Transcript Notulen MR-vergadering 14 april 2014

VERSLAG MR‐vergadering Maris College, 8 april 2014 Aanwezig: PMR: Robert van Ettinger (Media & Design, voorzitter), Ben de Vries (Belgisch Park, secretaris), Inge Mollema (Kijkduin/Waldeck), Richard Hoogenraad (Statenkwartier), Robert van der Zwart (Bohemen), Lennart Gernand (Houtrust), Ciska Weerwag (OOP) OMR: mw. E. Hijink (Media&Design), Andries Ritsema (Houtrust), Maureen Janse (Houtrust), mevrouw C. Rollof (Belgisch Park) LMR: Esmee de Jong (Houtrust), Iris den Heijer (Kijkduin/Waldeck), Tim Schelhaas (Belgisch Park), Jordy van der Kaag (Statenkwartier) Directie: Cees de Groot (algemeen‐directeur), Léon van der Holst (directeur onderwijs) Afwezig zonder bericht: Mandy van der Boom (Bohemen) 1.
Opening De voorzitter opent. Hij heeft geen afmeldingen ontvangen. 2.
Vaststellen definitieve agenda Er worden vier punten toegevoegd: pilot gebruik mobiele telefoon door leerlingen in school; vakantieregeling schooljaar 2014‐2015; SE‐week met weekend erin; sluiten van Magister voor eindexamenleerlingen. De punten worden na punt 4 van de agenda behandeld. 3.
Verslag van 18 februari 2014 Jordy van der Kaag vertegenwoordigt de leerlingen van Statenkwartier en niet van Houtrust. Het verslag wordt ongewijzigd aangenomen. 4.
Besluiten van 18 februari 2014 Het toegezegde overzicht van wat de bezuinigingen precies inhouden voor de ouderraad en de leerlingenraad is niet gemaakt. Dit gebeurt alsnog. Pilot gebruik mobiele telefoon door leerlingen in school De leerlingen zijn tevreden en ook de directie vindt dat de pilot naar tevredenheid is verlopen. Leerlingen houden zich redelijk aan de afspraken, alhoewel het natuurlijk niet de bedoeling is om een oude telefoon in te leveren na onrechtmatig gebruik en de ‘echte’ telefoon dan gewoon te gebruiken gedurende de dag. Daar zal streng op worden gelet. De leerlingenraden worden gevraagd om op hun locatie medeleerlingen te blijven wijzen op de regels. Het gebruik van de mobiele telefoon blijft, volgens de opgestelde regels, gehandhaafd. Vakantieregeling schooljaar 2014 ‐2015 Cees de Groot heeft de Vakantieplanning 2014‐2015 van VO Haaglanden rondgedeeld. In Den Haag komen we dat jaar aan 184 schooldagen (5 minder dan de staatssecretaris noemt, dit komt voor de vakantiespreiding In Nederland). In de jaarplanning is één week meivakantie opgenomen. Twee weken zou wat betreft het aantal in te zetten dagen mogelijk zijn, maar dat zou betekenen dat examenkandidaten twee weken voor hun examen start (de maandag na de meivakantie) al vrij zijn. Dat is niet goed voor hun voorbereiding, en ook niet voor die van de school: denk aan het inrichten van de examenlokalen en het controleren of alle examens in orde zijn. De directie stelt het volgende voor: Goede vrijdag en de vrijdag na Hemelvaart blijven vrije dagen – die anders moeten worden ingeleverd om aan twee weken meivakantie te komen – en er zijn nog twee andere vrije dagen te vergeven. Een daarvan willen we plannen op de vrijdag voor de voorjaarsvakantie. De laatste dag moet nog worden ingevuld. De geledingen van de MR stemmen hiermee in. Over de laatste in te zetten vrije dag worden de gebouwenteams geconsulteerd. Gedacht wordt aan maandag 17 november. Er zijn nog vragen over of het aantal vrije dagen nog in een nieuwe cao kan worden gewijzigd. Dat ligt niet voor de hand want de huidige regeling is een Algemene Maatregel van Bestuur en daarmee bindend. Afsluiten Magister voor eindexamenleerlingen De ouders hadden eerder bericht willen ontvangen over