Transcript Nieuwsbrief augustus 2014

Betreft : Nieuwsbrief voor personeel, twaalfde jaargang, nr. 7, augustus 2014
Van
: personeel, organisatie en opleiding.
Hierbij ontvang je het zesde nummer van de twaalfde jaargang van de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief bevat informatie voor de
medewerkers van Norschoten over de wijzigingen/aanvullingen in de rechtspositie, in de CAO en overige arbeidsvoorwaarden. De
nieuwsbrief wordt telkens met de salarisstrook meegezonden. Deze informatie ontvang je van de afdeling Personeel, Organisatie
en Opleiding. De eindredactie is verzorgd door Mariëtte Wakkermans, medewerker personeel.
Onderwerpen:
1. Digitale salarisstrook + nieuwsbrief
2. Instructie prikveilige naalden/naaldsystemen
3. Info vertrouwenspersoon
1. Digitale salarisstrook + nieuwsbrief
De salarisstroken van 2014 (en de jaaropgave van 2013) kun je digitaal bekijken op Youforce. Alleen deze maand wordt
de strook + nieuwsbrief nog op papier verstrekt, vanaf september kun je de strook + nieuwsbrief alleen nog maar
digitaal in You Force bekijken!
Hoe kun je je salarisstrook bekijken?
De salarisstroken staan in het beveiligde portaal van Youforce, waarin ook bijv. opleidingsmanager is ondergebracht:
 ga naar www.youforce.nl en log in.
(Heb je nog nooit ingelogd in Youforce, mail dan even naar Yolanda van Baardwijk via
[email protected]
 ga naar de tegel ‘mijn dossier’
 Daar staan alle salarisstroken van 2014. Je kunt deze openen, als PDF openen en printen of als PDF
openen en opslaan.Er is voor de Ipad en Iphone ook een app beschikbaar (niet voor android). Dit is de raet nettoapp,waarmee je via het Youforce knopje midden onder ook je stroken kunt bekijken.
Hoe weet ik dat mijn salarisstrook klaarstaat?
Je kunt zelf instellen dat je een notificatiemail wilt ontvangen als de salarisstrook klaar staat. In verband met
privacywetgeving (wet bescherming persoonsgegevens) mag Norschoten dit niet instellen en dit moet je dus zelf doen:
 Ga naar je bureaublad in Youforce (kom je vanzelf bij inloggen, of is bereikbaar via de ‘home
knop linksboven als je je ergens anders in Youforce bevindt)
 Ga naar ‘mijn instellingen’
 Kies ‘e-mailservice salarisdossier’ (links)
 Kies de gewenste optie (pdf in bijlage of alleen melding)
NB: bij ‘zakelijk emailadres’ staat veelal je privé mailadres. Dit kun je niet wijzigen. Als je privémailadres niet juist is kun je bij ‘Profiel’ een privémailadres toevoegen. Meldt dan ook bij
personeelszaken dat het geregistreerde mailadres onjuist was zodat we dit in het
personeelsregistratiesysteem recht kunnen zetten.
’
Hoe bekijk je de nieuwsbrief
In de meeste maanden is er ook een nieuwsbrief personeel. Je kunt deze als volgt bekijken:
 Ga naar je bureaublad in Youforce (kom je vanzelf bij inloggen, of is bereikbaar via de ‘home
’
knop linksboven als je je ergens anders in Youforce bevindt)
 Ga naar ‘nieuwsbrieven personeel’, rechtsonder onder de welkomsttekst.
 Je kunt de nieuwsbrieven hier inzien door de PDF te openen, en vervolgens kun je ze eventueel
printen of opslaan.
 Als je de notificatiemail hebt ingesteld zie je ook een link naar de nieuwsbrieven in die mail.
Het kan overigens zijn dat deze wijze van verstrekken van de digitale nieuwsbrief nog wijzigt als
bijv. het intranet (“kip”) is gestart.
Overstappen
We adviseren nadrukkelijk om deze maand de digitale salarisstrook + nieuwsbrief te bekijken. In verband met o.a.
vakanties kan het in augustus en september langer duren voordat je geholpen kan worden bij problemen of
onduidelijkheden.
2. Introductie prikveilige naalden/naaldsystemen
Via deze mail willen wij jullie alvast informeren over de vastgestelde datums voor de introductie van
de prikveilige naalden en naaldsystemen. Deze zal plaats vinden op de volgende data:
Donderdag 25 september 2014 van 13:00 tot 17:00 inloopsessie
op de locatie Klaverweide in zaal Boeschoten
op de Kweekweg in de verjaardagskamer links.
