Transcript Taakomschrijving directeur SWO Geldermalsen

Taakomschrijving directeur WelzijnGeldermalsen (w.o. ook WelzijnLingewaal)
en Welzijn Neerijnen
Organisatie
Stichting WelzijnGeldermalsen voert het brede welzijnswerk uit in de gemeente
Geldermalsen en ook in de gemeente Lingewaal, daar handelend onder de naam
WelzijnLingewaal. WelzijnGeldermalsen is per 1 maart 2014 een bestuurlijke fusie
aangegaan met Stichting Welzijn Neerijnen. Beide stichtingen hebben hun eigen
rechtspersoon, maar hebben één bestuur en één directeur.
Het bestuur van de stichtingen is voor deze organisatie op zoek naar een gemotiveerde en
ter zake kundige
Directeur (m/v) 0,89 fte (32 uur)
Algemeen
De directeur is onder verantwoording van het bestuur belast met leidinggevende taken op
alle beleidsterreinen. Doelstelling is het realiseren van de operationele, beleidsmatige,
financiële en personele doelstellingen binnen de organisatie en het waarborgen dat de
dienstverlening van de organisatie op korte en lange termijn aansluit bij
marktontwikkelingen en -eisen.
Organisatorische positie
De directeur ressorteert hiërarchisch onder het bestuur. De directeur geeft hiërarchisch
leiding aan alle toegewezen beleidsgebieden en/of organisatieonderdelen.
Taakgebieden van de directeur en zijn haar/rol daar in:
Visie en beleid:
Voert de beleidsvisie 2012-2016 uit, en ontwikkelt deze als signalen uit de samenleving daar
aanleiding toe geven. Ziet kansen en vertaalt deze naar mogelijkheden voor nieuwe
dienstverlening en instellingsbeleid. Is in deze ondernemend en innovatief.
Verwerft nieuwe opdrachten, door gevraagd en ongevraagd nieuwe diensten en producten
aan te bieden aan (mogelijke) opdrachtgevers.
Draagt de beleidsvisie breed uit binnen en buiten de organisatie. Zorgt voor een vertaling
van het beleid naar uitvoering in alle 3 de teams. Zorgt voor aansluiting van het
organisatiebeleid met het beleid van de opdrachtgevers en ontwikkelt op basis daarvan
prestatieovereenkomsten.
1
Vervolg visie en beleid:
Rapporteert op basis van de prestatieovereenkomsten aan bestuur en opdrachtgevers,
tussentijds en na het verstrijken van het kalenderjaar d.m.v. directieverslag en financieel
jaarverslag.
Financiën/budgettering:
Stelt in overleg met de penningmeester de begroting en de jaarrekening op. Stuurt de
financiële administratie aan, onderhoudt contact met de administratiekantoren en bewaakt
de budgetten. Grijpt in bij dreigende overschrijdingen.
Managen/coachen:
Geeft leiding aan de medewerkers zodanig dat de kwaliteit en kwantiteit van de
dienstverlening gewaarborgd is. Coacht, motiveert en begeleidt medewerkers. Is sturend in
het ontwikkelen van een proactieve, ondernemende houding bij medewerkers en het samen
met hen ontwikkelen van nieuwe dienstverleningsconcepten en projecten.
Voert een deugdelijk personeelsbeleid, binnen de kaders van de CAO Welzijn en
maatschappelijke dienstverlening, en ziet toe op een deugdelijke personeelsadministratie.
Vervult een sturende rol bij werving en selectie van nieuwe medewerkers. Is
eindverantwoordelijk voor de vrijwilligersorganisatie.
Interne organisatie:
Zorgt voor de randvoorwaarden waarbinnen medewerkers en vrijwilligers optimaal kunnen
presteren, zoals adequate huisvesting, efficiënte werkprocessen, interne communicatie en
informatie, faciliteren van werkplekken en digitale infrastructuur. Lost zo nodig calamiteiten
op.
Communiceren in-extern en p.r.:
Onderhoudt in-en externe contacten. Bouwt aan, en onderhoudt, een goede relatie met
gemeenten en kent de werkwijze van de gemeente. Heeft oog voor politieke gevoeligheden
en verhoudingen en gaat hier op de juiste wijze mee om. Is diplomatiek en een goed
onderhandelaar. Durft onderscheidend te zijn in aanpak en beleidsontwikkeling en wordt om
die reden erkend.
Heeft goede en relevante contacten met woningbouwcorporaties, onderwijs en collegainstellingen in welzijn en zorg, wordt gevraagd en gewaardeerd als gesprekspartner bij de
stakeholders.
Gebruikt het bestaande netwerk en bouwt dit uit.
Stimuleert samenwerking tussen partijen en deinst er niet voor terug om hierin het
voortouw te nemen.
Houdt zicht op uitvoering van het communicatiebeleid, zorgt voor positieve
naamsbekendheid van de organisaties en hun producten en diensten.
2
Profiel van de functie:
De directeur beschikt over de volgende kennis, vaardigheden en competenties:
Kennis en vaardigheden:
HBO+ of academisch werk- en denkniveau
Aantoonbare kennis van de welzijnssector
Heeft managementvaardigheden en kennis van bedrijfsvoering
Heeft kennis en ervaring op het gebied van financieel management van maatschappelijke
ondernemingen
Kennis en ervaring op het gebied van personeelszaken
Woonachtig binnen een straal van max. 40 km van de kern Geldermalsen.
In bezit van auto en rijbewijs B
Persoonlijke kenmerken:
De directeur van WelzijnGeldermalsen, Lingewaal en welzijn Neerijnen:
Is een vernieuwende denker met durf, ondernemingszin en overtuigingskracht.
Kijkt vooruit en anticipeert op mogelijke ontwikkelingen.
Is een strategisch relatiebeheerder, die netwerken creëert met mensen buiten de
organisatie die van nut kunnen zijn bij de realisatie van maatschappelijk effecten, de
doelstellingen van de organisatie en het verwerven van nieuwe opdrachten. Acteert daarbij
zelf als sleutelfiguur.
Heeft bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
Heeft commercieel besef, is zich bewust van kosten en baten en toegevoegde waarde van
activiteiten en diensten.
Is een inspirerend, enthousiasmerend en indien nodig coachend leidinggevende.
Moedigt ondernemend gedrag bij anderen aan en ondersteunt hen.
Kan handelen en denken op heel uiteenlopende niveaus, en kan makkelijk schakelen
daarbinnen.
Is communicatief, verbaal en schriftelijk heel sterk.
Kan daadkrachtig, maar indien nodig ook behoedzaam optreden en beschikt over het
empatisch vermogen om dat in te schatten en daarin snel te kunnen schakelen.
Heeft een overall view, maar ziet het kleine daarbij niet over het hoofd.
Houdt van aanpakken, is flexibel en heeft geen 9-5 mentaliteit.
Heeft humor en kan goed relativeren.
Status quo van de gefuseerde organisaties per april 2014:
WelzijnGeldermalsen is gestart in 1980 als Stichting Welzijn Ouderen (SWO). Door het
verwerven van nieuwe opdrachten voor doelgroepen van alle leeftijden is de naam in 2011
gewijzigd naar WelzijnGeldermalsen.
3
In 2012 verwierf de stichting de opdracht om het brede welzijnswerk in de gemeente
Lingewaal op te zetten, in principe voor 3 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Eind 2013 is
door de SWO Lingewaal, die tot die tijd het ouderenwelzijnswerk in Lingewaal uitvoerde, de
opdracht overgedragen aan WelzijnLingewaal. Per 1 maart 2014 is WelzijnGeldermalsen een
bestuurlijke fusie aangegaan met Welzijn Neerijnen. De stichtingen houden hun eigen
rechtspersoon, maar hebben sindsdien één bestuur en één directeur.
Elke gemeente heeft haar eigen team welzijnswerkers, werkend vanuit een eigen
accommodatie in de betreffende gemeente. Alle 3 de teams hebben taken op het gebied
van vrijwilligersondersteuning, mantelzorg-ondersteuning, ouderenadvisering, ouderenwerk,
dienstverlening aan kwetsbare groepen, combinatiefuncties. De organisatie (2 stichtingen)
heeft 24 medewerkers (15,24 fte).
De kanteling van de Wmo en de overdracht van taken van rijks- en provinciale overheid naar
gemeenten (3 transities) maken dat welzijn een andere en, wellicht sterkere, positie krijgt bij
het uitvoeren van de nieuwe gemeentelijke welzijnstaken.
Deze ontwikkelingen vragen van directie en medewerkers een nieuwe oriëntatie op en een
andere aanpak van hun werkzaamheden. Voor sommigen is dat een vanzelfsprekendheid,
voor anderen is dat een grote stap. (Bij)scholing op het gebied van Welzijn Nieuwe Stijl staat
op korte termijn op de planning.
Ook het welzijnsaanbod in de 3 gemeenten is in meer of mindere mate aan vernieuwing
onderhevig, dat zal het komende jaar/jaren zijn beslag gaan krijgen.
Veranderingen worden in het werkgebied echter niet vanzelfsprekend gezien als
verbeteringen. De soms behoudende cultuur van de Betuwe, en de van nature wat
terughoudende opstelling bij vernieuwingen, vragen een zekere lenigheid in denken en
handelen, zowel intern als extern. De gemoedelijkheid en nuchterheid van de Betuwe echter
maken dat goede aanpassingen wel degelijk aanvaard en uiteindelijk omarmd worden.
Voor meer informatie:
www.welzijngeldermalsen.nl; www.welzijnlingewaal.nl; www.welzijnneerijnen.nl
Overige informatie:




De directeur m/v krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Uitgangspunt is
dat het contract verlengd wordt als de invulling van de functie en de samenwerking met het
bestuur bij beide partijen tot tevredenheid stemmen.
De directeur treedt in dienst bij de Stichting WelzijnGeldermalsen voor 32 uur p/week (0.89
fte) , inschaling geschiedt in schaal 11/12 van de CAO Welzijn en Maatschappelijke
Dienstverlening (min. € € 2.984 en max € € 5.072 bij een full time aanstelling).
Standplaats is Geldermalsen, maar wekelijkse inzet op locaties in Asperen en Waardenburg is
nodig en gewenst.
De werkgever betaalt geen vergoeding voor woon-werkverkeer, maar heeft wel een
vergoeding voor dienstreizen cf CAO Welzijn en maatschappelijke dienstverlening.
4



Wanneer er na lezing van dit functieprofiel en het bezoeken van de websites nog vragen zijn
kan men terecht bij de huidige directeur van de Stichting WelzijnGeldermalsen,
mevrouw Wil Kosterman, tel. 0345-573688.
De kandidaat moet op verzoek referenties kunnen leveren. Een assesment kan deel uitmaken
van de sollicitatieprocedure.
Sollicitaties naar de functie van directeur St. WelzijnGeldermalsen en St. Welzijn Neerijnen
worden verwacht z.s.m. maar vóór 19 mei 2014. U kunt deze sollicitatie richten aan het
Bestuur van de stichtingen WelzijnGeldermalsen en Welzijn Neerijnen, via postadres:
WelzijnGeldermalsen, Willemstraat 17a, 4191 GD Geldermalsen of via :
[email protected].
5