Transcript Senior Beleidsondersteuner Cel Havens en Logistiek

Functiebeschrijving:
Adviseur (A2)
Senior Beleidsondersteuner
Cel Havens en Logistiek
Beleidsdomein:
Mobiliteit en Openbare Werken
Entiteit:
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Afdeling:
Haven- en Waterbeleid
Graad:
A2
Leidinggevend
Expert
Aantal vacante
betrekkingen:
Standplaats:
1
Vacaturenummer:
24397
Brussel
1. Afdelingscontext
De functie van Senior Beleidsondersteuner Cel Havens en Logistiek situeert zich binnen de afdeling Havenen Waterbeleid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken:
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken waaronder de afdeling Haven en Waterbeleid (HWB)
ressorteert, vervult beleidsondersteunende taken binnen het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken
en heeft de opdracht de functioneel bevoegde minister te ondersteunen:
1. bij het uitwerken van diens beleid door in te staan voor de beleidsvoorbereiding en de
beleidsevaluatie;
2. bij de aansturing en de opvolging van de beleidsuitvoering, die toevertrouwd is aan agentschappen
inzake gemeenschappelijk vervoer, waterinfrastructuur en zeewezen, weginfrastructuur en
wegverkeer;
3. bij de beleidsuitvoering van taken die niet werden toevertrouwd aan de agentschappen, in het
bijzonder het beheer en de exploitatie van de maritieme toegangswegen tot de Vlaamse havens,
de supervisie op de uitrusting en de exploitatie van de Vlaamse regionale luchthavens, het beheer
van het Vlaams Infrastructuurfonds, het verstrekken van technisch ondersteunende diensten ten
behoeve van de Vlaamse overheid en het verstrekken van managementondersteunende en
juridische diensten aan het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken.
Om deze taken te vervullen, zorgt het Departement op het niveau van het beleidsdomein en het
Departement voor:
1. de organisatie van de beheerscontrole;
2. kennisbeheer en managementinformatiesysteem;
3. de onderlinge afstemming van de beleidsondersteuning en de beleidsuitvoering.
De afdeling Haven- en Waterbeleid:
De afdeling Haven- en Waterbeleid plant het havenbeleid en de Lange Termijnvisie voor de Schelde, en
werkt aan het integraal waterbeleid, het logistiek beleid en het scheepvaartbeleid, dit alles in regionale
en internationale context.
In het kader daarvan heeft de afdeling de volgende opdrachten:








Een coherent nautisch en technisch beleid ondersteunen voor een veilig en vlot gebruik van de
maritieme vaarwegen (voor de maritieme vaarwegen in het Scheldegebied gebeurt dit in
samenwerking met Nederland)
Een coherent havenbeleid ondersteunen met het oog op goed bereikbare en concurrentiële
havens die een maximale maatschappelijke meerwaarde voor Vlaanderen genereren;
Samen met Nederland bijdragen aan de invulling van de Langetermijnvisie voor het Scheldeestuarium;
Werken aan een efficiënte dienstverlening aan de scheepvaart en de havens, in coördinatie
met het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en de afdeling Maritieme Toegang;
Ontwikkelen van alle regelgeving die nodig is om het beleid voor de Vlaamse zeehavens en de
maritieme vaarwegen uit te voeren;
Het standpunt van Vlaanderen vertolken op Europees en internationaal vlak inzake havens,
vaarwegen en scheepvaart en het Europese en internationale beleid vertalen in Vlaams beleid;
Een bijdrage leveren tot het integraal waterbeleid vanuit de visie van het beleidsdomein
Mobiliteit en Openbare Werken;
Een logistieke expertise opbouwen, met de klemtoon op de logistieke ketens die door de
Vlaamse havens lopen en op de modi die onder Vlaamse bevoegdheid vallen.
De afdeling Haven- en Waterbeleid is een multidisciplinaire afdeling bestaande uit een 35-tal
personeelsleden, waaronder juristen, economisten, ingenieurs en nautici.
De cel Havens en Logistiek
De cel H&L staat in voor de

Voorbereiding, opvolging en actualisatie van de strategische plannen voor elk van de vier
Vlaamse zeehavens
Het regeerakkoord van 1999 voorzag dat voor elk van de Vlaamse zeehavens een strategisch plan werd
opgemaakt. Deze strategische plannen beschrijven vanuit multidisciplinaire invalshoek de functie en de
gewenste ontwikkeling van de verschillende zeehavens in relatie tot hun omgeving. In samenwerking met
de havenbedrijven, de provincies en andere partners wordt hierbij gestreefd naar een evenwicht tussen
economie, natuur en leefbaarheid. Elk strategische plan leidt tot een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) dat de
afbakening van het havengebied vastlegt.
