Transcript Handleiding: Jaarlijkse salarisupdate

Handleiding: Jaarlijkse salarisupdate
of bonustoekenning
AG Insurance | Pagina 1
Jaarlijkse salarisupdate en bonustoekenning
► Log aan op de “selfservicingsite” en selecteer het betrokken plan
► Klik vervolgens op “aangeslotenen beheer” links in de blauwe balk
► Selecteer “Collectieve gegevensinvoer”
AG Insurance | Pagina 2
Jaarlijkse salarisupdate en bonustoekenning
► U krijgt nu volgend scherm
Voor salaris (a)
Voor bonus (b)
► Klik op “Nieuwe gegevensinvoer”
AG Insurance | Pagina 3
Jaarlijkse salarisupdate (a)
► U komt op volgend scherm
► Geef de datum van de
salarisaanpassing in
(deze staat vermeld in de
tekst onder het vakje)
► Druk op “Start nieuwe
gegevensinvoer”
U bent niet verplicht alle gegevens in één keer in te voeren. Wanneer de invoer van gegevens
voortijdig werd afgebroken, kunt u bij hervatting hiervan klikken op “Verdergaan met bestaande
gegevensinvoer”. U kunt ook “Nieuwe gegevensinvoer” kiezen en opnieuw beginnen.
AG Insurance | Pagina 4
Jaarlijkse bonustoekenning (b)
► U komt op volgend scherm
► Geef de datum van de
bonustoekenning in
► Druk op “Start nieuwe
gegevensinvoer”
U bent niet verplicht alle gegevens in één keer in te voeren. Wanneer de invoer van gegevens
voortijdig werd afgebroken, kunt u bij hervatting hiervan klikken op “Verdergaan met bestaande
gegevensinvoer”. U kunt ook “Nieuwe gegevensinvoer” kiezen en opnieuw beginnen.
AG Insurance | Pagina 5
Jaarlijkse salarisupdate (a)
► U krijgt een scherm met alle aangeslotenen in het plan
► U ziet achteraan de huidige salarissen. Vul in de velden “Salaris” en “Maandelijks
salaris”, het nieuwe salaris in voor elke aangeslotene, ook als het ongewijzigd blijft.
► Gelieve indien mogelijk eveneens het nummer van de SIS-kaart in te geven.
► Wanneer alle nieuwe salarissen ingevoerd zijn, klikt u op “Einde gegevensinvoer”.
AG Insurance | Pagina 6
Jaarlijkse bonustoekenning (b)
► U krijgt een scherm met alle aangeslotenen in het plan
► Vul in het veld “Enige premies t.l.v. werkgever” (en eventueel “Enige
premies t.l.v. aangeslotene”), de bonus in voor elke aangeslotene.
► Wanneer alle bonussen ingevoerd zijn, klikt u op “Einde gegevensinvoer”.
AG Insurance | Pagina 7
Jaarlijkse salarisupdate en bonustoekenning
► U krijgt nu volgend scherm
► In de kolom status verschijnt per lijn de status:
► OK gegevens zijn in orde
► W graag controle van de gegevens
► E er is een gegeven fout
► Door op de lijn te klikken,
verschijnt er meer
informatie met betrekking
tot het probleem
► Als alles in orde is, klik op
“Bevestigen”
AG Insurance | Pagina 8
Jaarlijkse salarisupdate (a)
AG Insurance | Pagina 9
Jaarlijkse salarisupdate (a)
►Ga vervolgens naar
►Selecteer “meedelen van de sluiting van de jaarlijkse
aanpassing”
►Druk op “Volgende” en vervolgens op “ok”
AG Insurance | Pagina 10
Jaarlijkse salarisupdate (a)
De jaarlijkse salarisupdate werd nu ingebracht.
De aangepaste pensioenfiches worden binnenkort verstuurd.
Bedankt voor uw medewerking !
AG Insurance | Pagina 11
Jaarlijkse bonustoekenning (b)
De jaarlijkse bonustoekenning werd nu ingebracht.
Op basis van de door u ingebrachte bedragen zal een factuur worden
opgesteld en verstuurd. Na betaling wordt er per aangeslotene een
attest van premiebetaling opgesteld.
Op 01 januari van volgend jaar zal elke aangeslotene tenslotte een
nieuwe individuele pensioenfiche ontvangen met de aangepaste
kapitalen.
Bedankt voor uw medewerking !
AG Insurance | Pagina 12