Transcript Implementatie HvA Professionaliseringsplan

Implementatie HvA Professionaliseringsplan
Doelgroep: alle leidinggevenden
Auteurs: Ingrid Rustemeijer en Margreet Schriemer
Stafafdeling/dienst/domein: P&O
Vastgesteld door de directeur P&O: 17 februari 2014
Datum
d.d17 februari 2014
Inhoudsopgave
1.
INLEIDING ......................................................................................................................................... 3
2.
DEEL 1: NOODZAKELIJK VOOR IMPLEMENTATIE EN UITVOERING ........................................ 3
2.1
2.2
2.3
3.
Kaders uit het HvA Professionaliseringsplan ......................................................................... 3
Criteria waar een meerjaren professionaliseringsplan aan moet voldoen ............................. 4
De registratie van de Out-of-pocketkosten voor professionaliseringsactiviteiten .................. 5
DEEL 2: HANDREIKING BIJ DE IMPLEMENTATIE EN UITVOERING .......................................... 6
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Wat is nieuw? ......................................................................................................................... 6
Individuele afspraken ............................................................................................................. 7
Ontwikkeldossier .................................................................................................................... 7
Workshops en ondersteuning door de HvA Academie .......................................................... 8
Tijdsbalk implementatie HvA professionaliseringplan 2014-2017 ......................................... 8
BIJLAGEN:
Bijlage 1: professionaliseringsplannen op het niveau van individu en team – opleiding – domein
Bijlage 2: de registratie van Out-of-Pocketkosten Professionalisering
Bijlage 3: Rollen en verantwoordelijkheden
2
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
1.
Inleiding
In december j.l. is het Strategisch kader en HvA Professionaliseringsplan op hoofdlijnen 2014-2017
vastgesteld. De domeinvoorzitters en directeuren van staven en diensten zijn verantwoordelijk voor de
implementatie. In dit plan wordt uiteengezet wat bij de uitvoering van het professionaliseringsplan
noodzakelijk (deel 1) is en wat handig (deel 2) is.
Op basis van dit plan zullen leidinggevenden met hun teams en individuele medewerkers concrete
afspraken gaan maken over professionaliseringsactiviteiten. Deze afspraken moeten worden
vastgelegd, zowel de individuele afspraken als de afspraken van het team, in een meerjaren
(team)professionaliseringsplan per opleiding/afdeling. De plannen worden getoetst aan het strategisch
kader voor professionele ontwikkeling van medewerkers in de HvA.
2.
Deel 1: Noodzakelijk voor implementatie en uitvoering
2.1 Kaders uit het HvA Professionaliseringsplan
De HvA hanteert drie uitgangspunten voor professionele ontwikkeling1:
Kwaliteit:
het primaire doel van de professionele ontwikkeling is dat medewerkers zodanig zijn toegerust
voor de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek, dat bij de HvA opgeleide professionals
maximaal kunnen bijdragen aan de economische, sociale en creatieve kracht in de
metropoolregio Amsterdam. Professionele ontwikkeling bekrachtigt de bijdrage van de
medewerker aan de HvA doelstellingen. We houden balans tussen de resultaten die de HvA
van medewerkers vraagt en de ontwikkelingsmogelijkheden die de HvA hen biedt.
Duurzaamheid:
De HvA maakt continu werk van de professionele ontwikkeling van alle medewerkers, zowel
onderwijsgevend en onderwijsondersteunend, vanuit het besef dat medewerkers de kwaliteit en
vernieuwing maken. Medewerkers maken ook zelf werk van hun talent en duurzame
inzetbaarheid.
Verscheidenheid:
Professionele ontwikkeling kent een verscheidenheid aan vormen, want medewerkers leren met
hart, hoofd en handen. In het verlengde van de visie op leren en studeren, geldt ook voor
medewerkers dat het actief delen van kennis en inzichten in interactie met andere professionals
de kern is voor ontwikkeling. Medewerkers kiezen uit een breed palet van mogelijkheden, om
hun talent en professionaliteit verder te ontwikkelen.
