Notulen Oudervereniging Paulusschool 14 april 2014

Aanwezig:

Matthijs de Widt (Voorzitter) Pien de Jonge (Penningmeester) Feike van der Werf (Secretaris) Margreet Vonk (Team) Martine van Zijl Marlijn Mul - van Koppen

1. Opening

Marije IJsseldijk Thamar Hoogink (MR) Het woord is meteen aan Thamar (MR).  Johan is uit MR en dus ook uit de SVP. Hij blijft aan als adviseur.  Informatieavond SVP is niet doorgegaan i.v.m. geringe aantal. Johan heeft iedereen die  aangemeld was gebeld. Bijdrage van ouders gaat via Incasso. Mensen zonder incasso betalen € 5,- administratiekosten.  Huisvesting lange termijn blijft een aandachtspunt.

2. Notulen d.d. 10 februari 2014

Geen notulen.

3. OV Activiteiten

Schoolreisje middenbouw – Erg snel achter de vakantie. Anders plannen. A4D – Paul Bruijs coördineert en zal weer in de Bilt worden gehouden.

4. Taken school

Lijstje met schooltaken wordt door gelopen en gekeken of dit een taak van school is, door ouders zou kunnen worden gedaan of anders. Deze lijst wordt aan Ralph gestuurd zodat hij deze nogmaals in team kan bespreken. Begin schooljaar 2014-2015 wordt bepaald wie wat gaat doen en of taken wellicht vervallen.

5. Surplus SVP

Ralph heeft lijstje ingeleverd met wensen mbt surplus SVP. Hier kan OV zich goed in vinden. Hierbij aangemerkt dat extra tijd voor RT prio 1 is. Daarnaast willen we graag goede communicatie over RT in de onderbouw, is ook betaald vanuit SVP. Aanvullende wens is om zo klein mogelijke klassen te houden dus minder instroom. En een drama docent voor extra kwaliteit Pauluspodium bijvoorbeeld. Lijst wordt gecommuniceerd met Ralph en dan naar MR en SVP.

6. Functie DB OV

Pien zal begin komend jaar haar functie neerleggen in verband met verhuizing. Pien alvast dank. Feike neemt taak van Penningmeester over. Functie Secretaris is dus vacant. Oproep zal in Pauluspost geplaats worden.

7. Mededelingen

 Team – Ralph zal uitslag fruit enquete communiceren naar ouders in Digiduif  MR – Ingeborg blijft vanuit Team. Marco van Rossum gaat Johan opvolgen  OV – Shirts blijven bij de klassenouders en niet in de klas of op school.

8. Rondvraag

 Geld TSO – Besloten wordt het geld van de TSO te besteden aan de schoolreisjes voor de komende jaren. Hier dus geen bijdrage ouders meer van. Ouders willen nog steeds betrokken worden bij de organisatie overigens.  Luizen – Weer veel problemen met luizen en geen duidelijkheid over wat te doen? Aanspreken ouders? Kind niet op school? Er moet protocol komen over luizen.

AP Ralph

 Wat is de status van de P-vergunningen? Geen duidelijkheid. Communiceren met Ralph. (Nagekomen: Ralph gaat kijken naar de mogelijkheden gebruik te maken van vergunningen etc van ouders in de wijk. Daarnaast andere mogelijkheden zoals fietsen, overleg met andere 2 scholen en communicatie met gemeente loopt ook nog steeds!!)  Volgende vergadering niet op 23 juni i.v.m. WK. Wordt 16 juni.

WORDT 30 JUNI!!

9. Sluiting OV-kalender

 30 september (Allen)  28 oktober ALV  9 december (Groepslaag)    10 februari (Allen) 14 april (Groepslaag)

30 juni (Allen)

15 16 17 18 19 20 21 7 8 9 10 11 12 13 14 22 2 3 4 5 6 Actiepuntenlijst Nr. 1 Actie

Lijst KV’s completeren en rondsturen Groepslaag vertegenwoordigers kiezen en mailen naar Feike Activiteitenlijst completeren en rondsturen Communicatie naar ouders groep 7 (en 8) m.b.t. schoolplein Communicatie LoS te weinig tijd eten op Wevelaan Uitleg Fruitproject Dag van de duurzaamheid Status financien SVP Beleid digiborden Status aanmelding Excellente School Status pilot RT/+klas groepen 1-4 Schoolfotograaf Informatie Kanjertraining ALV datum ALV verslag 2012-2013 aanpassen Draaiboeken inventariseren Proces mbt inzet SVP gelden onderzoeken en vastleggen Taken klassenvertegenwoordigers vastleggen Subsidie mogelijkheden inventariseren Inventarisatie ideeen voor geld TSO Kascie Wouter - Feike Afspraak luizen J. Metz

Houder

Feike KV Feike Pien Pien DB / Ralph DB / Ralph DB / SVP DB / Ralph DB / Ralph DB / Ralph DB / Petra DB / Ralph DB Feike Feike DB / SVP Feike Jacqueline DB Feike Ralph

Datum

6-10-2013 28-10-2013 6-10-2013 28-10-2013 28-10-2013 28-10-2013

Status

Closed Closed Closed Closed Closed Closed 28-10-2013 28-10-2013 28-10-2013 28-10-2013 28-10-2013 28-10-2013 28-10-2013 14-10-2013 4-11-2013 4-11-2013 4-11-2013 4-11-2013 4-11-2013 4-11-2013 14-4-2014 14-4-2014 Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Closed Open Open

Opmerking

Zie mail d.d. 01112013 Zie overzicht Zie mail d.d. 01112013 Zie mail d.d. 08112013 Is besproken Er wordt (opnieuw) een enquete uitgezet en daarna besluit wel/niet verder Zie mail d.d. 18112013 Zie mail d.d. 18112013 Zie mail d.d. 18112013 Zie mail d.d. 18112013 Zie mail d.d. 18112013 Zie mail d.d. 18112013 Zie mail d.d. 18112013 Verschoven naar 04112013 Toegelicht Opgesteld, wordt rondgestuurd Schoolreisjes Gepland 23 juni