Transcript Conceptverslag algemene ledenvergadering TYPO3gem

Conceptverslag algemene ledenvergadering TYPO3gem
Dinsdag 28 oktober 2014 van 10.10 uur tot 12.15 uur
NEMO Science Center, Amsterdam
Aanwezig: (alfabetisch op organisatienaam)
Richard Haeser (alterNET Internet B.V.), Edward Lenssen (Beech.it), André Heuzer (gemeente Almere), Gerrit Vijlbrief
(gemeente Bloemendaal), Rosanne de Boer (gemeente Boxtel), Hanneke Karssenberg en Jolanda Buitenhek (gemeente
Brummen), Bart Lindeboom, Ben Hendriks en Jos Kruis (gemeente Ede), Marjolein Verhoeven (gemeente Haarlemmerliede en
Spaarnwoude), Ernst van Altena en Robert van Galen (gemeente Heemskerk), Christa van Gellekom en Mark Blokker
(gemeente Hillegom), Paul Hampel, Peter van der Linde en Piet Woudt (gemeente Houten), Joke Ouwehand en Stephan de
Prouw (gemeente Katwijk), Dick Kampinga (gemeente Leek), Dick Braam en Ron la Lau (gemeente Leiden), Kristel vd PouwKraan (gemeente Noordwijkerhout), Erica Barten (gemeente Oegstgeest), Hank van Empel en Sandy Bouwman (gemeente 'sHertogenbosch), Mirjam Wijffels (gemeente Sint-Michielsgestel), Steven Breepoel en Wim van Iersel (gemeente Tilburg), Saskia
de Groot (gemeente Uitgeest), Inge Lucas en Marger Verschuur (gemeente Veenendaal), Arnoud van Haaren (gemeente
Vlissingen), Elsa Koerse (gemeente Waterland), Nancy Sigo en Norbert van Ruijven (gemeente Westland), Floris Spronk
(gemeente Woudenberg), Sander Vogels en Willem Genevace (Netcreators), Paul Maas (PM Internet Solutions) en Gerard
Wijngaarden (WIND Internet).
1. Opening en mededelingen
Om 10.13 uur opent voorzitter Jos Kruis de vergadering in NEMO Amsterdam en vertelt hoe hij de
voorzittershamer heeft overgenomen van Bart Lindeboom. Er zijn verder geen mededelingen.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Verslag van de algemene vergadering van 8 april 2014
Bij punt 9 van het verslag meldt Jos Kruis dat de accountantsverklaring rond de Toolkit eformulieren goed en wel is afgerond. Robert van Galen vertelt dat er een vraag is gesteld over
TPM-verklaring die geldt voor DigiD-aansluitingen en dat hierbij werd gedacht dat TYPO3gem
deze mogelijk zou kunnen afgeven voor gebruikers. Op dit moment is het zo dat ieder gemeente
die zelf een DigiD aansluiting beheert/heeft, hiervoor een verklaring moet afgeven voor de audit.
Sander Vogels geeft aan dat de regelingen hiervoor gaan wijzigen. Sander Vogels wordt gevraagd
om de stand van zaken voor TPM op websites toe te lichten in een A4-tje. Dit wachten we af en
bezien als bestuur hoe hierin te acteren.
Jos vraagt aan Gerrit Vijlbrief of hij bereid is om wat meer informatie te geven over de Toolkit eformulieren in de vorm van een A4-tje. Dit kan via de website www.typo3gem.nl aan de leden
worden aangeboden.
Het verslag van de ALV van 8 april wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Ledenbestand
In 2014 zijn er vier nieuwe gemeenten lid geworden: Noordwijkerhout, Maastricht, Zeist en
Woudenberg. Daarmee vertegenwoordigt TYPO3gem totaal 2.453.363 inwoners. Namens
gemeente Woudenberg en Noordwijkerhout zijn vertegenwoordigers aanwezig en zij krijgen kort
het woord. Onlangs heeft zich ook een nieuwe sponsor gemeld: Beech.it uit Venlo. Ook de nieuwe
sponsor stelt zich voor aan de ALV.