Deze uitgangspunten zijn vertaald naar vijf thema’s die kaderstellend zijn voor de periode 2014-2017 en
als kritische succesfactoren zijn benoemd voor professionele ontwikkeling om de ambities van de HvA
waar te maken. De thema’s zijn:
1. vakmanschap/deskundigheid;
2. samenwerken;
3. leiderschap;
4. duurzame inzet van talenten;
5. verbinding met de HvA.
Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 2 en paragraaf 3.2 van het Strategisch kader en HvA
Professionaliseringsplan op hoofdlijnen 2014-2017
Voorwaarden voor facilitering in tijd en geld: Hoe meer een professionaliseringsactiviteit bijdraagt aan
het behalen van de doelstellingen/beleidsprioriteiten van de HvA en aan de kwaliteit van (ondersteuning
van) onderwijs en onderzoek, hoe ruimer de facilitering. De precieze voorwaarden voor de facilitering in
1
zie hoofdstuk 2 van het Strategisch kader en HvA Professionaliseringsplan op hoofdlijnen 2014-2017
3
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
tijd en geld zijn terug te vinden in paragraaf 3.1 van het HvA Professionaliseringsplan op hoofdlijnen
2014-2017.
Een van de beleidsprioriteiten van de HvA is het verhogen van het aantal onderwijsgevenden met een
Master- en Phd-graad en een basis didactische bevoegdheid voor 95% van de onderwijsgevenden. In
het HvA Professionaliseringsplan op hoofdlijnen 2014-2017 is de faciliteringsregeling uitgewerkt. De
beleidsprioriteiten per thema zijn te vinden in paragraaf 3.2 van het HvA Professionaliseringsplan.
Individuele afspraken
Op individueel niveau maakt een medewerker voor een periode van vier jaar afspraken met zijn
leidinggevende over facilitering en tijd voor professionele ontwikkeling. De afspraken worden schriftelijk
vastgelegd en kunnen tussentijds met wederzijdse instemming worden bijgesteld.
De individuele afspraken maken onderdeel uit van het meerjaren teamprofessionaliseringsplan.
2.2 Criteria waar een meerjaren professionaliseringsplan aan moet voldoen
Op verschillende niveaus in de HvA worden afspraken over professionalisering vastgelegd. Zie ook de
afbeelding (bijlage 1). Het (docenten)team is de kleinst mogelijke eenheid waar een plan wordt
gemaakt. Bij een groot aantal opleidingen en ook bij een aantal afdelingen zijn meerdere teams die
onder de verantwoordelijkheid van een integraal manager vallen. De manager is op basis van zijn
budgetverantwoordelijkheid (personeel en financieel) bevoegd tot het toekennen van faciliteiten. Hij
wordt daarin geadviseerd door de teamcoördinatoren.
Per niveau wordt hieronder gespecificeerd aan welke criteria het professionaliseringsplan met voldoen.
Team
Op teamniveau wordt een meerjaren teamprofessionaliseringsplan gemaakt, gebaseerd op de
individuele en teamambities en de ambities van de opleiding/afdeling, inclusief de strategische
meerjaren personeelsplanning. In het teamprofessionaliseringsplan zijn onderstaande punten
opgenomen:
- De ambities/resultaten het team wil realiseren;
- De professionele ontwikkeling die nodig is en de behoeften die er zijn in het team (voortvloeiend uit
dialoog met individuele medewerkers en team als geheel);
- Hoe sluit het teamplan aan op het plan van de eigen opleiding/afdeling (ingeval van meerdere
teams per opleiding/afdeling);
- De concrete uitgangspunten die worden gehanteerd voor het voorstel tot toekennen van facilitering
in tijd en geld. Welke professionaliseringsactiviteiten hebben prioriteit in het bijdragen aan het
bereiken van de doelstellingen van het team, de opleiding/afdeling en het domein?
- Welke afspraken zijn gemaakt over de individuele invulling van het basisrecht in tijd (40 uur per jaar
bij een dienstverband van 0,4 fte of meer);
- Waar de diverse afspraken met team en individuen worden vastgelegd en hoe de realisatie wordt
verantwoord;
- Bij welke thema’s van het HvA professionaliseringsplan het teamplan aansluit;
- Hoe het teamplan bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid en loopbaanperspectieven voor de
medewerkers.