De havens van Antwerpen en Gent beschikken sinds 2006 over een strategisch plan. Het strategisch plan
voor de haven van Zeebrugge werd in 2004 afgerond. Ook de haven van Oostende beschikt sinds 2005
over een strategisch plan. Deze strategische plannen zijn ondertussen ook vertaald in gewestelijke
ruimtelijke uitvoeringsplannen, met uitzondering van het GRUP voor de haven van Antwerpen, waarvoor we
de definitieve beslissing van de Vlaamse regering eerstdaags verwachten.
Zoals dat ook bij de opmaak van de strategische plannen het geval was, wordt voor de implementatie van
de gedefinieerde acties nauw samengewerkt worden met de provincies, havenbedrijven, gemeenten en
uiteraard alle betrokken diensten van het Vlaams Gewest.

Uitwerking en implementatie van het logistiek beleid voor Vlaanderen
De cel Havens en Logistiek vertaalt het logistieke actieprogramma Flanders Logistics naar
beleidsmaatregelen. Flanders Logistics geeft invulling aan ‘Vlaanderen als slimme draaischijf van Europa’,
één van de vijf doorbraken van Vlaanderen in Actie en Pact 2020. Deze doorbraak moet de logistieke
positie van Vlaanderen in Europa veiligstellen voor de toekomst, met de nodige aandacht voor duurzame
ontwikkeling.
Binnen de koepel van Flanders Logistics worden de logistieke initiatieven in Vlaanderen gecoördineerd.
Deze initiatieven worden verdeeld in vier modusgebonden zuilen: Flanders Land Logistics, Flanders Port
Area, Flanders Inland Shipping Network en Flanders Air Transport Network.
Binnen elk van deze luiken komen er telkens zes inhoudelijke thema’s aan bod: innovatie en ICT,
duurzaamheid, onderwijs en arbeidsmarkt, infrastructuur en transport, promotie, regelgeving.
De cel Havens en Logistiek biedt vooral steun voor de invulling van de zuilen Flanders Land Logistics en
Flanders Port Area.

Implementatie en herziening van het havendecreet en andere havengerelateerde regelgeving,
bijhorende besluiten en overeenkomsten
Het Havendecreet voorziet in regels en voorwaarden die zorgen voor:
de verwerving van rechtspersoonlijkheid en een grotere autonomie voor elke Vlaamse zeehaven, evenals
de totstandkoming van eenvormige werkingsvoorwaarden voor alle havens;
1. het scheppen van duidelijke en transparante relaties tussen de Vlaamse havens en het Vlaams
Gewest. Om die reden legt het havendecreet een aantal regels vast met betrekking tot
havenbestuurlijke
bevoegdheden,
havenkapiteinsdiensten,
scheepvaart-,
havenen
concessiegelden en havengebonden diensten;
2. de algemene krachtlijnen voor de financiering van de haveninfrastructuur en de maritieme
toegangswegen. Het havendecreet laat toe de publieke functie van de havens te ondersteunen en
dit terwijl de financiering van zeehavenprojecten volledig in overeenstemming is met de Europese
regelgeving.
De cel H&L onderzoekt het havendecreet en de bijhorende besluiten en overeenkomsten regelmatig op
onvolmaaktheden en lacunes. Zij zorgt er voor dat dit havendecreet up-to-date is en blijft. Ook nieuwe
inzichten kunnen aanleiding geven tot wijzigingen.

Adviesverlening in havengerelateerde dossiers en strategisch onderzoek van grote havenprojecten
De cel H&L heeft als algemene taak advies te verlenen in beleidsrelevante havengerelateerde dossiers.
Deze adviesverlening is multidisciplinair van aard en omvat naast aspecten van mobiliteit en openbare
werken ook onder meer aspecten van leefmilieu, natuur en ruimtelijke ordening die een verband hebben
met de Vlaamse zeehavens.
Het mee opvolgen van strategisch onderzoek en studies ter voorbereiding van grote havenprojecten
behoort tot de taken van de cel Havens en Logistiek. Het betreft onder meer al dan niet eigen initiatieven
rond strategische planning, milieueffectenrapportage (MER), ruimtelijke veiligheidsrapportage (RVR) en
maatschappelijke kostenbatenanalyse (MKBA). Tevens wordt aandacht besteed aan eigen onderzoek met
betrekking tot specifieke havengerelateerde topics. Zo wordt onder meer expertise opgebouwd met
betrekking tot logistiek, transportbesparing, financiële analyse en publiek-private samenwerking.