5. Terugkoppeling uit de werkgroepen
WERKGROEP HOE
Gerrit Vijlbrief neemt het woord en meldt dat er weinig verandering is de situatie van de HOE
groep. Het gebrek aan tijd speelt parten, maar de ontwikkeling van het nieuwe intranet op NEOS
brengt nieuwe technische uitdagingen en stof tot nadenken/praten.
WERKGROEP WAT
Piet Woudt licht de nieuwe opzet van de werkgroep WAT toe: minder frequent vergaderen, maar
meer vulling van de dag. Dit jaar zijn zes bijeenkomsten gepland op verschillende locaties en met
uiteenlopende thema's.
Piet neemt de aanwezigen mee langs de verschillende dagen en onderwerpen die inmiddels de
revue zijn gepasseerd. Er is een veelheid van onderwerpen zichtbaar en een verbinding met
leveranciers, die hun bijdrage leveren aan het middagprogramma.
WERKGROEP COMMUNICATIE
Mirjam Wijffels stelt de leden van de werkgroep voor en vertelt waar de groep mee bezig is: het
maken van een activiteitenkalender, de congressen waar TYPO3gem zich kunnen profileren,
vakbladen waarin we kunnen publiceren en dergelijke. Er is extra aandacht om nieuwe leden voor
te stellen via interview, filmpje of artikel.
Er is een nieuwe LinkedIn pagina opgezet specifiek voor leden. Deze pagina staat naast de
algemene pagina voor leden en sponsoren. Leden die nog niet zijn uitgenodigd of aangehaakt,
kunnen zich aanmelden via Saskia de Groot, Floris Spronk of Joke Ouwehand.
Mirjam noemt de concrete activiteiten die al gedaan zijn of gaan volgen. Daarin wordt aan de
aanwezigen gevraagd om een bijdrage te leveren bijvoorbeeld op het Cascadis congres van 5
november aanstaande.
Ten slotte wordt gemeld dat Jos namens TYPO3gem naar Roemenië gaat om daar te spreken.
Mirjam geeft aan dat er een document is met vragen en antwoorden vanuit de gebruikersraad van
de GVOP en zij zal deze delen via de website.
Een belangrijk punt in de communicatie is de vernieuwing van onze website. Hier is veel over
gesproken, maar werkgroep hoort graag wat de leden belangrijk vinden. Meer hierover in punt 7:
De Hefboom.
6. Conceptbegroting 2015
Dick Braam heeft de rol van penningmeester overgenomen en dit is zijn eerste begroting, met
enige van Robert. Dick legt uit hoe de kosten van de verschillende posten tot stand gekomen zijn.
Er is een vraag over de hoogte van de administratiekosten (Fondo). Er zijn gesprekken met Fondo
over wat zij doen voor het geld en er is een punt uit de kascontrole opgepakt (nadere uitwerking
van de facturen). Deze bepalen mede de kosten en de vraag is of het elders goedkoper / beter
kan..
Het bestuur wordt gevraagd na te denken over het verhogen van de bijdrage aan de TYPO3
Association. Het bestuur gaat deze vraag nader uitwerken.
7. De Hefboom
Jos geeft aan dat het bestuur merkt dat er geld op de rekening staat en vindt ‘geld moet rollen’.
Daarbij is de vraag: waaraan vinden de leden dat geld besteed moet worden?
Onder de noemer De Hefboom wil het bestuur de aanwezigen uitnodigen na te denken over het
besteden van een bedrag van 5000 euro aan de hand van een aantal mogelijke thema's. Maar
uiteraard is meer mogelijk, dus het verzoek is vooral om 'out of the box' te denken. De aanwezigen
gaan in drie groepen uiteen om te brainstormen. Aan het eind worden de resultaten centraal
gedeeld.
DE UITKOMSTEN
Groep 1 – woordvoerder André Heuzer
Onderwerpen die de revue passeerden zijn crowdfunding, digitale marktplaats, wiki, documentatie,
klantvalidatie, korte of lange termijn visie. Deze onderwerpen zijn te vangen in twee groepen; hoe
gaan we om met wat we hebben / waar gaan we straks heen en hoe kunnen we daar die 5000
euro voor inzetten. Dit dient nader uitgewerkt te worden.