Opleidingen & ondersteunende teams domein
Binnen het domein maakt de opleidingsmanager een meerjaren opleidingsprofessionaliseringsplan.
Dit plan is gebaseerd op de teamambities en de opleidingsambities, binnen de kaders van het HvA
professionaliseringsplan en de domeinambities. Specifiek voor het behalen van de prestatieafspraken
over Master, PhD en didactische bekwaamheid van docenten bepaalt de opleidingsmanager in
samenspraak met het team en in overleg met de individuele docent de toekenning, planning en
facilitering.
De manager bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het maken van een meerjaren
professionaliseringsplan voor de ondersteunende teams binnen het domein.
In het meerjaren opleidingsprofessionaliseringsplan zijn onderstaande punten opgenomen:
- De ambities die de opleiding/afdeling wil realiseren,vertaald in concrete doelstellingen.
- De voorgenomen professionaliseringsactiviteiten op team- en individueel niveau, inclusief de te
behalen resultaten.
4
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
-
Een onderbouwing van de prioriteiten, waarbij wordt aangegeven hoe het teamplan/ het totaal van
meerdere teamplannen (ingeval van meerdere teams per opleiding) zich verhoudt tot de
vastgestelde prestatieafspraken/domeinplan/budgetten van de opleiding.
Een realistische begroting (tijd en geld).
Domein
Op domeinniveau wordt een meerjaren domein(professionaliserings)plan gemaakt, gebaseerd op de
opleidingsambities en de domeinambities, binnen de kaders van het HvA professionaliseringsplan en de
ambities van de HvA. In het plan zijn onderstaande punten opgenomen:
- De ambities die het domein wil realiseren,vertaald in concrete doelstellingen.
- Concrete actiepunten m.b.t. professionele ontwikkeling, die aansluiten bij de thema’s van het HvA
professionaliseringsplan.
- De KPI’s,die zijn vastgelegd in de convenanten.
- Een realistische begrotingsparagraaf (tijd en geld) die aansluit bij het vastgestelde budget.
- De wijze waarop in de bedrijfsvoeringrapportages de besteding (tijd en geld) wordt verantwoord.
Centrale staven en diensten
Op teamniveau wordt een meerjaren teamprofessionaliseringsplan gemaakt, zie tekst hierboven.
Iedere centrale stafafdeling en dienst maakt een meerjaren afdelingsprofessionaliseringsplan,
gebaseerd op de teamambities en de afdelingsambities, binnen de kaders van het HvA
professionaliseringsplan en de ambities van de HvA. In het plan zijn onderstaande punten opgenomen:
- De ambities die de afdeling/dienst wil realiseren.
- Hoe het professionaliseringplan van het team/de afdeling zich verhoudt tot de prestatieafspraken en
budgetten die zijn overeengekomen tussen staven/diensten en het CvB.
- Een realistische begrotingsparagraaf (tijd en geld) die aansluit bij het vastgestelde budget.
- De wijze waarop in de bedrijfsvoeringrapportages de besteding (tijd en geld) wordt verantwoord.
2.3 De registratie van de Out-of-pocketkosten voor professionaliseringsactiviteiten
Out-of-pocketkosten professionalisering zijn directe kosten gemaakt voor professionele ontwikkeling
van medewerkers, zoals collegegeld, cursuskosten, deelnamekosten voor congressen en symposia,
reis- en verblijfkosten en studiemateriaal. Maar ook de kosten van externe trainers en bureaus die bij de
HvA worden ingezet voor professionaliseringsactiviteiten van HvA medewerkers.
(Let op: vervangingskosten vallen hier niet onder!)
De out-of-pocketkosten worden jaarlijks begroot en vormen het scholingsbudget. De HvA is verplicht om
dit scholingsbudget in te zetten voor professionele ontwikkeling van medewerkers, conform de cao hbo
en het HvA Professionaliseringsplan 2014-2017.
