VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING T.V. ARKEL

Gehouden op Donderdag 13 maart 2014 in het clubgebouw te Arkel

Aanwezig bestuur:

Adriaan Hartman Henk Meijers Voorzitter Secretaris tevens verslaglegger Bert Sterk Jan Hendriks

Afwezig (wegens ziekte):

Cees Pellikaan Commissielid Commissielid Commissielid

Aanwezig:

Adriaan Hartman, Bert Sterk, Chiel Kooij, Ferdinand Bizot, Ferry Dijkman, Freek van de Leeden, Ed Simons, Gert-Jan In pijn, Henk Meijers, Herman de Bruin, Adrie van de Giessen, Jan Hendriks, Jantine Monshouwer, Karin Ginus, Nelly de Jong, Otto Netze, Piet Kortlever, Rob Keereweer, Simon Sevenhuijsen, Tea Pellikaan

Afwezig met bericht:

(in willekeurige volgorde) Theo Bons, Nellie van Strien, Mariska Diemers, Kevin Coolen, Peter Diemers, Gijsbert Sterk, Arie Swets, Wendy van Dorssen, Marco van Dorssen, Martijn Wansink, Tara Meisner, Gerrit van Geffen, Marja van der Voorn, Corrie den Adel, Jan Willems, Debbie Simons, Ella van Hoorn, Aart Ouwerkerk, Thelma Sevenhuijsen, Wim van Rossum, Gijs Sterk, Ernst en Jeanette van der Laan, Nicole Hendriks, Rob Baarda en Cees Pellikaan - ziek -

1.

Opening

De voorzitter, Adriaan Hartman, opent de vergadering om 20:05 uur en heet iedereen welkom op deze 35 e Algemene Ledenvergadering. Er is geen quorumvereiste 1/5 aanwe zigheid van het aantal leden. De voorzitter sluit de vergadering en opent de tweede ver gadering.

Dit in overeenstemming met het huishoudelijk reglement artikel 31 lid g

. De voorzitter heet het aanwezige lid van verdiensten,

Freek van der Leeden,

welkom.

2.

Ingekomen stukken en mededelingen

a.

Er zijn geen ingekomen stukken. De voorzitter heeft 2 mededelingen Mededeling aangaande de wat stroef lopende onderhandelingen met Vodafone. Deze wil den het bestaande contract openbreken en daarvoor een contractverlenging tot 2028 met daarin een veel lagere vergoeding als het lopende contract. Wij gaan daarin niet mee en houden Vodafone aan het bestaande contract. Dit loopt nog tot 2021 b.

Mededeling aangaande het vervallen van het RABOsponsorschap in zijn huidige vorm. Er komt wel iets voor terug maar dat zal zeer waarschijnlijk voor ons veel lager uitvallen. De voorzitter is in gesprek met Chiquita om te proberen deze als hoofdsponsor binnen te ha len.

3.

Vaststelling verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 14 maart 2013

Het verslag staat op de website www.tva-arkel.nl

en is daar ter inzage. Er zijn geen opmerkingen en/of vragen. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Henk Meijers wordt bedankt voor het maken van dit verslag.

4.

Jaarverslag bestuur en commissies

De ingediende verslagen van de commissies (over het jaar 2012) zoals ze op de Website www.tva-arkel.nl

zijn gezet alwaar ze door alle geabonneerde leden te bekijken zijn. De ingediende jaarverslagen worden na doornemen goedgekeurd en de betreffende commissie worden bedankt. Op het moment van schrijven is over het jaar 2013 alleen het jaarverslag van de kantine commissie ontvangen. Wanneer de andere commissie verslagen binnen zijn worden deze eveneens op de website geplaatst. Verslag van de Algemene Leden Vergadering van Tennis Vereniging Arkel gehouden op 13 maart 2014 pagina 1 van 3

5.

6.