de reden waarom Magister voor de examenleerlingen wordt afgesloten. Nu verscheen er een bericht op de website, zonder dat daarin echt duidelijk werd wat de reden is. Cees beaamd dat dat eerder bekend had moeten worden gemaakt. Hij zegt dat het afsluiten gebeurd omdat er in die laatste periode vaak nog cijfers ‘gerepareerd’ moeten worden en er verwarring kan ontstaan als er wisselende cijfers worden ingevoerd. Daarom gaat Magister pas open als de examinatoren de cijferlijsten definitief hebben vastgesteld. Zodra het CSE start wordt Magister ook weer afgesloten, omdat de MR‐vergadering 140408 1 / 3 examencijfers en de eindresultaten pas vaststaan na de vergadering van de examinatoren. School informeert de leerlingen over de resultaten. Verzoek om SE‐periodes met een weekend erin Veel leerlingen vinden het plezierig als er een weekend in een SE‐periode valt, zodat ze extra tijd hebben om hun SE voor te bereiden. Er zijn echter ook geluiden dat leerlingen dat juist als belastend zien en zij prefereren alles SE’s achter elkaar in één week. In de huidige concept jaarplanning voor 14‐15 zijn er twee periodes van een hele week en twee periodes met een weekend erin. De reden dat het niet per locatie kan verschillen is omdat de SE’s voor kader en tl op een verschillende locaties op hetzelfde tijdstip moeten worden afgenomen Besluit: de leerlingenraden zullen hun achterban consulteren en in week 16 laten weten aan Cees de Groot hoe er op hun locatie over wordt gedacht. 5.
Leerlingaantallen en prognoses 2014‐2015 Per vandaag is het aantal leerlingen Belgisch Park: 68 | Houtrust 107 | Bohemen 175 | M&D 25 | Statenkwartier 41 | Kijkduin 60 We zijn gegroeid en deze groei zal waarschijnlijk de komende jaren doorzetten. Dat is dus positief voor het Maris College. Er worden 24 brugklassen geformeerd, twee ervan komen op Waldeck. Er wordt gevraagd waarom leerlingen op Waldeck worden geplaatst die zich op Bohemen hebben aangemeld. Het is daar behoorlijk vol. Cees legt uit dat op Waldeck twee eerste klassen bbl/kbl komen plus de bbl/kbl 3e en 4e klas van Kijkduin. Vanuit het huidige gebouw Kijkduin gaan de onderbouw en de 3e en 4e klas tl komend schooljaar naar de Stokroosstraat. Zij hebben daar les tot het nieuwe gebouw van Kijkduin klaar is, naar verwachting medio schooljaar 2015‐2016. De leerlingen die zich op Bohemen hebben voor de brugklas zal het merendeel niet naar tl gaan. Het zijn echter ook geen leerlingen voor Kijkduin omdat zij niet aan de toelatingseisen voldoen voor die locatie. Deze leerlingen zullen dus na twee jaar mogelijk naar Bohemen of Statenkwartier gaan voor hun eindexamen. Het is op het oog druk in alle gebouwen, maar volgens de wettelijke norm is alleen Statenkwartier 100 procent gevuld. De lokalen worden dus niet optimaal gevuld. Inge Mollema is van mening dat op Waldeck nog de nodige aanpassingen nodig zijn om er goed onderwijs te kunnen geven. 6.
Jaarplanning 2014‐2015 Procedure: de eerste versie is naar het voltallige personeel gestuurd. Iedereen kon wensen kenbaar maken en aanvullingen/correcties doorgeven. Cees beoordeelt wat er kan worden gehonoreerd. De tweede versie wordt alleen gestuurd aan medewerkers die gereageerd hebben. Robert van Ettinger buigt zich over de in te voeren data van de (P)MR. Het is raadzaam om de ouderraad en de MR te laten vergaderen voordat er een gebouwteamvergadering plaatsvindt (iedere dinsdag na de vakanties) zodat er in die vergadering over de MR gesproken kan worden en punten meegegeven voor de daaropvolgende MR‐vergadering. 7.