Eenduidige registratie
De registratie en verantwoording van alle soorten out-of-pocketkosten professionalisering moet via een
eenduidige systematiek plaatsvinden die voor alle betrokkenen inzichtelijk is. Dit is voorwaarde om als
instelling vanaf 1 januari 2014 te kunnen voldoen aan de cao hbo afspraken. Hierin is opgenomen dat
de out-of-pocketkosten professionalisering in het sociaal jaarverslag op instellingsniveau worden
verantwoord. Onderbesteding van het scholingsbudget legt beslag op toekomstige middelen. Want het
onderbestede bedrag komt dan het volgende jaar bovenop het cao hbo percentage out-ofpocketkosten.
Er zijn drie routes om out-of-pocket kosten professionalisering te registeren:
1. Facturen voor professionaliseringsactiviteiten van medewerkers worden, conform vigerende
afspraken, verwerkt via de gedigitaliseerde workflow. De budgethouder controleert via digitale
accordering of de factuur op de juiste kostensoort/grootboekrekening is geboekt, zodat de kosten ten
laste komen van het professionaliseringsbudget (tabel 1).
2. Declaraties van medewerkers met een HvA dienstverband voor professionaliseringsactiviteiten,
conform gemaakte afspraken met hun leidinggevenden. Medewerkers geven in het formulier aan om
welk type kosten het gaat. De budgethouder controleert bij ondertekening of dit de juiste zijn. In het
AC is duidelijk welke grootboekrekening bij welke declaratie hoort.
3. Interne doorbelasting van deelname van medewerkers aan professionaliseringsactiviteiten bij de
HvA Academie. De verrekening wordt geïnitieerd door de HvA Academie.
5
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
Rapportage en monitoring (zie ook tabellen in bijlage 2)
De kosten die ten laste komen van het scholingsbudget (409500, 421001, 429050 en 642330) worden
opgeteld in de bedrijfsvoeringrapportages als realisatie van het scholingsbudget. Kosten als bedoeld in
tabel 3 in bijlage 2 (IB47 en zzp-ers) worden aan de totalen toegevoegd voor het sociaal jaarverslag.
In 2014 heeft de monitoring van de professionaliseringskosten bijzondere aandacht. In de PBO’s en in
de 4 maandsgesprekken zal zowel de uitputting van het budget voor professionaliseringskosten aan de
orden komen, evenals het effect van de vervangingskosten op de begroting.
3.
Deel 2: Handreiking bij de implementatie en uitvoering
3.1 Wat is nieuw?
In de HvA wordt al jaren gewerkt met scholingsplannen, medewerkers hebben jaarlijks een
functioneringsgesprek, in de begroting worden scholingskosten opgenomen. Wat is nieuw?
Een essentieel verschil met de jaren hiervoor is dat de HvA voor het verbeteren van de kwaliteit van
onderwijs en onderzoek het accent legt op teamontwikkeling, samenwerken in teams. Daaruit vloeit
voort dat we in de HvA de professionele ontwikkeling van alle medewerkers (gaan) verbinden met de
professionalisering van teams. Daarom is gekozen voor het introduceren van
teamprofessionaliseringsplannen. Cruciaal in deze ontwikkeling is de dialoog met het team over
ambities, resultaten, benodigde kwaliteiten en afspraken over de professionele ontwikkeling. Welke
ambities en doelstellingen hebben we, welke professionaliseringsactiviteiten worden gepland, door wie,
hoe wordt het gefaciliteerd? Het maken van een meerjaren teamprofessionaliseringsplan is niet
vrijblijvend. Doel is dat binnen twee jaar, dus uiterlijk eind 2015 alle teams een
teamprofessionaliseringsplan hebben.
Ook op individueel niveau is het gesprek tussen medewerker en leidinggevende de kern van proces om
te komen tot afspraken. Deze afspraken maken onderdeel uit van het teamprofessionaliseringsplan.
In de gesprekken met de individuele medewerkers en in de teams wordt expliciet gestreefd naar
synergie tussen de afspraken met individuen en afspraken in teams.