Financieel overzicht

Voor aanvang is het financiële overzicht uitgedeeld. Adriaan Hartman, als waarnemend penningmeester neemt het woord en geeft uitgebreid uitleg over alle cijfertjes en de daarachterliggende motivaties. Er zijn nauwelijks vragen hierover. Tea Pellikaan stoort zich aan een opmerking van de voorzitter als zou er de voorgaande perioden minder goed naar de voorraden zijn gekeken. Deze opmerking was niet bedoeld zoals Tea dat opvatte maar ging over het boekhoudkundig verwerken van de emballage in de voorgaande jaren. De boekhouding over 2013 is gedaan door de secretaris (Henk Meijers) wegens het ont breken van een penningmeester. De secretaris wordt bedankt (met applaus) dat hij naast zijn functie als secretaris alsmede webmaster, dit op zich heeft willen nemen. Tevens wordt Freek van der Leeden bedankt voor de ledenadministratie en Tara Meisner voor het maken van de contributie facturen.

Vaststelling begroting 2014

Exploitatiebegroting 2014 Meerjaren begroting 2014/2018 Er is opgenomen voor akkoord.

2015

een contributie verhoging van 3

%

(zoals reeds goedgekeurd door de ALV 2011) De begroting ziet er verder gezond uit en de vergadering gaat hiermee

7.

Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestaat uit Rob Baarda en Rob de Leeuw. De voorzitter leest de verklaring voor die overhandigd is. Hierin staat dat de kascontrole commissie akkoord gaat met de gevoerde administratie en stellen voor het bestuur als mede de penningmeester over het boekjaar 2013 te dechargeren. De voorzitter vraagt aan de leden om het bestuur te dechargeren voor het algemeen en financieel beleid en om de penningmeester te dechargeren voor het beheer. De leden gaan akkoord om het bestuur en de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid. Het bestuur bedankt de leden voor het vertrouwen Door applaus van de aanwezigen wordt dit bekrachtigd.

8.

Benoeming lid kascontrolecommissie voor volgend jaar.

Roel Gijsen en Ferry Dijkman zijn nu kascontrolecommissie. 1 e reserve lid is Gert-Jan Inpijn 2 e reserve lid is Karin Ginus

9.

Jubilarissen en leden van verdienste

a.

Er zijn dit jaar 4 leden die 25 jaar lid zijn van de vereniging, dit zijn:

Ella van Hoorn, Cor van Mazijk, Aart Ouwerkerk en Adriaan Hartman.

Van hen is alleen Adriaan Hartman aanwezig. De niet aanwezige leden krijgen voor hun lidmaatschap een presentje thuis overhandigd.

10.

Pauze

Deze wordt voorlopig overgeslagen en we gaan door met het volgende agenda punt.

11.

Verkiezing bestuursleden

De voorzitter treedt af. Hij houdt nogmaals een betoog over het ontbreken van een voor zitter en een penningmeester en doet een dringend beroep aan de vergadering om te komen met voordrachten. Dienaangaande vindt er een levendige discussie plaats over wat te doen. Het wordt steeds moeilijker om bestuursleden te vinden en zeker om een mix van jong en oud in het be stuur te krijgen. Er is contact met een vrouwelijk lid die het penningmeesterschap op zich wil nemen. Deze persoon echter, wil hiervoor een vergoeding ontvangen. Het bestuur heeft dit afgewezen omdat men op het principiële standpunt staat dat er voor vrijwilligers werk niet betaald wordt. Hierop wordt door de vergadering echter heftig gereageerd. De vraag aan het be stuur is wat dan wel te doen. Het antwoord is dat de boekhouding dan ondergebracht moet worden bij een derde partij. De kosten hiervoor zullen dan wel veel meer zijn als een vergoeding waar sprake van is. Vanuit de vergadering komen stemmen om toch maar te overwegen een bestuurs-vergoeding in te gaan stellen. Verslag van de Algemene Leden Vergadering van Tennis Vereniging Arkel gehouden op 13 maart 2014 pagina 2 van 3