Donderdag 2 oktober 2014 van 13:00 tot 17:00 inloopsessie:
op de Klaverweide in zaal Boeschoten
op de Kweekweg in de verjaardagskamer links
Het gebruik van deze nieuwe naalden/naaldsystemen vereist informatie en een aantal tips voor het gebruik die wij,
Hilde en Hennie, jullie dan zullen geven. Er is dan ook de mogelijkheid om met deze nieuwe materialen te oefenen.
Vanaf 1 oktober 2014 zullen deze nieuwe producten ook op jullie bestellijsten voor het SMG komen te staan. In
verband hiermee wil ik jullie bij deze verzoeken vanaf heden geen grote voorraad meer te bestellen, maak hetgeen op
wat er nog op de afdeling/woning aanwezig is. Vanaf 1 oktober is het alleen nog mogelijk de nieuwe systemen te
bestellen.
Voor alle externe locaties geld dat er 1 of 2 verpleegkundigen naar deze informatie inloopsessie komen zodat zij de
introductie van de naalden/naaldsystemen op hun eigen unit/woning kunnen doen. Noteer deze data alvast in je
agenda, bij vragen kun je contact opnemen met:
praktijkverpleegkundige Hennie, tel. 0342-404000 of mobiel: +31 (0)6 14 399 556
E: [email protected]
3. Info vertrouwenspersoon
Mijn naam is: Alie Wernsen.
Mijn functie bij Norschoten is:
Vertrouwenspersoon Ongewenste Omgangsvormen
(hierna: VPOO)
Ik ben rechtstreeks bereikbaar
via het nummer: 06-21482740.
Als ik de telefoon niet kan
oppakken, spreek dan even je
naam en telefoonnummer in. Je
wordt dan zo spoedig mogelijk
terug gebeld.
De vorige keer heb ik wat verteld over het thema seksuele intimidatie. Deze keer wil ik het thema “ “pesten op het
werk” aandacht geven. Met onderstaand voorbeeld uit de praktijk wil ik dat helder maken.
Een collega in de keuken van een instelling vond het leuk om elke dag in een bepaalde pan een soort meel (met wat
water) te doen. Dit mengsel gaat aan de pan plakken, en is er moeilijk uit te krijgen. De vaste keukenhulp draaide er
steeds voor op. De collega die het had gedaan en nog enkelen hadden plezier. Dit is een voorbeeld waarbij men
grappig wil zijn ten koste van een ander. In wezen gaat het hier om “pesten op het werk” .
Een grapje op zijn tijd moet kunnen en verlevendigt zelfs de werksfeer. Maar wanneer iemand structureel voor gek
wordt gezet, is het niet grappig meer. Overkomt je zoiets, dan kun je het in eerste instantie voorleggen aan je
leidinggevende. Als je dit niet durft of als dit niet tot een oplossing leidt, dan kun je denken aan contact met de VPOO.
Als VPOO luister ik naar je verhaal en help ik je bij het zoeken naar mogelijkheden om alsnog een veilige werkplek te
krijgen. De kracht van de VPOO is o.a. dat ik in een redelijk vroeg stadium kan kennis nemen van ongewenste
omgangsvormen. En ik kan helpen zoeken naar stappen die je kunt nemen om grotere problemen te voorkomen. Alles
wat je mij als VPOO vertelt, is vertrouwelijk.
Het bovengenoemde voorbeeld gaat over pesten op het werk. Er is sprake van pesten op het werk als het geregeld
voorkomt. Het gaat dan om minimaal een keer per week, gedurende een langere tijd. Behoorlijk ingrijpend dus. Pesten
kan in verschillende vormen plaatsvinden, zoals:
grapjes maken ten koste van een ander, vervelende opmerkingen maken, beledigen of schelden, negeren of sociaal
isoleren, roddelen, kritiek uiten op iemands persoonlijke leven.
Vaak gaat het overigens om een combinatie van deze vormen. Pesten is dus iets anders dan een eenmalig incident of
een conflict, hoewel een conflict met een collega of leidinggevende wel aanleiding kan zijn tot pestgedrag. Pesten tast
je waardigheid aan. Je voelt je alleen staan en verlies je zelfvertrouwen. Je kunt zelfs lichamelijke klachten krijgen,
denk aan: snel geïrriteerd, lichamelijk klachten, slecht slapen.
Wordt je over een langere periode gepest, dan kan dat zelfs tot ernstiger klachten leiden. Tot slot: Norschoten heeft
ook een actief beleid opgesteld met een gedragscode. Die gedragscode is verwoord in de brochure: Zo zijn onze
manieren. De volgende keer wil ik het thema Agressie en Geweld aan de orde stellen.