In onderstaand schema worden op verschillende niveaus de overleggen aangegeven die kunnen
worden benut voor de dialoog over professionele ontwikkeling en de vooruitgang die daarmee wordt
beoogd.
6
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
3.2 Individuele afspraken
Het functioneringsgesprek (jaargesprek) is een goed moment om in een sfeer van gezamenlijke
verantwoordelijkheid afspraken te maken over professionele ontwikkeling en terug te kijken naar de
uitvoering en de resultaten daarvan. Hulpmiddelen daarbij kunnen zijn: het BKO profiel, het
functieprofiel, het ontwikkelprofiel voor opleidingsmanagers, studentevaluaties.
De medewerkers kan bij de HvA Academie worden geholpen zich voor te bereiden op het
functioneringsgesprek (zie ook 3.4).
Bij het maken van individuele afspraken is het kader zoals beschreven in het HvA
Professionaliseringsplan bepalend. Daarbij kunnen soms andere perspectieven dan de
teamontwikkeling meespelen, zoals duurzame inzetbaarheid. Het is belangrijk om de verscheidenheid
aan leervormen te betrekken bij het maken van afspraken.
Als er afspraken worden gemaakt over professionaliseringsactiviteiten die voor 75% in tijd worden
gefaciliteerd, dan kunnen ook de 40 uren van het basisrecht bij deze afspraken worden betrokken
(bijvoorbeeld voor een didactische cursus).
Voor de medewerker is een portfolio een handig hulpmiddel om zijn professionele ontwikkeling vast te
leggen en te documenteren. Niet alleen scholingen, maar ook andere professionaliseringsactiviteiten
die de medewerker onderneemt in het kader van het jaarlijkse basisrecht van 40 uur, kunnen hierin
worden opgenomen.
3.3 Ontwikkeldossier
Hoe bundel je de informatie en afspraken in een team? Een hulpmiddel is om als leidinggevende een
ontwikkeldossier van het team te maken.
Ontwikkeldossier
Het maken van een ontwikkeldossier kan voor de leidinggevende een meerwaarde betekenen. In het
ontwikkeldossier van de organisatorische eenheid (opleiding/afdeling) worden alle aspecten van de
ontwikkeling van de opleiding /afdeling bijeen gebracht. Hierdoor wordt de samenhang duidelijk en
worden de afspraken in een tijdsperspectief geplaatst.
Ingrediënten van het ontwikkeldossier zijn:
- de beleidsprioriteiten en de ambitie van de opleiding;
- de strategische meerjaren personeelsplanning;
- het professionaliseringsbudget van de organisatorische eenheid (2,42% van de bruto loonsom voor
de out-of-pocketkosten);
- het budget voor vervanging vanwege scholing;
- de lopende afspraken over professionele ontwikkeling (op domein/team/individueel niveau); hierbij
kan input worden gebruikt uit het organisatiedossier (KPI’s + kwalitatieve afspraken over prof.
ontwikkeling);
- het team/opleidingsprofessionaliseringsplan, waarin wordt onderbouwd hoe de afspraken
beantwoorden aan de gestelde criteria:
o past binnen het beschikbare budget;
o sluit aan op de beleidsprioriteiten van het domein/staf/dienst;
o draagt bij aan de (ondersteuning van) onderwijs en onderzoek;
o past binnen het kader van het HvA professionaliseringsplan
- In het teamprofessionaliseringsplan staat ook een beschrijving van het soort
professionaliseringsactiviteiten die medewerkers doen, denk aan (lijst is niet uitputtend):
o Promotietraject (PhD); Masteropleiding (Master);
o Cursus, Training, Workshop, Masterclass (CNA, HvA Academie, externe organisatie);
o Actieve participatie in kenniskring, netwerk of onderzoeksgroep (intern HvA/domein of
extern); actieve participatie in een kennisvalorisatieprogramma;
7
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
o
o
o
o
o
o
o
o
Meekijk- en praktijkstages;
Gefaciliteerde werkbijeenkomst, procesbegeleiding;
Kennisdeling, netwerken;
Ontwikkel- en maatwerk professionaliseringstrajecten; Teamcoaching; Individuele coaching
Peer-review, zoals collegiale consultatie, collegiale visitatie en intervisie;
Dilemmabesprekingen, morele professionaliteit;
Uitwisseling met externe contacten, zoals internationale, landelijke of regionale uitwisseling,
uitwisseling met het beroepenveld; stageorganisaties, beroepsvereniging;
Conferentie, congres, symposia.