Shortsea Shipping
De cel H&L is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de profilering van het Vlaams SSS-beleid. Dit beleid
is op zijn beurt een doorvertaling en uitwerking van hoger gelegen beleidskaders. Op Vlaams niveau is dit
het Mobiliteitsplan Vlaanderen. Op Europees niveau is dit het Europees transportbeleid dat uitgebreid in het
Witboek Transport beschreven wordt in de specifieke initiatieven die vanuit Europa aan SSS worden
gewijd.
De kern van al deze beleidsplannen is transport op een duurzame manier te ontwikkelen. Op deze manier
draagt SSS bij tot de vrijwaring van de bereikbaarheid van Vlaanderen, de verbetering van de
verkeersveiligheid en het beperken van schade aan natuur en milieu. Een vlot goederenvervoer is immers
van groot belang voor het functioneren van de Vlaamse economie.
De cel H&L wil SSS stimuleren door samen te werken op verschillende niveaus. Zowel op gewestelijk,
nationaal als internationaal niveau probeert zij andere beleidsinitiatieven die een impact hebben op SSS te
versterken en te lobbyen voor SSS. De cel Havens en Logistiek werkt ook mee aan het oplossen van
knelpunten voor SSS en het identificeren van de oorzaken die de verdere groei van SSS hinderen. Ook
waakt de cel H&L erover dat er bij nieuwe regelgeving rekening gehouden wordt met SSS.
De cel H&L stuurt en ondersteunt bovendien ten volle het promotiebureau SSS. Dat uit zich onder andere
in het voorzitten en trekken van de stuurgroep SSS. Deze stuurgroep verenigt alle Vlaamse actoren in het
SSS-gebeuren en zorgt voor de aansturing van het Promotiebureau Shortsea Shipping Vlaanderen.
Bovendien fungeert de cel H&L op Europees vlak ook als Vlaams vertegenwoordiger of Focal Point voor
SSS op Europese fora. De Focal Points vormen vitale tussenpersonen voor contacten en promotie van
SSS op internationaal niveau. Zij zijn ook de contactpersonen voor de Europese Commissie voor informatie
over ontwikkelingen in de lidstaten.

Dienstverlening ten overstaan van derden (andere afdelingen, havenbedrijven,...)
Tot slot stelt de cel Havens en Logistiek haar expertise ter beschikking van relevante projecten bij
stakeholders uit het speelveld havens en logistiek.
2. Functiedoel
Ondersteunen van de beleidsbepaler(s) (bv. Vlaamse Regering, functionele ministers) bij de
beleidsvoorbereiding aan de hand van goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsplannen en
-adviezen
die politiek gedragen kunnen worden, waarna eveneens wordt ingestaan voor de correcte en gedragen
implementatie en monitoring ervan.
3. Interne organisatie
Aan welke functie
rapporteert de
functiehouder?
Welke andere functies
rapporteren aan diezelfde
functie?
Welke functies rapporteren
aan de functiehouder?
Celhoofd
Aan hoeveel personen geeft
de functiehouder leiding?
geen
Op welke budgetten heeft de
functiehouder een impact?
Indirect, via voorstellen aan het Afdelingshoofd Haven- en Waterbeleid
6 beleidsondersteuners en 4 externe consulenten
geen
4. Resultaatgebieden
Resultaatgebied
Activiteiten
Resultaatgebied
Activiteiten
Resultaatgebied
Activiteiten
1. Kennisproductie
Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie om het
beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en
onderbouwen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Aansturen van interne en externe studies
 Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne
onderzoekers
 Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek
 Impliciet contacten onderhouden met kennisleveranciers en
studiecentra
 Volgen van internationale trends omtrent haven- en logistiek beleid
 Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is
 …
2. Beleidsplannen
Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen inzake
internationaal haven- en logistiek beleid om een visie, een plan van
aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen
Voorbeelden van activiteiten:
 In brede zin bijdragen tot de voorbereiding van het beleid voor
performante Vlaamse havens en logistieke ketens binnen Vlaanderen.
 Deelnemen aan of leiden van projecten
 Schrijven van nota’s
 Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen
 Tussen verschillende scenario’s het meest geschikte selecteren en
voorstellen
 Ad-hoc deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen
 Besprekingen voeren met relevante actoren
 Plannen van de stappen in de implementatie
 …
3. Betrokkenheid en draagvlak creëren
Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen
op regelmatige basis met hen aftoetsen om proactief behoeften te
capteren en het draagvlak te vergroten.
