tussen de verschillende netwerkmappen, opgeslagen bestanden, recent geopende bestanden en je instellingen. Heb je reeds een bestand geopend heb je linksboven in de hoek een Open In icoon. Door hier op te tappen verschijnt een lijst van business apps waarin je het document mag openen om te bewerken. Deze apps zijn geselecteerd en worden aangeboden via MobileNow. Eigen apps zijn hier niet voor toegestaan zodat er geen versplintering van de data plaatsvindt. Mocht je een document hebben aangepast binnen een van de business apps kun je door in de app ook te kiezen voor Open in en dan DataNow te kiezen. Vervolgens opent DataNow waar je de bestandsnaam (1) kunt aanpassen en een locatie voor opslag moet kiezen (2). Met Select (3) wordt het bestand opgeslagen op de gekozen locatie.

1 2 3

Mochten er nog vragen zijn naar aanleiding van deze handleiding of heb je hulp nodig bij het instellen kun je terecht bij de ServiceDesk op telefoonnummer 2525, optie 1. 4