Transcript LINNAEUSSTRAAT 89

Verslag
Onderwerp Bestuurlijk overleg met Dynamo
Datum 15 januari 2007
Documentnaam
Fusie/verslag bestuurlijk overleg 15-1-07
Stadsdeel
Oost/Watergraafsmeer
Linnaeusstraat 89
1093 EK Amsterdam
Aanwezig Stadsdeel Oost/Watergraafsmeer: Antoinette Tanja, Ron Stokvis, Hannele
Everts
Dynamo: Gury Douma
Afwezig met Marianne Bouw, stadsdeel Oost/WGM
bericht
1.
Mededeling
Gury Douma deelt mee dat met ingang van de fusiedatum 1-1-2007 de nieuwe stichting Dynamo
een Raad van Toezicht model heeft. Gury Douma is benoemd als bestuurder/directeur. De nieuwe
statuten zijn eind 2006 aan het stadsdeel toegezonden.
Verslag bestuurlijk overleg 9 oktober 2006
2.
Met een kleine aanpassing akkoord.
Voortgang fusie
3.
Gury Douma geeft een overzicht van de acties die in het vierde kwartaal overeenkomstig de
planning hebben plaatsgevonden. Het 2e deel van de reorganisatie SWO is afgerond.
De organisatie van de nieuwe stichting is ingedeeld in 4 productgroepen: maatschappelijke
dienstverlening, samenlevingsopbouw, jeugd onder 12 jaar en jeugd vanaf 12 jaar. Daarnaast zijn
er 3 accountmanagers: 2 voor de 2 stadsdelen en 1 voor de doelgroep jeugd. De accountmanager
functioneert als contactpersoon naar buiten (inventarisatie van de vraag), entameert innovaties en
bewaakt de kwaliteit. Gury Douma benadrukt dat het werkplezier bij de medewerkers weer terug is
nu de druk op een te kleine bezetting wegvalt: er is meer ruimte voor specialistische kennis bij de
medewerkers van de centrale bureaus.
Voor zowel stadsdeel Oost/Watergraafsmeer als Zeeburg zal één jaarrekening worden opgesteld.
Er zal wel aparte prestatieafspraken en inhoudelijk jaarverslag worden opgesteld.
N.a.v. vragen over de financiële kant van de fusie antwoordt Gury Douma dat het resultaat over
2006 van de voormalige 3 stichtingen er naar verwachting goed uit zal zien, mede door de
ombuigingen bij de SWO. Het tekort op de overhead bij de SWW is opgenomen in de begroting
2007 en wordt door middel van geleidelijke ombuigingen (fusie synergie) weggewerkt.
fusie synergie
4.
N.a.v. een notitie van Gury Douma over mogelijke aspecten van fusie synergie, wordt duidelijk dat
het nog te vroeg is om nu al een financieel inzicht van mogelijke kostenbesparingen aan te geven.
Afgesproken wordt dat de financiële kostenbesparingen in het derde kwartaal van 2007 inzichtelijk
zal worden gemaakt. Uitgangspunt wat de fusie moet opleveren zal de raadsvoordracht van
december 2005 zijn.
Antoinette Tanja wil voldoende grip hebben op de financiële controle van de nieuwe stichting. Gury
Douma benadrukt dat het tot nu toe gelukt is om de productafspraken op peil te houden ondanks
de kostenstijgingen, die hoger zijn dan het ontvangen accres op de subsidies.
Geconstateerd wordt dat door de fusie de mogelijkheid moet zijn om een reserve op te bouwen. De
vraag is hoe dat zou zijn geweest als er drie aparte stichtingen waren gebleven.
Rondvraag
5.
Er is geen rondvraag.