Voorbeelden van activiteiten:
 Juiste actoren identificeren
 Detecteren en afwegen van belangen
 Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld
 Een netwerk onderhouden van betrokken actoren binnen en buiten de
Vlaamse overheid, bvb. bij de Europese Commissie en bij de Federale
Overheid
 …
Resultaatgebied
Activiteiten
4. Interactie met de uitvoering
Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met
de beleidsuitvoering ( Afdeling Maritieme Toegang, Waterwegen en
Zeekanaal, De Scheepvaart, Maritieme Dienstverlening en Kust…) en met
andere betrokken actoren (havens, FOD, …) om (neven)effecten, kansen of
structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in
bijsturing.
Voorbeelden van activiteiten:
 Opvolgen van met de uitvoering betrokken haven- en logistieke
dossiers, in nauw overleg met de betrokken uitvoerende diensten.
Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan strategisch onderzoek
naar nieuwe havenontwikkelingen, omzetting van relevante Europese
richtlijnen, inspelen op EU steunprogramma’s…
 Netwerken uitbouwen
 Input vanuit werkveld capteren via regelmatig overleg
 Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren (vb.
toepassingen regelgeving, effecten inschatten, …)
 Informatiestromen en processen bewaken
 Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is
 Actuele problemen vertalen in uitvoerbare projecten
 …
Resultaatgebied
5. Communicatie over beleidsbeslissingen
Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen om zo
duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen.
Activiteiten
Voorbeelden van activiteiten:
 Ad-hoc voorstellen verdedigen in het parlement
 Ondersteunen van de leidend ambtenaar en de functionele minister
 Voorbereiden van de communicatie gebracht door het Ministerie (vb.
speech schrijven, parlementaire vragen beantwoorden, …)
 Begeleidende teksten schrijven
 Communicatie voorbereiden
 Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering
 Toelichten beleidsbeslissingen voor de sector
 …
Resultaatgebied
6. Evaluatie en bijsturing
De jaarlijkse realisaties, zoals opgenomen in de beleidsbrief en
afdelingsdoelstellingen, vergelijken met de intenties om voorstellen te
kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de
beleidsintenties te realiseren.
Activiteiten
Voorbeelden van activiteiten:
 Evalueren van het beleid
 Adviseren over bijsturing van het beleid (vb. beleidsbrief minister)
 Voorstellen doen voor beleidswijziging
 …
Resultaatgebied
7. Kennis m.b.t. het vakgebied/beleidsdomein
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring inzake haven en
logistiek beleid (via overleg, studiedagen, opleidingen, …) m.b.t. het
vakgebied/ beleidsdomein/ sector om via de integratie van de nieuwste
evoluties de kwaliteit en inhoud van de beleidsvoorbereiding continu te
verbeteren.
Activiteiten
Voorbeelden van activiteiten:
 Contacten onderhouden met nationale en internationale netwerken
 Trends en ontwikkelingen opvolgen
 Interdisciplinaire kennis opbouwen
 …
Resultaatgebied
8. Mate van afstemming
Draagt zorg voor afstemming van beleid over beleidsdomeinen heen om
synergiën te creëren en consistentie te bevorderen
Voorbeelden van activiteiten:
 Zorgen voor de nodige coördinatie van het internationale haven- en
logistiek beleid in het departement en afstemming ervan met andere
relevante beleidsdomeinen en overheden
 de administratie vertegenwoordigen op vergaderingen met interne
of externe instanties om er met maximale inbreng van de eigen
deskundigheid het standpunt van de administratie te verdedigen
en/of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de vergadering
 opvolgen van beleidsplannen en beleidsinitiatieven van andere
beleidsdomeinen of andere overheden
 netwerk uitbouwen met andere beleidsdomeinen
 rapporteren over eventuele knelpunten in de afstemming en
voorstellen tot oplossing formuleren
 zorgen voor beleidsondersteuning en opvolging van afspraken over
haven- en logistiek beleid die gemaakt zijn in overleg met
buitenlandse instanties, of in de Europese en Internationale
overlegrondes.
Activiteiten
5. Competenties
Competentie
Voortdurend verbeteren
Definitie
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de
entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
Niveau
III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt
actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit
-
Indicatoren
-
Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te
verruimen
Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen
aanpak en werking te optimaliseren
Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in
andere vakgebieden op de eigen werking
Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het
niveau van de entiteit
Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen
takenpakket overstijgen
Competentie
Samenwerken
Definitie
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften
van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er
adequaat op reageren.