3.4 Workshops en ondersteuning door de HvA Academie
De HvA Academie heeft workshops ontwikkeld voor teams en leidinggevenden met als doel:
gezamenlijk een meerjaren teamprofessionaliseringsplan maken. Zowel onderwijsteams als teams van
ondersteunende afdelingen kunnen hier gebruik van maken.
Aan individuele medewerkers biedt de HvA Academie voorlichting en begeleiding bij het ontwikkelen
van een eigen portfolio. Medewerkers worden hierbij goed geïnformeerd over
de professionaliseringsmogelijkheden, over de opbouw van het eigen portfolio en over het civiel effect
van de te behalen diploma's en certificaten.
In een loopbaangesprek met een van de coaches van de HvA Academie kunnen medewerkers zich
voorbereiden op het functioneringsgesprek.
3.5
Tijdsbalk implementatie HvA professionaliseringplan 2014-2017
WAT
Informatieve workshops voor decentrale p&o
WANNEER
December 2013
DOOR WIE
p&o staf
informeren van domeinMT’s, staf- en
dienstdirecteuren door personeelsadviseurs
Januari/februari 2014
Decentrale p&o
implementatieplan gereed
Medio februari 2014
P&O staf
Folder over professionalisering, voor alle
medewerkers
Maart 2014
P&O staf
Informatie over professionalisering op A-Z
lijst intranet
Maart 2014
P&O staf
pilot workshops voor (onderwijs)teams
Maart-mei 2014
HvA Academie
Workshops beschikbaar voor alle teams
Vanaf juni 2014
HvA Academie
In functioneringsgesprekken worden
concrete meerjaren afspraken gemaakt over
professionaliseringsactiviteiten
MTM monitoring tevredenheid medewerkers
over professionele ontwikkeling.
Na MTM: vaststellen van streefcijfers MTM
professionele ontwikkeling op
opleidingsniveau/afdeling voor de komende
jaren.
Alle teams in de HvA hebben een meerjaren
teamprofessionaliseringsplan
Vanaf heden
Leidinggevenden
Eind 2014
Centrale staf
Begin 2015
Leidinggevenden, samen
met het team
Eind 2015
leidinggevenden
8
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
Bijlage 1: professionaliseringsplannen op het niveau van individu en team – opleiding – domein
INPUT
Individuele en teamambities
& opleidingsambities
kader
Teamambities &
Opleidingsambities
+ kaders prof. ontwikkeling
kader
Opleidingsambities &
Domeinambities
+ kader prof. ontwikkeling
kader
Ambities HvA
Meerjaren
Teamprofessionaliseringsplan
Team A
Meerjaren
Teamprofessionaliseringsplan
Team B
PLAN
Meerjaren
Opleidingsprof.plan
1 opleiding
Alle teams
Meerjaren
Domein (prof)plan
1 domein
Alle opleidingen
Domein
convenant
Meerjaren
Teamprofessionaliseringsplan
Team C
Meerjaren
Teamprofessionaliseringsplan
Team D
• Actiepunten/werkdoelen in
relatie tot 5 thema’s prof. plan
BEVAT
• Voorstel professionaliseringsactiviteiten
• Vastleggen in teamportfolio’s
• Bundeling + oplegger
• Bundeling + oplegger
• Toekenning + verdeling tijd &
• geld voor prof. activiteiten
• Concrete actiepunten m.b.t. professionele
ontwikkeling
• In relatie tot 5 thema’s prof. plan
& opleidingsambities
• KPI’s
• Verantwoording besteding tijd en geld
(bedrijfsvoeringrapportages)
professionaliseringsplannen op niveau van individu en team - opleiding - domein
Bijlage 2: de registratie van Out-of-Pocketkosten Professionalisering
Waar worden uitsluitend out-of-pocketkosten professionalisering geboekt? (tabel 1)
GrootNaamgeving
Omschrijving
boek
Grootboekrekening
rekening
409500
Scholing personeel
Alle out-of-pocketkosten professionalisering en scholing, die gemaakt worden t.b.v. professionele ontwikkeling van de
HvA-medewerker.