Ed Simons komt met het volgende voorstel (met instemming van andere leden): Het dagelijks bestuur (3 mensen) krijgt een bestuursvergoeding gelijk aan 100% van ver schuldigde contributie en de andere bestuursleden (2 mensen) krijgen een vergoeding ge lijk aan 50% van de verschuldigde contributie. Hieronder wordt verstaan de TVA contribu tie alsmede de KNLTB afdracht, voor dit jaar is dat een bedrag van € 109,= Hierna wordt er alsnog een pauze ingelast om in de wandelgangen met elkaar te kunnen overleggen en ook gelijk contact op te nemen met de beoogde kandidaat voor het pen ningmeesterschap. Deze geeft aan hiermee akkoord te kunnen gaan en wil de functie gaan vervullen. Om 21:10 uur wordt de vergadering hervat en deelt het bestuur de vergadering mede dat men voltallig achter het voorstel van Ed Simons staat. Dit voorstel wordt daarop door het bestuur in stemming gebracht en wordt met algemene stemmen aangenomen. Ferry Dijksma wordt door de voorzitter rechtstreeks aangesproken met de vraag of hij zich kandidaat wil stellen voor het voorzitterschap. Deze reageert hierop door te stellen dat hij daar zeker over wil nadenken maar zeker niet meer voor het lopende jaar, maar misschien wel vanaf de volgende jaarvergadering. Omdat hij per 1 april een nieuwe baan heeft en even wil afkijken hoe dat verder gaat, geeft hij daarover eind april uitslag. Het bestuur wordt daarna aangenaam verrast doordat Gert-Jan Inpijn zich aanbiedt om dan tot aan de volgende jaarvergadering als interim voorzitter te willen functioneren. Dit voorstel wordt door een ieder in dank aanvaard en vergadering beslist hier positief over.

12.

Rondvraag

 Freek van der Leeden heeft problemen met de procedure voor het aanmelden van nieuwe leden. Ze wilt dat nieuwe leden zich niet meer kunnen aanmelden via de website. De ver gadering is het hiermee totaal niet eens en vind dat dit mogelijk moet blijven. Als com promis wordt voorgesteld om een te downloaden formulier te maken, welke dan als hard copy naar Freek kan worden opgestuurd. De webmaster bekijkt dit voorstel en zal het, in dien mogelijk, zo gaan uitvoeren.  Ferry Dijkman heeft een vraag over de coating van de banen, dit ook in verband de voor ziening die hiervoor in de begroting is opgenomen. Antwoord: Dit jaar nog wordt de coa  ting van de banen vernieuwd. Tea Pellikaan heeft namens de club van 50 een klein toespraakje naar de voorzitter naar aanleiding van zijn aftreden. Tevens biedt ze, namens de club van 50, aan de vereniging  een nieuw aangeschafte AED aan. Dit geschenk wordt, uiteraard, door de vergadering met veel waardering aangenomen. Jan Hendriks heeft namens het bestuur een toespraakje naar de voorzitter toe in verband met zijn aftreden en spreekt zijn waardering uit die de vereniging heeft voor al hetgeen hij de laatste jaren voor de club heeft gedaan. Hij brengt tevens in stemming het voorstel om Adriaan Hartman te benoemen als

ERELID

van de Tennisvereniging Arkel. Dit voorstel wordt door de gehele vergadering ondersteund en aldus wordt beslist. Als stoffelijk blijk van onze waardering wordt hem nog een cadeau aangeboden zijnde 2 kaartjes voor een voorstelling ”Zij gelooft in mij” een musical over het leven van Andre Hazes.  Hierna volgt een toespraakje van Adriaan naar de vergadering toe waarin hij zijn dank en waardering uitspreekt voor de samenwerking en waarin hij beloofd om op de achtergrond nog het nodige voor de vereniging te blijven doen. Dit zal in ieder geval zijn dat de lopen de zaken worden afgehandeld en voor de toekomst wil hij zich gaan inzetten voor meer sponsors.  Na zoveel vriendelijke en lieve woorden voor elkaar wordt de vergadering in een uitste kende stemming beëindigd.

13.

Sluiting

De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en wenst iedereen een gezond tennisjaar 2014 en sluit de Algemene Ledenvergadering om 21.50 uur. Verslaglegging door Henk Meijers Secretaris “Tennisvereniging Arkel” Postadres: Volksweerbaarheid 74 4201ZS Gorinchem E-mail: [email protected]

Verslag van de Algemene Leden Vergadering van Tennis Vereniging Arkel gehouden op 13 maart 2014 pagina 3 van 3