II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden
bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.
Niveau
Indicatoren
-
Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het
product aan om de klant verder te helpen
Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze
Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan
afgesproken is aan de klant
Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en
dienstverlening
Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo
nodig door of zoekt hulp
Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant
Competentie
Klantgerichtheid
Definitie
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk
resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet
meteen van persoonlijk belang is
IV. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere
entiteiten
Niveau
Indicatoren
-
Creëert structuren om de samenwerking met andere entiteiten te verbeteren
Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere
entiteiten te verstevigen
Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de entiteit en daarbuiten
en spreekt anderen daarop aan
Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen
entiteit overstijgen
Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het
overleg rond aangelegenheden die de eigen entiteit overstijgen
Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere
entiteiten
Competentie
Betrouwbaarheid
Definitie
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke
behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale
en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn
verantwoordelijkheid nemen
III. Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk
gebracht kan worden
Niveau
-
Indicatoren
-
-
Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en
ethische normen en in het omgaan met diversiteit.
Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de entiteit
Zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie of entiteit op de hoogte is van
de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp
regelmatig en systematisch ter sprake)
Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en
afspraken niet worden nageleefd enz.
Competentie
Visie (Conceptueel denken)
Definitie
De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst,
feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en
langetermijnperspectief plaatsen
II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn
aanpak
Niveau
Indicatoren
-
Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
en het eigen beroep of domein
Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo
duidelijk zijn
Denkt kritisch en zelfstandig
Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere
organisatiecontext of beleidscontext
Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden
Competentie
Overtuigingskracht
Definitie
Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed
onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan,
door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door
gepaste strategieën uit te bouwen
II. Overtuigt door inhoud én aanpak
Niveau
Indicatoren
-
Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand
Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen
Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt
Brengt zijn argumenten scherp onder woorden
Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren
Competentie
Initiatief
Definitie
Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen
Niveau
III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen
(proactief)
Indicatoren
-
Competentie
Netwerken
Definitie
Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten
de eigen organisatie of entiteit en deze aanwenden om informatie, steun en
medewerking te verkrijgen.
II. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig
kunnen zijn
Niveau
Indicatoren
-
Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen
Anticipeert middels actie op diverse situaties
Neemt initiatief om te vernieuwen
Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures
Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor
Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden
Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang
Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen,
seminaries, vakverenigingen, opleidingen
Gaat actief op zoek naar collega’s uit andere afdelingen voor informatie,
expertise
Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen
aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact …)
Legt contacten met andere afdelingen om de slaagkansen van het eigen project
te vergroten (samenwerking, steun)
Competentie
360°-Inlevingsvermogen
Definitie
Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en
adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega’s, klanten,
hiërarchie …
III. Reageert (via houding en handelen) adequaat op impliciete,
onuitgesproken gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen van
anderen
- Blijft efficiënt functioneren in een omgeving met onuitgesproken agenda’s en
weerstanden
- Geeft er blijk van de gevoeligheden en de (te verwachten) reacties van het
veld goed in te schatten
- Speelt gepast in op impliciete en onuitgesproken gevoelens van anderen
- Is gevoelig voor de behoeften van de andere entiteiten die in het
beleidsdomein verantwoordelijkheid dragen
- Voelt aan wat belangrijk is voor de (politieke) opdrachtgever en speelt
daarop in
Niveau
Indicatoren
6. Vaktechnische competenties
Diplomavereisten
Vereiste ervaring en
functiespecifieke
kennis
Je beschikt over een masterdiploma of evenwaardig door ervaring.
-
Minimum zes jaar relevante werkervaring in de materie haven- en
logistiek beleid
Minimum zes jaar ervaring in beleidsvoorbereiding
-
Goede kennis van de organisatie
Goede kennis van het (ruime) werkveld/sector om het eigen
werkdomein er op goede wijze in te kunnen integreren
Kennis van de relevante wetgeving m.b.t. het functionele domein
Goede kennis van de beleidsprocessen met bijhorende beleidscyclus
Goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten
Talenkennis: goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels
en voldoende mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans
Teamspeler
Ervaring als leidend ambtenaar met overheidsopdrachten
Strekt tot aanbeveling
7. Bijkomende informatie
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan contact opgenomen worden met:
Joke Lievens
Celhoofd Havens en Logistiek
Afdeling Haven- en Waterbeleid
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Koning Albert II-laan 20 bus 5
1000 Brussel
[email protected]
0499/59.33.33