Groep 2 – woorvoerder Inge Lucas
Deze groep stelt zichzelf de vragen: Waar profiteer je als lid van? Hoe kun je dingen samen doen
los van de georganiseerde momenten? Kortom, krachten bundelen als je niet samen bent. Delen
van documenten, expertise inzichtelijk maken en kennis delen; smoelenboek, wiki, handleidingen,
extensielijst en een overzicht van expertise.
Daarnaast vroeg deze groep zich af: Hoe maken we TYPO3 / TYPO3gem bekend en interesseren
we leden voor deze ontwikkeling. Het hoogst haalbare doel: co-creatie.
Wat doen we dan met die 5000 euro? Beschikbare tijd wordt ervaren als een knelpunt en mogelijk
is het geld te gebruiken voor externe ondersteuning.
Groep 3 – Piet Woudt
Onderwerpen als keurmerk voor extensies, standaardiseren en dit vastleggen, leveranciers binnen
aan deze standaarden. Hoe kom je tot zo'n standaard? Mogelijk is hiervoor een opdracht uit te
schrijven voor een student informatica (tegen vergoeding).
Website: splitsen van de informatie in een deel voor leden en een deel voor geïnteresseerden;
'what's in it for me' om op TYPO3 over te stappen. Inzichtelijk maken wat we als leden gebruiken:
extensies en applicaties. Dit is al een wens sinds de oprichting en daarin heeft gemeente Leiden
aangegeven iets te willen doen (vraagt nadere uitwerking). Het opzetten is één en dan volgt het
bijhouden! Ook dit kan mogelijk via een student.
Kennis delen en wiki opzetten zijn ook voor deze groep belangrijke onderwerpen.
Desgevraagd geven mensen aan dit een leuke manier te vinden om ideeën te wisselen, maar het
is wat kort. Het maakt de ALV wel interactiever. Ook zou dit brainstormen tijdens een werkgroep
vergadering kunnen.
Hoe gaan we nu verder? De flappen geven input tot nadenken en dat wil het bestuur graag doen.
Bij het bepalen van een koers wil het bestuur de leden nadrukkelijk bepalen en betrekken (eigen
verantwoordelijkheid).
8. Rondvraag
• Jos merkt op dat het bestuur veel onderwerpen heeft en dan soms moeten schrappen om het
behapbaar te houden. Het bestuur wil voorafgaand aan een bestuursvergadering leden peilen.
Voor de volgende bijeenkomst gaan we dit proberen door vragen te formuleren!
• Jos meldt dat hij namens TYPO3gem deel heeft genomen aan de gebruikersverenigingen van
KING. Hij mist daarin NVSI. Vraag aan Gerrit om eens mee te gaan of zich aan te melden.
• Gerrit heeft een vraag over andere open source zaken die de revue passeren bv Own Cloud.
Is het iets waar het bestuur over nadenkt om zich te verbreden naar andere open source
•
•
•
oplossingen? Jos geeft aan dat hij bij de oprichting van de vereniging rond Drupal was en hij
wil meer doen als het gaat om koepelvorming. Dit valt niet mee, maar is wel een wens van het
bestuur. Vraagt om verdere uitwerking en wij noemen dat ook in verschillende gremia. Ook is
het organiseren van een OSS dag genoemd als wens van het bestuur.
Dick Kampinga meldt dat de link van de GVOP is gewijzigd en merkt op dat nog niet alle
gemeenten dit hebben aangepast. Er staat een bericht op de site van TYPO3gem met meer
informatie.
Floris Spronk vraagt of er gesprekken zijn met Logius bijvoorbeeld als het gaat om de DigiD
audit. Jos geeft aan dat wij nu vooral met KING in gesprek zijn. Vanuit daar is zeker beweging
in die richting, maar OS-gebruikers/partijen worden nog wel eens scheef aangekeken.
Robert vraagt hoe mensen dit ervaren hebben. Enkele woorden: levendig, positief, missen wel
gelijktijdige presentaties op de dag. Suggestie: kan hierin iets worden gedaan, bijv. andere
dag of bij een werkgroep De Hefboom te organiseren.
Wordt genoteerd als vraag voor een bestuursvergadering.
9. Sluiting
Om 12.22 uur bedankt de voorzitter iedereen en sluit de vergadering.
Jos Kruis
voorzitter
Robert van Galen
secretaris