421001
Reis- en verblijfskosten
Kosten, gemaakt in het kader van professionaliseringsactiviteiten.
professionalisering
429050
Congressen, conferenties
Kosten voor deelname van HvA-medewerkers aan congressen, conferenties en symposia
en symposia
642330
Interne
Interne doorbelasting voor deelname aan professionaliseringsactiviteiten van de HvA Academie.
kostendoorbelasting HvA
Academie
Waar worden out-of-pocketkosten professionalisering niet geboekt? (tabel 2)
407000
Outplacement- & reintegratiekosten
409000
409100
Overige personeelskosten
Onkostenvergoeding
(onbelast)
Leermiddelen
420600
421000
422250
429300
Reis- & verblijfkosten (van
eigen of ingeh. Pers.)
Overige ingekochte
diensten
Externe personele
activiteiten en geschenken
Outplacement- en re-integratiekosten (Margolin).
Kosten voor professionele ontwikkeling in het kader van duurzame inzetbaarheid worden geboekt op Scholing personeel
(409500).
Alle overige personeelskosten die niet onder andere kosten ondergebracht kunnen worden.
Overige zakelijke kosten.
Kosten voor professionele ontwikkeling worden geboekt op Scholing personeel (409500)
Kosten leermiddelen die toe te wijzen zijn aan onderwijs (primair proces). Kosten voor studiemateriaal ihkv professionele
ontwikkeling worden geboekt op Scholing personeel (409500)
Zakelijke reis- en verblijfkosten voor personeel anders dan woon/werkverkeer. Reis- en verblijfskosten ihkv professionele
ontwikkeling worden geboekt op Reis- en verblijfkosten professionalisering (421001)
Kosten ingehuurde diensten van personen, welke indirect gekoppeld is aan het bedrijfsproces.
Kosten ingehuurde diensten van personen of bureaus ten behoeve van professionaliseringsactiviteiten worden geboekt op
Scholing personeel (409500), tenzij ikv cao artikel O-5 (zie ommezijde voetnoot 5).
Personeelsuitjes en activiteiten extern (niet op de werkplek): bijv. borrels, etentjes, chocoladeletters, teamuitjes,
personeelsfeesten, jubilea, afscheidsrecepties, geschenken (cadeaus).
Welke kostensoorten vragen extra aandacht in het kader van out-of-pocketkosten professionalisering? (tabel 3)
415000 IB47 betalingen
Kosten betreffende natuurlijke personen die werkzaamheden verrichten, maar niet in loondienst zijn.
415500 ZZP’er betalingen
Kosten betreffende natuurlijke personen die als zelfstandige werkzaamheden verrichten, maar niet in loondienst zijn.
10
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
Bijlage 3: Rollen en verantwoordelijkheden
Wie
Medewerker
Welke verantwoordelijkheid?
Werken aan eigen professionele ontwikkeling,
om kwalitatief goed werk te blijven doen en te
werken aan eigen duurzame inzetbaarheid.
Consequentie/impact
In dialoog met leidinggevende, collega’s en eventuele
anderen afspraken maken over professionele
ontwikkeling.
Financiële consequenties
Mogelijk kosten
professionaliseringsactiviteit, afhankelijk
van de afspraak over faciliteren door de
werkgever.
Leidinggevende
Stimuleren en faciliteren professionele
ontwikkeling medewerkers en team met oog
voor talent en resultaten, adequate en
transparante benutting van tijd en geld.
Afspraken maken over inroostering (OP) en
eventuele vervanging.
Zorgen voor juiste registratie van out of pocket
kosten
Teamambities naleven, elkaars kwaliteiten
(er)kennen. Teamprofessionaliseringsplan
maken. Afspraken maken over
vervangingsmogelijkheden en noodzaak daartoe.