Wijziging biologie op Statenkwartier: vernieuwde lessentabel Op Statenkwartier wordt twee uur biologie gegeven in de 1e klas en nul uur in de 2e klas. Dit is uitgewisseld met een uur techniek. Bij wijze van proef komt er ook zo’n wijziging op Belgisch Park. Biologie komt daar in de 3e klas weer terug op de lessentabel. 8.
Invulling bezuinigingsronde: hoe staan we er voor?  Vier personeelsleden maken vanaf aanstaand schooljaar gebruik van de Marisregeling (vervroegd pensioen op basis van gespaard inkomen). Dat drukt dat jaar zwaar op de begroting, maar wordt daarna minder, omdat we in hun plaats jonge – en dus goedkopere – leerkrachten aannemen.  Het aantal lwoo‐leerlingen is voorzichtig geraamd, dat kan nog groeien. Als we alle voornemens waar maken ziet het ernaar uit dat we met de huidige bezuinigingsronde snel op de verplichte 15 procent reserve komen. MR‐vergadering 140408 2 / 3 Exploitatie per locatie en Staat van Lessenverdeling (SVL) De MR krijgt inzage is de locatiebegrotingen en de SVL. De begrotingen geven aan welke materiële (bijvoorbeeld gebouwbeheer, computers, schoonmaak) en immateriële (personeels‐) kosten elk gebouw heeft. In juli – als alle uren van de docenten zijn toegekend – moeten de locaties op nul staan, dus geen overschrijdingen meer van het budget. Locaties krijgen een bekostiging per leerling en moeten hun eigen gebouw financieel beheren. Bohemen is relatief rijk omdat er door het rijk nog steeds meer geld per kaderberoepsgerichte leerling wordt gegeven. Dat is nodig voor het inrichten van de praktijklokalen. De SVL laat zien op welke locaties en voor hoeveel uur het personeel van het Maris College wordt ingezet. Ieder jaar wordt op basis van De MR dankt voor de inzage in de stukken. 9.
Uitputting begroting 2013 4423: Er is sprake van een overschrijding bij ICT, een aantal licenties (recht om een programma te mogen gebruiken) liep toevallig in hetzelfde jaar af. 4350: Hoe is de verbouwing van Belgisch Park bekostigd, want het bedrag bij 2013/14 dekt dat uiteraard niet. Er was geld van Johan de Wittcollege dat bij de fusie aan BP is toegekend en er was geld van de gemeente. De verbouwing is dus niet betaald uit middelen van het Maris College. 10./11. W.v.t.t.k / Rondvraag  Mevrouw Hijink vraagt wanneer de verplaatsing van Media & Design is voorzien en hoe erover wordt gecommuniceerd. Cees de Groot: de verplaatsing van M&D zal vermoedelijk in november‐december 2015 plaatsvinden. Dan start de tweede fase van de verbouwing op de Nieuwe Duinweg. De havo‐vwo leerlingen krijgen dan lessen in de huidige vleugel van M&D. Komend schooljaar start een landelijke pilot met de nieuwe afdeling ICT/Media/Vormgeving., waar het Maris College graag aan wil deelnemen. De huidige opleiding grafimedia wordt breder van opzet. De licentie geeft ons de bevoegdheid om die op meerdere locaties in te zetten. We denken aan Bohemen en Statenkwartier, maar dat is nog afhankelijk van overleg met de andere schoolbesturen. Ook zou een component van de nieuwe opleiding kunnen worden opgenomen in het Flexprogramma van Houtrust. De communicatie tussen het ministerie en de scholen over de nieuwe opzet is op dit moment nog vaag. Daarom is het ook nog niet mogelijk om ouders een concreet beeld te geven. Uiteraard gebeurt dit wel op het moment dat er duidelijkheid is. Het Maris College hoopt mee te doen aan de pilot en zal als dat doorgaat een bijeenkomst beleggen om ouders op de hoogte te brengen. 
Cees de Groot meldt dat een klacht die naar de landelijke klachtencommissie is gestuurd voor een oordeel door die commissie niet ontvankelijk is verklaard. Dit komt mede door een uitstekend verweerschrift van Léon van der Holst. 
Op 16 juni komt de Inspectie van het Onderwijs op Bohemen de kaderopleiding onderzoeken in gezelschap van staatssecretaris Dekker. MR‐vergadering 140408 3 / 3