Ondersteuning en advisering bij de
implementatie, advies over
professionaliseringsplannen van teams,
opleidingen, domein, afdelingen, advies bij
uitvoering, monitoren voortgang en advies
periodieke evaluatie.
Ontwikkeling strategische kaders en
voorbereiden instellingsbrede besluiten,
voorbereiden instellingsbrede informatie en
communicatie over het professionaliseringsplan
en monitoring voortgang op instellingsniveau.
Facilitering professionaliseringsactiviteiten
medewerkers (leren van en met elkaar,
teamontwikkeling, netwerken, training, cursus),
makelaarsfunctie voor externe partijen ism
inkoop. Begeleiden bij het maken van meerjaren
teamprofessionaliseringsplannen.
In dialoog met medewerkers afspraken maken binnen
kaders professionaliseringsplan, prioriteiten bepalen,
verantwoording vragen en geven aan medewerkers
collega-leidinggevenden en eigen leidinggevende.
Afgesproken budget moet worden besteed.
Eventuele vervangingskosten voor
medewerkers die meer dan basisrecht
besteden aan professionalisering.
Ontwikkeling van teamleden is op elkaar afgestemd,
zodat de kwaliteit die het team nastreeft aansluit op
de te bereiken resultaten in de komende vier jaren
(termijn meerjaren teamprofessionaliseringsplan)
Zorgen voor ondersteuning benutten van
instrumenten, HvA Academie en andere
mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en
monitoren van de voortgang.
Geen
Zorgen voor beschrijving strategische kaders,
passende tools en
voorwaarden professionele ontwikkeling, o.a.
actualisatie F&B cyclus, met E-tools,
Investeringen worden opgenomen in
projectplan E-HRM
Scheppen van voorwaarden professionele
ontwikkeling op basis van het beleidskader
professionele ontwikkeling
Kostendekkende tarieven voor
professionaliseringsactiviteiten
Team
(medewerkers &
leidinggevende)
Decentrale P&O
teams
P&O centraal ism
andere
stafafdelingen
HvA Academie
Geen
11
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam
Wie
Expertgroep /
focusgroep HvA
Academie
Concern Control,
i.s.m. P&O centraal
en AC
Domeinvoorzitter/
directeuren staven
en diensten
College van
bestuur
Welke verantwoordelijkheid?
In dialoog met organisatieonderdelen uitdenken
en ontwerpen programma HvA Academie.
Heldere ‘make or buy’ beslissingen
Ondersteuning en advisering over registratie en
monitoring out of pocket kosten
professionalisering
Formele verantwoordelijkheid voor de
implementatie en periodieke evaluatie
professionaliseringsplan binnen alle onderdelen
van resp. domeinen, staven en diensten en
verantwoording aan CvB
Besluiten en dragen beleidskader professionele
ontwikkeling in verbinding met
instellingsstrategie en uitgangspunten voor goed
werkgeverschap
Consequentie/impact
Verbinden programma HvA Academie met
professionaliseringsplan HvA en interne en externe
ontwikkelingen
Verbetering administratieve processen en zorgen voor
administratieve randvoorwaarden beschikbaarheid
basale verantwoordingsinformatie
Zorgen voor inbedding in PDCA cyclus domein en
verantwoording afleggen, ook in relatie tot
prestatieafspraken, in gesprek met elkaar en het CvB.
Financiële consequenties
Opleiden van trainers. Overige kosten
worden doorberekend.
Belang van professionele ontwikkeling benadrukken in
dialoog met medewerkers en leidinggevenden.
Verantwoording geven en vragen over naleven
afspraken.
Verantwoordelijk voor het geheel, 5
miljoen out of pocket kosten
professionalisering en 5 miljoen basisrecht
tijd professionalisering (6% van het
getotaliseerd jaarinkomen).
Zo nodig investering in administratieve
systemen (bijv. inrichting mogelijkheid voor
labelen van out of pocket kosten)
Afgesproken budget moet worden besteed.
Eventuele vervangingskosten voor
medewerkers die meer dan basisrecht
besteden aan professionalisering.
12
© Concept 2014, Hogeschool van Amsterdam